La VAE est un parcours de reconnaissance et de validation de votre expérience.

Elle permet de faire reconnaître officiellement vos compétences, en certification reconnue.

Toute personne pourra bénéficier du dispositif, et toute expérience permettant l’acquisition de compétences directement liées à la certification visée pourra être mobilisée.

La loi instaure désormais un accès universel à la VAE.

La VAE prend en compte une large diversité d’expériences, qu’elles soient professionnelles, bénévoles ou volontaires.

Il peut s'agir notamment des situations suivantes :

- Activité professionnelle salariée ou non ;
- Bénévolat ou volontariat ;
- Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau ;
- Responsabilités syndicales ;
- Mandat électoral local ou fonction élective locale ;
- Participation à des activités d'économie solidaire, si le candidat est accueilli et accompagné par un organisme assurant l'accueil et l'hébergement de personnes en difficulté ;
- Période de formation ou de stage, y compris une Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP).

La certification que vous souhaitez valider doit être répertoriée sur le RNCP : 

Le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Vous pouvez tenter de valider un : 

- diplôme ou titre professionnel national délivré par l’État 

- diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur

- titre délivré par un organisme de formation ou une chambre consulaire

- CQP créé par la Commission paritaire nationale de l’emploi (Certificat de Qualification Professionnelle).

En fonction de ce que vous souhaitez valider, les organismes certificateurs ne seront évidemment pas les mêmes. 

Il vous faudra identifier le bon interlocuteur, en amont de votre démarche.

Votre parcours de formation est parfois en décalage avec votre parcours professionnel. 

Vous avez pu, pour exemple, évoluer en interne, et un écart s'est ensuite créé entre votre parcours de formation et votre expérience.

La VAE permet de corriger cet écart, en transformant vos compétences en diplôme. 

Salariés, indépendants, bénévoles, personnes en recherche d'emploi : quelle que soit votre situation professionnelle, vous êtes éligible à ce dispositif si vous disposez d'une expérience à valoriser.

Plus globalement, cette démarche permet de :

- sécuriser vos compétences en les traduisant par une certification

- donner une nouvelle orientation à votre carrière

- augmenter votre rémunération

- obtenir une promotion

- valoriser une expérience entrepreneuriale

- maximiser vos chances de retour à l'emploi 

Votre projet professionnel

La sélection de votre certification

Le dossier de recevabilité (livret 1)

Le dossier de VAE (livret 2)

L'oral avec le jury

Les trois issues possibles

Du choix de la certification à l'obtention de l'avis du jury, la VAE dure en moyenne une année. 

Cette démarche doit donc être réfléchie et se veut être un véritable engagement. 

Elle vous demandera un travail personnel en termes de rédaction, de réflexion et de lectures. 

Pour vous aider dans la définition de ce projet, il existe différents acteurs.

C'est une "structure-conseil" qui vous présentera le dispositif de la VAE. Vous pouvez consulter la liste des PRC disponibles dans votre région ici.

Le conseiller en VAE qui vous y accueillera fera un point avec vous sur votre projet professionnel. Pensez avant ce rendez-vous à mettre à jour votre CV. Voici un guide pour vous y aider. 

Si vous n'êtes pas à l'aise dans cet exercice, sachez également que ce conseiller peut le réaliser à vos côtés.

Pour les diplômes de l’Éducation nationale listés ici :

La recevabilité (Livret 1) comprend :

- L’examen administratif

- Une étude personnalisée du parcours du candidat

Cette étude permet de vérifier, avant de vous engager dans un parcours de VAE :

- L’adéquation de l’expérience avec le diplôme

- Les blocs de compétences visés

- Les dispenses éventuelles

N'hésitez pas à contacter votre DAVA régional pour profiter de cette étude personnalisée.

Votre entreprise dispose peut-être d'un partenariat avec un organisme de formation, qui pourra vous accompagner durant votre démarche. 

Pensez à contacter votre correspondant RH pour échanger avec lui sur ce sujet. 

Il pourra intégrer votre projet de VAE au plan de formation (obtention d'un financement via un OPCO). 

Sachez également que vous n'êtes pas tenu d'informer votre employeur de votre démarche. 

Vous pouvez tout à fait la réaliser de manière confidentielle. 

C'est aussi le rôle d'un Accompagnateur VAE, que de vous aider à vous positionner sur le bon diplôme, en fonction de :

- votre expertise

- votre niveau de responsabilités

- votre autonomie et marge d'initiative

- et votre projet professionnel

La VAE s'inscrit comme un outil, au service de votre vie professionnelle.

Définir votre projet professionnel passe par une planification de votre démarche, mais également par une identification des aides disponibles selon votre situation personnelle et professionnelle. 

Sachez que le dispositif de VAE est gratuit, mais qu'il intègre souvent des frais annexes : frais d'inscriptions (différents d'un organisme à un autre), frais postaux, frais liés à la connaissance (livres pour enrichir votre écrit par exemple), frais d'accompagnement si vous décidez d'avoir une aide dans la rédaction de votre livret et/ou la préparation de votre oral avec le jury. 

Sachez également que vous pouvez tout à fait initier votre démarche seul(e). 

Dans le cas contraire, voici les financeurs éventuels :

- votre employeur (Plan de formation via l'OPCO)

- le CPF (Compte Personnel de Formation)

- La Région (Conseil Régional)

- Pôle Emploi (selon votre situation)

- L'autofinancement 

- Prêt Étudiant (établissement bancaire)

- Le Conseil en Évolution Professionnelle (CEP)

Vous trouverez beaucoup d'offres d'accompagnements VAE et les avis diffèrent sur ce sujet. 

En résumé, vous pouvez avoir recours à :

- la cellule d'accompagnement VAE qui sera proposée par votre organisme certificateur 

- un organisme de formation, proposant des services d'accompagnement en VAE, comme le site sur lequel vous êtes.

Les tarifs de cet accompagnement VAE sont aléatoires : n'hésitez pas à demander un devis en amont.

Cet accompagnement est là avant tout pour vous proposer une méthodologie, une structure pour votre écrit et une analyse de votre expérience, comme le demande cette démarche. 

Soyez vigilant sur ce point et partez toujours de votre besoin, pour ensuite sélectionner le programme d'accompagnement qui vous correspond.

C'est un parcours durant lequel vous devez être en confiance avec votre Accompagnateur VAE, et être à l'aise durant les échanges.

Une fois votre projet défini, vous avez pu cibler une certification, ou à défaut un niveau de diplôme et un domaine d'activités. Je vous le disais précédemment, la certification choisie déterminera l'organisme certificateur.

Le RNCP est le Registre National des Certifications Professionnelles.

Vous retrouverez ici les certifications proposées.

En fonction de votre recherche, vous retrouverez des éléments tels que : 

- les organismes certificateurs (lien et contact)

- le résumé de la certification

- les compétences attendues (blocs)

- les voies d'accès

- les passerelles et dispenses

- la date d'enregistrement et de fin de la certification 

- ainsi que le lien vers la publication officielle (référentiel).

Le référentiel des compétences sera votre GPS, votre guide durant votre démarche. 

C'est sur cette base que vous serez évalué par votre jury de VAE.

Il orientera naturellement votre choix dans la sélection de vos expériences, missions et activités.

Il est donc très important de comprendre ce référentiel, l'intégrer, le traduire en compétences-clés pour ensuite analyser votre expérience et choisir stratégiquement les sujets développés.

Vous disposez de cette information sur la fiche RNCP, si votre certification y est enregistrée.

À ce stade de la démarche, vous avez sélectionné une certification.

En décembre 2022, la loi Marché du Travail a apporté des changements significatifs à la VAE, avec un point d'entrée unique, la plateforme FRANCE VAE.

L’objectif : faciliter le processus, afin de rendre la VAE plus accessible. 

Depuis 2023, ces changements sont déployés progressivement : la réforme prévoit un parcours simplifié, permettant d’intégrer les diplômes au fil de l’eau

Conditions d'accès au parcours France VAE

1. avoir un diplôme accessible sur la plateforme France VAE
2. faire partie des publics éligibles au nouveau parcours France VAE.

Vous pouvez vérifier l'éligibilité de votre certification à ce parcours ici.

Seule exception 

Si vous êtes agent public, le parcours VAE ne s’effectue pas, pour le moment, via la plateforme France VAE.

Vous retrouverez des informations sur le parcours à entreprendre ici pour votre VAE.

Au cours d'une même année civile, vous pouvez déposer trois demandes pour des certifications différentes, et une seule demande pour la même certification.

Il existe dans ce dossier différentes rubriques à compléter :

- la nature de votre demande : première demande, renouvellement ou prolongation

- la certification professionnelle que vous souhaitez obtenir

- votre état civil et situation actuelle

- votre niveau de formation et/ou certifications obtenues au moment de votre demande

- une synthèse de votre expérience en lien direct avec les blocs de compétences de la certification visée

- la déclaration sur l'honneur à signer

Une fois ce document complété, vous recevrez par l'organisme un avis de recevabilité ou un refus (délai légal de deux mois).

Dans le cadre d'un diplôme universitaire, une étude de faisabilité est également réalisée, qui intègre souvent une partie rédactionnelle à réaliser.

En cas d'avis de recevabilité, vous poursuivez la démarche et obtenez le livret 2 (dossier de VAE) à compléter.

Votre recevabilité a une durée de validité, qui là encore dépend de votre certification.

Certains organismes confèrent une durée illimitée aux recevabilités accordées. 

Vous trouverez une référence à ce sujet sur l'avis reçu. 

Vous pouvez solliciter un accompagnement VAE dès cet étape de recevabilité : une liste d'organismes vous sera proposé sur la plateforme.

C'est la partie qui vous demandera le plus de travail, de temps et de réflexion.

J'ai évidemment pensé à vous et rédigé un guide complet sur la rédaction du livret 2.

Retenez simplement que la rédaction de ce livret se fait en analysant votre pratique, en prenant du recul par rapport à votre expérience, en développant et en analysant votre fonctionnement professionnel et personnel, mais également en présentant votre environnement de travail. 

L'idée étant, pour rappel, de sélectionner des expériences, missions et activités qui soient en lien direct avec le référentiel des compétences du diplôme visé, pour démontrer vos compétences et obtenir une validation totale. 

Cette phase de réflexion et d'introspection peut durer entre 3 et 6 mois. 

Là encore, tout dépend de votre disponibilité, des sessions de travail planifiées, et de l'accompagnement dont vous disposez. 

Je recommande de prévoir entre 2 et 5 heures de travail personnel par semaine, pour avancer dans votre démarche et conserver une motivation. 

Aménagez-vous également des temps de lecture avec des articles, des livres ou références reconnues dans votre domaine d'activités. 

Soyez également curieux sur l'actualité de votre environnement et l'évolution de certaines pratiques (veille professionnelle). 

Tous ces éléments viendront référencer votre dossier et soutenir vos choix d'expériences.

Au-delà de la rédaction d'un livret 2, la VAE est avant tout un moment pour vous. 

Avant d'être Accompagnatrice VAE, j'ai personnellement utilisé ce dispositif pour valider un Master 2 en Management.

J'ai vécu cette démarche comme une pause mentale.

Je me suis interrogée sur mes choix d'expériences, mes envies, mon orientation future et mon fonctionnement. 

J'ai essentiellement arrêté de faire des choix par habitudes. 

Cela change tout et c'est ce qui m'a poussée à démissionner et à m'engager dans cette belle voie qu'est l'accompagnement des personnes dans leurs projets professionnels. 

Le Management et le développement des compétences, la formation et l'accompagnement sont autant de missions qui m'avaient toujours animée, et ce depuis plus d'une dizaine d'années. 

Néanmoins, je ne les exerçais pas de la bonne façon.

Enfin, beaucoup de personnes se demandent s'il y a une appellation "VAE" présente sur le diplôme : la réponse est non. 

Vous obtenez le même diplôme qu'une personne en formation. 

À noter également que si la formation le permet dans sa version initiale, vous pouvez obtenir une mention, en plus de votre diplôme (exemple : pour les Masters).

Une fois votre livret 2 rédigé et envoyé, vous serez convié à un entretien.

C'est ce qu'on appelle l'oral avec le jury de VAE.

Là-encore, tout dépend de la certification visée, le nombre de jurys variant généralement entre 3 et 5 personnes, composés de professionnels et d'enseignants/formateurs.

Ce dernier rendez-vous est là pour confirmer ou infirmer la première impression du jury après la lecture de votre dossier et le travail préparatoire mené sur votre livret. 

L'oral n'est pas là pour présenter votre livret 2. 

C'est un temps d'échanges qui se déroule en deux phases :

- une présentation personnelle qui durera entre 5 et 10 minutes (parfois 20 selon les organismes certificateurs)

- un temps d'échanges avec le jury entre 30 et 45 minutes

Certains organismes incluent une délibération post-entretien entre les membres du jury et un avis rendu immédiatement au candidat après cette délibération. 

C'est le cas souvent pour les licences et masters. L'avantage est que vous pouvez obtenir des informations directement, notamment en cas de validation partielle et de l'émission de prescriptions. 

J'y reviendrai ultérieurement.

D'autres organismes, en revanche, envoient l'avis rendu par courrier ou diffusent les résultats sur Internet. 

Dans ce cas, comptez environ 15 jours d'attente avant d'obtenir votre résultat.

Vous disposez également d'un guide complet pour préparer ce rendez-vous avec le jury sur mon site ici.

La VAE peut déboucher sur trois issues :

- une validation totale : c'est l'objectif visé. Obtenir un diplôme ou une certification.

- une validation partielle : vous ne validez qu'en partie les compétences présentes dans le référentiel de la certification visée. Le jury émet alors des prescriptions pour vous permettre de valider le reste des compétences manquantes : formation, stages à réaliser, réécriture d'une partie de votre livret, analyse d'un texte... Là encore, tout dépend de votre certification et des compétences manquantes constatées.

- un refus de validation : l'ensemble des éléments développés dans votre dossier n'a pas permis au jury de constater et valider les compétences présentes dans le référentiel et légitimement attendues. Dans ce cas précis, il est peut-être préférable d'attendre pour avoir plus d'expériences et de renouveler vos efforts ultérieurement. Vous pouvez aussi envisager une reprise d'études plutôt qu'une VAE. N'hésitez pas à obtenir des informations complémentaires sur ce sujet auprès de l'organisme certificateur ou de votre accompagnateur VAE le cas échéant.

Parcours de formation, expériences professionnelles, référentiel de certification...

Je contrôle et analyse l'ensemble des éléments de votre livret, avant envoi à votre organisme certificateur, et vous adresse un audit et des recommandations.

Vous bénéficierez ainsi de tous mes conseils, expertise, et pistes d'améliorations pour obtenir votre recevabilité.

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