Le Compte Personnel de Formation (CPF) est aujourd’hui un outil précieux pour une personne qui souhaite se former tout au long de sa carrière professionnelle. Cet article a pour but de vous présenter ce dispositif et notamment :

  • Ce qu’est le compte personnel de formation
  • Comment y accéder
  • Comment vos droits à la formation sont calculés selon votre situation personnelle et professionnelle
  • Qui alimente votre CPF et à quelle période
  • Comment créer votre compte personnel de formation
  • Rechercher une formation adaptée à votre projet
  • Comment s’inscrire en ligne à une formation
  • Suivre vos demandes de formation en cours
  • Et enfin digitaliser votre expérience avec votre CPF

Vous l’aurez compris, c’est un guide complet sur le compte personnel de formation que je vous propose aujourd’hui.

A la fin de cet article, vous serez un expert du CPF et vous regretterez de ne pas l’avoir utilisé jusqu’ici pour le mettre au service de votre ou vos projets.

Qu’est-ce que le compte personnel de formation ?


Vous avez très certainement entendu parler du DIF (Droit Individuel à la Formation). Le CPF est venu remplacer ce dispositif en 2015, puis a été de nouveau réformé en 2019. Auparavant, vous disposiez d’un solde qui apparaissait en nombre d’heures, utilisable et mobilisable auprès d’un Organisme de formation via votre OPCO (Organisme de Compétences). Aujourd’hui, le solde de votre compte personnel de formation s’entend en euros, sauf pour les agents publics. J’y reviendrai plus en détails dans cet article.

Ainsi, il est abondé pour un salarié à temps plein de 500 € par an avec une limite de 5 000 €. Vous comprenez l’intérêt de l’utiliser de façon régulière pour ne pas perdre l’excédent.

Vous pouvez utiliser votre compte personnel de formation pour financer des formations dites certifiantes. La liste des formations a été d’ailleurs élargies. Pour exemple, il vous est aujourd’hui possible de financer votre permis de conduire de type B directement avec et depuis votre compte personnel de formation.

Vous pouvez également initier une demande de formation, sans aucun accord de votre employeur sur votre temps personnel, et choisir votre formation, votre organisme de formation puis régler directement sur le site du CPF avec votre « cagnotte » en ligne.

C’est un très beau dispositif si vous souhaitez entamer une reconversion professionnelle sans nécessairement en informer votre employeur ni solliciter une demande de subvention de sa part, où pour vous former dans un domaine ou vous spécialiser.

Vous l’aurez compris, bien utilisé, le CPF peut être un avantage non-négligeable pour une personne actuellement en poste ou en recherche d’emploi, et qui a déjà été salariée par le passé.

Je vais vous guider maintenant dans son utilisation.

Où trouver son compte personnel de formation ?


Le site officiel est disponible sur l’adresse ci-dessous : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/

Vous arriverez sur cette page d’accueil.

comment créer son compte personnel de formation

Je vous accompagne par la suite pour créer votre compte personnel de formation et consulter votre solde actualisé. A noter également que l’alimentation se fait chaque année durant le premier semestre, entre Avril et Mai. Pour exemple, le solde dû pour l’année 2020 sera disponible et ajouté à votre compte personnel de formation entre Avril et Mai 2021 par la Caisse des Dépôts.

Qui alimente le compte personnel de formation ?


Le Compte Personnel de Formation est alimenté par la caisse des dépôts et consignations.

Auparavant, la demande de formation était instruite par les OPCO (Organismes de Compétences).

Cette caisse des dépôts a plusieurs fonctions, elle :

  • Gère et alimente vos comptes
  • Reçoit et gère un fonds de contributions obligatoires
  • Collecte les contributions complémentaires
  • Finance les formations éligibles au CPF
  • Gère l’affiliation d’organisme de formation et assure une veille et un contrôle de qualité
  • Propose une base de formations en ligne éligibles au CPF
  • S’occupe également de promouvoir la formation professionnelle

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet organisme, voici leur site internet : https://www.caissedesdepots.fr/

Comment mes droits à la formation sont-ils calculés ?


Cela dépend de votre statut et de votre situation personnelle et professionnelle. Passons en revue ensemble les situations les plus courantes.

1 – Salariés à temps plein

Votre compte est abondé de 500 € par an, avec un maximum de 5000 €.

2 – En situation de handicap

Les personnes en situation de handicap disposent de 800 €/ an et d’un plafond de 8 000 €.

3 – A temps partiel

Si vous êtes à temps partiel à moins de 50%, votre abondement sera proratisé avec votre temps de présence. Au-dessus de 50%, votre abondement sera égal à celui d’une personne à temps plein.

Pour votre information, avant la réforme du CPF, vos droits étaient abondés à hauteur de 24h/an. Ces heures ont été converties en Novembre 2019, selon la formule 1h = 15 € TTC. Vous pouvez retrouver cette conversion dans la partie historique de votre compte, dans votre espace personnel.

4 – En recherche d’emploi

Vous ne disposez pas d’abondement lorsque vous êtes en recherche d’emploi, puisque vous n’êtes pas en poste.

Néanmoins, vous pouvez disposer et utiliser votre solde pour financer une formation, même en période de chômage.

Par ailleurs, en tant que demande d’emploi, vous pouvez également solliciter Pôle Emploi ou le Conseil Régional, pour participer au financement de votre formation, surtout si elle contribue à votre retour à l’emploi.

5 – Agent Public (Fonctionnaire/Contractuel)

Pour un emploi à mi-temps ou plus, votre compte sera alimenté de 24 heures maximum par an, dans la limite d’un plafond intermédiaire de 120 heures puis 12 heures pour un plafond de 150 heures.

Si votre temps de présence est inférieur à 50%, votre compte sera alimenté de 12 heures par an.

En revanche, votre compteur reste affiché en heures et ne fait pas l’objet d’une monétisation, comme pour les salariés du privé.

Comment créer son compte personnel de formation ?

C’est assez simple. Pour ce faire, munissez-vous de votre numéro de sécurité sociale.

comment créer son compte personnel de formation
  • Vous arrivez ensuite sur la page « inscription »

https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/compte-utilisateur/inscription

  • Saisissez toutes les informations demandées tels que le nom de naissance, le numéro de sécurité sociale, votre téléphone, votre adresse mail personnelle, votre adresse personnelle, votre diplôme le plus élevé, et enfin un mot de passe que vous confirmez en le saisissant à deux reprises.
comment s'inscrire sur le compte personnel de formation
comment s'inscire sur le cpf

Une fois les données complétées, il vous faut cocher la case « J’ai lu et j’accepte les conditions générales d’utilisation » puis cliquez sur l’onglet « Créer un compte ».

Vous recevrez ensuite un e-mail d’identification sur l’adresse-mail personnelle indiquée. Il ne vous reste plus qu’à confirmer cette adresse mail en cliquant sur le lien présent dans le mail, puis à vous reconnecter.

Votre compte personnel de formation vient d’être créé. Bravo !

Pour vos connexions futures, utilisez uniquement l’onglet « se connecter » juste ici, puis renseignez votre numéro de sécurité sociale et le mot de passe choisi :

Comment utiliser son compte personnel de formation ?


Une fois votre compte personnel de formation créé, vous pouvez naviguer dans votre espace personnel. Je vais vous présenter rapidement toutes les fonctionnalités du site. Vous saurez ainsi où et comment chercher les données intéressantes et utiles pour vos demandes de formation.

Nous verrons donc comment :

  • Consulter votre solde
  • Rechercher une formation
  • S’inscrire à une formation en ligne
  • Suivre une demande de formation

Consulter votre solde


Une fois connectée, vous arrivez sur cette page et vous accédez directement à votre solde en € (sauf les personnes ayant le statut d’agent public).

comment consulter son solde de compte de formation

Vous pouvez également consulter l’historique de vos abondements en déroulant le menu, juste en dessous de votre solde « voir mon historique ».

comment consulter l'historique des droits cpf

Par ailleurs, vous pouvez constater que vous disposez de quatre onglet dans la barre du menu, en haut du site. Par défaut, en vous connectant, vous arriverez toujours sur l’onglet « Mes droits de formation », vous donnant accès à votre solde actuel.

S’inscrire à une formation avec son compte personnel de formation


La première information que vous devez comprendre, c’est que pour être référencé dans la base de CPF, votre interlocuteur doit être :

  • Un organisme de formation : cela permet notamment de pouvoir travailler avec les OPCO (Opérateurs de Compétences)
  • Être datadocké pour apparaître sur la base du CPF : sur ce point, beaucoup d’indépendants ne réalisent pas cette démarche car elle est fastidieuse, et extrêmement longue.

Intéressons-nous maintenant au premier onglet.

  • Cliquez sur « Rechercher une formation »

Je vous recommande ici de préciser la formation souhaitée, ou le thème de votre recherche.

Exemple : accompagnement vae ou coach professionnel

Précisez ensuite si vous souhaitez réaliser votre formation en centre (présentiel) ou à distance. L’avantage de la réaliser à distance est que vous disposez d’un large choix dans l’offre de formation, mais également dans le tarif proposé. Tout dépend évidemment de votre projet professionnel et de votre besoin.

  • Cliquez ensuite sur « Trouver ».
  • Une liste de formations apparaît en réponse à votre requête
quelles sont les formations disponibles avec le cpf
  • Ici, la requête « coach professionnel » nous amène 51 résultats. N’hésitez pas à utiliser les filtres sur votre gauche pour affiner votre recherche (tarif, zone géographique, date de disponibilité, rythme de formation, durée…)
  • Sélectionner ensuite une fiche de formation en cliquant directement sur les résultats de recherche associées à la formation qui vous intéresse
  • Vous arrivez ensuite sur la fiche présentant la prestation, la date ou les date(s) de session et le tarif. Le système calcule exactement ce qu’il vous reste sur votre solde, une fois la formation réglée, ou le reste à charge le cas échéant. Vous le comprendrez, aucun « découvert » n’est possible avec ce solde. Le système vous propose également de demander un financement à Pôle Emploi et vous recommande dans ce cas une date de démarrage ultérieure pour vous laisser le temps de réaliser votre demande et d’obtenir un accord de financement.

Valider une formation sur votre CPF


  • Si la formation sélectionnée et la prestation présentée vous intéressent, cliquez ensuite sur « S’inscrire à cette session », en sélectionnant la date qui vous convient
  • Vous basculerez sur le dossier de formation en cours de création. A ce stade la demande n’est pas envoyée à l’organisme de formation. Il vous faut vérifier et compléter les éléments manquants tels que votre diplôme actuel, l’année d’obtention : ici en exemple, nous notons comme diplôme le plus élevé « bac » obtenu en 2020
  • Vérifiez également les éléments liés à vos coordonnées personnelles : adresse, téléphone, mail… Ils permettront à l’organisme de formation de vous recontacter pour la suite
  • Sélectionnez ensuite « Enregistrer ces informations dans mon compte » puis cliquez sur « valider » pour envoyer votre demande à l’organisme.

Suivre une demande de formation


Une fois ces actions réalisées, l’organisme de formation est informé de votre souhait d’intégrer une session de formation et se rapprochera de vous.

D’autre part, vous pouvez suivre l’avancée de votre dossier de formation à l’aide de l’onglet « Mes dossiers de formation ».

Vous retrouverez, par ailleurs, l’historique de toutes les formations réalisées, et même celles diligentées par votre entreprise.

Voici un exemple de formation et les données présentes :

  • Le code CPF : utile pour retrouver un organisme de formation préalablement identifié (n’hésitez pas à leur demander pour gagner du temps dans votre recherche)
  • La date de session
  • Le n° de dossier de formation
  • Et l’avancée : ici la formation a été réalisée partiellement (pour exemple)
comment trouver numéro de formation cpf

Puis-je donner mon CPF ?


Votre compte personnel de formation est, comme son nom l’indique, un compte personnel. A ce titre, il est non-cessible, ce qui signifie que vous ne pouvez pas donner ni même transférer votre solde à une tiers personne.

Profitez donc de vos droits pour vous former tout au long de votre vie professionnelle.

Nous croyons trop souvent qu’une fois les études terminées, l’apprentissage se déroule en entreprise. C’est une erreur. Il vous faut sans cesse actualiser vos connaissances, en apprendre davantage et vous spécialiser. Plus vous serez formé, plus vos compétences seront spécifiques et rares, plus votre rémunération sera attractive et votre employabilité élevée.

Vous pouvez avoir plusieurs carrières dans une vie.

A l’heure des reconversions professionnelles, des statuts très facilitateurs tels que la micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) pour tester une idée ou se lancer à moindre coût, le compte personnel de formation est l’outil parfait pour vous aider à vous former sur différents thèmes et acquérir les compétences nécessaires. C’est un tremplin dans votre ascension professionnelle et personnelle.

Bonus – Téléchargez l’application CPF


Je l’ai testé pour vous.

Elle fonctionne parfaitement et la navigation y est très intuitive.

En quelques données-clés, le CPF c’est, selon les données partagées sur le site de la caisse des dépôts :

  • 33 millions de comptes personnels de formation : une personne sur 2 en France
  • 223 millions de formations validées depuis 2015
  • 751 000 téléchargements de l’application CPF au 31/12/19 un mois seulement après son lancement
  • 17 000 téléchargements en moyenne par jour
  • + de 10 000 organismes de formation concernés
comment télécharger application mon compte formation

Vous aussi, téléchargez l’application « Mon compte Formation ». Vous aurez ainsi accès et directement sur votre smartphone à votre solde, au suivi de vos formations… A vous de jouer !

Alors, quelle formation choisissez-vous ?

Je vous souhaite de réussir tous vos projets professionnels et personnels.

Alexandra

Articles complémentaires à consulter :

1 – Découvrir le RNCP pour choisir sa certification

2 – Guide Complet de l’accompagnement VAE

3 – 10 règles en or pour un CV vendeur