ORAL VAE : PRÉPARATION DE VOTRE ENTRETIEN AVEC LE JURY

Vous avez (enfin) envoyé votre livret 2 et vous vous apprêtez à préparer votre oral avec le jury et valider une bonne fois pour toute votre vae ? Félicitations pour le travail accompli et pour votre ténacité.

Bienvenue sur cette page où vous retrouverez un guide complet pour préparer ce dernier rendez-vous.

L'ORAL AVEC LE JURY (VAE)


L'oral avec le jury peut aboutir sur trois issues :

- validation totale : vous avez votre certification. Si la formation initiale du diplôme le permet, vous pouvez également obtenir une mention.

- validation partielle : vous validez uniquement certaines compétences. Le jury vous orientera ensuite sur ce qu'il faut faire pour valider le reste des compétences manquantes : c'est ce qu'on appelle des prescriptions.

- refus de validation : vous n'avez pas votre certification. Les compétences attendues n'ont pas été constatées.

Nous allons maintenant aborder l'oral : retrouvez ci-dessous votre préparation en neuf étapes.


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L'objectif

Votre préparation

Votre posture

Le jour J

Les questions fréquentes

Anticiper les questions

12 erreurs à éviter

Gestion du stress 

Conclusion de votre oral


ETAPE 1

L'OBJECTIF DE L'ORAL AVEC LE JURY POUR UNE VAE

Je distinguerai volontairement deux dimensions à ces objectifs : les vôtres et ceux du jury.

1 - Votre objectif durant l'oral de vae

L'oral est là pour confirmer ou infirmer la première impression du jury, après la lecture et le travail préparatoire mené sur votre livret 2. Il peut donc à lui seul, valider ou invalider votre démarche de VAE. Vous comprenez que c'est un élément et un rendez-vous à préparer minutieusement.

2 - L'objectif du jury

Retenez que chaque réponse que vous allez apporter doit reposer aussi sur votre expérience et sera nécessairement, à ce titre, personnelle. A travers vos réponses, c'est votre approche qu'on cherche à comprendre. N'hésitez donc pas à illustrer vos propos et vos réponses avec des scènes issues de votre expérience.

Il y a trois objectifs à comprendre.

Un objectif de vérification :

vous êtes l'auteur de votre livret 2

- vous avez bien vécu les expériences développées

Un objectif de clarification :

- évaluer vos compétences manquantes et plus creuses relevées dans votre livret 2

- s'intéresser à votre expression : le choix des mots est extrêmement important dans une prise de parole et traduit beaucoup de choses de votre personnalité

- questionner davantage vos connaissances : votre expertise et votre savoir 

- tester vos aptitudes intellectuelles : définir certains concepts, comparer une situation professionnelle...

- tester vos compétences relationnelles : percevoir votre façon de communiquer avec une personne, mesurer votre niveau d'écoute...

Un objectif de validation :

Cet oral participera directement à l'obtention ou non de votre certification.

Vous trouverez sur ce lien la charte de déontologie du jury.


ÉTAPE 2

LE TRAVAIL PRÉPARATOIRE A MENER POUR RÉUSSIR VOTRE ORAL DE VAE

Vous l'aurez compris, l'oral avec le jury se prépare. Vous allez donc devoir effectuer un certain nombre de choses avant de vous présenter à votre jury.

1 - Une relecture de votre livret 2

Un mois après avoir envoyé votre livret 2, procédez à une première relecture à froid. Elle vous permettra de :

- redécouvrir votre écrit

- repérer les passages un peu plus creux qui pourraient appeler à des questions du jury

- reparcourir le référentiel et le comparer à l'expérience développée

- relire vos références théoriques

2 - La préparation de votre présentation personnelle

L'oral se déroule en deux phases :

- une partie où vous vous présentez : 5 à 10 minutes

- une partie où vous échangez avec le jury : jeux de questions-réponses

Votre présentation doit être fluide, percutante et susciter l'intérêt de votre jury. Je vous recommande de travailler cette partie, de la répéter, pour qu'elle soit maitrisée. Soyez stratégique.

Vous pouvez également vous filmer ou la réaliser face à un miroir pour prendre du recul sur votre prestation et prêter attention à votre non-verbal. Vous maîtriserez ainsi complètement votre communication.


ÉTAPE 3

VOTRE POSTURE DURANT CET ORAL POUR VALIDER VOTRE VAE

1 - Vous êtes un professionnel

Vous n'êtes pas un étudiant face à des professeurs qui vient obtenir une note. Vous êtes un professionnel, rencontrant d'autres professionnels autour d'un projet que vous menez depuis des mois : le développement de votre parcours professionnel et sa transformation en certification.

A ce titre, percevez l'oral avec le jury comme une réunion à laquelle vous vous rendez et durant laquelle vous porterez un projet sur lequel vous travaillez depuis des mois. L'objectif : convaincre !

2 - Les qualités à développer

Voici quatre qualités précieuses :

- soyez sincère : il n'y a pas de bonnes réponses. Ce sont vos réponses qui intéressent le jury.

- être franc : avec rondeur et diplomatie, ne servez pas du "prêt à penser" mais présentez votre opinion ou votre vision des choses en tant que professionnel. Appuyez-vous toujours sur votre expérience.

- un regard franc : pensez à regarder l'intégralité des membres de votre jury.

- adoptez une attitude professionnelle : de votre entrée dans la pièce jusqu'à votre sortie. Ne vous relâchez pas, ni dans votre posture, ni dans votre vocabulaire. Restez professionnel. Vous n'avez pas votre diplôme tout le temps que vous n'avez pas terminé votre oral et levé tous les doutes du jury.

3 - Menez votre enquête avant l'oral de vae

Cette étape est facultative. Toutefois, sur la convocation reçue, vous disposez des noms et parfois des fonctions des personnes faisant partie de votre jury. Je vous recommande de prendre quelques instants pour repérer et comprendre leur parcours ceci pour deux raisons :

- découvrir leur "univers"

- comprendre leur expertise et leur poste actuel

- anticiper les éventuelles questions liées à leur domaine d'activité qui trouveraient écho dans votre expérience


ÉTAPE 4

LE JOUR DE L'ORAL (VAE)

Le jour J est arrivé.

1 - Arrivez en avance

Comme tout rendez-vous avec un fort enjeu, vous aurez (et c'est normal) un peu de stress. Pour ne pas en ajouter davantage, arrivez 30 minutes en avance. Coupez votre téléphone. Concentrez-vous, écoutez une musique qui vous apaise et pensez "positif" : vous allez réussir. Soyez vous-même et surtout, soyez sincère.

2 - Les documents à apporter le jour de votre oral de vae

Je vous recommande de préparer ces documents la veille :

- pièce d'identité

- convocation

- prenez de quoi noter : cahier, stylo, feuille

- un exemplaire de votre livret 2 : en cas de questions sur une expérience pour vous remémorer votre écrit

- vos notes (trame présentation personnelle par exemple)


ÉTAPE 5

LES QUESTIONS FRÉQUENTES POSÉES PAR UN JURY LORS D'UN ORAL DE VAE

1 - Questions sur expériences

Vous pouvez naturellement vous attendre à des questions sur les expériences choisies et développées dans votre livret 2. Il est également possible de vous demander de redéfinir certains principes-clés de votre métier et du diplôme visé.

Ainsi et pour exemple, un manager devra maîtriser les notions de management et de leadership. Un éducateur quant à lui, devrai maîtriser les notions de projet éducatif, relation éducative, partenariat, réseau...

Vous devez être en mesure, et chacun dans votre discipline, de comprendre et définir les notions qui encadrent votre mission et votre environnement.

2 - Questions sur références

Que ce soit pour présenter votre environnement de travail, pour argumenter vos choix d'expériences ou nourrir votre écrit, vous avez eu recours à des références théoriques insérées dans votre livret 2. Il vous faut connaître ces références et être en mesure de les expliquer de façon synthétique.

Lois, décrets, procédures, normes, livres lus, articles consultés, études citées : effectuez une synthèse de vos références pour les garder à l'esprit.

3 - Questions plus personnelles

Je vous laisse le soin de consulter la vidéo ci-dessous pour accéder aux questions personnelles (valeurs, missions...)


ÉTAPE 6

COMMENT ANTICIPER LES QUESTIONS (ET Y RÉPONDRE)

Vaste sujet que je vais traiter ici en deux points.

1 - Comment répondre aux questions

Pour chaque question je vous recommande :

- d'écouter jusqu'à la fin chaque question pour saisir la dimension de cette question (sens, attendus...)

- de noter la question si vous craignez d'en oublier une partie

- de proposer une réponse personnelle et réfléchie

- au besoin d'argumenter (factuellement) votre réponse si on vous demande votre avis sur une situation précise

2 - Comment anticiper les questions

Anticiper les questions n'est pas chose aisée. En revanche, vous pouvez effectuer un travail de recherche pour évaluer et déterminer les sujets ou questions qui risquent d'être posés. Effectuez ces recherches dans :

- l'actualité de votre métier 

- l'actualité de votre domaine d'activité

- les fragilités repérées dans votre livret 2 et dans les expériences présentées

A vous de jouer !


ÉTAPE 7

12 ERREURS A ÉVITER DURANT VOTRE ORAL DE VAE

J'ai recensé 12 erreurs qu'il vous faut éviter pour réussir ce dernier rendez-vous :

1 - Etre négatif dans vos propos : les personnes dans la vente ou dans la communication comprennent bien l'importance du choix des mots mais également des tournures de phrases. Pensez à formuler vos réponses de façon positive.

2 - Etre agressif dans vos échanges : peu importe la question ou l'avis d'un jury, répondez-y toujours.

3 - Ne pas avoir une tenue vestimentaire adapté à l'évènement : optez pour une tenue professionnelle dans laquelle vous êtes à l'aise

4 - Ne pas répondre complètement aux questions : cela peut traduire deux choses, une suffisance dans vos réponses et/ou un manque d'écoute

5 - Utiliser un langage familier : vous êtes dans un environnement professionnel

6 - Ne pas avoir une bonne posture : tenez-vous droit et restez concentré

7 - Mâchez un chewing-gum durant votre oral : je ne suis pas jury et n'assiste pas aux oraux. En revanche, je prépare les candidats à l'oral avec le jury, parfois en coaching privé. A ce titre, il m'est arrivé, même si nous étions en phase d'entrainement, de leur rappeler que le chewing-gum peut aider à "destresser" avant l'oral mais qu'il faut penser à le jeter. Ce qu'on fait en phase d'entrainement, on peut le refaire le jour J.

8 - Bafouillez/cherchez ses réponses : si cela arrive une fois, ce n'est évidemment pas grave. Néanmoins, si c'est un phénomène qui se répète tout au long de l'entretien, cela posera nécessairement un doute sur votre expertise et donc sur l'issue de votre VAE. Le doute du jury ne profite jamais au candidat.

9 - Mentir/arranger la vérité : faites un retour sincère. Si vous ne savez pas, n'inventez pas. 

10 - Ne pas avoir préparer votre présentation personnelle : c'est à vous d'ouvrir cet oral avec une présentation de votre parcours et de votre personne. Vous devez maîtriser votre sujet et avoir un discours audible et fluide.

11 - Ne pas connaître votre livret et les situations exposées : au besoin, faites reformuler une question si vous n'êtes pas certain d'avoir saisi la portée ou le sens de cette question. Cependant, vous êtes sensé maîtriser et connaître votre écrit. Dans le cas contraire, cela posera un doute sur l'authenticité de votre dossier de VAE.

12- Juger les questions du jury plutôt que d'y répondre : vous allez être face à des personnes. A l'image de votre vie professionnelle, vous n'avez pas choisi les membres du jury. Peu importe leur avis, peu importe leurs questions ou commentaires, exposez votre opinion, argumentez-là, répondez aux questions, mais ne jugez en aucun cas votre jury. Ne cédez pas à l'impulsion.


ÉTAPE 8

GESTION DU STRESS

Je vous offre ici 5 conseils pratiques pour gérer et diminuer votre stress.

1 - Premier conseil

Ne faites rien en lien avec votre oral la veille. Relaxez-vous et planifiez une activité que vous aimez.

2 - Deuxième conseil

Profitez du délai entre l'envoi du livret 2 et la date de votre oral pour ne faire aucune chose en lien avec la VAE durant un mois. Cela aura pour bénéfice de vous changer les idées, vous aérer l'esprit et vous recentrer sur des choses ou activités que vous aviez peut-être délaissées au profit de votre démarche de VAE.

3- Troisième conseil

Allez au bout de votre scénario catastrophe. Vous stressez ? Que peut-il se passer de pire si ce scénario catastrophe se réalise ? Et après ? Le stress s'atténuera de lui-même au fil de votre pensée et cheminement. 

4 - Quatrième conseil

Visualisez votre réussite. Projetez-vous le jour J réussir votre oral, échanger avec le jury et obtenir votre diplôme.

5 - Cinquième conseil

Soyez factuel sur vos compétences : prenez conscience de vos atouts et identifiez également vos faiblesses. Vous n'avez rien à perdre et tout à gagner. Souriez et restez focalisé sur votre objectif.


ÉTAPE 9

LA CONCLUSION DE L'ORAL AVEC LE JURY (VAE)

J'entends déjà certaines personnes m'indiquer : "mais je n'ai pas préparé de conclusion pour cet oral". Comme tout entretien avec un jury, vous ne pouvez qu'imaginer la façon dont cet oral va se dérouler. Il y a toujours une part d'incertitude. En revanche, votre préparation est bien réelle et vous pouvez imaginer, à travers ce travail préparatoire, différents scénarios. Je vous recommande donc, si le jury vous offre une dernière intervention ou un mot de conclusion en fin d'échange, de préparer une réponse rapide. Pour exemple, vous pouvez :

- remercier votre jury de l'attention accordée et du temps passé à lire votre dossier de VAE

- préciser ce que la VAE vous a apporté

- revenir sur un projet professionnel qui vous attend post-vae

Evidemment, ce projet de réponses dépend fortement de votre introduction et présentation personnelle prévue, et des éléments que vous exposerez lors de votre intervention. 

Je vous souhaite de réussir ce dernier rendez-vous et de valider votre VAE.

Et si vous désirez le préparer à mes côtés, c'est juste en dessous.

Alexandra 


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Un accompagnement conçu pour préparer votre oral avec le jury et réussir cette dernière échéance.

Etape par étape, nous avançons ensemble pour effectuer le travail préparatoire sur votre livret 2 et construire votre présentation personnelle. Nous verrons en détail les questions posées, et ce qu'il ne faut pas oublier dans votre préparation. Vous n'avez qu'à suivre et appliquer la méthode que je vous livre. 

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