Dans cet article, je vous présenterai comment préparer votre entretien avec le jury, pour réussir cette dernière étape et ainsi valider votre VAE (Validation des Acquis de l’expérience).
1 – Préparer cet entretien de vae
Réussir un oral : c’est avant tout se préparer. L’entretien avec le jury, et la VAE dans sa globalité, est un marathon. Vous n’imaginez pas une personne, ne s’étant jamais exercée à la course à pied, se présenter à un marathon, et encore moins espérer le remporter.
L’oral avec le jury est un peu la même chose. La réussite a donc un secret : la préparation. Vous avez rendez-vous avec des enseignants et/ou des professionnels. Pour préparer ce rendez-vous, ils ont :
- Lu votre dossier
- Effectuer un travail préparatoire
- Emis un avis sur votre candidature
- Des questions à vous poser
- Repérer des points qui prêtent à débat/question
De votre côté, vous devez également vous préparer à cet évènement, ce qui implique de :
- Relire votre dossier
- Préparer votre présentation personnelle
- Déterminez une trame et s’y tenir
- Choisir ses mots
- Mesurer l’impact de vos mots et leur sens
- Avoir un vocabulaire professionnel
- Avoir un objectif clairement défini pour réussir votre oral
2 – Arriver en avance
L’oral va naturellement générer chez vous un peu de stress.
Aussi est-il préférable de ne pas ajouter un stress supplémentaire en arrivant une heure en avance.
Vous aurez ainsi le temps de vous détendre, d’écouter une playlist de musique, d’appeler un proche…
Je vous recommande également de couper votre téléphone trente minutes avant l’heure de convocation pour ne pas être distrait(e) par vos différentes notifications.
S’il vous est possible de prendre votre journée, faites-le. Vous consacrerez ainsi toute votre énergie et votre attention à ce dernier rendez-vous avec le jury.
Sous réserves d’avoir informé votre employeur de votre démarche, certaines conventions collectives prévoient l’attribution d’une journée ou d’une demi-journée pour l’oral de VAE.
Renseignez-vous auprès de votre responsable ou de votre correspondant des Ressources-Humaines pour savoir vous disposez de cet avantage.
3 – Vous êtes entre professionnels
La convocation à un oral fait souvent écho au parcours scolaire que nous avons réalisé précédemment.
Nous entamons alors une projection qui nous ramène à l’enfant, l’adolescent que nous étions et qui se présentait face à un professeur pour être jugé et obtenir une note.
Même si la comparaison peut être tentante, l’oral avec le jury n’a rien à voir avec votre oral de BAC, de BTS, ou à une soutenance que vous auriez passée durant vos années de faculté.
C’est avant tout un rendez-vous entre professionnels. Dans ce contexte, vous allez naturellement échanger et partager chacun votre point de vue et votre analyse d’une situation.
Ce qu’il faut retenir en quatre points-clés :
- Il ne s’agit pas d’avoir raison ou tort
- Chacun expose son point de vue dans le respect et la bienveillance
- Faites preuve d’ouverture
- Quoi qu’il vous en coûte : répondez à toutes les questions
Comparez ce rendez-vous à une réunion entre collègues, où vous présentez votre projet sur lequel vous avez travaillé durant quelques mois. Ne tombez pas dans l’émotion et restez professionnel.
4 – Soyez stratégique durant cet entretien de vae
Lors de la rédaction de votre livret 2, vous avez respecté un certain nombre d’étapes pour tenter de valider un maximum de compétences attendues, selon le diplôme visé.
A ce titre, vous avez sélectionné minutieusement chaque expérience et chaque compétence, en appréciant la cohérence de votre choix avec le référentiel du diplôme. Vous avez ensuite développé ces compétences en les accompagnant de citations, de références littéraires, pour conceptualiser et théoriser davantage votre parcours. Cela répond à une certaine méthodologie, propre à la démarche de VAE.
Vous l’aurez compris, l’oral n’échappe pas à cette règle.
De la même manière, il vous faut être stratège, sélectionner précisément ce que vous souhaitez mettre en avant pour suggérer certaines questions au jury, qui viendront durant le temps d’échanges.
Si cette partie vous semble floue, je vous recommande de consulter le guide complet pour préparer et réussir votre oral avec le jury, qui sera disponible à la fin de cet article, dans la rubrique « articles complémentaires. »
5 – Ce que vous devez absolument éviter lors de votre oral en 13 points
Votre oral sera le moyen de confirmer la première impression du jury, après lecture de votre dossier, ou de l’infirmer. Vous comprenez ainsi tout l’enjeu de ce dernier échange.
Vous devez donc impérativement éviter certaines choses, au risque de voir votre certification vous échapper :
- Être négatif dans vos propos
- Faire preuve d’agressivité dans vos échanges avec le jury
- Ne pas avoir une tenue vestimentaire adaptée à l’évènement
- Utiliser un langage familier
- Ne pas avoir une posture professionnelle
- Mâcher un chewing-gum durant votre oral (oui, c’est arrivé)
- Juger les questions de votre jury
- Ne pas répondre complètement aux questions
- Bafouiller/bégayer
- Mentir (arranger la vérité)
- Manquer d’écoute et de concentration
- Ne pas avoir préparé votre présentation personnelle
- Manquer de connaissance sur votre dossier et sur les expériences développées (doute)
Enfin, il est nécessaire de conserver votre objectif en tête tout au long de votre entretien : valider votre VAE et obtenir votre diplôme.
Votre expérience est uniquement le moyen qui est mis à votre disposition pour atteindre cet objectif.
Il est nécessaire de faire la distinction entre ces deux éléments.
Je vous souhaite de réussir votre démarche et de concrétiser votre projet de Validation des Acquis de l’Expérience.
Alexandra
Articles complémentaires à consulter :
1 – Guide complet pour préparer l’oral avec le jury