Comment se présenter ? Nous n’avons qu’une occasion de faire bonne impression. Vous avez sans doute déjà entendu cette phrase. Je vous propose dans cet article de mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre première présentation.
Comment se présenter auprès d’une personne inconnue
Lors d’un repas entre amis, en famille ou lors d’un déjeuner entre collègues ou avec un client, vous devez rapidement vous présenter.
Dans tous les cas, la trame est toujours la même. Voici ce que je vous propose :
- Partez de votre âge
- Présentez votre situation personnelle (mariée, enfants…)
- Puis présentez votre poste et si vous le souhaitez, votre ancienneté dans l’entreprise.
Si le temps vous le permet, n’hésitez pas à passer rapidement en revue les expériences précédentes. En fonction de votre public, vous pouvez ensuite questionner la personne également sur son parcours. Retenez les éléments obtenus pour orienter ensuite la conversation et identifier le profil de votre interlocuteur. Plus vous affinerez la conversation en ce sens, plus l’échange s’en trouvera valorisé. Il suffit parfois de poser les bonnes questions, plus que de parler, pour que la personne ait le sentiment de passer un moment agréable. Simplement parce que vous avez su l’écouter et lui porter de l’intérêt.
Comment se présenter brièvement
Vous arrivez dans une entreprise et souhaitez vous présenter rapidement auprès de vos collègues.
En s’inspirant de la trame précédemment établie, vous pouvez :
- Briser la glace en vous présentant personnellement : j’ai 38 ans, un enfant, je suis marié…
- Présenter rapidement votre parcours de formation : je suis diplômée de….
- Zoomer sur les postes occupés et les entreprises dans lesquelles vous avez évolué
- Et en fin recentrez-vous ensuite sur votre poste actuel et comme vous êtes « heureux » de rejoindre l’équipe et de participer aux challenges en cours.
Comment se présenter à un entretien d’embauche
L’entretien d’embauche est plus technique.
En règle générale, le recruteur va vous laisser vous présenter.
Selon votre parcours, je vous déconseille d’effectuer une présentation chronologique en déroulant votre CV.
J’ai recruté énormément de personnes : managers, commerciaux, gestionnaires…
Il n’y a rien de plus ennuyeux que d’écouter une personne qui récite ce que nous avons déjà devant les yeux. Evitez également à ce propos d’avoir votre CV sous les yeux. Vous êtes sensé le maîtriser, le connaître, et ce détail paraîtra douteux pour la personne qui vous reçoit.
Utilisez ce temps de présentation pour démontrer tout votre esprit de synthèse et votre capacité à résumer votre CV en trois ou quatre grands pôles de compétences.
Ainsi, un manager des ventes se présentera comme suit :
- J’ai développé des compétences en négociation, prospection et vente à travers mes différents postes en tant que commercial chez XXX, puis au sein de ….
- Ensuite, j’ai évolué et saisi une opportunité en devenant Responsable des Ventes chez…. Où j’ai pu développer cette fois des compétences managériales
- En effet, je présente plus de cinq années en management d’activités et en management des Ressources Humaines
- Je souhaite aujourd’hui me lancer un nouveau challenge en intégrant votre groupe
Comment se présenter à ses collaborateurs
Vous arrivez dans votre nouveau service et souhaitez faire bonne impression avec une présentation originale.
Très bien. Voici ce que je vous recommande.
Démarrez avec une phrase d’accroche de type : « à l’époque des réseaux sociaux, je pense que vous avez déjà eu accès à mon profil. Mais pour les moins curieux je vais me représenter rapidement… ».
Zoomez ensuite rapidement sur votre parcours de formation, les postes occupés et les entreprises associées, ainsi que la durée d’occupation de ces postes. Invitez ensuite vos collaborateurs à se présenter. Là encore, il vous appartiendra de donner quelques informations personnelles sur votre situation (marié, enfant…). C’est à vous de voir, il n’y a pas de règle sur ce sujet.
Comment se présenter lors d’un concours ou d’un entretien avec le jury
Cette partie est quelque peu différente des autres parties. Se présenter face à un jury requiert une préparation. Non pas que les autres n’en demandent pas, mais les attendus ne sont pas les mêmes. J’y ai d’ailleurs consacré plusieurs articles que vous retrouverez en bas de page.
Ainsi, si vous rencontrez votre jury dans le cadre d’une démarche de VAE (pour exemple), vous allez :
- Vous présenter
- Présenter ensuite votre parcours de formation et parcours professionnel (dans les grandes lignes)
- Pourquoi vous avez entamé une démarche de VAE ?
- Quel est votre projet post-VAE (facultatif) ?
- …
Pour un oral de concours, nous retiendrons les mêmes choses, à l’exception des données liées à la démarche de VAE.
Tout dépend de la durée que vous avez pour vous présenter.
Vous devrez en remplacement présenter vos motivations pour intégrer telle ou telle formation :
- Pourquoi souhaitez-vous l’intégrer ?
- Quel est votre projet professionnel ?
- …
Comment se présenter lors d’un entretien téléphonique
Conservez la même présentation que pour un entretien physique, avec une recommandation. Au téléphone on ne vous voit pas. Tâchez d’avoir une voix :
- Souriante
- Claire
- Posée
- Confiante
- Douce
Attention à votre vocabulaire. Il doit être professionnel car le recruteur sera focalisé sur vos mots. Vous connaissez l’importance du choix des mots.
Comment se présenter lors d’une réunion
Votre première présentation se fera autour d’une table en réunion.
Un conseil, restez assis. Ancrez vos pieds dans le sol pour vous rassurer, souriez puis :
- Présentez-vous
- Evoquez votre parcours de formation
- Vos différentes expériences
- Puis terminez par un « je suis ravi de rejoindre l’équipe aujourd’hui… »
Présentation simple mais efficace. N’allez pas au-delà de deux minutes, sauf si une personne vous pose une question, au risque de devenir barbant pour vos collègues.
Comment se présenter à l’écrit
Dans une lettre de motivation ou dans un dossier où vous devez vous présenter, vous pouvez respecter cette trame pour vous guider :
- Indiquez le poste concerné par votre candidature
- Quel est votre parcours
- Quels seront vos apports pour l’entreprise
- Prenez congés (dans le cadre d’une lettre de motivation)
- Annoncez la suite de votre dossier (dans le cadre d’un livret 2 d’une démarche de VAE par exemple)
Comment se présenter avec originalité et humour
Une présentation originale est en règle générale une présentation imagée.
Ainsi, l’exemple que j’aime proposer pour ce sujet est celle d’une personne qui exerce le métier d’agent d’entretien.
Elle pourrait présenter son poste de façon assez basique : je nettoie les vitres des entreprises toute la journée avec un collègue. Nous effectuons environ cinq interventions par jour.
Pas très originale me direz-vous ?
Vous avez complètement raison.
Et puis, il y a cette personne qui va, pour présenter le même poste, mais vous dire « je permets aux gens d’y voir plus clair… ». C’est une phrase d’accroche assez pertinente, imagée, qui décrochera un sourire à votre interlocuteur ou à votre lecteur. Quelle jolie façon de percevoir le monde avec vos yeux et votre vérité.
Conclusion
Vous savez maintenant comment adapter votre présentation en fonction des scénarios présentés.
La répétition, l’entrainement, se former à la prise de parole en public, sont autant de facteurs qui vous aideront à communiquer efficacement auprès de votre public.
Articles complémentaires à consulter :
1 – Comment préparer son oral avec le jury et valider sa VAE