Vous souhaitez faire reconnaitre votre expérience professionnelle et la traduire par l’obtention d’un BTS ?

La Validation des Acquis issus de l’Expérience est faite pour vous (VAE).

A travers ce guide, je vous présenterai divers éléments pour réussir ce projet professionnel :

  • Comment choisir votre certification
  • Qui contacter une fois ce choix réalisé
  • Quelles sont les étapes de votre démarche
  • Comment compléter les différents livrets
  • Et enfin, comment préparer votre oral avec le jury de VAE

Démarrons ensemble par le choix de votre diplôme.

BTS VAE : LE CHOIX


Il existe plus d’une centaine de spécialités disponibles pour les BTS.

Voici la liste consultable sur France VAE (non-exhaustive) :  

  • VAE BTS Aéronautique
  • VAE BTS Aménagement finition
  • VAE BTS Analyses de biologie médicale 
  • VAE BTS Architectures en métal
  • VAE BTS Banque – Conseiller de clientèle 
  • VAE BTS Bâtiment
  • VAE BTS Bioanalyses et contrôles 
  • VAE BTS Bioqualité
  • VAE BTS Biotechnologies 
  • VAE BTS Charpente – couverture 
  • VAE BTS Commerce international
  • VAE BTS Communication 
  • VAE BTS Comptabilité et gestion
  • VAE BTS Conception des processus de découpe et d’emboutissage, 
  • VAE BTS Conception et industrialisation en construction navale
  • VAE BTS Conception et industrialisation en microtechniques 
  • VAE BTS Conception de produits industriels 
  • VAE BTS Conception des processus de réalisation de produits – Option A : production unitaire et Option B : production sérielle 
  • VAE BTS Conception et réalisation de carrosserie 
  • VAE BTS Conception et réalisation de systèmes automatiques 
  • VAE BTS Conception et réalisation en chaudronnerie industrielle
  • VAE BTS Contrôle industriel et régulation automatique 
  • VAE BTS Développement et réalisation bois
  • VAE BTS Diététique
  • VAE Economie sociale et familiale 
  • VAE BTS Edition
  • VAE BTS Electrotechnique
  • VAE BTS Enveloppe des bâtiments : conception et réalisation 
    Environnement nucléaire 
  • VAE BTS Etude de réalisation d’un projet de communication, nouvelle spécialité
  • VAE BTS Etude et économie de la construction,
  • VAE Etude et réalisation d’agencement 
  • VAE BTS EuroPlastics et composites – Option CO : Conception Outillage et Option POP : Pilotage et Optimisation de la Production 
  • VAE BTS Finition, aménagement des bâtiments : conception et réalisation
  • VAE BTS Fluides énergies domotique
  • VAE BTS Fonderie
  • VAE BTS Forge 
  • VAE BTS Géologie appliquée
  • VAE BTS Gestion de la PME
  • VAE Gestion des transports et logistique associée
  • VAE BTS Hôtellerie restauration option A : mercatique et gestion hôtelière 
  • VAE BTS Hôtellerie restauration option B : art culinaire, art de la table et du service 
  • VAE BTS Industries céramiques
  • VAE BTS Industries du cuir 
  • VAE BTS Innovation textile 
  • VAE BTS Maintenance des matériels de construction et de manutention,
  • VAE Maintenance des véhicules
  • VAE Maintenance des systèmes
  • VAE Management économique de la construction
  • VAE BTS Management en hôtellerie – restauration
  • VAE BTS Management commercial opérationnel
  • VAE BTS Management opérationnel de la sécurité
  • VAE BTS Métiers de l’audiovisuel 
  • VAE BTS Métiers de l’eau
  • VAE BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique, parfumerie
  • VAE BTS Métiers de la chimie
  • VAE BTS Métiers de la coiffure
  • VAE BTS Métiers de la mode – Chaussure et Maroquinerie
  • VAE Métiers de la mode – Vêtements
  • VAE BTS Métiers des services à l’environnement 
  • VAE BTS Métiers du géomètre – topographe et de la modélisation numérique 
  • VAE BTS Moteurs à combustion interne 
  • VAE BTS Négociation et digitalisation de la relation client
  • VAE BTS Notariat 
  • VAE BTS Opticien lunetier 
  • VAE BTS Peintures, encres et adhésifs 
  • VAE BTS Photographie 
  • VAE BTS Pilotage de procédés
  • VAE BTS Podo – orthésiste
  • VAE BTS Professions immobilières 
  • VAE BTS Prothésiste dentaire 
  • VAE BTS Prothésiste orthésiste 
  • VAE Services et prestations dans les secteurs sanitaires et social 
  • VAE BTS Services informatiques aux organisations
  • VAE BTS Support à l’action managériale 
  • VAE BTS Systèmes constructifs bois et habitat 
  • VAE BTS Systèmes numériques
  • VAE BTS Systèmes photoniques 
  • VAE BTS Technico-commercial 
  • VAE BTS Techniques et services en matériels agricoles 
  • VAE BTS Techniques physiques pour l’industrie et le laboratoire 
  • VAE BTS Tourisme
  • VAE BTS Travaux publics 

EXIGENCES DE LA VAE ET CHOIX DE LA SPÉCIALITÉ


La VAE exige de présenter au minimum 1 607 heures d’expériences (une année), en lien avec le référentiel des compétences de votre BTS. Ces expériences peuvent être issues d’activités salariées, non-salariées et bénévoles.

Pour ce faire, je vous recommande de parcourir le référentiel des compétences de votre certification. Si vous couvrez aujourd’hui 85 % des compétences attendues, vous pouvez vous lancer dans cette démarche.

Identifiez en amont votre spécialité, le secteur d’activités dans lequel vous évoluez et le poste sur lequel vous êtes actuellement (où vous avez été). Cela orientera le choix de la spécialité.

C’est ici que vous pouvez retrouver votre référentiel et le télécharger : FRANCE VAE

Par ailleurs, vous trouverez également sur ce document le référentiel des fonctions, missions et activités. Ce n’est pas sur cette base que le jury de VAE vous évaluera. Cependant, il peut vous donner des idées d’expériences ou de missions à développer (j’y reviendrai ultérieurement dans cet article).

Une fois la sélection validée, rendez-vous avec l’organisme certificateur.

Notez qu’il existe différents acteurs de la VAE qui peuvent vous aider dans la sélection de votre BTS et la construction de votre projet professionnel autour de la VAE. Voici un guide complet sur le dispositif de la VAE, où vous retrouverez la liste de ces acteurs : https://pro-avenir.com/vae-guide-complet/

L’organisme certificateur pour la VAE BTS


C’est le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA) qui est responsable et organise les VAE pour les BTS.

Il existe un DAVA par académie. Vous devez donc identifier le DAVA compétent selon votre zone géographique.

Cliquez sur la carte ci-dessous pour obtenir le contact de votre DAVA :

VAE BTS
DAVA

Vous serez, la plupart du temps, convié à une réunion d’informations qui vous présentera le dispositif de VAE et les étapes :

  • Le livret 1 (dossier de recevabilité)
  • Le livret 2 (dossier de VAE dans lequel vous allez développer votre expérience)
  • L’oral avec le jury de VAE

VAE BTS LIVRET 1


Le livret 1 est le dossier dans lequel vous allez présenter votre candidature pour tenter d’obtenir votre recevabilité.

Vous devrez préciser et présenter :

  • Le diplôme visé
  • Votre niveau de formation
  • L’expérience professionnelle dont vous disposez en lien avec le diplôme visé

Vous signerez enfin la déclaration sur l’honneur et intègrerez à ce dossier les justificatifs demandés (bulletins de salaire/certificats de travail, diplômes, attestation de formation, attestation de bénévolat).

Afin de ne pas alourdir ce guide qui déjà s’avère conséquent, je vous mets à disposition un lien vers un autre guide que j’ai rédigé, pour vous aider à compléter votre livret 1 : https://pro-avenir.com/livret1-vae/

Notez qu’il est possible d’envoyer ce livret de façon dématérialisée, sur le site de votre DAVA, en scannant vos pièces justificatives.

Une fois votre dossier complété et envoyé, et sous un délai d’environ deux mois, vous recevrez :

  • Un avis de recevabilité : votre expérience est jugée satisfaisante au regard du diplôme visé et vous pouvez donc poursuivre la démarche avec la rédaction du livret 2
  • Un refus : votre expérience n’est pas jugée suffisante ou ne correspond pas totalement au diplôme visé. Prenez connaissance des motifs de ce refus, contactez le DAVA au besoin. Il vous aiguillera sur la suite (reprise d’études, choix d’un autre diplôme…). Les raisons peuvent être multiples.

Soyons optimiste et partons du principe que vous obtenez votre sésame : place à la rédaction de votre expérience dans le livret 2.

ACCOMPAGNEMENT DURANT VOTRE VAE


Selon votre capacité et aisance à rédiger un livret 2 et à préparer votre passage devant le jury (oral), vous pouvez opter pour un accompagnement durant votre démarche. Il existe plusieurs types d’accompagnement :

  • Organisme de formation : tel que le DAVA qui propose un programme d’accompagnement alliant entretien individuel et atelier collectif
  • Un professionnel indépendant : souvent d’un tarif inférieur, vous êtes accompagné par la même personne tout au long de votre parcours. Vous pouvez par ailleurs choisir un accompagnement sur tout ou partie de votre démarche (valider la sélection d’expériences, aide pour rédiger le livret 2, préparation de votre oral avec le jury).

Voici la liste des programmes que je propose : être accompagné par Alexandra SIERRA

Vous pouvez également réaliser votre démarche seul(e).

Il n’y a pas de meilleures solutions, mais simplement une solution qui répond à votre besoin.

Passons à la rédaction de votre livret 2.

VAE BTS LIVRET 2


Ce livret devra exposer votre expérience en lien avec le référentiel des compétences du BTS visé.

Vous êtes sur un diplôme de Niveau 5 (anciennement III) : cela signifie que votre écrit doit mettre en évidence vos connaissances et capacités à assurer des missions de gestion, de conception, d’encadrement, de façon autonome et indépendante. Une prise de recul et une analyse de votre pratique professionnelle sont attendues sur vos missions.

Extrait du guide AFPA Transitions à destination des accompagnateurs VAE

Sélection de votre expérience

Le premier travail à mener est un travail de réflexion.

Pour le mener à bien, je vous recommande d’effectuer :

  • Plusieurs relectures de votre référentiel des compétences pour bien saisir l’attendu en termes de compétences
  • Effectuer un travail de synthèse dans votre expérience professionnelle pour retenir des compétences thématiques en lien avec la certification qui pourront par la suite être développées
  • Les compétences partiellement maitrisées ou éloignées de votre BTS seront laissées de côté

Prise en main du livret 2

Je vous recommande de démarrer par la rédaction de votre introduction et de vos motivations. Soignez cette partie et prenez un peu de temps pour la rédiger. C’est une des premières choses que le jury lira de votre livret.

Vous complèterez ensuite votre parcours et les emplois occupés, de façon synthétique, puis les « fiches structures/organisations ».

Enfin, vous développerez votre expérience à travers les fiches d’activités.

Vous disposez, à la fin de ce guide, d’une ressource complémentaire pour aller plus loin avec un exemple de livret 2 de VAE.

Une fois ce livret 2 rédigé et envoyé au DAVA, vous serez convié à un entretien avec le jury de VAE.

VAE BTS – L’ORAL AVEC LE JURY

L’oral avec le jury ne vise pas à représenter votre livret 2.

Le jury en aura pris connaissance et effectué un travail préparatoire avant cet échange.

Cet oral se divise en deux phases :

  • Une présentation personnelle que vous menez, entre 5 et 10 minutes
  • Un temps d’échanges avec ce jury où vous répondez à leurs différentes questions qui sont, le plus souvent, basées sur vos expériences développées dans le livret 2 mais qui peuvent être également plus générales (votre parcours, vos fonctions, vos projets post-VAE…).

Le jury délibère à la suite de cet échange et vous recevrez sous quinzaine (en moyenne) les résultats :

  • Validation totale : vous avez votre diplôme
  • Validation partielle : vous ne validez qu’une partie du référentiel du diplôme. Le jury vous indiquera les manques constatés
  • Refus de validation : vous n’avez pas su développer les compétences attendues et convaincre le jury

VAE BTS – CONCLUSION


Vous connaissez désormais les étapes d’une VAE pour valider un BTS.

Comme promis, je vous propose désormais des ressources complémentaires à consulter ci-après pour vous aider davantage, notamment dans la rédaction du livret 2.

Je vous souhaite une pleine réussite dans ce beau projet professionnel qu’est la VAE.

Alexandra

Articles complémentaires à consulter pour aller plus loin :

1 – Les 10 erreurs courantes dans un livret 2 

2 – Exemple de livret 2 de VAE 

3 – Comment sélectionner les bonnes expériences