Comment sélectionner des situations pertinentes pour votre livret 2 de VAE ?

Cette question constitue à elle seule une difficulté pour de nombreux candidats.

Vous ne savez pas quoi mettre, comment le rédiger, et ce qu’on attend de vous.

Vous avez une vague idée, vous démarrez, puis doutez, arrêtez, recommencez…

Et ce processus peut durer des semaines, voire des mois.

Je vais vous livrer ici un premier conseil : seules vos activités salariées et non-salariées doivent être retenues pour tenter de valider votre certification. Et là encore, vous devez opérer des choix stratégiques.

Vous ne pourrez pas présenter toute votre expérience. Vos choix doivent donc être réfléchis, pesés et affirmés.

C’est ce que je vous propose à travers cet article : un guide par étape pour mener à bien cette sélection.

ETAT DES LIEUX


Dans un premier temps, vous allez devoir réaliser un état des lieux.

Celui-ci pourra survoler différents aspects de votre vie :

  • Postes et fonctions occupés
  • Entreprise ou association dans lesquelles vous avez exercez
  • Votre parcours de formation

Ces éléments vous permettront de cartographier votre vie passée.

Synthèse


Une fois cet état des lieux mené, vous allez affiner votre analyse en regroupant vos expériences et compétences par thème.  Le but étant d’obtenir des pôles de compétences.

Afin de réussir ce travail de synthèse, interrogez-vous sur la réalisation de vos missions passées ou futures :

  • La nature de votre travail
  • Votre niveau de responsabilités
  • La liste de vos compétences
  • Vos objectifs et résultats obtenus
  • Les outils et moyens utilisés
  • L’organisation de vos missions
  • Les processus utilisés pour chaque mission ou projet
  • Vos interlocuteurs professionnels : équipes, partenaires, fournisseurs…
  • La communication professionnelle adoptée et les outils utilisés
  • Vos réussites et échecs (et difficultés) et ce que vous avez fait pour y remédier et rebondir

Référentiel des compétences de la certification visée


Ce référentiel présente des domaines de compétences ou unités d’enseignements, selon le diplôme visé, sur lesquels le jury vous évaluera, reprenant les compétences attendues.

Vous trouverez également un référentiel des activités et missions.

Vous ne serez pas évalué sur la base de ce référentiel des activités et missions, mais il peut vous aider à sélectionner vos expériences, et à vous donner des idées.

Je vous recommande de lire ces deux référentiels, puis de vous concentrer sur le référentiel des compétences :

  • Lisez-le
  • Synthétisez-le
  • Notez vos idées au fil de votre lecture

Comment trouver votre référentiel des compétences ? Réponse en vidéo où je vous accompagne :

Voici le lien pour retrouver votre certification : https://www.francecompetences.fr/recherche_certificationprofessionnelle/

Retenir l’essentiel


Ces deux exercices de synthèse menés, d’une part, sur votre expérience, et d’autre part, sur le référentiel, vous permettront de retenir les éléments pertinents à développer.

Autrement dit, ce qui permet de démontrer une ou plusieurs compétences sera retenu pour être développé, les autres expériences seront laissées de côté et abandonnées.

Pour affiner ce choix, vous pouvez retenir :

  • Des expériences mettant en avant votre niveau de responsabilités et autonomie : capacité à décider, à prioriser, à discerner l’urgent de l’important. Présentez votre champ d’actions
  • Des activités menées fréquemment : vous en maitrisez toutes les composantes et êtes en mesure d’en fournir une description et analyse détaillée
  • Votre expertise : cela vous permettra de développer des compétences complexes, que vous vulgarisez dans votre écrit afin de balayer plusieurs compétences ou domaines de compétences

Les activités exercées ponctuellement ou maîtrisées partiellement seront également retirées de votre sélection.

Je vous rappelle que vous devez retenir des situations, missions, activités en lien avec votre référentiel.

Lorsque vous opérez des choix, mettez toujours ces choix en parallèle de votre référentiel et demandez-vous :

  • Cette activité va-t-elle me permettre de valider les compétences attendues ? Si oui : lesquelles ?

Patience dans le choix de vos situations professionnelles


Cette phase de réflexion peut vous prendre entre deux et trois mois. Soyez patient et indulgent avec vous.

Selon vos années d’expériences, vous devez faire appel à vos souvenirs.

Consultez également des éléments factuels tels que :

  • Des fiches de postes
  • Votre CV
  • Vos entretiens annuels
  • ….

A vous de voir ce que vous avez en votre possession et qui facilitera votre réflexion.

Structure


Une fois la sélection de vos expériences réalisée, vous devez organiser vos idées et structurer votre écrit.

Selon le diplôme visé, l’exigence n’est pas la même.

Je vous ai réservé en fin d’articles un guide pour les :

  • BAC et BTS
  • Diplômes d’Etat du domaine Social
  • Licence et Masters

Je vous présente, pour chaque diplôme, un exemple de livret 2 de VAE afin de vous accompagner dans l’écriture.

Derniers conseils


Je terminerai ce guide par quelques recommandations.

Votre GPS

Conservez votre référentiel de compétences tout au long de votre démarche. Vous aurez ainsi un outil de contrôle pour recentrer votre écrit le cas échéant.

Votre histoire

Personnalisez votre expérience : c’est votre histoire. Le « Je » est donc de rigueur.

Un expert : oui mais clair !

Vulgarisez votre expertise. Même si votre poste est technique, vous devez le rendre accessible et compréhensible de tous. Pensez à intégrer un glossaire ou une liste des abréviations pour aider le jury à comprendre les termes de votre profession.

Analyse de pratique

« Disséquer votre pratique » est un attendu de la VAE. Vous ne pouvez pas énumérer simplement une succession d’expériences ou la proposer dans un tableau. Vous devez développer cette expérience, l’évaluer et l’analyser.

Pour les diplômes universitaires, votre écrit doit être critique et problématisé.

Des preuves

Joignez des éléments de preuves que vous citerez dans votre écrit et qui viendront soutenir ou illustrer vos propos : un compte-rendu de réunion, un bilan d’opération commerciale, une offre d’emploi créée, une fiche de poste…

Plagiat

Inutile de vous rappeler que le plagiat : c’est du vol.

Vous ne pouvez pas vous approprier les idées d’un auteur, sans le citer. Vous risquez par ailleurs d’être lourdement sanctionné.

Pour les diplômes d’Etat du domaine social, les Licences et Masters, la production d’une bibliographie reprenant vos sources (ouvrages, lois, décrets, normes, articles…) est recommandée.

Pour finir…


Enfin, soyez singulier dans votre approche. Vous avez une vision de votre poste qui vous est propre. Offrez cette vision au jury. Evitez les livrets génériques, creux et communs.

Donnez-leur envie de vous délivrer ce diplôme que vous méritez tant.

Relisez votre livret 2, faites-vous relire par une personne qui de préférence ne connait pas votre univers : cela suscitera quelques questions et vous incitera à développer davantage. Aidez-vous de Word pour corriger les fautes.

Livrez un écrit professionnel, clair et complet.

Articles complémentaires à consulter pour aller plus loin :

1 – Guide pour réussir sa VAE BAC/BTS

2 – Réussir son livret 2 et son diplôme d’Etat dans le domaine social par VAE

3 – VAE Licence : le guide complet

4 – Réussir sa VAE Master