Vous avez sélectionné une certification que vous souhaitez obtenir via une validation des acquis issus de l’expérience (VAE) ? Vous disposez de 1607 heures d’expériences professionnelles en lien avec la certification ?
Parfait, la seconde étape, après cette sélection, est d’identifier l’organisme certificateur et de compléter le dossier de recevabilité, appelé également livret 1. Pour trouver l’organisme ayant autorité sur la certification choisie :
- rendez-vous sur le registre national des certifications : vous retrouverez ainsi votre certification et les informations « contact » pour solliciter le bon interlocuteur
- ou allez sur la fiche synthèse proposée sur vae.gouv qui recense les organismes certificateurs selon le secteur d’activités et le diplôme visé
A noter que pour les diplômes universitaires, vous devrez compléter un dossier de faisabilité. Prêtez attention à la qualité de votre écrit et au développement de vos idées, qui seront évaluées.
Si vous préférez le format vidéo, retrouverez toutes les informations utiles ici :
Comment obtenir le livret 1 (VAE) ?
J’utilise le document officiel CERFA 12818*02 pour illustrer cet article, que vous pouvez télécharger ici, accompagné de sa notice. Je vous recommande toutefois d’obtenir ce document auprès de votre organisme certificateur pour être certain d’avoir la version actualisée.
Selon les diplômes et les niveaux, les livrets ne sont pas toujours conçus de la même manière, même si le cœur du livret reste assez similaire dans les informations recueillies.
D’autre part, il est désormais possible, selon les organismes, d’effectuer cette demande de recevabilité de façon dématérialisée. C’est le cas pour l’ASP et certains DAVA.
Comment compléter le livret 1 (VAE) ?
Le document compte sept rubriques, la 7ème étant réservée à l’organisme certificateur.
Je vous accompagne donc pour chaque rubrique, afin d’être le plus précis et complet possible.
Livret 1 Vae – Rubrique 1
Dans cette première rubrique, vous allez devoir préciser la nature de votre demande :
- 1ère demande : comme son nom l’indique, c’est votre première demande de recevabilité pour cette certification
- Renouvellement : vous souhaitez voir prolonger votre avis de recevabilité déjà obtenu cependant le référentiel de la certification a été modifiée depuis votre avis reçu
- Prolongation : vous souhaitez toujours une prolongation de votre avis de recevabilité, sans que le référentiel de la certification visée n’ait été modifié depuis la réception de votre avis
Livret 1 Vae – Rubrique 2
Dans cette seconde rubrique, vous précisez l’intitulé complet de votre certification, puis l’autorité responsable de la certification (organisme certificateur).
Livret 1 Vae – Rubrique 3
Il s’agit ici, vous l’aurez compris, de compléter votre état civil et votre situation :
- nom et prénoms
- date et lieu de naissance
- adresse
- nationalité
- coordonnées
- situation professionnelle
- reconnaissance d’un handicap
Livret 1 Vae – Rubrique 4
Pour la dernière classe suivie, indiquez le numéro correspondant :
- 1 : Primaire ; 6ème, 5ème, 4ème, 3ème, 1ère année de CAP, 1ère année de BEP (enseignement général et professionnel du
second degré) - 2 : 2nde, 1ère, 2ème année de CAP, 2ème année de BEP (enseignement général et professionnel du second degré)
- 3 : Terminale de l’enseignement général, technologique ou professionnel du second degré ou équivalent
- 4 : 1ère ou 2ème année de l’enseignement supérieur général, technologique ou professionnel
- 5 : 3ème année de l’enseignement supérieur général, technologique ou professionnel
- 6 : 4ème/5ème année de l’enseignement supérieur général ou technologique
Indiquez ensuite le titre ou le diplôme obtenu en France avec le code qui correspond à votre situation :
- 1 : Aucun diplôme
- 2 : Certificat d’étude primaire (CEP)
- 3 : Brevet des collèges (BEPC, DNB) ou Certificat de Formation Générale
- 4 : CAP, BEP ou autre certification de niveau V
- 5 : Baccalauréat général, technologique, professionnel, ou autre certification de niveau IV
- 6 : DEUG, DUT, DEUST, BTS ou autre certification de niveau III
- 7 : Licence, licence professionnelle, Maîtrise ou autre certification de niveau II
- 8 : DESS, Master, titre d’ingénieur ou autre certification
- 9 : Doctorat ou autre de niveau I
Pour les autres certifications, cela peut correspondre à ces deux codes :
10 : Certificat de qualification professionnelle (CQP)
11 : Certificat de qualification professionnelle inter-branches (CQPI)
Si vous avez étudié à l’étranger et obtenu un diplôme pour lequel vous détenez une équivalence en France, pensez également à le noter et à joindre une attestation.
Enfin, si vous détenez une partie de certification obtenue et qu’elle est en lien avec le référentiel visé, pensez également à la noter. Vous pourrez ainsi disposer de dispenses ou d‘allègements si la certification le propose.
Livret 1 Vae – Rubrique 5
Soignez tout particulièrement cette partie, car c’est essentiellement sur cette base que l’avis de recevabilité sera émis.
Vous devez réunir ici les expériences en lien avec le référentiel du diplôme visé, en démarrant par la rédaction des expériences les plus récentes.
Le tableau est composé de 9 colonnes que je vais vous détailler :
- 1 : présentez le statut dont vous disposiez durant l’expérience (référez -vous à la notice pour apposer le bon code, pour mémo : voici le lien vers cette notice)
- 2 : définissez ensuite la fonction occupée
- 3 : insérez les coordonnées de votre employeur ou adresse de l’organisme dans lequel vous avez exercé
- 4 : reportez-vous aux 21 familles de branches présentes sur la notice et choisissez la lettre correspondante à votre domaine
- 5 : selon le statut indiqué dans la première colonne, précisez la certification et le niveau de formation suivi
- 6 : indiquez les périodes d’emploi : attention, les dates doivent correspondre avec vos pièces justificatives : certificat de travail, bulletin de salaire, attestation de stage, attestation de bénévolat…
- 7 : précisez le temps de travail (à relier avec le statut indiqué colonne 1)
- 8 : évaluez précisément le nombre d’heures pour chaque période d’emploi. En France, la durée légale du travail est fixée à 35 heures par semaine, 151 heures par mois et 1 607h d’expériences par an
- 9 : renseignez les activités que vous avez exercées en lien avec la certification visée : avant de compléter cette partie, effectuez un travail de synthèse dans votre parcours professionnel pour retenir des grands pôles de compétences à présenter. Ce premier travail vous sera très utile ensuite pour rédiger votre livret 2.
Livret 1 Vae – Rubrique 6
La rubrique 6 est une déclaration sur l’honneur. Je vous laisse prendre connaissance des deux clauses à signer.
Livret 1 Vae – Rubrique 7
Cette rubrique est réservée à votre organisme certificateur, et lui permet de statuer sur votre demande.
ACCOMPAGNEMENT SUR LE LIVRET 1
Le livret 1 représente une première étape, qu’il vous faut préparer et penser.
C’est en effet sur cette base que vous serez évalué et que vous recevrez votre avis de recevabilité.
Certaines réserves peuvent être apposées sur votre candidature, même en cas de recevabilité.
Je vous propose de relire votre livret 1, d’analyser votre parcours professionnel et de vous offrir des pistes d’améliorations, pour maximiser vos chances de réussite et obtenir votre recevabilité. Voici le lien pour bénéficier de mon aide.
CONCLUSION
Vous avez toutes les clés pour compléter ce livret 1. Au risque de me répéter, soignez vraiment la présentation des activités exercées, qui conditionnent l’obtention de la recevabilité.
Pensez également à joindre les documents demandés dans la notice, à votre dossier.
Comme je le disais au début de cet article, certains organismes, pour les diplômes universitaires, demandent aux candidats de réaliser une partie rédigée dans un dossier de faisabilité en complément des éléments demandés, dans le livret 1.
Si tel est votre cas, vous trouverez une aide dans les articles complémentaires ci-dessous pour la réaliser, et la structurer.
Je vous souhaite de réussir votre certification et de profiter de cette belle démarche qu’est la VAE.
Alexandra
Articles complémentaires à consulter :
1 – Comment rédiger son livret 1 et obtenir une recevabilité
2 – Livret 1/Livret 2 : rédiger son introduction et ses motivations