Dans leur quête d’obtenir coûte que coûte une certification, les candidats à la VAE multiplient parfois les erreurs dans leur livret 2 de VAE, au risque de passer à côté de leur diplôme.

Avec les années d’expériences, de relectures et d’échanges réalisés avec les candidats à la VAE, j’ai pu recenser 10 erreurs courantes.

Cet article a pour but de vous :

  • Présenter ces 10 erreurs
  • Donner quelques conseils en complément
  • Proposer des ressources supplémentaires selon votre niveau de diplômé visé pour avancer dans votre démarche

Démarrons par la première erreur.

Erreur n° 1 dans un livret 2 de VAE


Des expériences peu pertinentes, pour ne pas dire hors-sujets.

Beaucoup de candidats se précipitent dans la rédaction de leur livret 2, sans penser au préalable aux fondations de leur dossier de VAE.

J’aime comparer cela à un architecte qui construit une maison.

S’attaque-t-il directement à la construction de la maison, ou accorde-t-il du temps aux phases de construction du projet : dessiner un plan, penser les fondations, en valider les différents aspects pour ensuite engager le projet de construction de cette maison ?

Plutôt le deuxième choix effectivement.

Sans quoi, je ne vous recommande pas d’acheter cette maison.

Votre livret 2 est sur cet aspect assez similaire à la construction d’une maison.

Avant d’écrire, vous devez penser et poser la structure de votre écrit.

Selon votre diplôme, ce travail de « fondations » ne sera pas le même :

  • Du CAP au BTS : sélectionnez vos expériences en lien avec le référentiel des compétences, puis complétez le livret 2 (fiche structure/organisation, poste/emploi et activités) et organisez vos idées dans les fiches d’activités
  • Diplôme d’Etat : votre sélection devra être répartie dans les différentes rubriques du livret 2. Un travail de recherche dans votre expérience, de compréhension du référentiel et de la structure du livret 2 est à réaliser en amont
  • Licence et Master : vous devez définir votre plan et partir d’une feuille blanche, ce plan constituera la structure de votre écrit. C’est par ailleurs, avec la bibliographie, une des premières choses que va consulter le jury. Je vous propose à ce sujet un guide à la fin de cet article pour vous aider dans ce démarrage

Dans les trois cas, vous devez :

  • « Mettre à plat » toute votre expérience
  • Lire et relire le référentiel des compétences : c’est sur cette base que vous serez évalué
  • Trouver le lien entre votre expérience la plus pertinente et ce qui doit être développé au regard du diplôme visé
  • Trouver une structure logique pour votre écrit ou un plan pour les diplômes universitaires

Erreur n° 2 dans un livret 2 de VAE


Passé et présent, on et nous : on se perd dans votre écrit…

Vous avez le choix sur le temps utilisé pour votre rédaction.

Une fois ce temps choisi, tenez-vous à votre choix et évitez les allers-retours, au risque de perdre l’attention du jury et la compréhension de l’expérience développée.

Evitez également les phrases trop longues.

Par ailleurs, votre écrit décrit votre expérience. Le « JE » est donc d’usage.

Vous pouvez parfois utiliser le « nous » mais de manière ponctuelle et en qualifiant ce « nous », pour que le jury soit à même de comprendre le rôle de chaque acteur et la situation exposée.

Erreur n° 3 dans un livret 2 de VAE


Enumérer plutôt qu’analyser ou mettre vos expériences dans un tableau.

Dans un livret 2, il ne s’agit pas d’énumérer une succession d’expériences ou de les proposer en synthèse dans un tableau comme fiche d’activités.

Il vaut mieux choisir moins d’expériences mais les analyser en profondeur.

Vous pouvez, par ailleurs, compléter votre écrit par la mise à disposition d’éléments dit « annexes », et venant apporter des informations complémentaires à votre livret 2.

Erreur n°4 dans un livret 2 de VAE


« Que penserié-vou si jécrivé mes article kome sa ? ».

Vous l’aurez compris, les fautes sont à bannir de votre écrit.

Vous avez mille et une façons de les corriger :

  • Le correcteur de Word
  • Vous faire relire
  • Utiliser un logiciel (payant) correcteur comme Antidote 

Il peut malheureusement rester une faute ou une erreur d’accord.

Si vous lisez mes guides ou articles, vous pouvez trouver une erreur ou une faute, par-ci par-là ; personne n’est infaillible. Le travail d’écriture se fait souvent après des journées déjà bien chargées.

Cela arrive et on ne vous en tiendra pas rigueur, mais prenez le temps de vous relire pour les limiter au maximum.

Erreur n° 5 dans un livret 2 de VAE


Le plagiat.

Si vous n’avez pas vu ma vidéo sur ce sujet, je vous propose le lien juste ici.

Citez une personne ou un auteur dans votre écrit est tout à fait possible.

En revanche, oublier de le citer et s’approprier ses paroles constituent un acte de plagiat.

Inutile de vous dire que vous serez sévèrement sanctionné si vous vous adonnez à ce genre de pratique.

Utilisez les règles de citations présentées dans cette vidéo et proposez une bibliographie en fin d’écrit avec les sources choisies et citées.

Erreur n°6 dans un livret 2 de VAE


Une introduction bâclée.

C’est la première rencontre avec votre jury.

Vous devez donc soigner tout particulièrement cette partie et utiliser une trame pour structurer votre pensée.

Quelle image souhaitez-vous donner, ou quel message souhaitez-vous faire passer dès le démarrage de votre livret 2 avec cet écrit ?

Pour vous aider dans cet exercice, vous retrouverez un guide en bas de page dans la rubrique « articles complémentaires à consulter »

Erreur n°7 dans un livret 2 de VAE


Utilisez un langage d’expert que personne ne comprend.

Expliquez les choses simplement, mais avec un langage professionnel.

Ajoutez un glossaire ou une liste d’abréviations le cas échéant pour aider le jury à comprendre votre domaine d’activités.

Erreur n°8 dans un livret 2 de VAE


Laisser au jury le luxe de faire l’effort de comprendre votre parcours et démarche.

C’est l’échec assuré.

C’est à vous d’expliquer clairement votre quotidien et de démontrer une à une les compétences attendues.

Avant de rédiger, tentez de détailler vos missions et actions :

  • Que faites-vous
  • Comment le faîtes-vous
  • Pourquoi le faites-vous ainsi
  • Quel est votre niveau de responsabilités
  • Quels outils utilisez-vous pour réaliser vos missions
  • Avec qui travaillez-vous
  • Pouvez-vous décrire une journée type ou semaine type 
  • Comment gérez-vous votre temps et les imprévus

Ce recensement vous permettra ensuite de comparer vos résultats à l’attendu du diplôme visé et d’écarter les expériences qui ne sont pas en lien, ou pas totalement en lien, avec la certification visée.

Je vous recommande d’écarter également les expériences que vous ne maîtrisez pas totalement, ou qui demeurent occasionnelles.

Vous pouvez vous concentrer sur les activités complexes et précises que vous menez, qui appellent à davantage de compétences et qui vous permettront de démontrer toute votre expertise sur un sujet.

Erreur n°9 dans un livret 2 de VAE


Sauvegarder vos écrits sur un seul support : la belle affaire !

Il y a de cela un an, j’ai cassé mon disque externe sur lequel toute ma vie professionnelle était compilée.

Quand j’ai raconté cette mésaventure à mes proches, ils se sont gentiment moqués de moi en m’indiquant que détenir une chose aussi précieuse sur un seul support était quelque peu stupide !

Vrai : je n’avais fait aucune autre sauvegarde.

Pour vous exprimer mon sentiment, imaginez-vous terminer votre livret 2… puis le perdre dans la foulée parce que l’outil servant à la sauvegarde ne répond plus.

Vous aurez je pense deviné le neuvième conseil : sauvegardez vos écrits sur deux ou trois supports différents de manière régulière au fil de votre avancée : exemple, « la sauvegarde du samedi ».

En cas de problème, vous ne perdrez ainsi qu’une infime partie de votre travail.

Pensez également à utiliser des outils comme Google Drive, qui ont le mérite de dématérialiser vos enregistrements et de vous permettre de les consulter où vous le souhaitez.

Erreur n°10 dans un livret 2 de VAE


Ne pas se faire relire.

Un ami, un parent, un proche, peut sans problème effectuer cette relecture.

Je vous recommande d’avoir recours à une personne qui ne connait pas votre activité.

Elle sera d’un naturel plus curieux et vous obligera à développer davantage votre expérience par sa méconnaissance de votre fonction.

Logique pour vous, certes, mais pas pour elle.

Vous vulgariserez ainsi davantage votre expérience.

Et un bonus pour la fin


Je ne suis pas d’accord avec ce que je peux lire un peu partout sur les sites liés à la démarche de VAE, qui constituerait à dire que ne pas se faire accompagner constitue une erreur.

L’erreur, pour moi, serait plutôt de se faire accompagner alors que vous présentez toutes les qualités et compétences pour mener à bien votre démarche, rédiger votre écrit, et répondre aux attentes du jury. Quelle perte d’argent !

Si vous êtes en recherche d’une méthodologie et d’une structure pour rédiger votre livret ou préparer votre oral, effectivement l’accompagnement peut être une réponse.

Vous gagnerez en temps, en énergie et maximiserez vos chances de réussite.

Mais cela doit partir d’un besoin personnel avec une offre d’accompagnement adaptée à ce besoin, et non d’un « prêt à penser » qui consiste à dire que tout le monde doit être accompagné.

Les périodes de doutes que vous pouvez ressentir font partie intégrante du travail d’écriture et du questionnement opéré durant cette démarche sur votre pratique professionnelle.

Elles arriveront même avec le meilleur des accompagnements et c’est une étape personnelle qu’il vous faut franchir.

Soyez patient lorsque vous empruntez ce parcours du doute, et vous verrez que cela demeure temporaire.

Cessez le travail d’écriture et prenez un livre, allez prendre l’air.

Votre réflexion est tout simplement en cours de téléchargement…

Je vous souhaite une très belle réussite dans votre démarche de VAE.

Alexandra

1 – Réussir son introduction de livret 2

2 – Guide pour Licence

3 – Master : le guide de A à Z