Il arrive que la vie professionnelle vous amène à évoluer vers des postes ou niveau de responsabilités, pour lesquels vous n’avez pas le diplôme.
Il peut être intéressant et sécurisant pour vous de faire valoir ces compétences et de les transformer en diplôme.
Le dispositif de VAE : Validation des acquis issus de l’expérience, permet à toute personne disposant de 1 607 heures d’expériences, en lien avec la certification visée, de tenter de valider un diplôme, et ce quel que soit votre niveau de formation.
Ainsi, une personne ne disposant que d’un BAC ou d’un BAC +2 peut tout à fait, demain, obtenir un master si elle dispose des compétences énoncées dans le référentiel de ce même master.
J’en suis l’exemple même : j’ai personnellement initié il y a quelques années cette démarche alors que je ne disposais que d’un BTS Négociation et Relation Client.
J’occupais à l’époque un poste de Responsable de Centre : j’ai validé un Master en Management en six mois avec mention par VAE.
J’exerce aujourd’hui, ce que je considère être le plus beau des métiers : celui d’Accompagnatrice VAE Certifiée.
Comment valider un Master par VAE ?
La première étape consiste à sélectionner le Master souhaité et l’école de commerce ou l’université qui le propose.
Prenez connaissance du référentiel de compétences : c’est sur cette base que vous serez évalué.
Vous devez disposer au minimum de 85% des compétences présentes dans ce référentiel pour espérer obtenir une validation totale de votre démarche de VAE.
Prérequis pour effectuer un Master par VAE
Je vous le disais précédemment : aucun prérequis pour tenter de valider un Master.
Seule l’expérience entre en ligne de compte, peu importe votre précédent niveau de formation.
La VAE est sur ce point un dispositif assez juste, où chacun dispose des mêmes chances au départ pour obtenir un diplôme.
Il vous faudra ensuite développer votre expérience dans un dossier de VAE.
Sachez toutefois que votre écrit doit être à la hauteur du niveau académique du diplôme visé et qu’il doit être référencé avec des sources de qualité, soigneusement choisies.
Je vais maintenant vous présenter les différentes étapes qui composeront votre démarche.
Les étapes pour valider un Master par VAE
Étape 1 : l’organisme certificateur
Tout d’abord, vous devez contacter l’organisme certificateur pour prendre connaissance des modalités pour entamer une démarche de VAE et valider un Master.
Chaque organisme dispose de sa propre organisation.
Pour ce faire, recherchez les coordonnées de la cellule de VAE associée à la faculté ou du service de formation continue.
Vous pouvez également rechercher les certifications disponibles par VAE sur le Registre Nationale des Certifications Professionnelles (RNCP) : https://www.francecompetences.fr/recherche_certificationprofessionnelle/
Sachez qu’il n’est pas obligatoire de retenir une certification dans votre région.
Vous pouvez tout à fait sélectionner un Master en France et réaliser votre VAE à distance.
Vous pouvez également réaliser cette VAE depuis l’étranger.
L’oral avec le jury peut, par ailleurs, être dématérialisé et réalisé par visioconférence.
Le plus important dans votre sélection et de retenir le diplôme qui se rapproche le plus de vos compétences, et de votre parcours professionnel.
Vous maximiserez ainsi vos chances de réussite.
Étape 2 : la réunion d’informations
Vous serez généralement convié à une réunion d’informations où la démarche de VAE vous sera présentée.
À la suite de cette réunion (facultative), vous obtiendrez le dossier de recevabilité/faisabilité à compléter (livret 1).
Étape 3 : la recevabilité pour une VAE Master
Je vous recommande de prêter une attention particulière à la rédaction de ce livret.
Vous devez présenter vos motivations, votre parcours et joindre les documents demandés, le cas échéant.
Prenez un certain temps pour le rédiger et produire un écrit de qualité.
C’est en effet sur cette base que sera émis un avis de recevabilité pour poursuivre la VAE.
À noter qu’une étude de faisabilité est également menée dans le cadre d’un diplôme universitaire.
Des réserves pourront être apposées sur votre candidature après lecture de votre dossier et parcours. Ces réserves seront à lever lors de la rédaction de votre écrit : le dossier VAE (aussi appelé parfois livret 2).
Comptez environ deux mois, entre l’envoi du dossier de recevabilité et la réception de votre avis de recevabilité.
Étape 4 : le livret 2 de la VAE Master
C’est l’écrit qui, par excellence, vous demandera le plus de temps et de réflexion.
Je le soulignais auparavant, vous tentez de valider un diplôme universitaire.
À ce titre, votre écrit doit s’apparenter à un mémoire, même s’il traite de votre expérience et qu’en ce sens, il est naturellement rédigé de manière différente.
Il vous faut donc :
- Recenser les expériences pertinentes à développer dans votre livret
- Effectuer des grands pôles de compétences pour en faciliter le développement
- Définir un plan pertinent pour votre écrit
- Questionner et problématiser votre pratique
- Analyser votre expérience : la prise de recul avec votre pratique professionnelle et l’analyse de l’expérience est une étape incontournable. Elles répondent toutes deux à une méthodologie qu’il vous faudra comprendre, maîtriser puis appliquer pour obtenir une validation de votre diplôme
- Insérer des références : études, œuvres, théories, le choix de vos lectures est crucial. Il vous faudra dialoguer avec les auteurs. Préférez toujours des auteurs-chercheurs à des auteurs « experts » qui séduiront davantage votre jury et disposeront d’une légitimité et reconnaissance dans votre domaine d’activités
Cette étape peut durer entre 6 à 12 mois, selon votre disponibilité et avancée.
Prenez le temps qu’il vous faut pour produire un écrit de qualité, satisfaisant et complet.
Exemple de dossier – VAE Master
Beaucoup de personnes initiant cette VAE se mettent, après l’obtention de leur avis de recevabilité, en recherche d’exemples de dossier de Master (livret 2) complété.
Bien que je comprenne la démarche, je vous le déconseille.
Chaque dossier est singulier et la structure de votre dossier dépend de votre expérience et du diplôme visé.
Par ailleurs, certains sites mettent en vente des livrets 2 de Master.
Vous pouvez être tenté par cet achat, mais gardez à l’esprit que leur qualité peut être contestable et que la personne ayant rédigé cet écrit n’a peut-être pas validé son Master.
Voici quelques conseils pour vous aider.
VAE Master Livret 2
Votre livret 2 une fois complet sera composé de plusieurs éléments :
- Une page de garde à personnaliser (logo de votre entreprise, logo de l’université, votre nom, titre du projet présenté le cas échéant…). Cette page est la seule de votre écrit qui ne sera pas numérotée
- Le sommaire qui présentera le plan de votre dossier et les numéros de pages correspondantes
- Un glossaire ou une liste des abréviations détaillées : vous allez ainsi proposer une définition rapide des termes spécifiques utilisés dans votre dossier
- Une introduction : vous disposez d’un guide en bas de page pour vous accompagner dans cette rédaction. Elle présentera votre parcours et vos motivations, selon une méthodologie bien précise et annoncera votre plan
- Le développement de votre expérience en parties (1,2,3…), chapitres (1.1, 1.2, 1.3…), et en sous-chapitres (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3…)
- Une conclusion : vous synthétiserez toute votre expérience présentée en faisant le lien avec le référentiel des compétences du diplôme. Intégrez à cette conclusion une ouverture
- Les annexes et éventuellement, un tableau « synthèse » de ces annexes : à personnaliser selon ce que vous souhaitez joindre à votre dossier
- Une bibliographie : vous y regrouperez toutes vos références et citations. Sélectionnez une norme en lien avec votre domaine d’activités et respectez cette norme tout au long de votre bibliographie
- Le tableau de synthèse des expériences à compléter (selon le dossier)
Ces éléments sont évidemment à adapter au livret 2 que vous fournira votre université ou l’école de commerce.
VAE Master Livret 2 – Quelques règles
- La longueur de votre écrit
Il doit être rédigé (y compris pour les chiffres) et référencé, et présenter environ 80 pages sur un format A4 (uniquement pour le développement de votre expérience).
- Normes d’écritures et typographies
Des consignes sont souvent données dans une notice, regroupant les règles à respecter pour votre livret 2.
Prenez connaissance de ces règles en début de dossier. De manière générale :
- On utilise une police lisible (Arial, Times New Roman) de taille 12.
- Les titres sont d’une taille 14 ou 16 selon leur importance. : vous pouvez ensuite utiliser une couleur pour les différencier, le caractère gras ou l’italique pour le démarquer
- Les notes et les citations de bas de page utilisent la taille 10
- Les alinéas (1,5 cm) : pour démarrer un paragraphe
- Les marges : respectez tout au long de votre dossier les mêmes marges (normes : 2,54 cm en bas, en haut, à gauche et à droite)
- Justifiez votre texte : une fois rédigé, utilisez sur Word l’option « justifier » pour aligner votre texte et ajuster la mise en page
- Et passez le correcteur d’orthographe
Voici pour la partie « technique » du mémoire.
Comment sélectionner votre expérience et démarrer le travail d’écriture
Pour aller plus loin et pour vous accompagner davantage, voici une vidéo complète que j’ai réalisée.
Etape 5 : l’oral avec le jury pour valider votre Master
Une fois votre livret 2 retourné, vous serez invité à un entretien avec votre jury.
Ce jury sera composé de professionnels et d’enseignants, de 3 à 6 personnes.
Votre jury aura pris connaissance de votre écrit et effectué un travail préparatoire d’analyse entre le référentiel du diplôme visé et votre expérience développée.
Une analyse de votre parcours sera également réalisée et pourra prêter à quelques questions lors de votre entretien.
À noter que si des réserves ont été portées sur votre dossier, lors de la lecture du livret 1, le jury n’en aura pas connaissance pour ne pas influencer son évaluation.
L’oral n’est pas le moment où vous présenterez votre livret, c’est un temps d’échanges qui se déroule en deux phases :
- Une présentation personnelle que vous assurez : entre 10 et 20 minutes selon les facultés
- Un temps d’échanges où vous répondez aux questions de votre jury : entre 30 et 45 minutes
Il vous faut préparer minutieusement ce dernier rendez-vous qui, à lui seul, peut valider ou invalider la totalité de votre démarche de VAE.
Etape 6 : le résultat de votre VAE
Selon la qualité de votre livret et la réussite de votre oral, la VAE a trois issues :
- Validation totale : vous êtes diplômé. Sachez également que, selon la qualité de votre écrit, vous pouvez obtenir une mention
- Validation partielle : vous n’avez pas validé l’intégralité des compétences attendues. Le jury émet ainsi des prescriptions. Elles dépendent des manques constatés. Il peut vous être demandé, pour exemple, de réécrire une partie de votre livret, de suivre une formation, de lire un livre et d’en rédiger une synthèse… Le jury a carte blanche sur ce point et personnalisera ses recommandations
- Invalidation : votre écrit et l’oral n’ont pas permis de valider les compétences présentes dans le référentiel du Master. Vous pouvez recommencer votre démarche ou vous renseigner sur une reprise d’études.
L’accompagnement pour valider un Master par VAE
L’université ou l’école de commerce vous proposera sans doute de vous accompagner dans votre VAE, à compter de la rédaction du livret 2.
Vous pouvez également avoir recours à un autre organisme ou à un professionnel indépendant pour vous accompagner, comme le site sur lequel vous êtes.
L’essentiel est de trouver l’offre d’accompagnement qui vous correspond et qui vous permettra d’avancer dans votre démarche.
Ma recommandation pour réussir votre Master par VAE
Valider un Master par VAE demande avant tout de comprendre :
- L’attendu de votre jury à travers votre référentiel des compétences
- La méthodologie pour produire un écrit satisfaisant
- Et enfin l’analyse de votre pratique professionnelle
C’est l’accès à cette méthodologie qui vous importe plus et qui vous apportera des résultats concrets.
L’accompagnement doit en effet s’adapter à votre besoin avant tout.
Je vous souhaite une très belle démarche de VAE et une pleine réussite dans l’obtention de votre Master.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
Articles complémentaires à consulter
1 – Guide complet pour rédiger votre livret 2
2 – Rédiger votre introduction dans un livret 2
3 – 10 thèmes à développer dans votre livret quel que soit le diplôme visé