La réussite de votre VAE passe par une seule chose :

La compréhension de l’attendu.

Si vous comprenez précisément ce qu’on attend de vous,

Vous serez au rendez-vous.

Simple – basique.

Pour comprendre le travail à mener,

Il faut comprendre les règles du jeu,

Autrement dit,

L’évaluation, et la méthode utilisée par votre jury de VAE,

Pour parcourir votre écrit, et vous envoyer dans la :

  • La team diplômé
  • La team « recalé »
  • ou la team « partiellement diplômée »

Bref, vous l’aurez compris,

Je m’apprête à vous livrer les coulisses de cette évaluation.

Croyez bien que ce travail de recensement, puis de vulgarisation, m’a pris un certain temps.

J’espère que cette ressource vous aidera à comprendre et identifier les actions à entreprendre,

J’y ajouterai des recommandations à chaque étape, en guise de conseils, et parfois un peu d’humour,

Pour que cela soit plus digeste.

Voici comment le jury de VAE vous évalue.


Pour beaucoup de diplômes (sauf licence et master), l’organisation des sessions de jury se fait de manière collective.

Ce qui veut dire :

  • X livret 2 à parcourir en un temps limité pour votre jury
  • Et X oraux à préparer

Pourquoi je vous rappelle cela ?

Pour vous rappeler aussi de sortir du lot !

Soignez votre présentation,

Relisez-vous,

Donnez envie d’être lu.

Ce n’est pas un concours, et il n’y a pas un minimum d’élus certes…

Mais si votre livret 2 présente une mise en page bâclée, des fautes, une consigne non-respectée…

Vous partez avec un sacré handicap.

Et si le livret 2 d’avant présentait un écrit structuré, réfléchi, analysée…

Double pénalité.

La comparaison est naturelle et votre écrit sera d’un niveau inférieur,

Ce qui ne présage rien de bon pour vous.

Maintenant que le contexte est posé : poursuivons.

Le jury a reçu votre livret 2 et s’apprête à parcourir votre écrit.


Le jury a pour consigne de mener une lecture globale de votre écrit, et d’évaluer les compétences que vous avez développées, au regard du référentiel visé.

Premier élément que vous devez donc retenir :

Ce sont bien les compétences ici qui font l’objet d’une évaluation, mais pas que…

Un autre élément a son importance (souvent bâclé par les candidats ou parfois même absent…)

Parlons maintenant…


Elles sont là pour illustrer vos propos, aller plus loin que votre développement et attester des actions décrites.

Au-delà de ce simple document, l’annexe est également évaluée dans :

  • Sa nature : est-ce un document conçu pour le livret 2 ou « vraiment » extrait de votre vie professionnelle
  • Sa pertinence : dans le cadre du récit que vous relatez
  • Sa cohérence et sa qualité : notamment dans le développement de la compétence visée
  • Sa richesse et la diversité des annexes apportées : afin d’offrir « un échantillon » de votre action et une complémentarité dans la documentation mise à disposition

Recommandations pour vous : passez du temps sur le choix de vos annexes, il ne s’agit pas d’en mettre 50… mais de fournir un échantillon qualitatif, issu de votre vie professionnelle.

Poursuivons.


Une fois le livret 2 parcouru, et dans le cadre du travail préparatoire à mener, le jury procèdera à une évaluation des compétences attendues.

Les référentiels sont parfois organisés de manière différente, notamment en :

  • Processus
  • Unités d’enseignements
  • Blocs de compétences
  • Ou Domaines de compétences

C’est la somme des compétences évaluées qui validera, ou non, chaque partie du référentiel de votre diplôme, et qui conduira à :

  • Une validation totale du diplôme
  • Une validation partielle
  • Ou un refus de validation

Les grilles d’évaluation varient selon les diplômes, mais retenez que différents niveaux composent cette grille, et peuvent prendre cette forme pour évaluer chaque compétence :

  • Non-évaluable : ce qui arrive si la compétence n’est pas décrite ou de manière trop partielle
  • Insuffisant : en l’occurrence, comprenez pas assez maitrisée
  • Appliqué : l’autonomie du candidat est jugée suffisante dans le cadre de la mise en œuvre de la compétence
  • Et (c’est ce qu’on recherche évidemment) Maitrisé : la compétence est non seulement maitrisée, mais le candidat est en capacité, en sa qualité d’expert, de fournir une analyse et d’innover dans son périmètre

Recommandations pour vous : ce qui n’est pas dit dans votre livret 2 ne sera pas deviné, ni évalué… Soyez donc méthodique et n’oubliez aucune compétence attendue.


Simple précision, mais qui à son importance.

Plus le niveau de diplôme est élevé, plus la réflexion proposée doit être en cohérence avec ce diplôme.

Un écrit pour un BAC Pro ne sera pas construit de la même manière qu’un écrit pour un Master 2,

Ce dernier devant être analysé, critique, réfléchi, problématisé, et proposer des références bibliographiques qualitatives.

Retenez, dans tous les cas, que vous devez livrer un écrit professionnel, dans le cadre de cette démarche de VAE.


Une fois l’évaluation menée sur l’ensemble de votre livret 2, une tendance s’affiche naturellement (validation partielle, validation totale, VAE à mettre aux « oubliettes »…).

Cette tendance fera l’objet d’un échange entre les membres du jury de VAE lors de la préparation de votre entretien de VAE, puis lors de la délibération finale.

Mais ne brûlons pas les étapes.

Pour le moment.

C’est fait : le jury a terminé l’évaluation de votre livret 2 et se rend à l’entretien, pour vous rencontrer.


Vous avez maintenant une idée de toute la préparation qu’il a fallu à votre jury, avant de vous rencontrer :

  • Lire et évaluer votre écrit
  • Préparer les questions potentielles
  • Echanger et se répartir les questions avec les autres membres du jury
  • Vous rencontrer
  • Puis délibérer

Je vais prendre un temps pour vous rappeler l’objectif de l’oral de VAE.

Ce n’est pas le moment de représenter votre livret 2, qui aura déjà fait l’objet d’une évaluation comme présenté précédemment.

C’est un temps d’échanges avec votre jury de VAE, qui s’organise en deux parties :

  • une présentation personnelle que vous assurez
  • suivi d’un jeu de questions-réponses

Cet oral vise à :

  • Vérifier que vous êtes bien l’auteur du livret 2 : il doit y avoir une cohérence entre votre discours et la qualité de votre écrit
  • Aller plus loin sur certaines parties plus creuses de votre écrit en vous questionnant
  • Evaluer certaines compétences manquantes ou partiellement développées
  • Ou vous questionner sur d’autres expériences non-développées en lien avec le diplôme visé

Bref, un échange entre professionnels du milieu, sur un projet que vous avez engagé, et basé sur votre vie professionnelle.

Recommandations pour vous : préparer l’oral comme il se doit avec méthode et rigueur.

Ne venez pas en mode « touriste ».

On travaille sa présentation personnelle.

On lit son livret 2 à froid.

On note les questions potentielles.

On prépare les projets de réponses.

On lit de nouveau le référentiel.

On anticipe là-encore des questions potentielles, en lien avec son expérience.

ON ANTICIPE (et pas la veille de l’oral, ni l’avant veille).


A l’issue de l’entretien, votre jury se prononce (en votre absence évidemment) sur la base de leur évaluation.

Dans le cas d’une validation partielle, des préconisations seront apportées, pour vous permettre de réaliser les actions nécessaires à l’obtention du diplôme.

Il vous est possible de demander ces préconisations auprès de l’organisme responsable de votre démarche de VAE, en complément de la notification écrite qui vous sera adressée.

Je vous le recommande d’ailleurs chaudement : cela guidera votre travail de reprise.


C’est maintenant à vous de jouer et de travailler avec méthode.

Recensez vos expériences et missions en lien avec le diplôme.

Parcourez le référentiel des compétences et notez vos premières idées (situation de travail).

Prenez connaissance de la trame du livret 2 pour comprendre l’attendu, et comment la restitution doit s’organiser (si vous avez une trame imposée).

Recensez des annexes pertinentes et complémentaires.

Listez des références qui seront intéressantes à intégrer à votre écrit (surtout pour les BAC+3 et +…).

Préparer un plan pour structurer votre écrit AVANT de rédiger.

Et seulement après cela : lancez-vous dans l’écriture et la restitution de votre expérience.

Méthode, étapes, rigueur : voilà le trio gagnant pour réussir votre VAE.

Je vous adresse tous mes vœux de succès pour votre VAE.

Alexandra Sierra

Accompagnatrice VAE Certifiée

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