Qu’on se le dise dès le démarrage : votre livret 2 est le sésame qui vous fera valider votre VAE ;

Sans lui, et même si vous brillez le jour de l’oral, vous n’aurez pas votre diplôme ;

C’est aussi (malheureusement) l’étape qui bloque bon nombre de candidats.

On ne sait pas quoi dire, comment le dire, et comment construire son écrit.

La mise en valeur de votre expérience professionnelle est pourtant cruciale.

C’est elle qui constituera le socle et la matière pour votre évaluation.

J’ai donc décidé de traiter ce sujet aujourd’hui.

Cet article vise à vous guider, dans les étapes essentielles de la construction de votre écrit.

Ceci pour vous permettre de présenter de manière efficace et pertinente votre parcours professionnel dans votre livret 2.

Je vous propose d’explorer ensemble quelques stratégies et conseils pratiques, qui vous aideront à développer vos compétences, vos réalisations et l’impact positif que vous avez eu au sein de vos différentes fonctions.


À travers ces conseils, j’espère surtout vous livrer quelques outils, pour maximiser vos chances de succès dans cette démarche importante.

Comprendre les Attentes du Jury de VAE


Avant de vous jeter, tête baissée, dans la rédaction de votre livret 2, il est essentiel de bien saisir les critères et les attentes de votre jury de VAE, envers votre expérience professionnelle.

Le jury recherche des preuves tangibles de vos compétences et de votre expertise dans le domaine visé.

Voici mes premiers conseils :

  • Analysez les Critères d’Évaluation : Vous les retrouverez dans le référentiel de certification. Comprenez quelles sont les compétences clés recherchées et les éléments spécifiques qui seront évalués.
  • Sélectionnez les Éléments Pertinents : Identifiez dans votre parcours les expériences professionnelles qui sont les plus pertinentes pour le diplôme que vous visez. Mettez l’accent sur celles qui démontrent clairement vos compétences et votre expertise dans le domaine.
  • Quantifiez vos réalisations : Pour exemple, mentionnez des chiffres, des pourcentages d’amélioration, ou des gains tangibles que vous avez apportés à votre entreprise ou à votre équipe, et qui pourront être illustrés par des annexes
  • Soyez Spécifique et Concret : Évitez les généralités. Fournissez des détails concrets sur vos responsabilités, les projets que vous avez menés, et les résultats obtenus. Proposez une situation professionnelle et ne restez pas dans une approche théorique de votre métier.
  • Soulignez l’Évolution de Votre Carrière : Si vous avez progressé au sein de votre entreprise ou si vous avez occupé des postes à responsabilités croissantes, mettez en avant cette évolution pour démontrer votre expertise, dès le démarrage de votre écrit (introduction).

Gardez à l’esprit que le jury cherche à évaluer votre capacité à appliquer vos connaissances et compétences dans un contexte professionnel.

Vous devez donc faciliter cette évaluation.

En comprenant leurs attentes et en ciblant les éléments les plus pertinents de votre expérience, vous serez davantage enclin à rédiger un livret 2 convaincant et probant.

Identifiant des Compétences Clés Acquises


Je le disais précédemment, il est primordial de mettre en lumière les compétences spécifiques que vous avez acquises au fil de vos expériences professionnelles, en lien avec la certification visée.

Voici quelques conseils pour identifier et mettre en avant ces compétences :

  • Réfléchissez à Vos Réalisations Significatives : Passez en revue vos expériences professionnelles et identifiez les moments où vous avez contribué de manière significative à des projets, résolu des problèmes complexes ou atteint des objectifs ambitieux.
  • Distinguez les Compétences Transversales : Les compétences transversales sont des aptitudes qui sont utiles dans de nombreux contextes professionnels. Cela peut inclure des compétences telles que la communication efficace, la gestion du temps, le travail d’équipe et la résolution de problèmes.
  • Soyez Précis : Au lieu de simplement énumérer des compétences générales, soyez précis dans la manière dont vous avez les mises en pratique. Pour exemple, au lieu de dire « compétences en management », précisez comment vous avez dirigé une équipe pour atteindre un objectif spécifique, recruté de nouveaux talents, réalisé les entretiens annuels… Mettez-vous en situation d’action dans votre écrit.
  • Adaptez votre écrit aux Exigences du Diplôme Visé : Assurez-vous que les compétences que vous mettez en avant sont alignées avec les critères et les exigences du diplôme que vous visez. On ne rédige pas un écrit de la même manière pour un BAC + 2, que pour un Master 2.

Vous comprenez d’autant plus qu’il est important de mener au démarrage une phase de réflexion.

Utiliser des Exemples Concrets


Je souhaite ici prendre un petit temps pour revenir sur les exemples concrets, à insérer dans votre écrit.
Ces exemples donnent de la vie à votre expérience et permettent au jury d’appréhender votre parcours professionnel de manière plus précise.

Voici quelques conseils sur leur utilisation efficace :

  • L’Importance de l’Illustration : Les exemples concrets permettent au jury de mieux comprendre comment vous avez mis en pratique vos compétences dans des situations réelles. Plutôt que de simplement déclarer que vous possédez certaines compétences, montrez comment vous avez les appliquées dans une situation de travail.
  • Choisir des Exemples Significatifs : Optez pour des exemples qui sont pertinents et significatifs par rapport aux compétences recherchées pour le diplôme visé. Cela peut inclure des projets majeurs, des défis particulièrement complexes que vous avez relevés, des accompagnements réalisés… Tout dépend de votre fonction.
  • Présenter le Contexte : Avant de plonger dans les détails de l’exemple, fournissez un bref aperçu du contexte dans lequel il s’inscrit. Cela permet au jury de mieux comprendre les enjeux et les circonstances dans lesquelles vous avez évolué.
  • Démontrer les Compétences Clés : Lorsque vous présentez un exemple, assurez-vous de mettre en évidence les compétences que vous souhaitez démontrer. Expliquez comment vous les avez utilisées pour résoudre un problème, atteindre un objectif ou contribuer de manière significative aux résultats de votre structure.
  • Quantifier les Réalisations : Je le disais précisément, quantifiez les résultats de vos actions. Pour exemple, si vous avez contribué à augmenter les ventes de votre entreprise, indiquez le pourcentage d’augmentation que vous avez réalisé et le montant correspondant.

L’utilisation d’exemples concrets renforce la crédibilité de votre livret 2 en démontrant de manière tangible votre expertise et votre capacité à appliquer vos compétences.

Choisissez soigneusement les exemples de réalisation qui feront ressortir au mieux vos compétences et maitrise du sujet.

Relier l’Expérience aux Exigences du Diplôme Visé



Vous devez avoir un seul objectif durant la rédaction de votre écrit :


Vous assurer que chaque situation choisie vous permet de démontrer des compétences précises.


La somme de ces situations doit couvrir l’ensemble du référentiel du diplôme visé. Pour ce faire :

  • Analysez le Référentiel du Diplôme : Prenez le temps d’étudier attentivement le référentiel du diplôme que vous visez. Découvrez les compétences attendues. Comment pouvez-vous incarner ces compétences via votre expérience professionnelle ?

  • Sélectionnez les Éléments Pertinents de Votre Expérience : En fonction de l’analyse du référentiel, identifiez les expériences professionnelles qui sont les plus pertinentes et alignées avec les exigences du diplôme. Affinez ensuite cette analyse en identifiant des situations professionnelles précises que vous pourrez présenter. Des échantillons de votre vie.

  • Faites des Parallèles Clairs : Lorsque vous d’écrivez vos expériences, assurez-vous d’expliquer comment chacune d’entre elles correspond aux compétences et aux critères du diplôme. Mettez l’accent en guise de conclusion sur les compétences thématiques développées, et le lien avec les compétences attendues dans votre diplôme

  • Utilisez le Langage Spécifique du Référentiel : Pour renforcer la connexion entre votre expérience et les exigences du diplôme, utilisez un langage professionnel.

  • Évitez les Généralités : Évitez de rester à un niveau superficiel. Fournissez des détails concrets sur la manière dont vous avez utilisé vos compétences pour atteindre des objectifs spécifiques au sein de votre expérience professionnelle, les moyens utilisés, votre analyse et interprétation de la situation

  • Montrez l’Évolution et l’Apprentissage Continu : Si votre expérience a évolué au fil du temps et que vous avez acquis de nouvelles compétences en cours de route, mettez en avant cette progression pour démontrer votre engagement dans l’apprentissage continu. Le thème de la veille professionnelle a toute sa place dans votre écrit

Structurer et Formuler vos Descriptions


Une fois la réflexion menée, et avant l’écriture, vous devez créer un plan pour votre écrit et structurer vos idées.


La manière dont vous rédigez les descriptions de vos expériences professionnelles dans votre livret 2 en VAE est cruciale pour faire ressortir l’impact de vos actions et contributions.


Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger de manière claire et concise tout en mettant en avant votre influence dans ces rôles :

  • Structurez vos Descriptions de Manière Logique : Organisez vos descriptions de manière cohérente et chronologique. Mettez en avant les étapes clés du projet ou de l’expérience.

  • Débutez par les Réalisations les Plus Significatives : Commencez par mettre en avant les réalisations les plus remarquables ou les projets qui ont eu un impact majeur. Cela capte immédiatement l’attention du jury.

  • Utilisez un Langage Précis et Accessible : Optez pour un langage clair et compréhensible de tous. Évitez le jargon technique qui pourrait compliquer la compréhension de vos réalisations.

  • Soyez Honnête : Évitez l’exagération. Restez fidèle à la réalité.
  • Montrez Votre Capacité d’Initiative : Si vous avez pris des initiatives ou disposez d’une autonomie dans votre fonction, mettez en avant ces qualités et expliquez comment elles ont influencé positivement les projets.

En suivant ces conseils, vous serez en mesure de rédiger des descriptions percutantes qui mettent en valeur l’impact de vos actions et de vos contributions dans vos expériences professionnelles.

Cela renforcera la crédibilité de votre livret 2 en VAE et démontrera au jury que vous posséderez les compétences nécessaires pour obtenir le diplôme visé.

Mais cela serait incomplet sans l’ajout d’annexes à votre écrit.


C’est ce que nous allons voir à présent.

L’Importance des Preuves et Documents Justificatifs


Dans le processus de VAE, les preuves tangibles jouent un rôle crucial pour renforcer la crédibilité de vos déclarations et affirmations dans votre livret 2.


Elles apportent une dimension concrète à votre expérience professionnelle, offrant ainsi au jury une vision claire et précise de vos réalisations.
Voici pourquoi elles sont essentielles et l’intérêt d’en proposer :

  • Renforcer la Crédibilité : Les preuves tangibles apportent une vérification objective de ce que vous avancez. Elles confirment la véracité de vos déclarations et renforcent la confiance du jury.
  • Donner de la Substance à Votre Livret 2 : Les documents joints ajoutent une dimension concrète à vos descriptions. Ils permettent au jury de visualiser le travail accompli et les résultats que vous avez obtenus.
  • Démontrer l’Application Pratique de Vos Compétences : Les preuves matérielles montrent comment vous avez appliqué vos compétences dans des situations réelles. Cela renforce l’idée que vous possédez les compétences nécessaires pour le diplôme visé.
  • Éviter les Ambiguïtés ou Interprétations Subjectives : Les documents fournissent des faits concrets, éliminant ainsi toute possibilité d’interprétation subjective. Ils offrent des preuves tangibles de vos réalisations, réflexions personnelles, ou compte-rendu de vos actions.

Organisez et Numérisez vos Preuves !

Assurez-vous d’organiser vos preuves de manière claire et logique.

Numérisez-les pour les inclure dans votre livret 2 de manière lisible et accessible, en fin de livret 2 et proposez un tableau des annexes pour synthèse.


Veillez à sélectionner les documents pertinents et à les présenter de manière ordonnée pour appuyer vos affirmations.
N’en mettez pas trop : comme pour votre écrit, vous devez trouver le bon équilibre.

A VOUS DE JOUER



Nous avons parcouru ensemble des étapes essentielles, à suivre, pour mettre en valeur votre expérience professionnelle dans votre livret 2.


N’oubliez jamais que votre parcours professionnel est une richesse inestimable.


Ayez confiance en vos compétences et en la pertinence de votre expérience.


Chaque réalisation, chaque défi surmonté, chaque contribution apportée compte.


Montrez votre singularité, ne livrez pas du « prêt à penser ».


C’est votre histoire et votre réflexion qu’on doit aussi retrouver dans cet écrit : votre ADN.


Recevez tous mes vœux de succès.


Bien à vous,

Alexandra Sierra

Accompagnatrice VAE Certifiée

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