Vous souhaitez valider un BTS SIO par VAE ?

La Validation des Acquis issus de l’Expérience est un dispositif qui vous permet de faire reconnaitre votre expérience professionnelle, sans reprendre une formation ou retourner sur les bancs de l’école.

Et si je peux aussi bien vous en parler, c’est que j’accompagne les candidats à la VAE, du BAC au Master, dans la valorisation de leurs expériences afin d’obtenir une certification.

A travers ce guide, je vais donc vous accompagner dans la compréhension :

  • Des attendus du BTS SIO et ce que vous devez saisir avant de vous lancer
  • Le démarrage de votre VAE et l’obtention de votre recevabilité
  • La valorisation de votre expérience et la rédaction du livret 2
  • Et enfin : la préparation de votre oral avec le jury de VAE du BTS SIO le moment venu

Sachez que si vous préférez le format vidéo, vous trouverez ci-dessous une vidéo d’une quinzaine de minutes qui reprend de façon plus synthétique ce que je vous expose ci-après.

Démarrons sans plus attendre.

VAE BTS SIO


Le BTS SIO est un Brevet de Technicien Supérieur des Services Informatiques aux Organisations (SIO).

Ce diplôme intègre deux options, afin de tenir compte des spécialités métiers :

  • Option A : Solutions d’infrastructure, systèmes et réseaux
  • Option B : Solutions logicielles et applications métiers

Le BTS SIO intègre deux grandes composantes, présentées dans le référentiel de cette certification, que je vous propose ici sous forme de synthèse pour simplifier votre compréhension de l’attendu :

Support et Mise à disposition des services informatiques

  • Gestion du patrimoine informatique
  • Réponse aux incidents et aux demandes d’assistances et d’évolution
  • Développement de la présence en ligne de l’organisation
  • Travail en mode projet
  • Mise à disposition des utilisateurs d’un service informatique
  • Organisation de son développement professionnel

Cybersécurité des services informatiques

  • Protection des données à caractère personnel
  • Préservation de l’entité numérique de l’organisation
  • Sécurisation des équipements et des usages des utilisateurs
  • Garantie de la disponibilité, de l’intégrité et de la confidentialité des services informatiques et des données de l’organisation face à des cyberattaques

VAE BTS SIO – 2 OPTIONS


En complément de ce socle commun, vous disposez de deux options, selon votre spécialité :

Solutions d’infrastructure, Systèmes et Réseaux – Administration des Systèmes et des Réseaux

Vous développerez vos compétences sur la :

  • Conception d’une solution d’infrastructure
  • Installation, test et déploiement d’une solution d’infrastructure réseau
  • Exploitation, dépannage et supervision d’une solution d’infrastructure réseau
  • Cybersécurisation d’une infrastructure réseau, d’un système, d’un service

Solutions logicielles et Applications Métiers – Conception et développement d’applications

A travers ce choix d’option, vous développerez des compétences dans la :

  • Conception et développement d’une solution applicative
  • Maintenance corrective ou évolutive d’une solution applicative
  • Gestion des données
  • Cybersécurisation d’une solution applicative et de son développement

VAE Livret 1 BTS SIO


Afin de candidater pour une VAE et tenter de valider un BTS SIO, vous devez présenter :

  • 1 607 heures d’expériences (un an à temps complet) qui pourront regrouper activités salariées, non-salariées, et bénévolat
  • En lien avec le référentiel de certification que nous avons vu précédemment

Si, en comparant votre expérience professionnelle et les compétences attendues, vous couvrez environ 80 à 85 % du référentiel, je vous invite à vous lancer et prendre attache avec l’organisme certificateur.

VAE BTS SIO – Qui contacter ?

C’est le Dispositif Académique de la Validation des Acquis (DAVA) qui est responsable de la VAE pour votre diplôme.

Il existe un DAVA par région.

Vous devez donc, en fonction de votre situation géographique, contacter le DAVA compétent.

Vous serez convié à une réunion d’informations, qui demeure facultative, mais à laquelle je vous invite à participer pour comprendre l’ensemble de la démarche qui vous attend.

Voici le lien pour identifier votre DAVA :

Dossier de recevabilité – BTS SIO


Le livret 1 – BTS SIO

Pour officialiser votre candidature, vous devrez compléter le livret 1.

Vous y exposerez votre expérience, votre parcours de formation, en intégrant les documents demandés pour attester de ces informations :

  • Bulletins de salaire
  • Certificats de travail
  • KBIS si activités non-salariées
  • Diplômes
  • Attestations de formation

Afin de ne pas alourdir ce guide qui est déjà conséquent, vous retrouverez en bas de page un autre guide complet pour vous accompagner sur le livret 1.

Avis de recevabilité – VAE BTS SIO

A la suite de l’envoi de votre livret 1, vous avez deux possibilités :

  • Avis de recevabilité : votre expérience est jugée satisfaisante et vous avez la possibilité de poursuivre la démarche de VAE pour tenter d’obtenir votre BTS SIO. Votre avis est en règle générale valable trois années, afin de vous laisser le temps de rédiger votre livret 2, puis de rencontrer votre jury

  • Refus de recevabilité : le DAVA vous exposera, théoriquement, les motifs de ce refus. Il vous manque possiblement un peu d’expériences, ou votre expérience est trop éloignée de la certification visée. Dans ce cas précis, vous pouvez patienter pour obtenir davantage d’expériences, ou au contraire, reprendre une formation initiale pour valider le BTS SIO

Partons du principe que vous obtenez votre recevabilité, et poursuivons ensemble votre démarche.

VAE – Accompagnement

Afin de vous aider à extraire votre expérience et à la valoriser, vous avez la possibilité de vous faire accompagner par un professionnel de la VAE durant votre démarche.

Plusieurs options s’offrent à vous :

  • Réaliser votre démarche seul(e) : si vous êtes à l’aise dans ce travail rédactionnel
  • Contacter un organisme de formation : comme le DAVA qui vous proposera sans doute un accompagnement
  • Vous faire accompagner par un indépendant professionnel : comme le site sur lequel vous êtes

Les tarifs sont différents d’un organisme à un autre.

Certains proposent des accompagnements à la carte et différents modes de financement, incluant le CPF, les financements employeurs, les financement OPCO…

A vous de mener votre enquête en fonction de votre besoin et de votre budget.

Voici un lien vers mes différents programmes d’accompagnement à la VAE si cela vous intéresse.

Passons à la rédaction de votre livret 2.

VAE Livret 2 BTS SIO


C’est dans le livret 2 que vous développerez l’ensemble de votre expérience, de manière précise.

Ce dossier de VAE vous prendra nécessairement du temps pour :

  • Retracer votre expérience et sélectionner les missions et activités pertinentes
  • Comprendre l’attendu du référentiel de certification du BTS SIO : le lire, le relire pour s’en imprégner
  • Faire le lien entre référentiel et expériences pour extraire des missions et activités pertinentes de votre parcours

Vous ne pourrez pas tout développer et il vous faudra opérer des choix et des arbitrages dans votre expérience.

Une fois ce travail de réflexion mené, qui peut prendre un mois, deux mois, ou plus selon votre disponibilité pour la démarche, vos constaterez que votre livret 2 se présente sous formes de fiches.

Je vous propose une rapide présentation de ces fiches, pour que vous compreniez l’attendu et leurs objectifs.

Livret 2 – 3 fiches à compléter


Après la rédaction de votre introduction de livret 2, vous découvrirez trois types de fiches dans lesquelles vous développerez des informations précises.

Découvrons-les ensemble.

Fiche Organisation – BTS SIO

C’est au sein de cette fiche que vous présenterez votre entreprise, structure, association, groupe…

Si vous souhaitez développer plusieurs expériences professionnelles, réalisées dans différentes entreprises, vous aurez donc autant de fiche organisation que d’expériences.

Une fiche = une organisation

Exemple :

Vous avez occupé un poste de Correspondant Informatique puis de Prestataire pour un éditeur de logiciels, et vous souhaitez évoquer ces deux organisations dans lesquelles vous avez exercé. Vous aurez donc :

  • Une fiche organisationnelle pour présenter la structure où vous exerciez vos fonctions de Correspondant Informatique
  • Et une autre pour présenter votre employeur « Editeur de logiciels »

Fiche de Poste – BTS SIO

La fiche de poste renvoie, comme son nom l’indique, au poste occupé durant cette expérience.

Là-encore, si vous avez occupé plusieurs fonctions, et que vous souhaitez les présenter dans votre écrit, il y aura autant de fiches de poste que de postes occupés.

Exemple :

Vous avez occupé un poste d’Administrateur de Sécurité, puis de Technicien de Maintenance, au sein de la même entreprise, vous aurez donc une fiche de poste pour :

  • Administrateur de Sécurité
  • et une autre pour Technicien de Maintenance

Fiche d’activités – BTS SIO

C’est ici que vous allez développer l’ensemble des activités choisies, en lien avec le référentiel du BTS SIO.

Je vous invite à consulter les différents blocs de compétences et l’option retenue, afin de comprendre l’attendu en termes de compétences.

En parallèle, vous rechercherez dans votre expérience des activités et missions qui vous permettront de développer un maximum de compétences dans vos fiches d’activités.

Là-encore, pour ne pas rendre ce guide trop long, vous retrouverez une ressource en ligne, en bas de page, afin de vous aider dans le développement de votre expérience, et la rédaction du livret 2.

Une fois votre dossier de VAE rédigé, complet, et envoyé au DAVA, vous serez convié à un entretien avec le jury de VAE.

C’est l’étape que nous allons voir.

Oral VAE – BTS SIO


Préparation

L’oral dure entre 40 et 60 minutes.

Vous rencontrerez votre jury, qui aura pris connaissance de votre livret 2 et aura préparé des questions en amont de votre rencontre.

Ce jury pourra être composé de 3 à 5 personnes, mêlant professionnels du domaine informatique et enseignants.

L’oral se déroule en deux phases :

  • Une présentation personnelle que vous assurez 
  • Un échange avec le jury : passée cette première présentation personnelle, le jury vous posera des questions. Ces questions peuvent concerner votre livret 2 et notamment vos fiches d’activités, mais peuvent également concerner d’autres sujets

Le résultat post-oral vous sera communiqué quelques jours après votre passage (voir les modalités de cette communication avec votre jury : résultats en ligne, courrier…).

Résultats

Vous pouvez obtenir une :

  • Validation totale : en d’autres termes, vous êtes diplômé
  • Validation partielle : vous n’avez pas développé l’ensemble des compétences attendues, et ne validez que certains blocs de compétences. Tenez compte des commentaires du jury pour reprendre votre écrit, ou une formation si votre expérience n’est pas suffisante
  • Refus de validation : vous n’avez pas su développer les compétences attendues dans votre écrit et ne validez aucun bloc de compétences

Conclusion – VAE BTS SIO


Vous voilà prêt(e) pour démarrer sereinement votre démarche de VAE.

Je vous invite à consulter les articles ci-dessous qui vous aideront dans la rédaction du livret 1, du livret 2, puis quand il sera temps, dans la préparation de l’oral avec le jury de VAE.

Je vous souhaite une pleine réussite dans l’obtention de votre BTS SIO.

Alexandra

1 – Réussir son livret 1 : le guide pour obtenir sa recevabilité 

2 – Exemple de livret 2 pour le réussir 

3 – Réussir l’oral avec le jury de VAE