Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience professionnelle dans le domaine de l’esthétique, cosmétique, parfumerie, en validant le BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie ?
La VAE (Validation des Acquis issus de l’expérience) est un dispositif qui vous permet de faire reconnaître votre expérience professionnelle (salariée et non-salariée) et de la traduire par un diplôme.
Avant de vous guider dans ce merveilleux dispositif, laissez-moi me présenter : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifiée.
A l’heure où j’écris ce guide, j’ai accompagné plus de 200 candidats dans leur VAE, et ce jusqu’au BAC+5.
Dans ce guide complet que j’ai rédigé pour vous aider, je vais vous présenter toutes les étapes de la VAE, afin d’obtenir votre diplôme.
Nous verrons donc :
- Les compétences requises pour valider ce BTS
- La démarche pour obtenir votre recevabilité et démarrer votre VAE (livret 1)
- Comment rédiger votre livret 2 et réussir votre écrit
- Préparer l’oral avec le jury de VAE
- Accéder au taux de réussite pour ce diplôme par VAE
- Et voir ce qu’il est possible de faire après l’obtention de ce diplôme
Vous êtes prêt(e) ?
Allons-y.
COMMENT VALIDER LE BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie ?
Avant d’engager votre VAE, vous devez réunir deux conditions :
- 1 607 heures d’expériences au minimum (soit un an d’expérience à temps complet) afin d’obtenir votre recevabilité
- Détenir les compétences attendues pour le BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie
La première chose qu’il vous faut consulter est le référentiel de ce diplôme.
Pour la VAE, c’est le référentiel de certification qui va particulièrement nous intéresser.
Voici le lien direct pour le télécharger.
C’est sur cette base que le jury de VAE vous évaluera.
Nous allons maintenant réaliser une lecture commune de ce référentiel.
QUELLES COMPÉTENCES SONT ATTENDUES POUR LE BTS Métiers de l’esthétique-cosmétique-parfumerie ?
Le titulaire du BTS Métiers de l’esthétique dispose de connaissances approfondies du produit cosmétique et de sa commercialisation, sous les aspects tant scientifiques, réglementaires, économiques, que techniques.
Trois fonctions se dessinent pour ce diplôme :
- Expertise et conseil scientifiques et technologiques reprenant : la conception et réalisation de soins esthétiques, de maquillage, le conseil et vente de produits et d’appareils de haute technologie, l’élaboration et mise au point de protocoles opératoires, la fabrication de produits cosmétiques, la réalisation de contrôles, l’évaluation cosmétique, la participation à la démarche qualité, ainsi que la veille technologique et réglementaire
- Gestion et management et plus précisément : l’élaboration du projet d’exploitation et/ou du business plan, l’encadrement du personnel, la participation à la gestion financière, ainsi que le développement de la relation de services
- Animation et formation incluant : la conception et mise en œuvre d’actions dans le cadre de la stratégie commerciale, la production de documents professionnels, ainsi que les techniques d’animation d’équipe
Vous devez ensuite associer une option à ce diplôme :
- Option A : management
- Option B : formation-marques
- Option C : cosmétologie
Le référentiel de certification – VAE BTS Métiers de l’esthétique cosmétique parfumerie
Vous constaterez, après lecture, que ce référentiel de certification est ensuite décliné en compétences communes :
- Les prestations et services : concevoir et mettre en œuvre des prestations (soins et techniques) performantes et innovantes dans le domaine de l’esthétique et de la parfumerie, adapter sa pratique, son expertise en tenant compte de l’évolution des savoirs, de techniques et contextes, et concevoir des conseils experts dans un objectif de vente
- La communication professionnelle : rechercher, collecter et exploiter des ressources relatives à la profession en vue d’une communication stratégique, et établir une relation professionnelle auprès de différents interlocuteurs (clients, professionnels, partenaires…)
- L’environnement professionnel : gérer l’environnement de travail, assurer la qualité (produits, prestations, services), et s’inscrire dans les enjeux de la profession, dans un cadre local et international
Puis en compétences spécifiques selon le choix de votre option :
- Le management : gérer l’entreprise, élaborer des projets entrepreneuriaux (création, reprise, gestion et développement d’entreprise), et assurer le développement de l’entreprise
- La formation – Marques : concevoir, impulser et conduire des actions d’informations, d’animation et de négociation dans le respect de l’image et de la culture de l’entreprise, former aux techniques de soins et d’utilisation de produits, aux techniques de vente, et négocier les ventes de produits, de matériels, d’appareils
- La cosmétologie : réaliser une étude technique dans le cadre de « recherche et développement », mettre en œuvre des techniques de fabrication, de contrôle, objectiver l’efficacité d’un produit, d’une technique, et réaliser une analyse sensorielle
Vous verrez que pour chaque compétence évoquée, vous disposez de sous compétences, davantage développées, ainsi que des savoirs associés.
Si après avoir lu ces attendus, vous couvrez 90 % de ce référentiel avec votre expérience, et disposez, pour rappel, au minimum de 1 607h d’heures d’expériences…
Lancez-vous !
VAE BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique, et parfumerie – LIVRET 1
Première étape pour vous : obtenir votre recevabilité.
C’est avec ce sésame que vous entrez officiellement dans ce parcours de reconnaissance de votre expérience pour décrocher votre BTS.
Pour ce faire, votre premier contact est le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis), qui a en charge l’organisation de votre VAE.
Il y a un DAVA par région.
En fonction de votre situation géographique, je vous invite à contacter le DAVA proche de chez vous.
Vous serez convié à une réunion collective, visant à vous présenter les étapes de la démarche de VAE.
Afin d’engager officiellement votre démarche, vous devrez compléter un dossier de recevabilité, appelé également livret 1.
Dans ce livret, vous présenterez votre identité, votre situation actuelle, vos expériences professionnelles en lien avec le BTS visé, et votre parcours de formation.
Afin de compléter le tableau des expériences, vous devrez proposer des compétences thématiques.
Aidez-vous de votre fiche de poste si vous rencontrez quelques difficultés, mais également du référentiel des activités professionnelles, qui vous livrera quelques pistes en termes d’activités et missions exercées.
Pensez à joindre les justificatifs demandés (bulletins de salaire, attestations de stage, attestations de bénévolat…) afin de prouver cette expérience.
Une fois votre dossier de recevabilité envoyé, deux possibilités :
- Avis de recevabilité : vous recevez un accord écrit pour poursuivre votre démarche
- Refus de recevabilité : contactez le DAVA pour obtenir le motif de ce refus (manque d’expériences, pièces manquantes…)
Partons du principe que vous obtenez votre recevabilité.
Deuxième étape : le livret 2 où vous développerez votre expérience.
VAE BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie – ACCOMPAGNEMENT ET AIDE
Durant la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de votre oral avec le jury, vous avez la possibilité de vous faire accompagner.
C’est évidemment facultatif.
Il y a de nombreux acteurs sur le marché de la VAE, chacun proposant des tarifs et prestations différentes :
- Le DAVA pour exemple vous proposera sans doute de vous accompagner
- Les indépendants experts VAE : comme le site sur lequel vous êtes. Également reconnue comme organisme de formation, je propose différentes prestations telles qu’une méthodologie pour rédiger votre livret 2, du coaching, une prestation de relecture de vos livrets 1 et 2, et la préparation de votre oral avec le jury de VAE.
C’est ici que vous retrouverez l’ensemble de mes prestations.
Passons maintenant à la rédaction de votre livret 2.
LIVRET 2 – VAE BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie
Le livret 2, dans lequel vous allez présenter et développer votre expérience, est constitué de plusieurs rubriques.
C’est ce que je vous propose de parcourir ensemble, afin de vous familiariser avec ce dossier de VAE.
VOTRE NOM
LE DIPLÔME VISÉ PAR VAE
Le type correspond au Brevet de Technicien Supérieur et l’intitulé est « BTS Métiers de l’esthétique-cosmétique-parfumerie », en ajoutant l’option retenue.
Vous disposez ensuite d’une notice que je vous invite à parcourir, ainsi que d’un sommaire du livret 2 qui sera à ajuster.
VOTRE CV
Joignez ensuite votre CV en ayant au préalable surligné les expériences en lien avec le référentiel d’activités, comme précisé.
INTRODUCTION DU LIVRET 2
Soignez particulièrement cette première partie, car c’est la première rencontre avec votre jury.
Pour ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous invite à parcourir à la fin de ce guide les différents liens suggérés, dont un vous accompagnera dans la rédaction de cette introduction et vous livrera les éléments-clés à insérer.
LA FICHE STRUCTURE – LIVRET 2 VAE BTS Métiers de l’esthétique-cosmétique-parfumerie
Dans cette partie, vous présenterez votre entreprise, ou plusieurs si vous faites le choix de présenter plusieurs emplois réalisés dans différentes structures.
Vous disposez à titre indicatif d’un certain nombre d’éléments pour vous aider à construire cette présentation.
C’est une suggestion, vous pouvez ajouter des éléments, ou en retirer…
Pensez à réaliser un petit plan pour rendre agréable la lecture de cette fiche et structurer votre pensée.
LA FICHE DESCRIPTIVE DU POSTE OCCUPÉ – BTS Métiers de l’esthétique
Cette partie sera consacrée à votre emploi.
Là encore, la notice vous guide avec un certain nombre d’éléments suggérés.
L’idée est de comprendre votre poste, les compétences développées, votre niveau de responsabilités, l’autonomie et les marges d’initiatives dont vous disposez.
LES FICHES D’ACTIVITÉS – VAE BTS Métiers de l’esthétique
Vous trouverez enfin 4 fiches d’activités à compléter dans ce livret 2.
C’est souvent ce qui donne le plus de mal aux candidats.
Vous ne savez pas quoi mettre, ni comment le développer.
Avant de vous jeter dans la rédaction de vos fiches d’activités, je vous invite à relire le référentiel de certification, comme nous l’avons fait ensemble précédemment.
Vous pouvez également vous inspirer du référentiel des activités pour vous aider.
Quelles activités, missions, situations professionnelles rencontrées, vous permettent de développer les compétences attendues ?
Quels outils utilisez-vous pour mener à bien ces missions ?
A quels process, procédures, normes, règles, vous référez-vous pour exécuter ces missions comme il se doit ?
Quels contrôles menez-vous ?
Notez vos premières idées.
L’idée est d’arriver à 4 situations de travail, complémentaires les unes aux autres, qui balaieront l’ensemble du référentiel du BTS.
Prenez un peu de temps, cette partie est celle qui vous demandera le plus de réflexion.
VAE BTS Métiers de l’esthétique – ORAL AVEC LE JURY
Une fois votre livret 2 envoyé au DAVA, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.
Cet entretien vise à aller plus loin que votre écrit, et creuser les points qui méritent de l’être.
Il ne s’agit pas de présenter votre dossier, mais de répondre aux questions du jury, qui aura mené une évaluation sur votre livret 2 au préalable.
L’oral se déroule en deux temps :
- Une présentation personnelle, que vous assurez au démarrage durant 5 à 10 minutes
- Un jeu de questions-réponses avec les membres du jury de VAE, composés de professionnels du domaine de l’esthétique, de la cosmétique, de la parfumerie, ainsi que des formateurs/enseignants
À la suite de cela, le jury procèdera à une délibération.
Le résultat vous sera communiqué quelques jours ou semaines après, selon les régions.
Trois issues sont possibles :
- Validation de votre BTS Métiers de l’esthétique : vous avez votre diplôme
- Validation partielle : vous avez validé certaines compétences. Prenez connaissance des commentaires du jury pour voir ce qui a manqué, et comprendre comment valider le reste des compétences manquantes
- Invalidation : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues
Taux de réussite – VAE BTS Métiers de l’esthétique
Voici le taux de réussite par VAE pour le BTS Métiers de l’esthétique-cosmétique-parfumerie, et les derniers résultats communiqués (source MEN – DEPP Enquête n°62)
- 111 candidatures examinées
- 51 validations totales du diplôme
- 35 validations partielles
- 25 invalidations
A noter que les résultats communiqués concernent le BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie, option A – Management.
Les autres résultats n’étaient pas présents dans cette synthèse.
QUE FAIRE AVEC UN BTS Métiers de l’esthétique ?
Vous pouvez :
- Poursuivre votre activité professionnelle afin de gagner en compétences et responsabilités
- Reprendre vos études avec une Licence Professionnelle Commercialisation de Produits et Services
- Patienter dans le but de gagner en expérience et réaliser une VAE pour valider cette licence professionnelle
Envie d’être le prochain diplômé ?
C’est toute la réussite que je vous souhaite…
Vous savez maintenant comment réussir votre VAE et décrocher votre BTS Métiers de l’esthétique, cosmétique et parfumerie.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
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1 – Comment rédiger votre introduction pour le livret 2