Vous souhaitez faire reconnaitre votre expérience professionnelle sans reprendre une formation diplômante ? La VAE est faite pour vous.

La Validation des Acquis est un dispositif qui permet à toute personne, disposant au minimum de 1 607 heures d’expériences salariées, non-salariées, ou bénévoles, de les faire reconnaitre et les traduire par un diplôme équivalent.

Le Bac Professionnel fait partie des diplômes éligibles à ce dispositif.

À travers ce guide complet, je vais donc vous accompagner et vous présenter chaque étape de cette démarche.

Prêt à obtenir votre diplôme ?

Démarrons ensemble.

VAE BAC Professionnel : Trouver son diplôme


Première action à mener : trouver le diplôme qui vous correspond.

En fonction du poste sur lequel vous êtes et de votre domaine d’activités, vous avez peut-être déjà une idée du diplôme que vous souhaitez obtenir.

Rendez-vous sur le site de France VAE pour aller plus loin et accéder à votre référentiel. Vous pourrez ainsi comparer votre expérience aux compétences attendues.

Vous avez sélectionné votre diplôme ?

Passons à l’étape suivante.

VAE BAC : Organisme à contacter


C’est le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis) qui est en charge de l’organisation des VAE pour les BAC.

Il existe un DAVA par région. En fonction de votre situation géographique, contactez le DAVA compétent. Voici un lien pour vous aider dans votre recherche.

Rechercher votre DAVA

C’est fait ?

Vous serez sans doute convié à une réunion d’informations, qui demeure facultative, mais à laquelle je vous invite fortement à vous rendre.

Ce sera l’occasion pour vous d’obtenir une présentation globale du dispositif, de poser vos questions, et de rencontrer des personnes engagées dans une même démarche que la vôtre (quoi de mieux pour se motiver que de se constituer un cercle de personnes qui visent le même objectif que vous ?!).

VAE BAC : Livret 1


Afin de candidater officiellement sur le diplôme visé, il vous faut compléter un dossier de recevabilité, aussi appelé livret 1, et fournir les documents demandés pour justifier de votre expérience :

  • Bulletins de salaire
  • Certificats de travail
  • KBIS
  • Attestation de stages et/ou de bénévolat

Une fois l’envoi de votre livret réalisé, vous recevrez une réponse sous deux mois, avec deux issues possibles :

  • Recevabilité : vous disposez théoriquement de trois années pour réaliser votre livret 2, rencontrer votre jury et obtenir votre diplôme. Cette durée sera précisée sur votre courrier de recevabilité. À vous de jouer !
  • Refus : prenez attache avec votre DAVA pour comprendre le motif de ce refus : documents manquants, manque d’expériences, autre diplôme à sélectionner plus en adéquation avec votre parcours…

Nous allons partir du principe que vous êtes recevable et que vous poursuivez l’aventure : place à la rédaction du livret 2.

VAE BAC : Les aides pour réussir


Avant cela, petit focus sur l’aide que vous pouvez obtenir dans le cadre de la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de l’oral avec le jury de VAE.

Vous avez plusieurs possibilités qui s’offrent à vous et qui vont dépendre de votre besoin, budget et financements disponibles :

  • Obtenir un accompagnement par le DAVA ou un autre organisme de formation : le DAVA vous proposera sans doute de vous accompagner, via son réseau d’accompagnateur VAE. A vous de vous renseigner sur leurs offres d’accompagnement, leurs tarifs (en moyenne 1200/1500 €), et leurs disponibilités pour démarrer l’accompagnement.

  • Être accompagné(e) par un professionnel indépendant : comme le site sur lequel vous êtes actuellement. Proposant des accompagnements à la carte, selon votre besoin et budget, vous bénéficiez du même accompagnateur durant l’ensemble de votre démarche. Voici le lien vers mes programmes d’accompagnement si cela vous intéresse.

  • Vous pouvez également mener votre démarche seul(e)

Place à la rédaction de votre livret 2.

réussir vae bac

VAE BAC : Livret 2


Vous allez découvrir un livret composé de différentes rubriques :

  • Des tableaux à compléter : expériences et formation
  • Une introduction à rédiger : vous y présenterez votre parcours, et ce qui vous a conduit à entreprendre une VAE
  • Des fiches à compléter : des fiches structure afin de présenter votre ou vos entreprises, des fiches de poste pour présenter votre ou vos fonctions, et des fiches d’activités : dans lesquelles vous développerez et analyserez votre expérience

VAE BAC : rédiger son livret 2


L’idée est de développer votre expérience pour démontrer les compétences attendues dans votre référentiel des compétences de certification visée.

Aussi, avant de vous jeter dans l’écriture, une réflexion doit être menée sur :

  • Votre expérience : les missions et activités qui sont les plus pertinentes à développer
  • Le référentiel des compétences : comprendre l’attendu en termes de savoir-faire, de savoir-être et savoir-faire-faire
  • Le lien entre les deux : les expériences retenues doivent vous permettre de valider une à une les compétences attendues qui seront évaluées par la suite par votre jury de VAE

Rédiger un livret 2 ne s’apparente pas à énumérer une succession d’expériences, mais à choisir quelques missions et activités suffisamment complètes et représentatives de votre fonction pour développer les compétences attendues et en livrer une analyse.

Cette rédaction prend du temps pour :

  • Mener un travail d’introspection
  • Réfléchir à votre parcours : vos choix, vos réussites, vos échecs…
  • Analyser votre référentiel pour comprendre l’attendu
  • Proposer des expériences pertinentes
  • Structurer votre écrit avant de passer à la rédaction (plan pour vos différentes fiches)
  • Et évidemment les rédiger

VAE BAC : Combien de temps pour rédiger son livret 2 ?


Comptez donc entre trois et six mois pour livrer un écrit conforme aux attendus.

Bien évidemment, si vous disposez de plus de temps dédié à la démarche, vous avancerez certainement plus vite.

L’accompagnement VAE peut également être un moyen de gagner du temps en accédant à :

  • Une méthodologie à suivre et à appliquer à votre livret
  • Des outils pour vous aider à avancer étape par étape
  • Des conseils et recommandations de votre accompagnateur au fil de votre avancée

Une fois que vous aurez terminé la rédaction du livret 2, et que vous l’aurez envoyé, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.

Ce dernier rendez-vous est une étape à part entière de la démarche, trop souvent considéré par les candidats à la VAE comme un simple détail.

À lui seul, l’oral peut invalider votre démarche et poser le doute sur vos compétences s’il n’est pas préparé comme il se doit.

Vous devez donc être méticuleux dans votre préparation et rester concentré jusqu’à l’obtention de votre diplôme.

VAE BAC : Oral avec le jury


Vous serez reçu par les membres de votre jury, qui seront composés de professionnels et/ou de formateurs/enseignants.

Cet oral se déroulera en deux temps :

  • Une présentation personnelle que vous assurez : entre 5 et 10 minutes
  • Suivi d’un jeu de questions-réponses avec le jury : entre 30 et 45 minutes

Vous recevrez par la suite une notification écrite vous informant du résultat de votre VAE :

  • Validation : vous êtes diplômé
  • Validation partielle : vous ne validez que certains blocs de compétences. Prêtez attention aux commentaires du jury pour comprendre ce qui a manqué dans votre écrit/oral (demandez les commentaires à votre DAVA s’ils ne figurent pas sur votre notification écrite)
  • Refus de validation : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues au regard du diplôme visé. Le jury n’a donc validé aucun bloc de compétences.

Notez que certains DAVA, si vous donnez votre accord en amont, communiquent également les résultats en ligne. Renseignez-vous sur ce sujet.

À l’heure où je rédige ce guide, tous les DAVA ne sont pas passés en version dématérialisée.

VAE BAC : Bilan


Vous voilà informé(e) sur les différentes étapes qui vont composer votre démarche de VAE.

Prêt(e) à être le futur diplômé ?

A vous de jouer et de démontrer que vous méritez le diplôme visé.

Et parce que j’ai à cœur de vous voir réussir, vous trouverez ci-dessous d’autres guides pour vous aider davantage à chaque étape de votre démarche.

Recevez tous mes encouragements et tous mes vœux de réussite.

Alexandra

Articles complémentaires à consulter pour aller plus loin :

1 – Comment compléter son livret 1 

2 – Comment sélectionner les bonnes expériences pour son livret 2 

3 – Réussir l’oral avec le jury de VAE