Vous souhaitez valider un diplôme d’Etat D’accompagnant Educatif et Social par VAE (DEAES) ?
Bienvenue sur ce site : je suis Alexandra.
J’accompagne les personnes initiant une démarche de VAE jusqu’au BAC +5.
Le dispositif de VAE étant parfois méconnu ou mal compris, j’ai recensé les diplômes les plus demandés par la voie de Validation des Acquis issus de l’Expérience, et vous propose chaque semaine des guides, en accès libre, pour vous apporter un premier niveau d’informations, et augmenter vos chances de réussite.
Nous verrons donc comment :
- Démarrer sereinement votre VAE AES
- Compléter le livret 1
- Comprendre la réforme portée sur le DEAES
- Rédiger le livret 2
- Préparer votre entretien avec le jury
Comment faire une VAE AES ?
Pour tenter de valider ce diplôme, vous devez présenter au minimum 1 607 heures d’expériences en lien avec le référentiel des compétences du diplôme d’Accompagnant Educatif et Social.
Vous retrouverez une présentation du référentiel des compétences sur le site de l’ASP.
Cette première lecture vous offrira une synthèse des compétences à développer, pour saisir l’attendu et vous aider à compléter ensuite le dossier de recevabilité.
Une fois cette première lecture réalisée, je vous invite à télécharger le référentiel complet du DEAES.
VAE AES : Organisme à contacter
C’est l’ASP (Agence de Service et de Paiement) qui est en charge de l’organisation de la VAE pour cette certification.
Voici le lien direct vers votre certification : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deaes-revise-2021-telechargement
Vous y retrouverez 5 onglets, à utiliser pour votre démarche :
- Un descriptif métier de l’Accompagnant Educatif et Social
- Une synthèse du référentiel des activités : vous ne serez pas évalué sur cette base mais cela peut vous donner des idées de missions ou d’activités à développer ensuite dans votre livret 2
- Le référentiel des compétences du DEAES : base sur laquelle vous serez évalué
- Les conditions de recevabilité : nous les avons vu en début d’article
- Et enfin une rubrique « téléchargements » où vous pourrez télécharger votre livret 1 et ensuite votre livret 2
VAE AES – Dispenses
Selon votre parcours de formation et les diplômes dont vous disposez, vous pouvez bénéficier de dispenses pour votre démarche.
En fonction de la spécialité retenue, sélectionnez :
- le diplôme visé par VAE
- votre diplôme détenu
Puis cliquez sur « Voir allègements et dispenses« . Vous aurez ainsi la liste des allègements ou des dispenses sur certains domaines de compétences. C’est autant d’expériences et de compétences que vous n’aurez pas à développer dans votre livret 2.
Voici le lien pour voir si vous êtes éligible à ces allègements :
Vous retrouverez également un tableau de synthèse des allègements accordés en fonction des diplômes, dans la notice du livret 2.
VAE AES – Livret 1
Je vous recommande de réaliser votre livret 1 de façon dématérialisée directement sur le site comme le propose l’ASP.
Cela vous évitera les frais postaux liés à l’envoi du dossier et des documents.
Vous pourrez par ailleurs suivre l’avancée de votre demande depuis votre espace personnel.
Pensez donc à scanner vos justificatifs au format PDF.
Voyons maintenant comment compléter le livret 1 en détail.
Création de votre compte
Dans un premier temps, il vous faut créer votre compte sur le site. Voici le lien : https://vaedem.asp-public.fr/vaedems/
A la suite de cette création de compte, vous recevrez trois mails de l’ASP :
- un mail vous délivrant votre identifiant
- un autre où vous obtiendrez votre mot de passe provisoire
- et enfin un dernier mail vous informant de votre habilitation « dématérialisation VAE » et vous conférant ainsi la possibilité d’envoyer votre livret 1 via votre espace personnel créé
Une fois que cette action est réalisée, vous arrivez sur cette page :
Création de votre demande de recevabilité
Sélectionnez : créer une demande.
Vous allez ensuite devoir compléter 5 onglets. Voici le premier :
Vous renseignerez ici :
- la certification souhaitée incluant la spécialité
- votre identité
- ainsi que votre adresse
Une fois que vous avez renseigné les éléments, cliquez sur enregistrer puis suivant.
Nous arrivons à votre situation professionnelle :
Votre situation Professionnelle
Vous préciserez ici votre situation professionnelle à l’aide des rubriques indiquées.
Vous apporterez également des informations sur votre niveau d’études et les éventuelles formations suivies.
Complétez ces informations et passez ensuite à l’étape suivante.
Votre expérience
Indiquez votre expérience en lien avec le référentiel des compétences du diplôme visé.
Dans cette rubrique, vous complèterez plusieurs données :
- Votre statut au moment où vous avez exercé l’activité (salarié, travailleur indépendant…)
- L’emploi/la fonction occupée
- Le nom et l’adresse de votre structure
- La famille professionnelle de votre emploi
- Les modalités de temps de travail : temps partiel ou complet
- Le nombre d’heures effectuées par semaine
- La durée totale de cette expérience en heures
- Les périodes d’activités
Enfin, vous devrez présenter de façon synthétique vos activités (2000 mots maximum). Aidez-vous du référentiel de la certification et regroupez vos expériences de façon thématique, en vous assurant qu’elles fassent bien écho au référentiel des compétences du DEAES.
Vos justificatifs et la déclaration sur l’honneur
Joignez ensuite vos justificatifs attestant des expériences présentées :
- Diplômes : élément important en cas de dispenses ou d’allègements
- Certificats de travail, attestation employeur ou bulletin de salaire
- Eventuellement certificats de stages ou attestation de bénévolat le cas échéant
Le livret 1 s’achève ensuite sur la déclaration sur l’honneur à lire, compléter et signer.
Les deux issues possibles
A la suite de cet envoi et dans un délai de deux mois, vous recevrez un :
- Avis de recevabilité : vous poursuivez votre VAE et accédez à la deuxième étape qui est la rédaction du livret 2. Si vous bénéficiez de dispenses ou d‘allègements, elles seront indiquées sur ce courrier
- Refus de recevabilité : votre expérience n’est pas jugée suffisante pour poursuivre votre VAE
VAE AES : ACCOMPAGNEMENT OU NON ?
Il n’y a pas de bonne réponse à cette question.
Tout dépend de votre capacité à rédiger et développer votre expérience, et à préparer votre oral avec le jury. Si vous êtes à l’aise, réalisez cette démarche seul(e).
Dans le cas contraire, vous pouvez disposer d’une aide méthodologique pour la rédaction de votre livret 2 et la préparation de votre oral de VAE.
À vous de définir votre besoin et de rechercher l’offre d’accompagnement qui vous correspond.
Poursuivons maintenant avec la rédaction du livret 2.
VAE AES LIVRET 2 – Nouvelle version
Cette phase de rédaction du livret 2 peut prendre entre 6 à 12 mois, selon votre disponibilité.
Suite à la réforme portée au DEAES effective en Janvier 2022, un nouveau livret 2 est paru en Mars 2022.
Il est téléchargeable sur le site de l’ASP.
Pensez également à télécharger la notice en complément.
Point sur la réforme du DEAES depuis le 01/01/2022
Je vous l’indiquais, au 01 Janvier 2022, le DEAES a été réformé.
Un accompagnant éducatif pourra exercer auprès de publics différents, ce qui est par ailleurs déjà souvent le cas actuellement pour les personnes en situation d’exercice.
Nouveautés de la réforme
Les spécialités disparaissent et les nouveaux diplômés pourront exercer auprès de personnes en perte d’autonomie ou en situation de handicap quel que soit le lieu d’exercice.
Voici le lien vers la publication officielle de l’ASP.
Le nouveau référentiel est déjà en ligne et disponible également sur le site de l’ASP.
Il se décline en 5 blocs de compétences, que nous verrons plus en détails plus loin dans ce guide :
Obligation de détenir l’AGSU de niveau 2
Nouveauté du DEAES réformé : il vous faut désormais détenir l’attestation du suivi de la formation aux gestes et soins d’urgence de niveau 2, en cours de validité.
Une photocopie de cette attestation doit être jointe au livret 2.
Que faire en cas de validation partielle sur l’ancien diplôme du DEAES ?
En cas de validation partielle, l’ASP a précisé que les candidats n’ont pas à déposer une nouvelle demande de recevabilité pour obtenir le nouveau diplôme et les domaines de compétences acquis sont pris en compte pour l’obtention du nouveau diplôme selon un tableau de correspondance, auquel s’ajoutera le bloc de compétences 5 du nouveau diplôme « travail en équipe pluri-professionnelle, gestion des risques et traitement des informations liées à l’accompagnement de la personne ».
Il conviendra de rédiger un nouvel écrit, basé sur le nouveau référentiel et se munir de la nouvelle version du livret 2 en ligne sur le site de l’ASP.
C’est ce que nous allons voir maintenant.
VAE AES – Prise en main du Livret 2
Vous devez tout d’abord renseigner votre identité.
Vous accédez ensuite au sommaire de votre livret 2, reprenant les différentes rubriques à compléter et développer.
Poursuivons ensemble ce livret pour en comprendre les attendus.
L’attestation sur l’honneur
Complétez les parties vides et signez.
Vos motivations – Livret 2 AES
Je vous recommande de soigner tout particulièrement la rédaction de vos motivations.
C’est la première chose que le jury lira de vous, de votre parcours.
Vous devez donc prendre un peu de temps pour soigner cette première rencontre et vous présenter de façon méthodique.
Afin de ne pas dupliquer les ressources présentes sur ce site, vous disposez en fin d’articles, dans la rubrique « articles complémentaires », d’une trame à utiliser pour réussir ce premier exercice d’écriture.
Votre parcours professionnel
Dans cette partie, vous développerez toute votre expérience, y compris les emplois sans rapport direct avec la VAE AES.
Vous disposez de consignes pour réaliser cet exercice.
Utilisez votre CV si cela peut vous aider dans cette présentation ou les fiches de poste sur lesquelles vous avez été recruté.
Présentez ensuite, et si vous en avez, vos activités bénévoles :
Et enfin, présentez votre parcours de formation et les diplômes obtenus :
Nous arrivons ensuite au cœur du livret 2 : le développement de votre expérience et de vos acquis professionnels en tant qu’accompagnant éducatif et social.
VAE Livret 2 – Trois expériences
Vous allez pouvoir proposer trois expériences en lien avec le diplôme.
Dans chaque expérience, vous développerez naturellement plusieurs blocs de compétences.
Vous constatez qu’il n’y a plus de sous-rubriques dans chaque expérience, pour vous guider dans l’écriture du livret comme dans l’ancienne version.
Avant de vous jeter dans l’écriture de votre livret 2, vous devez donc structurer un minimum votre écrit et prévoir un plan pour chaque expérience, afin de rendre votre écrit agréable, fluide, et de ne rien oublier.
Pensez à relire les blocs de compétences concernés, à effectuer un parallèle avec votre expérience et sélectionner les activités et les missions les plus pertinentes à développer.
Vous présenterez ainsi différentes expériences, tout en analysant votre pratique professionnelle.
Vous pourrez apporter pour ces expériences, des annexes, que vous reporterez ensuite dans le tableau de synthèse des documents annexes.
Comment rédiger vos expériences ?
Vous ne savez pas comment rédiger vos situations professionnelles, et êtes un peu perdu avec ce nouveau livret 2 ?
Vous êtes nombreux à m’avoir contactée pour ce problème.
Vous trouverez ici un accompagnement complet pour rédiger :
- vos motivations afin de livret un écrit professionnel dès le démarrage
- obtenir un plan et une trame à suivre pour rédiger vos différentes expériences
- comprendre les attendus du nouveau référentiel pour ne rien oublier
Et bien d’autres choses que je vous laisse découvrir ici.
DEAES : 5 blocs de compétences
Entrons maintenant plus dans le détail des 5 blocs de compétences et des attendus en termes de compétences.
Bloc 1 : Accompagnement de la personne dans les actes essentiels de la vie quotidienne
Voici l’attendu en termes de compétences pour ce premier bloc :
- Identifier le besoin de compensation éventuel lors de situations rencontrées dans le champ d’intervention du professionnel
- Situer la personne dans le développement et/ou dans le maintien de son autonomie
- Repérer les potentialités de la personne
- Favoriser et/ou préserver l’autonomie de la personne par le maintien et/ou le développement de ses potentialités
- Accompagner la personne dans les actes essentiels de la vie quotidienne
- Prendre soin et veiller au bien-être de la personne dans un contexte d’accompagnement de proximité
- Concourir au bien-être de la personne par des gestes ou une communication adaptée ou par recours à des tiers
- Mettre en œuvre des méthodes et outils d’accompagnement adaptés pour permettre à la personne de réaliser ses activités
- Identifier, sélectionner et utiliser les aides techniques, les outils spécifiques et les modalités d’apprentissage adaptés pour développer ou maintenir l’autonomie de la personne accompagnée
- Mobiliser les activités quotidiennes pour favoriser la relation dans l’accompagnement
- Aider la personne à exprimer ses attentes et ses choix à l’occasion de temps et/ou activités propices à l’expression
- Appliquer les principes et les éléments d’hygiène de base pour la réalisation des interventions de soutien
- Reconnaître les signes non verbalisés de la douleur
- Identifier les risques de la vie quotidienne et donner l’alerte en temps opportun
- Préparer et accompagner les changements dans la vie de la personne pour anticiper leurs conséquences
- Prendre appui sur les décisions prises en équipe pluridisciplinaire pour l’accompagnement de la fin de vie
À la lecture de ces compétences, quelles idées, missions ou activités réalisées vous viennent à l’esprit ?
Prenez un petit temps pour les noter.
Passons au deuxième bloc de compétences.
Bloc 2 : Accompagnement de la personne dans les actes de la vie quotidienne dans le respect de cette personne et des règles d’hygiène et de sécurité
Ce deuxième bloc de compétences vise à évaluer vos compétences sur l’accompagnement des actes de la vie quotidienne :
- Organiser la logistique d’un lieu et réaliser son intervention en utilisant les moyens permettant l’accompagnement au quotidien dans les conditions optimales de sécurité
- Organiser son intervention et prioriser les actions à conduire dans un contexte d’intervention donné
- Appliquer les principes d’hygiène et de sécurité en fonction du contexte d’intervention
- Repérer les situations à risque et participer à des actions de prévention des accidents du quotidien quel que soit le lieu d’intervention
- Favoriser l’appropriation du cadre de vie ou du cadre d’accueil de la personne par un aménagement adapté
- Adapter sa prestation à la présence de la personne accompagnée, de son entourage ou des autres professionnels
- Appliquer les règles de tri sélectif et d’éco-responsabilité
- Accompagner la personne dans ses activités ordinaires et la gestion de son quotidien
Bloc 3 : Accompagnement à la vie sociale et relationnelle de la personne
C’est ici l’accompagnement que vous menez pour aider la personne accompagnée dans les activités de vie sociale, scolaire et de loisirs :
- Adopter une posture bienveillante à l’égard de la personne accompagnée et de son entourage
- Gérer ses émotions face à la personne accompagnée, son entourage et les autres professionnels
- Accompagner la personne dans sa participation aux activités collectives
- Soutenir la personne dans son affirmation et son épanouissement
- Sélectionner des activités en prenant en compte les attentes et l’expression des besoins de la personne dans le cadre du projet personnalisé, en lien avec le projet de service
- Utiliser les activités de groupe pour susciter la participation et/ou prévenir l’isolement et/ou développer l’expression de soi en fonction des lieux d’intervention
- Repérer et prévenir le risque d’isolement de la personne et favoriser l’inclusion dans son environnement
- Identifier, gérer les situations de conflit et en référer à son équipe en cas de risque
- Accompagner la personne dans le respect de sa relation avec sa famille, son entourage, les représentants légaux et les autres professionnels
- Adapter sa communication avec la famille et l’entourage dans la limite de ses attributions
- Coopérer avec la famille et l’entourage pour l’intégration sociale et citoyenne de la personne et se situer en tant qu’interface
- Faciliter la vie sociale et citoyenne de la personne
- Identifier l’apport et les effets des activités au regard des objectifs et des critères d’évaluation
Bloc 4 : Positionnement en tant que travailleur social dans son contexte d’intervention
Ici, vous vous attacherez à présenter votre positionnement et votre expertise, en tant que professionnel intervenant dans le champ l’action sociale et l’adoption d’un comportement professionnel en cohérence avec l’éthique de l’intervention sociale :
- Identifier son cadre d’intervention pour se situer en tant que professionnel de l’accompagnement social : cadre légal, dispositifs, acteurs et réseaux
- Prendre en compte les dimensions éthiques et déontologiques de son intervention
- Mobiliser les connaissances théoriques et pratiques pour se positionner dans le projet de la personne
- Organiser et assurer le suivi de son intervention en fonction des objectifs définis dans le projet personnalisé
- Se questionner sur sa posture professionnelle
- Identifier, proposer et mettre en œuvre des actions de prévention
- Participer à l’accueil et/ou à l’accompagnement des stagiaires et des nouveaux professionnels
- Co-construire avec la personne et les acteurs le projet personnalisé
Bloc 5 – Travail en équipe pluriprofessionnelle, gestion des risques et traitement des informations liées à l’accompagnement de la personne
En tant qu’AES, vous coopérez avec d’autres professionnels, et veillez tout particulièrement au respect des droits et libertés de la personne et de ses choix de vie dans l’espace privé de la personne qui est également son espace de travail.
C’est ainsi que vous développerez des compétences telles que :
- Rechercher, traiter et transmettre, quel que soit l’outil et les modalités de communication (y compris numériques), les informations et/ou données pertinentes pour assurer la continuité et la traçabilité des activités d’accompagnement de la personne
- Rechercher, organiser et hiérarchiser les informations nécessaires à l’accompagnement de la personne
- Transcrire les données recueillies, transmettre, par la ou les modalités de communication les plus appropriées, les informations, observations relatives à la personne, à son environnement et à la réalisation d’une activité d’accompagnement
- Analyser les situations, relayer des informations pertinentes et proposer des actions en lien avec le projet personnalisé
- Organiser son activité, coopérer au sein d’une équipe pluriprofessionnelle et améliorer sa pratique dans le cadre d’une démarche qualité et de gestion des risques
- Identifier son propre champ d’intervention au regard des fonctions et activités de chaque professionnel et des lieux et situations d’intervention
- Organiser sa propre activité au sein de l’équipe pluriprofessionnelle en s’inscrivant dans la planification de l’ensemble des activités et des changements prévisibles
- Organiser et prioriser son activité pour répondre aux besoins d’une personne ou d’un groupe de personnes dans un contexte susceptible de changer
- Contribuer à l’élaboration, à l’évaluation et à l’adaptation des projets personnalisés d’accompagnement
- Repérer, signaler et déclarer les événements indésirables et transmettre les informations appropriées
- Apporter une contribution à l’évaluation des pratiques en équipe pluriprofessionnelle et à la démarche qualité et à la gestion des risques
- Évaluer sa pratique, repérer les axes d’amélioration et ses possibles besoins en formation
- Proposer des actions d’amélioration contribuant à la qualité, à la gestion des risques et à la prévention des risques professionnels dans son champ de compétences
L’oral avec le jury de VAE
Vous disposez également d’un guide complet en accès libre sur ce thème sur mon site.
Toutefois, pour compléter les différentes choses que nous venons de parcourir, sachez que l’oral avec le jury à lui seul peut valider ou invalider une démarche de VAE.
Vous devez donc vous préparer à cet exercice, de façon méthodique. Il se déroulera en deux parties :
- Vous assurez une présentation personnelle entre 5 et 10 minutes
- Puis vous échangerez avec le jury en répondant à leurs différentes questions
L’oral en moyenne dure une heure.
Si vous n’avez pas été accompagné durant votre VAE, je vous recommande de vous faire aider sur cette partie. Vous saurez ainsi ce qu’il faut préparer et comment réaliser cette préparation.
Conclusion sur la VAE AES
Nous arrivons à la fin de ce guide.
J’espère avoir pu vous aider et vous offrir un premier niveau d’informations sur les différentes étapes de cette démarche et la méthodologie à utiliser pour valider votre certification.
Comme évoqué dans cet article, vous disposez de ressources complémentaires ci-après pour aller plus loin dans la réalisation de votre écrit.
Je vous souhaite une pleine réussite dans ce beau projet professionnel qu’est la VAE.
Alexandra
Articles complémentaires à consulter :
1 – Comment développer ses motivations dans un livret 2
2 – L’équipe pluriprofessionnelle/pluridisciplinaire
3 – D’AES à Éducatrice Spécialisée en 10 mois par VAE : la réussite de Valérie