Oui, c’est un titre choc !

Mais c’est bien ce qui pourrait vous arriver,

Si vous vous présentez le jour de votre oral de VAE sans réaliser certaines actions.

Jusque-là, vous ne le saviez peut-être pas,

Et selon la qualité de votre accompagnement VAE (si vous en aviez un !),

Vous avez peut-être été peu guidé

Parfois mal conseillé …

Oui, je lis TOUS les mails que vous m’adressez !

Et 50 % d’entre eux font état d’un accompagnateur défaillant,

Désengagé, particulièrement absent ou lent dans ses retours,

Vous laissant un peu plus dans le doute chaque jour.

Quel pire scénario pourriez-vous vivre,

Que de vous retrouver devant votre jury,

Rougissant, bégayant, transpirant,

Et sortant de cet échange avec la sensation d’être un moins que rien,

De n’avoir aucune valeur,

Et d’avoir livré une prestation en dessous de tout.

Parce que vous n’avez pas préparé ce dernier rendez-vous, comme il le fallait,

Ou parce que vous ne saviez tout simplement pas à quoi vous attendre.

Bref, je vais faire en sorte de vous éviter de vivre cette situation cauchemardesque.

Comment ?

En vous expliquant ce que vous devez faire pour :

  • Être perçu comme un professionnel de votre milieu
  • Plutôt qu’un simple candidat qui se présente à un examen

Attention : il va falloir travailler !

Voici comment éviter l’humiliation le jour de votre oral.

État d’esprit


La première chose que je souhaite vous indiquer, avant même la phase de préparation,

C’est l’importance de travailler sur votre état d’esprit et votre positionnement.

Certes, vous tentez d’obtenir un diplôme.

Mais nous ne sommes plus à l’école.

Ne prenez pas la posture d’un étudiant, espérant obtenir une bonne note à son examen.

Venez avec une posture professionnelle.

Une personne compétente, disposant d’une expertise,

Venant partager son expérience avec d’autres professionnels.

Ce changement de posture va impacter plusieurs choses, votre :

  • comportement (non verbal)
  • manière de vous exprimer
  • assurance dans la réponse que vous apporterez aux questions

Laissez-moi vous offrir une comparaison.

Vous ne venez pas en réunion, avec la tête baissée, en vous excusant de votre présence.

Non, vous apportez vos idées, échangez avec les autres personnes présentes, répondez à leurs questions.

Adoptez la même attitude pour votre oral de VAE.

Comprendre les objectifs de l’oral


Si vous comprenez les objectifs de l’entretien de VAE, 50 % du travail est déjà fait !

L’oral n’est pas le moment où vous présenterez votre dossier de VAE.

Les membres du jury auront déjà lu votre écrit.

Il vise plutôt à évaluer la continuité entre votre écrit et votre prestation lors de l’oral,

Pour s’assurer que vous êtes bien l’auteur du livret.

Il permet également de vous questionner sur d’autres sujets,

Pour creuser certains points qui resteraient incomplets,

Revisiter certains concepts,

Où vous interroger sur une expérience non-développée, en lien avec le diplôme visé.

Autant dire que le travail de préparation est primordial.

Les actions à mener


Maintenant que les objectifs sont identifiés, vous avez des actions à mener.

Vous l’aurez compris,

Un candidat VAE qui redécouvrirait son livret au fil des questions pose un doute :

Est-il vraiment l’auteur de son dossier ?

Maitre Yoda vous dirait :

« Si doute il y a,

Ton diplôme, tu n’auras pas ! »

Vous avez des actions à mener,

Surtout quand le délai entre le dépôt du livret 2 et l’oral est important.

Il vous faut donc :

  • relire votre écrit et prendre des notes sur vos premières impressions
  • anticiper les questions pouvant être posées au fil de cette relecture
  • consulter votre référentiel de certification pour vous remémorer les compétences attendues
  • préparer votre présentation personnelle pour assurer dès les premières minutes

OK, mais comment faire ?


Pour la relecture, pas de problème !

Mais, on a rarement du recul sur son écrit.

Difficile donc d’anticiper les questions.

Un regard externe peut être ici très pertinent.

Vous pouvez demander de l’aide à un :

  • professionnel de votre entourage
  • membre de votre famille
  • accompagnateur VAE
  • ami

Pour qu’il vous livre toutes les questions qui lui viennent à l’esprit à la lecture de votre écrit.

C’est une première base de travail.

Il vous faudra, par la suite, préparer des éléments de réponses pour les questions identifiées.

Connaitre vos références : un minimum !


Si vous avez intégré des références à votre écrit, comme des :

  • lois
  • ouvrages
  • articles
  • études

Il est évident, mais je préfère le préciser,

Qu’il vous faudra les maitriser et être en capacité d’en parler le jour J.

Essayez également de préparer quelques éléments de réponses,

Quant aux apports que ces références ont eus, dans la restitution de votre expérience,

Et l’analyse de votre pratique professionnelle.

Construire sa présentation pour l’oral de VAE


L’oral intègre un jeu de questions-réponses, avec les membres du jury.

Mais avant cela, il y a VOTRE présentation.

Durant les premières minutes, vous avez la parole.

Autrement dit, vous devez assurer et asseoir votre expertise dès les premières minutes.

Vous avez deux grands moments, où vous avez un impact à créer chez votre jury, pour susciter leur intérêt et éveiller leur curiosité :

  • La partie introductive de votre dossier de VAE (motivations dans le livret 2)
  • Et votre présentation personnelle le jour de l’oral

Que souhaitez-vous dire, ou rappeler, à votre jury ?

Soyez synthétique, ET stratégique.

Pourquoi ?

Car les éléments que vous insérerez dans cette présentation pourraient bien générer certaines questions lors de l’échange…

Et c’est autant de réponses que vous pouvez préparer en amont.

Construire sa présentation PowerPoint pour sa VAE


Il est possible que votre organisme certificateur vous demande de construire une présentation PowerPoint, en complément de votre présentation orale.

Cela ne concerne généralement que certaines licences et masters ;

Votre organisme certificateur vous l’indiquera, et vous précisera les modalités pour cette présentation :

  • Venir avec une clé USB ou un disque externe
  • Envoyer votre présentation X jours avant votre oral

Ne rédigez pas vos diapos.

Notez des points clés que vous souhaitez aborder, et que vous compléterez lors de votre présentation.

Durée de l’oral de VAE


Tout dépend de la certification visée.

En moyenne, le temps accordé pour votre présentation personnelle varie entre 5 et 10 minutes (20 minutes parfois pour certaines licences et masters).

La séance de questions-réponses durera, quant à elle, entre 30 et 45 minutes.

Exception à cette règle : les candidats visant le BPJEPS.

Le temps d’oral est réduit à une trentaine de minutes.

Comment savoir si vous avez réussi votre oral, avant la diffusion des résultats ?


Pour les licences et les masters, la phase de délibération arrive très souvent juste après l’oral de VAE.

Mais, pour les autres diplômes,

Le résultat est différé de quelques jours, voire semaines.

Comment, donc, savoir si vous avez su convaincre votre jury ?

J’ai une réponse à cela.

Elle affiche une tendance : je ne prétends pas avoir de boule de cristal !

Si, à la fin de votre échange avec le jury de VAE,

Vous avez eu la sensation d’avoir eu une conversation entre professionnels,

Il se peut bien que vous soyez le prochain diplômé !

Oral VAE raté : que faire ?


Si après les résultats, vous apprenez que votre VAE est invalidé, ou que vous obtenez une validation partielle, je vous recommande de :

  • Contacter l’organisme responsable de votre VAE
  • Demander les commentaires du jury

Vous saurez ainsi ce qui a motivé cette décision, et pourrez mettre en place des actions pertinentes :

  • Réécrire votre dossier de VAE
  • Retravailler votre prestation orale
  • Attendre d’avoir une expérience supplémentaire
  • Suivre une formation

Prenez aussi du temps pour vous, et pour digérer cette décision, qui n’est jamais simple à accepter.

Vous avez passé des mois sur votre écrit,

Des semaines sur la préparation de votre oral,

Il est normal d’être gagné par la déception.

Laissez-vous du temps.

Et pour finir…


Je vous avais prévenu.

L’écriture de votre dossier de VAE était une étape,

La préparation de l’oral de VAE en est une autre.

Ce travail doit être mené de manière continue,

Au minimum un mois avant le jour de votre oral.

De cette façon, vous aurez tout le temps de :

  • Répéter : votre présentation, vos projets de réponses…
  • Modifier ce qui nécessite de l’être
  • Et prendre le temps pour mener chaque action présentée

Laissez l’improvisation au show man,

On parle de votre diplôme, de votre avenir professionnel,

À vous d’en définir l’importance,

Et les moyens et priorités que vous souhaitez accorder à votre VAE.

Recevez tous mes vœux de réussite.

Alexandra

Accompagnatrice VAE Certifiée

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1 – Guide complet pour réussir l’oral de VAE 

2 – 5 choses à ne pas oublier le jour de votre oral 

3 – Qu’est-ce qui pousse un jury à ne pas valider votre VAE ?