Vous y êtes ?
Vous avez envoyé votre livret 2.
Reçu votre convocation.
Vous vous apprêtez (enfin) à rencontrer votre jury.
Non sans une pointe de stress.
Et sans doute avec une certaine hâte.
Je vous propose de vous accompagner sur ce petit bout de chemin qui vous sépare de votre entretien avec le jury de VAE.
Aujourd’hui, je vais vous proposer 5 choses à apporter le jour de votre oral.
Certaines sont obligatoires.
D’autres sont là avant tout pour vous aider.
Je vous recommande de les préparer la veille ou l’avant-veille de votre oral de VAE.
Avec le stress du jour J, vous risquez sinon de les oublier.
Démarrons sans plus attendre.
Convocation
Je le disais.
Vous avez reçu une convocation.
Celle-ci est souvent adressée 2 à 3 semaines avant la date de votre oral.
Il vous faudra apporter ce document avec vous et le présenter à votre arrivée.
Identité
Un passeport, une pièce d’identité.
C’est à vous de choisir.
Toujours est-il, qu’en complément de votre convocation, il faudra présenter un document officiel attestant de votre identité.
Dossier VAE
Des questions peuvent être posées sur votre écrit.
Il y a peu de chances que vous vous rappeliez intégralement toutes vos parties et numéros de pages s’y référant.
Je vous invite donc à prendre un exemplaire papier de votre livret 2.
Vous serez ainsi équipé si un des jurys vous questionne sur :
« P.32 : vous indiquez que… pouvez-vous nous apporter des précisions sur… ».
Notes et mémo
Afin de vous préparer, vous avez pu réaliser quelques fiches mémo, reprenant pour exemple la trame de votre présentation personnelle à assurer durant les premières minutes.
Vous pouvez bien évidemment les apporter le jour J.
En revanche, je vous alerte sur un point.
Attention de ne pas rédiger ces fiches, au risque d’être tenté de les lire.
Notez des mots-clés, pour rappel, si vous avez une absence dans votre récit, afin de reprendre rapidement votre présentation ou réponse.
Cahier et stylo
Le jury va vous poser des questions lors de la phase d’échanges.
Pour ne rien oublier, je vous invite à venir avec un cahier et un stylo (voire 2 si votre stylo a décidé de se mettre en grève le jour de l’oral : oui, c’est toujours comme ça pour pimenter le moment…).
Vous pourrez ainsi noter ces éléments pour ne rien oublier, dans vos réponses.
Outre cet aspect, je pense également aux personnes visant une licence ou un master.
La phase de délibération du jury et l’annonce du résultat arrivent, en règle générale, juste après l’oral de VAE.
Le jury vous fait sortir, le temps de la délibération, puis vous invite de nouveau à entrer pour vous annoncer le résultat.
Quel que soit ce résultat, vous recevrez des commentaires du jury, des conseils et des recommandations.
Ces conseils sont précieux, d’autant plus si vous obtenez une validation partielle, afin de comprendre ce qui a manqué pour tenter de valider les compétences manquantes.
Allez, une petite anecdote pour illustrer cela.
Lorsque j’ai passé mon oral de VAE pour valider un Master 2 en Management, j’ai obtenu une mention de la part du jury.
Lors de cette annonce du résultat, j’étais sous le choc.
Le peu de confiance en moi que j’avais à cette époque, me laissait à penser que jamais, je n’aurais mon diplôme.
Et que passer d’un BTS à un Master 2 était tout bonnement impossible…
Et pourtant : je l’ai fait.
J’ai reçu de nombreux conseils d’une des membres du jury, enseignante à l’université.
Des recommandations en termes de lectures.
Des sujets à creuser davantage.
Des connaissances à approfondir sur le long terme.
Si je n’avais pas eu ce petit cahier pour tout noter, avec le stress et l’ascenseur émotionnel vécu, j’aurais sans doute tout oublié.
Ce jury m’a d’ailleurs laissé ses coordonnées, afin de la recontacter pour échanger par la suite.
La VAE promet de belles rencontres.
Bonus
Ce bonus n’est pertinent que si votre organisme certificateur vous a demandé de réaliser un support, type Powerpoint, pour assurer votre présentation personnelle (c’est parfois le cas pour certains masters).
Apportez de quoi diffuser ce document :
- Clé usb
- Disque externe
Référez-vous aux consignes données sur ce sujet.
Un PowerPoint ne doit pas être rédigé !
Vous animez votre présentation et apportez des compléments.
Astuce : imprimez votre PowerPoint en plusieurs exemplaires, juste au cas où, si votre clé USB ou disque externe n’est pas reconnu ou détecté sur le PC.
Ou sauvegardez votre document sur deux supports différents.
Cela évitera les problèmes techniques et le stress généré.
En fonction de l’organisation que propose votre organisme certificateur, vous pouvez aussi leur envoyer par mail la veille ou l’avant-veille.
Vous savez tout.
Et parce que je veux vous voir réussir votre VAE, vous disposez de ressources complémentaires pour bien préparer votre oral de VAE.
Recevez tous mes vœux de réussite.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
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