Dans cet article, nous verrons comment aborder le thème de la gestion du temps dans votre dossier de VAE.
C’est un sujet qu’il demeure intéressant d’intégrer à votre écrit, mais en respectant une méthodologie précise.
Ainsi, nous verrons comment :
- Différencier l’urgent de l’important
- La référence théorique à associer à ces deux notions
- Développer des compétences liées à la gestion du temps
1 – La notion d’important et d’urgent
Chaque jour, nous faisons une succession de choix sans véritablement en être conscient.
Dès notre réveil :
- Choix des vêtements pour s’habiller
- Que vais-je déjeuner ?
- Ai-je le temps de regarder cette émission ?
- Qui conduit les enfants à l’école ?
- …
Et lors de votre journée « professionnelle », c’est la même chose.
Selon votre niveau de responsabilités et d’autonomie, vous allez nécessairement devoir arbitrer certains sujets et prendre un certain nombre de décisions.
Dans cet arbitrage, vous abordez deux notions : l’urgent et l’important.
Vous comprendrez la nécessité d’apporter une définition à ces sujets, pour ensuite montrer à travers votre expérience comment vous exercez ces choix.
L’urgent
La notion d’urgence répond à une immédiateté. C’est une chose qu’il vous faut traiter tout de suite, sans quoi les conséquences risquent d’être assez importantes. C’est une priorité qu’on ne peut reporter.
L’important
Le dictionnaire Larousse apporte trois définitions que je vous propose de reprendre. L‘important est donc ce :
- « À quoi on attache un intérêt particulier
- Dont l’influence, le pouvoir est considérable
- Qui atteint des proportions, une grandeur, et une quantité considérables »
Source Dictionnaire Larousse, consulté le 15/06/2020, DOI : https://www.larousse.fr/dictionnaires/francais/important/41939
Vous constatez qu’il n’y pas de notion d’immédiateté mais que les conséquences associées sont considérables. C’est une chose à prioriser dans le temps.
Une fois ces deux notions intégrées, vous pouvez ensuite expliquer votre méthodologie pour arbitrer telle ou telle décision, tel ou tel choix.
Comme l’exige la démarche de VAE et son analyse, nous conceptualiserons ces données ensuite.
C’est ce que je vous propose d’aborder dans cette seconde partie.
2 – La référence théorique à apporter
La matrice d’Eisenhower nous vient du 34ème président des Etats-Unis.
Cet homme a marqué les esprits par un bon nombre de choses dont une : sa productivité.
On lui prête cette déclaration :
« Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important ».
M. Eisenhower
De cette logique née ensuite une organisation et une priorisation que je vous propose, si vous le souhaitez, d’intégrer à votre écrit et votre livret 2.
C’est un extrait du livre de Cécile déjoux « Du manager au leader 2.0 ».
Vous constaterez sur cette matrice quatre ordres de priorité :
1 – Tâches importantes avec notion d’urgence : vous devez les prioriser
2 – Tâches importantes sans notion d’urgence : selon votre domaine d’activités, c’est une tâche à programmer ou à déléguer (à vous de définir ce qu’il est possible de faire)
3 – Tâches urgentes sans importance : elles seront à réaliser mais après les deux précédentes
4 – Le reste des tâches : nous retrouvons ici les tâches sans valeur ajoutée que vous ferez au fil du temps, quand votre agenda vous le permettra.
Cette matrice est un peu réductrice car d’autres notions viennent parfois se greffer à ces données.
Toutefois, c’est une bonne base pour présenter votre système d’organisation à un niveau professionnel et d’argumenter sur le choix de vos actions.
Vous répondez ainsi à deux questions :
- Comment je fais pour m’organiser ?
- Et pourquoi je le fais comme ça ?
Vous montrez également une capacité à prendre du recul quant à votre organisation, et une analyse de vos choix. C’est précisément ce que demande la VAE.
Nous allons maintenant nous intéresser aux compétences développées à travers la gestion du temps.
3 – Développer des compétences liées à la gestion du temps
Je vous propose ici quatre compétences, sans que cette liste ne soit évidemment exhaustive.
- Le sens de l’organisation : renvoie à votre capacité à organiser votre journée pour la rendre productive et éviter la perte de temps
- L’adaptabilité : notamment à travers votre capacité à gérer l’urgence et à modifier votre planning si vous identifiez une chose urgente
- Le discernement : vous êtes en mesure de qualifier les choses et de leur associer un degré d’importante et d’urgence. C’est ici votre sens de l’analyse et du jugement qui est mis en évidence
- La capacité à décider : vous mettez en avant votre faculté à prendre une décision sur la base d’éléments réfléchis et mesurés
Conclusion
A travers l’exemple de la gestion du temps, vous avez aussi vu la manière de développer votre écrit dans un dossier de VAE :
- Partir de votre expérience
- Définir les concepts
- Théoriser, essentiellement si vous visez un diplôme de BAC + 3 et +
C’est ce même procédé que vous devez appliquer dans votre dossier de VAE.
Je vous recommande maintenant de consulter les articles complémentaires ci-dessous pour avancer davantage dans le développement de vos idées et l’écriture de votre livret 2.
Très bonne rédaction.
Alexandra
Articles complémentaires à consulter :
1 – Aborder la gestion de conflit dans un dossier de VAE
2 – 10 thèmes à développer dans votre livret 2 quel que soit le diplôme visé