FAQ – Oral de VAE : Réussir votre passage devant le jury !

S’il y a une étape qui concentre le plus de stress, c’est bien l’oral de VAE avec le jury, et l’entretien que vous allez vivre.

Car vous associez souvent l’oral à un « examen classique« .
En réalité, l’oral de VAE est avant tout un échange professionnel.

Le jury ne cherche pas à vous piéger, mais à vérifier, approfondir et valider les éléments présentés dans votre livret 2.

Au fil des accompagnements, j’ai constaté que les mêmes interrogations reviennent :

comment se déroule l’entretien de VAE
quelles questions sont posées
comment se préparer efficacement
comment gérer le stress
et comment être à l’aise face au jury

C’est pour cette raison que j’ai regroupé ici les questions les plus fréquentes afin de vous aider à aborder cette étape avec plus de clarté et de sérénité.

Comment se déroule l’oral de VAE ?

L’oral prend la forme d’un entretien avec un jury composé de professionnels et de formateurs/enseignants.

Il se déroule généralement en deux temps :

une présentation personnelle que vous assurez
des échanges autour de votre livret 2 et de votre parcours professionnel

L’annonce du résultat peut se dérouler juste après l’oral, ou de manière différée, selon les diplômes.

Combien de temps dure l’entretien avec le jury de VAE ?

La durée varie selon les diplômes et les organismes certificateurs.

Elle se situe le plus souvent entre 45 minutes et 1 heure :

10 minutes pour votre présentation (parfois 20 quand l’organisme vous demande un support de type Powerpoint mais cela vous sera précisé en amont)
30 à 45 minutes pour les questions

Que regarde le jury lors de l’oral de VAE ?

Le jury évalue :

votre capacité à expliquer vos pratiques
votre niveau d’analyse
la cohérence avec votre livret 2 et la manière dont vous vous exprimez
votre posture professionnelle

Quelles questions sont posées lors de l’entretien avec le jury de VAE ?

Les questions portent principalement sur :

vos expériences
vos choix professionnels
vos méthodes de travail
certains points à approfondir dans votre dossier

L’oral de VAE est-il difficile ?

L’oral peut être déstabilisant, notamment sans préparation.

Avec une bonne préparation, il devient un échange structuré et accessible.

Le jury ne cherche pas à vous piéger, mais à vérifier que vous êtes l’auteur de votre écrit,

Et à prolonger ce dernier par des questions plus précises, permettant de creuser certains points.

Faut-il apprendre son livret 2 par cœur ?

Surtout pas !

Il est important de le maîtriser, de connaitre votre écrit, mais pas de le réciter.
Le jury attend une capacité à expliquer et à analyser, au-delà de votre première production.

Vous pouvez toutefois venir avec une copie de votre écrit le jour J.

Comment bien se préparer à l’oral de VAE ?

Une préparation efficace repose sur :

une relecture approfondie du livret 2
l’anticipation des questions potentielles
si possible un entrainement à l’oral pour mise en situation
une présentation personnelle pensée et structurée en amont (ne l’apprenez pas par coeur)

Peut-on venir avec un support lors de l’entretien avec le jury de VAE ?

En principe, non.

L’oral repose sur un échange sans support.

Toutefois, certains organismes certificateurs peuvent autoriser ou demander un support de présentation (notamment pour certains diplômes universitaires).

Dans ce cas précis, cela vous sera précisé en amont.

Il est indispensable de vérifier les consignes transmises.

Y a-t-il des frais pour passer l’oral de VAE ?

Oui, dans certains cas.

Les frais liés à l’organisation du jury dépendent de l’organisme certificateur.

Il est donc important de se renseigner en amont sur l’ensemble des frais liés à votre parcours :

frais d’inscriptions
frais d’organisation de jury
et frais d’accompagnement VAE

Peut-on échouer à cause de l’oral de VAE ?

Oui.

Même avec un bon dossier, un oral mal préparé peut conduire à une validation partielle.

Notamment s’il y’a un écart trop important entre votre écrit et votre prestation orale.

Cela posera le doute sur l’authenticité de votre écrit.

Que faire si je ne sais pas répondre à une question ?

Il est préférable de prendre un temps de réflexion et de répondre avec honnêteté.

Le jury évalue votre capacité d’analyse.

Vous pouvez demander à reformuler la question si vous ne savez pas répondre.

Comment gérer le stress ?

Le stress est normal.

Il diminue avec la préparation, l’entraînement et une bonne connaissance de son dossier.

Retenez que plus ce rendez-vous sera préparé, plus le stress diminuera (mais vous en aurez toujours un petit peu, et c’est normal, on parle de l’obtention d’un diplôme…).

Comment se présenter devant le jury de VAE ?

Une présentation claire et structurée est attendue.

Vous pouvez mettre en avant :

votre parcours (professionnel et formation)
vos compétences développées (en lien avec la certification visée)
votre évolution professionnelle et vos motivations pour cette VAE
et si le temps vous le permet vos projets post-VAE

Quelle tenue adopter ?

Une tenue professionnelle adaptée à votre secteur est recommandée.

Exemple : Si vous êtes éducateur, ne venez pas en costume… cela n’a pas aucun sens.

Le jury de VAE peut-il remettre en cause mon expérience ?

Le jury peut questionner et approfondir, mais son objectif est de comprendre et d’évaluer.

Aussi de challenger certains points.

La règle reste la bienveillance.

L’oral de VAE est-il éliminatoire ?

L’oral fait partie intégrante de l’évaluation globale.

Il peut influencer la décision finale du jury.

Comment savoir si mon oral s’est bien passé ?

Certains échanges peuvent être encourageants, mais seule la décision officielle compte.

En effet, sauf si la délibération est immédiate (souvent le cas pour les diplômes universitaires), il vous faudra attendre les résultats.

Ne repassez pas indéfiniment votre oral dans votre tête une fois sorti, il est très difficle de deviner la suite.

Patience est le maitre mot !

Que se passe-t-il après l’oral de VAE ?

Le jury peut décider d’:

une validation totale : vous avez votre diplôme !
une validation partielle : certaines compétences n’ont pas suffisamment été développées
un refus de validation : la prestation fournie ne permet pas l’attribution du diplôme visé

Que faire en cas de validation partielle ?

Vous devrez compléter les compétences non validées.

Plusieurs pistes sont possibles :

représenter un dossier en l’ajustant avec les recommandations du jury
compléter par une action formative sur les blocs manquants si l’expérience n’est pas suffisante
attendre d’avoir davantage d’expériences pour vous représenter