Vous êtes en pleine rédaction de votre dossier de VAE (Livret 2) ?
A ce stade, vous avez sans doute plus de questions que de réponses…
Je vous souhaite la bienvenue sur mon site 100 % dédié à la réussite de votre démarche de VAE.
Je suis Alexandra, Accompagnatrice en VAE.
Depuis plusieurs années, j’accompagne des candidats dans la rédaction de leur livret 2, sur une liste de diplômes spécifiques.
Et s’il y a une étape qui concentre le plus de questions, de doutes et parfois de blocages, c’est bien celle-ci.
Le livret 2 est parfois perçu comme un simple dossier à remplir.
En réalité, il s’agit d’un exercice assez exigeant qui demande de prendre du recul sur son expérience et de la traduire en compétences attendues, évaluables par un jury de VAE.
Au fil des accompagnements, j’ai constaté que les mêmes interrogations reviennent régulièrement :
- comment structurer son dossier
- que doit-on écrire concrètement
- comment répondre aux attentes du jury
- et surtout, comment valoriser son expérience sans se perdre dans une description inutile
C’est pour cette raison que j’ai pris le temps de regrouper ici les questions les plus fréquentes sur la rédaction du livret 2.
L’objectif est de vous apporter des repères clairs, de vous éviter certaines erreurs et de vous aider à construire un dossier solide et cohérent, qui facilitera l’oral avec votre jury de VAE.
Qu’est-ce que le livret 2 (dossier de VAE) ?
Le livret 2 est le dossier principal de votre VAE.
C’est un écrit qui vous permet de démontrer que vos compétences correspondent à celles attendues pour le diplôme visé.
C’est sur ce document que le jury base l’essentiel de son évaluation.
A travers différentes rubriques, vous allez présenter de manière synthétique votre environnement professionnel, votre poste, puis sélectionner des activités menées qui vous permettront d’illustrer les compétences acquises durant votre parcours professionnel.
Le dossier de VAE peut contenir une trame imposée (fiches ou différentes rubriques), ou être un écrit libre à construire (souvent le cas pour les diplômes universitaires notamment).
Pourquoi le livret 2 est-il si important ?
Ce dossier est l’élément central de votre VAE.
Il ne s’agit pas de raconter votre parcours, mais de démontrer vos compétences à travers des situations professionnelles précises et choisies.
Vous ne pourrez pas tout dire dans cet écrit, vous devez donc recenser quelques missions réalisées, et les décortiquer, pour les besoins de la VAE.
En complément du développement et de l’analyse que vous fournirez, vous devez également proposer des annexes qui témoigneront de vos actions citées (suivis, compte-rendu, notes, résultats obtenus…).
Un dossier mal structuré ou trop descriptif peut compromettre votre validation, car aucun oral ne pourra compenser un écrit incomplet.
Que regarde le jury dans le livret 2 (dossier de VAE) ?
Le jury évalue :
- votre maîtrise et illustration des compétences du référentiel
- votre capacité à analyser votre pratique et à la documenter
- la cohérence de votre parcours et votre posture
- la pertinence des annexes proposées et leur complémentarité
Le jury de VAE ne cherche pas une expérience parfaite, mais une démonstration claire et argumentée.
Comment structurer son livret 2 (dossier de VAE) ?
La structure dépend du diplôme, mais repose généralement sur :
- la présentation de votre parcours (introduction/motivations)
- la présentation de votre environnement professionnel
- la description de situations professionnelles
- l’analyse de votre pratique
L’organisation doit être claire et logique.
Vous devez naturellement respecter la trame imposée, si trame il y a.
Mais, dans cette trame, il est nécessaire de construire votre plan, avec des parties/sous-parties.
Comment choisir les situations à présenter ?
Il est important de sélectionner des situations :
- représentatives de votre activité
- en lien direct avec le diplôme
- permettant de démontrer plusieurs compétences
- vous conférant une autonomie et responsabilité dans votre fonction
La qualité prime sur la quantité.
L’idée, pour vous aider, est que la somme des situations retenues vous permette de couvrir l’entiereté du référentiel.
Il est donc nécessaire en amont de cibler et d’identifier ce que chaque activité va couvrir, en termes de compétences.
Avant de rédiger, il faut donc parcourir à plusieurs reprises votre référentiel.
Combien de pages doit faire un livret 2 ?
Il n’existe pas de règle universelle.
La longueur dépend du diplôme, de la trame imposée, et des attentes du certificateur.
L’objectif n’est pas de faire long, mais pertinent et structuré.
Il est évident qu’un livret 2 de 20 pages n’a aucune chance de vous offrir un diplôme,
Comme il est évident qu’un livret 2 de 500 pages manque de synthèse…
Comment rédiger efficacement son livret 2 ?
Il est essentiel de :
- décrire vos actions pour comprendre le déroulement
- expliquer vos choix pour faire émerger votre réflexion et analyse de la situation
- analyser ensuite votre pratique pour évaluer votre résultat et questionner votre mode de faire
- associer des références qui permettront de prendre une certaine hauteur (ouvrages, articles, études…) et confronter votre expérience à une approche plus théorique (indispensable pour les BAC +3 et +…)
Le jury attend une réflexion professionnelle, pas un simple récit.
Quelle est l’erreur la plus fréquente ?
La plupart des candidats décrivent leurs missions… sans démontrer leurs compétences.
C’est une erreur majeure.
Il est indispensable de passer de la description à l’analyse.
Si vous vous contentez de décrire vos actions, vous ne serez pas diplômé.
Faut-il utiliser le “je” dans le livret 2 ?
Oui, et ce n’est absolument pas un signe d’arrogance.
Le livret 2 est un travail personnel.
Vous devez montrer votre implication et votre rôle dans les situations présentées.
Ponctuellement, le « nous » peut être utilisé mail il devra être qualifié pour que le jury soit en mesure d’identifier les personnes derrière ce nous. L’idée est ensuite de rapidement recentrer votre récit sur vous, et donc le « Je ».
Comment faire le lien avec le référentiel de certification ?
Chaque partie de votre dossier doit être en lien avec les compétences du diplôme.
Il est important de comprendre ce référentiel et de s’y appuyer tout au long de la rédaction.
Cela veut dire traduire chaque compétence clé attendue par une concordance avec votre expérience.
Si un terme professionnel n’est pas compris, cherchez une définition de ce terme.
On a souvent l’habitude de faire des choses, sans y mettre les termes professionnels associés.
Exemple : si une compétence en prospection est attendue, une des activités que je peux proposer est une action de prospection que je vais développer dans une activité dédiée et documentée (fichier de prospection, méthode de segmentation, zone retenue, organisation, discours et traitement des objections, prise de rdv…)
Peut-on recopier des documents professionnels ?
Non, cela n’a aucun intérêt.
Et pendant que j’y suis : évitez de rédiger votre écrit avec l’IA !
Cela se voit, cela se sent, c’est impersonnel au possible.
Et vous perdrez un an de votre vie dans une démarche qui ne vous diplômera pas.
Le livret 2 doit être rédigé de manière personnelle.
Vous pouvez vous appuyer sur votre pratique, mais pas copier des documents existants.
Combien de temps faut-il pour rédiger un livret 2 ?
La rédaction prend plusieurs mois : de 6 à 12 mois.
Cela dépend de votre disponibilité et de votre capacité à rédiger cet écrit.
Pour un BTS, comptez environ 300 heures de travail personnel.
Un écrit de type licence vous demandera environ 350 heures.
Enfin, un écrit de type Master 2 vous demandera entre 400 et 450 heures de travail personnel.
Peut-on rédiger son livret 2 seul ?
Oui : cela peut être difficile, mais pas impossible.
Certains candidats rencontrent des difficultés pour structurer leur réflexion et répondre aux attentes du jury : dans ce cas un accompagnement vous aidera à y voir plus clair avec une méthodologie.
D’autres sont à l’aise pour la partie rédactionnelle et réalisent donc leur démarche en autonomie.
Il n’y a pas de réponses universelles.
Vous devez analyser votre situation, vos besoins, et faire en conséquence.
L’accompagnement VAE est-il obligatoire ?
Ce n’est pas obligatoire.
Un accompagnement permet :
- de structurer votre dossier et comprendre le type d’écriture attendu
- de gagner du temps en parcourant un chemin « déjà tracé » pour vous, par votre accompagnateur VAE
- d’éviter des erreurs fréquentes parfois méconnues des candidats (on ne peut deviner…ce qu’on ne sait pas)
- de disposer de relecture de votre écrit et de recommandations
- et d’obtenir une préparation pour l’oral avec des conseils pour construire votre présentation personnelle
Vous avez une personne à vos côtés, experte de la démarche, qui connait le chemin à parcourir, et le fera avec vous.
Peut-on échouer à cause du livret 2 ?
Oui.
Un dossier mal construit ou incomplet entraînera inévitablement une validation partielle ou un refus.
L’oral de VAE ne pourra pas compenser la fragilité de l’écrit.
Que faire en cas de validation partielle ?
Plusieurs possibilités :
- obtenir davantage d’expérience professionnelle
- retravailler son dossier en tenant compte des retours du jury
- en passer par la formation si l’expérience est insuffisante
Je vous invite à demander les commentaires du jury (prescriptions) afin de comprendre ce résultat et pouvoir rebondir.
Ils ne sont pas toujours envoyés avec la notification écrite : pensez donc à les solliciter.
Comment savoir si son livret 2 est prêt ?
Votre dossier est « prêt » lorsque :
- il est cohérent
- structuré
- aligné avec le référentiel
- et suffisamment argumenté
Lorsque vous avez le sentiment d’avoir tout dit … d’être en phase avec la version proposée, et de ne plus rien avoir à ajouter.
Que se passe-t-il après le dépôt du dossier de VAE (livret 2) ?
Après dépôt, vous serez convoqué à un entretien avec le jury de VAE.
Cet oral vient compléter l’évaluation de votre dossier (échanges avec le jury).
Vous avez également une FAQ à ce sujet en fin d’articles.
Conclusion
Le livret 2 est une étape exigeante, mais essentielle.
C’est à travers ce dossier que vous allez démontrer la valeur de votre expérience.
Le prendre au sérieux, s’y préparer et adopter une méthode rigoureuse pour le rédiger, sont des élements essentiels… Oui.
Mais pas que…
Vous allez livrer votre version, votre réflexion, votre lecture, votre analyse.
Ne cherchez pas la bonne réponse : apportez votre réponse et votre regard sur votre univers professionnel.
Avec vos mots !
Besoin d’un coup de pouce ?
Si vous souhaitez être soutenu dans ce parcours,, je vous propose un accompagnement personnalisé pour structurer votre dossier et comprendre les attentes de votre jury.
Attention, je n’interviens aujour’hui que sur une liste réduite de diplôme, afin de vous accompagner de la meilleure des manières !
La liste est disponible ici, de même que la présentation de mon accompagnement VAE !
Tous mes voeux de succès.
Alexandra
Accompagnatrice VAE
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