Vous vous demandez comment compléter le dossier de faisabilité et l’étude associée, pour obtenir votre recevabilité pour votre VAE ?
Je vous souhaite la bienvenue sur mon site.
Je suis Alexandra, accompagnatrice VAE !
Depuis plusieurs années, j’accompagne des candidats dans leur démarche, du choix du diplôme jusqu’au passage devant le jury.
Au fil de ces accompagnements, j’ai fait un constat très clair : des questions, vous en avez beaucoup.
Elles sont nombreuses, parfois récurrentes, parfois très spécifiques.
Mais surtout, elles évoluent en fonction de votre avancée dans la VAE.
Au moment de démarrer, vous vous interrogez sur votre éligibilité.
Lors de la constitution du dossier de faisabilité, vous doutez de vos preuves et de la pertinence de votre expérience.
Et bien souvent, vous ne savez pas précisément ce qui est attendu de vous.
C’est pour cette raison que j’ai pris le temps de regrouper ici les questions les plus fréquentes concernant l’etude de faisabilité, aussi anciennement appelée dossier de recevabilité.
L’objectif est de vous apporter des réponses claires, de vous éviter certaines erreurs, et de vous aider à avancer avec plus de sérénité dans cette première étape de votre VAE.
Vous trouverez ci-dessous une FAQ complète pour vous guider pas à pas.
Qu’est-ce que l’étude de faisabilité (anciennement dossier de recevabilité) ?
Le dossier de faisabilité est la première étape de votre démarche VAE.
Il permet de vérifier que votre expérience est en lien avec le diplôme visé.
C’est sur cette base que l’organisme certificateur décide de votre recevabilité.
Pourquoi l’étude de faisabilité est-elle si importante ?
Elle conditionne toute la suite de votre parcours.
Vous ne pouvez déposer :
- qu’une seule demande par an pour un même diplôme
- et jusqu’à trois demandes pour des diplômes différents sur une même année civile
Un dossier mal préparé peut donc ralentir significativement votre projet.
En cas de refus, vous devez patienter et redéposer une demande l’année suivante.
Que de temps perdu donc dans votre projet…
Quelle est la différence entre dossier de faisabilité et livret 1 ?
Aucune différence sur le fond.
Le terme livret 1 est l’ancienne appellation.
Aujourd’hui, on parle d’etude/ de dossier de faisabilité.
L’idée reste la même : évaluer la concordance entre votre expérience et la certification visée.
Qu’est-ce que la recevabilité en VAE ?
La recevabilité est la décision officielle qui vous autorise à poursuivre votre démarche.
Elle valide la cohérence entre votre expérience professionnelle et la certification visée.
Elle n’est en revanche pas une garantie d’avoir le diplôme.
Si elle est accordée, vous pouvez passer à l’étape suivante, qui est de rédiger votre livret 2 (dossier de VAE).
Dans le cas contraire, vous devrez ajuster votre projet :
- Soit en recherchant un diplôme plus en phase
- Soit en passant par la case formation.
Qui peut faire une demande de recevabilité ?
Toute personne peut s’engager dans une démarche de VAE, à condition de pouvoir démontrer que son expérience est en lien avec le diplôme visé.
Depuis la réforme, l’accès à la VAE a été élargi dans la nature des expériences.
La durée d’expériences d’un an a également été supprimée.
La VAE prend en compte une large diversité d’expériences, qu’elles soient professionnelles, bénévoles ou volontaires.
Il peut s’agir notamment des situations suivantes :
– Activité professionnelle salariée ou non ;
– Bénévolat ou volontariat ;
– Inscription sur la liste des sportifs de haut niveau ;
– Responsabilités syndicales ;
– Mandat électoral local ou fonction élective locale ;
– Participation à des activités d’économie solidaire, si le candidat est accueilli et accompagné par un organisme assurant l’accueil et l’hébergement de personnes en difficulté ;
– Période de formation ou de stage, y compris une Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) ou une Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP).
Le rôle d’aidant est désormais reconnu et valorisé dans le cadre de la VAE, dès lors qu’il permet de démontrer des compétences en lien avec le diplôme visé.
Comment choisir le bon diplôme pour sa VAE ?
Je dirai simplement : la pertinence des expériences et leur mise en lien avec les compétences attendues.
C’est une étape stratégique.
Vous devez analyser :
- vos missions réelles
- vos responsabilités et niveau de responsabilités
- et les comparer au référentiel du diplôme
Un mauvais choix peut entraîner un refus de recevabilité.
Peut-on se tromper de diplôme en VAE ?
Oui, et c’est une cause fréquente de refus.
Un diplôme trop éloigné de votre expérience rendra votre dossier incohérent.
Il est donc essentiel de valider votre orientation en amont.
Vous avez pour vous aider des Points Relais Conseils (PRC) dans votre région,
Le DAVA pour obtenir une étude personnalisée si vous visez un diplôme de l’Education Nationale,
Le CEP (Conseil en Evolution Professionnelle),
Ou encore les Accompagnateurs VAE, aujourd’hui rebaptisés Architectes Accompagnateurs de Parcours (AAP) qui assurent un rôle dans l’orientation, en amont de la démarche.
Comment savoir si mon expérience correspond au diplôme ?
Vous devez comparer votre expérience aux compétences attendues dans le référentiel de certification (blocs de compétences).
Plus il y a de correspondances, plus votre candidature est en phase avec la certification.
Je donne toujours comme point de repères de couvrir entre 85 et 90 % du référentiel.
Sans cela, songez à une action formative en parallèle de votre VAE, car vous ne pourrez pas obtenir une validation totale du diplôme s’il vous manque de l’expérience et certaines compétences-clés.
Quels documents doivent être fournis ?
La liste des documents attendus vous sera délivrée, avec le dossier à compléter.
A titre informatif, le dossier comprend généralement :
- une pièce d’identité/passeport en cours de validité
- un CV
- attestations d’emploi
- certificats de travail
- justificatifs d’activités (ex : attestation de bénévolat)
- diplômes
- attestations de formation
Ces documents doivent prouver la réalité et la durée de votre expérience.
Comment prouver efficacement son expérience ?
Avec les documents officiels et vérifiables évoqués précédemment mais pas seulement.
Vous allez devoir présenter les activités réalisées, en lien avec le diplôme.
Vous devez donc mener une première concordance et comprendre les différents indicateurs présents dans le référentiel.
Pour certaines diplômes, une partie rédigée peut vous êtes demandée, pour vérifier la concordance entre votre écrit et la réflexion associée, et le niveau de diplôme visé. C’est souvent le cas pour les diplômes unversitaires (Licence et Master 2 pour exemple).
Où envoyer son dossier de faisabilité VAE ?
La plateforme de référence depuis la dernière réforme devient FRANCE VAE.
Toutefois, les diplômes sont intégrés progressivement, et les salariés du public ne sont pour le moment pas éligibles à cette plateforme.
Pour ces deux situations (diplômes non disponibles sur la plateforme ou agents du public), vous devez identifier l’organisme responsable de l’organisation de votre VAE, et prendre attache avec lui pour engager votre démarche (parcours de droit commun).
La plupart du temps, l’envoi se fait de manière dématérialisée sur une plateforme dédiée, qui vous sera indiquée.
Peut-on faire une demande de VAE en ligne ?
Oui, de plus en plus de certificateurs proposent des démarches dématérialisées.
Certaines plateformes centralisent même les demandes, comme FRANCE VAE présentée précédemment.
À qui s’adresser pour une VAE ?
Le point d’entrée unique reste FRANCE VAE.
En amont de cette démarche, vous pouvez vous adresser :
- à l’organisme certificateur
- à un accompagnateur VAE
- à des structures d’information (CEP, PRC…)
- ou à votre service RH
Combien de temps faut-il pour compléter un dossier de faisabilité ?
Cela dépend de votre situation, mais il faut généralement compter quelques jours à quelques semaines, selon le niveau de diplôme.
Tout dépend de votre capacité à rassembler les justificatifs et à réaliser la cartographie de votre expérience demandée.
Si une partie rédactionnelle est demandée, cela vous demandera naturellement plus de temps, et je vous invite à soigner cette partie, car votre aisance rédactionnelle est également évaluée au même titre que votre expérience.
Combien de temps pour obtenir une réponse après le dépôt du dossier de faisabilité ?
Le délai moyen est de un à deux mois après dépôt du dossier.
Le délai légal est de deux mois.
Combien de temps est valable une recevabilité VAE ?
La recevabilité est généralement valable plusieurs années.
Cela vous laisse du temps pour rédiger votre livret 2.
Notez que cette durée sera indiquée sur votre courrier de recevabilité.
Certains certificateurs délivrent des recevabilité valables à vie.
Quand déposer son dossier de recevabilité VAE ?
Je vous recommande de vous renseigner auprès du certificateur.
Certains diplômes fonctionnent avec des calendriers précis.
D’autres permettent de déposer votre dossier toute l’année.
Pourquoi un dossier peut-il être refusé ?
Les principales causes sont :
- une expérience insuffisante
- un manque de lien avec le diplôme (dossier incomplet ou analyse insuffisante)
- des justificatifs incomplets
- une mauvaise orientation
Que faire en cas de refus de recevabilité VAE ?
Il est important d’analyser les raisons du refus.
Vous pouvez ensuite :
- compléter votre expérience
- revoir votre projet ou vous faire accompagner pour vous aider à identifier une suite possible
- améliorer votre dossier si vous n’avez pas mener une analyse suffisante (attention toutefois car il vous faudra patienter pour redéposer une nouvelle demande sur la prochaine année civile)
Peut-on contester un refus de VAE ?
Vous pouvez tenter un recours.
Mais il est souvent plus pertinent d’intégrer les remarques et recommandations faites, et de réorienter votre démarche en conséquence.
Peut-on changer de diplôme après un refus ?
Oui, et c’est parfois la meilleure stratégie.
Rappelez-vous : vous pouvez déposer trois demandes sur des diplômes différents par année civile.
Un diplôme plus adapté à votre expérience augmentera vos chances de réussite.
Peut-on déposer plusieurs dossiers de faisabilité ?
Oui, dans la limite de :
- un dossier par an pour un même diplôme
- trois dossiers maximum pour des diplômes différents
Le dossier de faisabilité VAE est-il payant ?
Selon les certificateurs, il peut être gratuit ou payant.
Il est important de vérifier ce point en amont.
Qui finance une VAE ?
Plusieurs dispositifs existent en France :
- le CPF
- votre employeur si vous souhaitez l’associer votre démarche (via le plan de formation)
- France Travail ou la Région
….
Faites vos recherches en amont.
Il n’est pas rare, au vu de certains frais ou de votre situation, de devoir financer une partie ou l’intégralité des frais liés à cette démarche.
Rappelez-vous que la VAE est aussi un projet personnel, pour revaloriser votre parcours professionnel.
Peut-on utiliser son CPF pour financer une VAE ?
Oui, le CPF peut financer tout ou partie de votre accompagnement VAE.
Attention toutefois si vous êtes salarié du public, la mobilisation de votre CPF se fait avec accord de votre employeur.
Vous ne pouvez pas engager vos fonds sans cet accord.
Peut-on faire une VAE sans diplôme ?
Oui.
Malgré toutes les idioties qu’on peut lire un peu partout…
La VAE permet justement d’obtenir un diplôme sans passer par un parcours classique.
Le seul prérequis est de justifier d’une expérience professionnelle en phase avec la certification visée.
Il n’y a pas de diplômes minimum à avoir pour engager cette démarche.
Gardez cependant à l’esprit que vous devez être en capacité de rédiger le type d’écrit, en phase avec le niveau de diplôme visé.
Peut-on faire une VAE en étant en poste ?
Oui, c’est même la situation la plus fréquente.
C’est selon moi un point positif, car vous aurez plus de faciliter à documenter votre écrit (en complément du développement à réaliser dans le dossier de VAE, des annexes issues de votre expérience et actions sont à proposer).
Il faudra toutefois bien vous organiser car la VAE est énergivore.
Elle va vous demander du temps, BEAUCOUP de temps, en plus de votre vie professionnelle et familiale.
Peut-on faire une VAE en étant demandeur d’emploi ?
Tout à fait : un vrai + pour votre employabilité et retour sur le marché de l’emploi.
En France, diplôme + expérience = salaire plus intéressant !
C’est une réalité.
Faut-il se faire accompagner pour cette étape ?
Ce n’est pas obligatoire : selon les personnes, cela permet de sécuriser votre démarche et d’éviter des erreurs.
C’est à vous d’évaluer votre besoin.
Vous pouvez mener l’entiereté de votre démarche en autonomie.
Que se passe-t-il après la recevabilité ?
Vous passez à la rédaction du dossier de VAE (aussi appelé livret 2), puis ensuite à l’oral avec le jury.
Conclusion
L’étude de faisabilité (anciennement dossier de recevabilité) est une étape stratégique.
Bien préparé, il sécurise toute la suite de votre parcours et vous permet d’avancer dans de bonnes conditions.
Besoin d’aller plus loin ?
Si vous souhaitez être accompagné dans votre dossier de faisabilité, je vous propose une prestation pour sécuriser votre recevabilité et optimiser votre démarche, à réserver ici !
Pleine réussite dans votre démarche.
Alexandra
Accompagnatrice VAE
Articles complémentaires à consulter pour vous aider dans votre démarche de VAE :
1 – Guide complet sur la démarche de VAE et toutes ses étapes à comprendre
2 – FAQ sur le livret 2 : comment bien rédiger son dossier
3 – FAQ sur l’oral de VAE : comment convaincre son jury lors de l’entretien (à venir)