Réussir sa VAE en 3 étapes : la méthode à suivre pour valider son diplôme

Vous êtes en démarche de validation des acquis issus de l’expérience ou vous vous intéressez à ce sujet ?

Vous recherchez des conseils pour réaliser cette démarche et tenter de décrocher votre diplôme ?

J’ai divisé en trois étapes les actions à entreprendre durant votre VAE afin de :

Choisir le bon diplôme, en phase avec vos compétences, et obtenir votre recevabilité
Rédiger votre livret 2 (dossier de VAE)
Préparer l’oral avec le jury de VAE

Prêt à réussir votre démarche ?

Voici les trois étapes à suivre pour valider votre VAE.

1 – Trouver le bon diplôme et obtenir sa recevabilité

Le bon diplôme, c’est un savant mélange de votre :

domaine d’expertise
niveau de responsabilités
savoir/savoir-faire/savoir faire faire/savoir être
autonomie et marge d’initiative

Mélangez le tout et vous obtenez le niveau de votre diplôme et la spécialité.

Vous devez ensuite contacter l’organisme certificateur afin de candidater officiellement à travers le dossier de recevabilité ou faisabilité :

CAP/BAC/BTS/DECESF/DEME/DEES : contactez le DAVA de votre région

Autres diplômes du domaine social et du domaine sanitaire : contactez l’ASP

Licence et Master : contactez une université ou une école pour laquelle vous avez repéré un diplôme ou un titre en lien avec votre expérience

2 – Rédiger son livret 2 (dossier de VAE)

Une fois votre recevabilité reçue, vous vous attaquez ensuite à un gros morceau : la rédaction de votre expérience et l’analyse de votre pratique professionnelle.

Comme tout objectif important, il vous faut le découper en petites actions.

Voici mon conseil :

Mettez à plat votre expérience : retracez les grands moments forts de votre vie, votre parcours et votre avancée

Lisez votre référentiel des compétences : c’est sur cette base que vous serez évalué. Vous devez donc comprendre les attendus et utiliser des termes professionnels.

Retenez les expériences les plus complètes : mieux vaut développer peu et bien, que d’énumérer une multitude d’actions sans creuser. Quelles missions ou activités ont leur place dans votre dossier de VAE ?

Structurez votre écrit : créez un plan, que ce soit pour vos fiches si vous visez un CAP/BAC/BTS, vos situations si vous êtes sur un diplôme social, ou votre plan de mémoire si vous visez un diplôme universitaire. Si vous vous lancez dans l’écriture sans plan, bonjour les dégâts : blocage dans l’écriture, oubli d’éléments-clés et souvent un hors-sujet à l’arrivée.

Place à la rédaction de votre introduction (motivations) : pour cette partie, soyez impactant. C’est LA première rencontre avec votre jury. Tentez donc dans votre récit de faire émerger trois grands thèmes : votre parcours, votre potentiel, et votre projet

Présenter votre environnement professionnel : comprendre l’environnement dans lequel on évolue constitue déjà une première analyse : marché, concurrence, lois, normes, décrets, publics/clientèles, fournisseurs, partenaires, organisation de votre entreprise/service/structure, problématiques liées à votre action, place et positionnement que vous avez… Vous avez saisi l’idée.

Place ensuite à la rédaction du cœur de votre écrit : jouez avec l’écriture, développez vos idées, personnalisez votre expérience (utilisez le « Je »), analysez vos actions, évaluez vos résultats… Bref, livrez-vous à une analyse comme le suggère la VAE. Prenez de la distance avec votre parcours et pensez à intégrer des références pour les diplômes allant du BAC + 3 Au BAC + 5

Cette partie peut vous prendre 6,8,12 mois…

Soyez patient, mieux vaut prendre plus de temps que d’obtenir une validation partielle et de devoir tout recommencer.

Une fois votre livret envoyé, la démarche n’est pas finie.

Mais vous pouvez souffler un peu…

3 – Préparer l’oral avec le jury

Vous devez préparer la rencontre avec votre jury.

Les membres de ce jury seront des professionnels et des enseignants/formateurs.

Selon votre niveau de diplôme, ils seront de 2 à 5 personnes.

Ils auront évidemment pris le temps de lire votre écrit afin de l’évaluer.

L’oral se déroule en deux temps :

Une présentation personnelle de 5 à 10 minutes que vous assurez : prenez donc du temps pour structurer cette présentation et identifier ce que vous souhaitez mettre en avant

Un jeu de questions-réponses : le jury a préparé des questions qu’il vous posera durant cet échange. Elles concerneront votre écrit, mais pas seulement… Selon votre parcours, domaine d’activités, vous pourrez être questionné sur d’autres expériences en lien avec le diplôme, une actualité de votre domaine d’activités, une loi en vigueur, les références citées dans votre écrit et leurs apports…

Bref, à lui seul, l’oral peut valider ou invalider une démarche.

Et soyons clair, si vous avez bâclé votre écrit, l’oral ne pourra pas le rattraper.

C’est une étape à part entière, qu’il vous faut travailler avec sérieux pour espérer décrocher votre diplôme et valider votre VAE.

Bilan et aides pour aller plus loin

Vous disposez maintenant des 3 étapes clés pour mener à bien votre VAE.

Dans l’éventualité où, pour chaque étape, vous ressentez le besoin d’obtenir une aide concrète, voici les trois ressources les plus complètes que je propose :