On ne va pas se mentir :
Rédiger son Livret 2 de VAE peut être un véritable casse-tête, notamment lorsqu’il s’agit de décrire ses expériences professionnelles.
On ne sait pas quoi mettre, ni dans quel ordre.
On doute de tout : les choix d’expériences, la manière de les exposer.
Les consignes ou la notice du livret 2 sont parfois… floues !
Pourtant, cette étape est cruciale pour convaincre le jury de la pertinence de vos expériences, dans le cadre du diplôme visé.
Un livret raté = adieu à votre diplôme.
L’oral de VAE ne permettra pas de rattraper cela.
Si vous êtes à l’étape du livret 2, vous voyez, sans doute, de quoi je parle…
Vous avez peut-être déjà rencontré des difficultés dans sa rédaction.
Vous êtes probablement bloqué dans l’écriture.
Pire, vous n’arrivez pas à démarrer ce fichu livret.
Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul.
Nombreux sont les candidats qui se perdent dans les méandres de la description de leurs expériences professionnelles.
J’en veux pour preuve les 30 à 50 mails, que je reçois quotidiennement de la part des candidats, avec des SOS en tout genre.
L’idée de ce nouvel article, que je vous propose, est de vous livrer mes conseils, afin d’éviter les 5 pièges les plus courants, et de vous mettre sur la bonne voie.
Prêt(e) à relever le défi ?
Piège n° 1 à éviter dans un livret 2
Ne confondez pas expérience et compétence.
Votre livret 2 doit permettre à votre jury, de valider le fait que vous possédiez bien les compétences requises pour obtenir la certification visée.
Il est donc crucial, pour vous, de ne pas vous contenter de décrire vos expériences professionnelles, mais de montrer en quoi celles-ci vous ont permis de développer les compétences attendues.
Pour exemple, plutôt que de décrire simplement les tâches effectuées dans un poste, vous pouvez expliquer comment ces tâches ont permis de développer les compétences requises pour obtenir la certification visée.
Vous serez ainsi précis, dans la description de vos actions, et garderez en tête l’objectif visé par cette description : valider une ou plusieurs compétences, identifiées dans votre référentiel.
Piège n° 2 à éviter dans un livret 2
Ne négligez pas les détails importants.
Dans votre livret 2, il est important de fournir des détails précis sur vos expériences professionnelles, je le disais précédemment.
Dans le prolongement de cette idée, vous devez en conséquence expliquer de manière détaillée :
- les tâches que vous avez effectuées,
- les outils utilisés,
- les problèmes rencontrés
- et les solutions envisagées et retenues pour résoudre ces problèmes.
En fournissant des détails précis, vous réalisez une analyse de votre expérience, afin de montrer que vous maîtrisez parfaitement votre domaine d’expertise.
Vous apportez un éclairage sur votre vécu. C’est précisément l’exercice attendu par votre jury de VAE.
Piège n° 3 à éviter dans un livret 2
Évitez les descriptions trop « générales ».
Si vous partez d’une généralité, vous ne validerez pas votre VAE.
Il est important d’éviter les descriptions trop génériques.
Partez d’exemples concrets, de situations rencontrées dans votre travail, et à partir de ces situations, démontrer comment vous avez mis en pratique les compétences requises.
En fournissant plusieurs exemples concrets, vous démontrez à votre jury que vous êtes capable de transférer vos compétences acquises d’un contexte professionnel à un autre.
Piège n° 4 à éviter dans un livret 2
N’exagérez pas vos compétences.
Ne soyez pas tenté de vous survendre !
C’est important de ne pas tomber dans le piège de vouloir impressionner votre jury.
Si le jury s’apercevait de cela, cela pourrait entraîner une invalidation de votre VAE.
Le doute, même sur une seule partie de votre écrit, ne vous profiterait pas.
Gardez une ligne de conduite : soyez honnête dans la description de vos expériences professionnelles.
Racontez la vérité, votre vérité.
Avec vos mots, votre regard sur les choses, et votre analyse.
Piège n° 5 à éviter dans un livret 2
Évitez les erreurs de grammaire et d’orthographe.
Dans votre dossier de VAE, il est important de veiller à la qualité de la rédaction.
Les erreurs de grammaire et d’orthographe peuvent nuire à la compréhension du dossier par votre jury.
Vous devez donc relire attentivement votre livret 2 pour éviter les erreurs.
Utilisez les correcteurs d’orthographe avec Word, Antidote, ou d’autres logiciels.
Vous éliminerez ainsi 99 % des fautes présentes.
Je vous rassure, on vous pardonnera quelques coquilles si jamais il en reste !
À ce stade, vous avez sans doute une question qui vous vient à l’esprit :
« Comment fournir des exemples concrets dans la description des expériences professionnelles ? »
Nous allons voir ce dernier point ensemble, avant de vous laisser et de vous souhaiter, par la suite, une belle journée.
Réussir le développement de votre expérience dans un livret 2
Gardez un objectif en tête :
Vous devez permettre à votre jury de comprendre le contexte dans lequel vous avez évolué, et acquis vos compétences.
Ils seront ainsi en mesure de vérifier leur pertinence par rapport à la certification visée.
Pour fournir des exemples concrets, vous pouvez utiliser différentes méthodes.
Tout d’abord, présenter vos missions et responsabilités attribuées au sein de l’entreprise.
Cela peut faire office d’une rapide introduction.
Ensuite, je vous recommande d’illustrer vos missions par des exemples concrets de réalisations ou de projets menés avec :
- les étapes de ces réalisations ou projets,
- les résultats obtenus
- les obstacles rencontrés
- et les solutions mises en place pour les surmonter
Un exemple pour vous aider
Prenons un exemple concret : un candidat ayant travaillé en tant que chef de projet dans une entreprise de construction.
Il souhaite décrire une réalisation concrète : la construction d’un bâtiment de grande envergure.
Pour cela, il va décrire les différentes étapes du projet, depuis la conception jusqu’à la livraison, en présentant les rôles et les responsabilités de chaque intervenant, les coûts et les délais, les obstacles rencontrés et les solutions mises en place pour les surmonter.
Tout au long de cette description, il zoomera naturellement sur son rôle, ses actions, qui ont contribué à la livraison du bâtiment en temps et en heure, tout en analysant ce qui s’est passé.
Il y associera des éléments chiffrés, et des indicateurs, afin de favoriser la pertinence des réalisations :
• le nombre de personnes impliquées dans le projet
• le budget accordé
• le temps de réalisation
• les économies réalisées
• les imprévus
• …
Certains éléments seront d’ailleurs proposés en annexes.
Ces chiffres permettent de donner une idée concrète de l’ampleur et de la complexité du projet, ainsi que des résultats obtenus.
Ils sont factuels.
Est-ce plus clair pour vous désormais ?
Quelles idées vous viennent ?
Derniers conseils pour éviter les erreurs dans votre livret 2
Vous l’aurez compris, la rédaction du livret 2 de VAE est un exercice complexe, qui demande du temps et de la réflexion.
Dans cet article, je vous ai présenté les pièges à éviter dans la description de vos expériences professionnelles.
Pour réussir votre VAE, vous devez veiller à décrire de manière précise et détaillée vos expériences, en montrant comment elles vous ont permis de développer les compétences requises pour obtenir votre diplôme.
Et chose importante : toujours partir d’une situation de travail pour réaliser cet exercice de démonstration.
Après lecture, votre jury doit être convaincu de vos compétences.
Il est également important de veiller à la qualité de la rédaction, en évitant les erreurs de grammaire et d’orthographe.
Soignez aussi votre présentation.
En bref, donnez envie à votre jury de faire de vous le prochain diplômé.
Vous disposez d’autres ressources ci-dessous, pour aller plus loin dans la rédaction de votre livret 2, et vous donner davantage de conseils.
Recevez tous mes vœux de réussite.
Alexandra Sierra
Accompagnatrice VAE Certifiée
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