⚠️17 données chiffrées à intégrer d'urgence à votre livret 2

Attention, cette semaine, cet article envoie du « lourd » !

Comment convaincre votre jury de VAE ?

Avec votre expérience : certainement !

Avec votre analyse : aucun doute.

Mais, quoi d’autres ?

Une idée ?

Avec des données chiffrées.

La difficulté lorsqu’on développe son expérience, dans un livret 2, c’est de rendre les choses concrètes.

Comment être certain que l’expérience mise en avant va convaincre le jury, et que je détiens VRAIMENT l’expertise attendue ?

Les chiffres représentent des données concrètes.

Un objectif est atteint, où ne l’est pas.

Vous pouvez par la suite apporter des compléments d’informations, mais cet élément est factuel.

Et pour convaincre un jury, quoi de mieux que d’apporter des éléments factuels, et des annexes pour les illustrer ?

J’ai donc recensé pour vous 17 idées chiffrées à intégrer à votre écrit.

Je vous donnerai également des exemples selon les idées, afin que cela vous profite et que vous sachiez comment utiliser chaque donnée pour votre expérience.

Prêt à réussir votre VAE ?

1 – Années d’expériences

Logique non ?

Eh bien… non !

Je n’évoque pas le tableau des expériences à compléter ici, mais la phase introductive de votre livret 2 à rédiger (parfois appelée « motivations »).

Dans cette partie, vous allez souvent vous raconter et présenter rapidement votre parcours, puis exposer et motiver votre projet de VAE.

Pourquoi ne pas évoquer précisément vos années d’expériences, et l’expertise que vous détenez, en proposant des compétences thématiques, en lien avec le diplôme visé ?

Surtout quand vous avez plus de 10, 15 ou 20 ans d’expériences.

Quel dommage de s’en priver !

Mettez ce chiffre en avant :

« Plus de 15 ans d’expériences dans le marketing et X projets menés »

« 7 ans d’expériences en tant que commercial et X € de CA générés »

« 10 ans où j’exerce la fonction d’Éducateur Spécialisée et X personnes accompagnées… »

C’est l’introduction, c’est la partie où le jury vous rencontre !

SOYEZ PERCUTANT !

2 – Présentez les éléments-clés de votre secteur

Comprenez le marché dans lequel vous évoluez.

Bref, tout ce qui facilitera la compréhension de votre environnement professionnel pour votre jury.

Soyez clair, synthétique, illustrez avec des données-clés, proposez des références fiables.

Joignez des annexes, si cela demeure plus facile à lire ;

Et complétez ce point avec…

3 – Le résultat de votre entreprise

Cela va évidemment dépendre de votre secteur.

Chiffre d’affaires (à mettre en parallèle évidemment avec la taille du marché) et résultat net
Dotations de gestion
Allocations reçues et/ou nombre de personnes accompagnées

Que pouvez-vous dire à ce sujet ?

4 – Le positionnement de votre entreprise sur son marché

Là encore, à adapter avec votre domaine d’activités.

Je vous propose deux exemples :

Domaine commercial : votre entreprise est leader de son marché ? Présentez également son implantation…
Domaine social : présentez le maillage de votre association, le nombre d’établissements …

…

Adaptez bien sûr ce point à votre expérience.

5 – L’évolution de votre marché

Si vous revenez 10 ans en arrière, comment s’est comporté votre marché ?

Y a-t-il des changements notables ?

Voici des indicateurs pertinents à développer selon les domaines d’activités visés :

Commercial : chiffres, évolution, nombre de clients, comportement d’achats…
Social : nombre de personnes en situation de handicap en France, évolution, parallèle avec les moyens alloués pour mener une analyse…
Informatique : cyberattaques, évolutions, nouveautés…
Sécurité : évolution de la violence, nombre d’agressions en croissance…

Vous montrerez ainsi, par cette analyse, que vous connaissez votre marché (expertise).

6 – Effectifs de votre entreprise

Un bon indicateur également à mettre en avant : l’effectif de votre entreprise.

Avec un organigramme pour l’illustrer, c’est parfait.

Vous pouvez aussi présenter l’évolution de cet effectif, en faisant pourquoi pas un parallèle avec le précédent indicateur.

Soyez créatif.

7 – Zoom sur la direction et le service

En fonction de l’organisation de votre groupe, il peut demeurer pertinent de faire un petit focus sur votre direction, puis votre service et votre équipe.

Un merveilleux moyen, par la suite, d’insérer une présentation de vos fonctions.

Et l’écriture demeure assez fluide quand on suit cette logique.

8 – Seulement pour les managers

Précisez le nombre de personnes dont vous avez la responsabilité.

Et le nombre de recrutements réalisés depuis votre arrivée (TROP de managers oublient cette donnée dans leurs écrits).

Ces chiffres apportent quelques idées sur votre fonction, votre périmètre, et le degré de responsabilités dont vous disposez.

À ne pas négliger donc.

9 – Focus sur vos objectifs

Les objectifs constituent souvent votre ligne de conduite pour l’année.

Selon votre fonction, ils peuvent être quantitatifs et/ou qualitatifs :

Chiffre d’affaires à réaliser
Nombre de personnes en référence
Nombre de partenariats créés
Nombre de projets menés
Budget géré
Économies à réaliser de X €
Nombre d’incidents financiers à suivre
….

Aidez-vous de votre entretien annuel, qui généralement cristallise chaque année ces données ;

10 – Vos résultats

Qui dit objectif, dit résultat ou réalisation, pour effectuer un parallèle.

Objectif atteint ?

Oui ?

Non et pourquoi : analyse et actions à mener.

Ce qui est intéressant avec cette partie, c’est qu’en évoquant vos objectifs et résultats obtenus, vous allez naturellement passer en revue vos :

Actions menées
Compétences développées
Difficultés et/ou réussites
Actions correctrices apportées
Analyse
Bilan
…

11 – Qualité

On peut ici évoquer le taux de satisfaction de vos clients, des usagers, de vos partenaires, de vos financeurs…

Adaptez cet indicateur à votre milieu.

Comment mesurez-vous aujourd’hui la qualité de votre travail ?

Il y a une démarche à avoir pour évaluer cet aspect.

12 – Budget géré

Que ce soit de manière directe ou indirecte.

Vous ne gérez peut-être pas ce budget personnellement,

Mais vous avez sans doute un montant à respecter/à ne pas dépasser, pour mener vos actions au quotidien.

13 – Analyse menée

Ici, on peut retrouver plusieurs choses :

Bilan commercial
Bilan sur partenariat
Analyse de marché
Recherche menée et synthèse
Veille professionnelle et suivi associé
…

Complétez cela avec des annexes, et vous promettez ici de livrer un écrit singulier.

Cela illustre parfaitement le sujet des écrits professionnels, de votre réflexion, et raisonnement.

14 – Nombre de personnes formées

Et peu importe votre fonction d’ailleurs.

Une personne arrive dans votre entreprise, et vous êtes désigné comme référent (« parrain »).

Cela en dit long sur votre expertise, votre maitrise du poste, et la reconnaissance qu’à votre manager sur vos compétences (et votre transmission de ce savoir-faire).

15 – Récompenses reçues

Publications que vous avez réalisées et pour lesquelles vous êtes reconnu…

Thèse publiée.

Prix décernés (exemple : service client de l’année !)

N’hésitez pas à mettre en avant ces belles réussites, qu’elles soient individuelles ou collectives.

16 – Temps accordé à votre veille professionnelle

On évitera les « blablas » sur ce sujet, comme « je mène une veille professionnelle très assidue » !

Super : cela ne veut rien dire !

On veut des preuves.

Si je suis votre jury, je vous réserve une liste de questions sur ce sujet, après une telle déclaration :

« Quand menez-vous cette veille, à quelle fréquence, comment, pourquoi ?

Que faites-vous de ces informations ?

Donnez-nous un exemple.

Quelle est votre dernière recherche ?

Qu’avez-vous trouvé ?

Qu’en avez-vous retenu, et comment l’avez-vous mise en application concrètement ».

Joignez un suivi sur les recherches menées, et proposez-les en annexes :

Lois
Réformes en cours
Recherches et travaux
…

À la fin de cet article, vous trouverez un autre guide pour développer le thème de la veille professionnelle dans votre livret 2, afin de vous aider sur ce sujet.

17 – Niveau de langue et preuves

Si c’est pertinent et que cela permet de valoriser votre expérience, ne vous privez pas de cette belle compétence.

Vous pouvez également joindre une attestation, sur ce niveau de langue étrangère (ex : TOEIC pour l’anglais).

Bilan et bonus !

Un dernier bonus pour la route : le nombre de formations suivies en lien avec votre poste.

Pour aller plus loin que le thème de la veille professionnelle, les formations vous permettent aussi d’actualiser vos connaissances, de vous perfectionner sur un sujet, ou tout simplement de vous apporter des connaissances dont vous ne disposez pas actuellement.

Évidemment, indiquez ce qui est en lien avec le diplôme visé :