Vous souhaitez faire reconnaître vos compétences en ingénierie sociale, en obtenant le DEIS par VAE ?
Vous êtes au bon endroit.
Dans ce guide, je vous présenterai :
- Ce qu’est le DEIS
- L’organisme responsable de l’organisation de la VAE DEIS
- Comment compléter le livret 1 du DEIS
- L’attendu et le développement de votre expérience dans le livret 2
- L’entretien avec le jury de VAE
Avant cela, je me présente : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifiée
Aujourd’hui, 50 % des personnes qui intègrent mes programmes d’accompagnement sont engagées dans un diplôme du domaine social ou du médico-social.
J’ai donc conçu ce guide en m’appuyant sur mon expérience, en termes d’accompagnement.
PRÉSENTATION DE LA VAE DEIS
Le DEIS est le Diplôme d’Etat d’Ingénierie Sociale.
Il peut être obtenu par la voie de la Validation des Acquis issus de l’Expérience (VAE) : ce dispositif vous permet de transformer vos compétences actuelles en diplôme.
Pour ce faire, vous devez présenter 1 607 heures d’expériences en lien avec les compétences attendues du DEIS (expériences salariées et/ou non-salariées).
A ce stade, vous vous demandez sans doute comment comparer votre expérience et savoir si vous êtes éligible au dispositif.
Je vais donc répondre à cette question dès maintenant en vous donnant rendez-vous sur le site de l’organisme responsable.
LES CONTACTS POUR VOTRE VAE DEIS
C’est l’Agence de Service de Paiement (ASP) qui est l’organisme responsable du DEIS.
Ma première recommandation est de vous rendre sur leur site, où vous retrouverez un certain nombre d’informations et notamment :
- le descriptif métier du DEIS
- le référentiel des activités : ce n’est pas sur cette base que vous serez évalué. Néanmoins, il peut vous offrir une idée quant aux expériences que vous allez sélectionner et choisir pour votre livret 2
- le référentiel des compétences : c’est ce référentiel qui sera utilisé par le jury pour évaluer vos compétences. C’est donc votre GPS durant toute la démarche. J’y consacre une partie dans ce guide pour vous aider à le comprendre, l’intégrer, et développer des expériences pertinentes en lien avec ce référentiel
- les conditions de recevabilité
- et enfin la rubrique « Téléchargements » : c’est ici que vous obtiendrez le livret 1 puis le livret 2 à compléter
Voici le lien direct pour accéder à ce contenu.
Nous allons maintenant parcourir ensemble le livret 1 pour demander votre recevabilité au DEIS.
VAE DEIS – LIVRET 1
Vous pouvez envoyer votre livret de façon dématérialisée, directement sur le site de l’ASP.
Cela vous évitera les frais d’impression et les frais postaux.
Voici comment réaliser cette demande de recevabilité.
CRÉATION D’UN COMPTE SUR LE SITE DE L’ASP
À l’aide de ce lien, vous allez vous créer un compte en cliquant sur « créer mon compte ».
Vous renseignerez donc votre nom, prénom, et adresse mail que vous confirmerez à deux reprises.
À la suite de cette création, vous recevrez trois notifications dans votre messagerie :
- votre identifiant
- le mot de passe provisoire que vous changerez lors de votre première connexion
- la notification d’habilitation pour la dématérialisation de votre VAE qui vous permet d’adresser votre livret 1 depuis votre espace personnel
LES 5 ONGLETS À RENSEIGNER
CRÉATION DE VOTRE DEMANDE
Vous arrivez ensuite sur un tableau de bord vierge.
Cliquez sur « créer une demande ».
VOTRE IDENTITÉ
Vous indiquerez :
- la certification souhaitée : en l’occurrence le DEIS
- votre état civil
- l’adresse où vous résidez
- et enfin vos coordonnées
Enregistrez ces informations puis passez à l’étape suivante.
VOTRE SITUATION PROFESSIONNELLE
Vous indiquerez ici votre :
- situation professionnelle actuelle en cochant les cases correspondantes
- niveau de formation
- et les différentes formations suivies en lien avec le DEIS
Enregistrez vos informations et passez à l’étape suivante.
VOTRE EXPÉRIENCE
Soignez tout particulièrement cette partie, car c’est sur cette base que sera émis votre avis de recevabilité pour le DEIS.
Relisez le référentiel des compétences et résumez votre expérience de façon thématique.
Ne retenez que ce qui fait écho au référentiel. Vous pouvez également lire le référentiel des activités pour vous donner des idées et choisir vos missions.
Utilisez un langage professionnel, clair, concis et précis.
Vous disposez par ailleurs de 2000 caractères maximum pour présenter vos activités.
Prenez donc le temps de résumer votre parcours en amont de cette saisie.
Aidez-vous de votre CV et des fiches de postes présentes dans votre structure.
JUSTIFICATIFS ET DÉCLARATION SUR L’HONNEUR
Dans ces deux dernières rubriques, joignez vos :
- diplômes
- attestation employeurs, certificats de travail, ou bulletins de salaire
- attestations de stage ou bénévolat le cas échéant
Enfin, complétez et signez la déclaration sur l’honneur.
ENVOI POSTAL DE VOTRE LIVRET 1
À l’heure où je rédige ce guide, il est possible d’envoyer votre dossier de recevabilité au format papier.
Si vous souhaitez l’envoyer par courrier, voici l’adresse :
ASP – Direction Régionale Nouvelle-Aquitaine
UNACESS
8 Place Maison Dieu
CS 90002
87 001 Limoges Cedex 1
Pensez à consulter la rubrique contact de l’ASP.
Ces informations pouvant changer entre la rédaction de cette page et l’adresse de cet organisme.
QUE SE PASSE-t-IL APRÈS L’ENVOI DU LIVRET 1 POUR LE DEIS ?
Une fois votre livret 1 complété et envoyé à l’ASP, vous recevrez sous deux mois un courrier vous notifiant votre :
- recevabilité : si des dispenses sont accordées, elles seront indiquées sur le courrier. Vous accédez à l’étape numéro deux : le livret 2.
- refus de recevabilité : votre expérience n’est pas jugée suffisante pour initier une démarche de reconnaissance de vos acquis et les traduire par l’obtention du DEIS
ACCOMPAGNEMENT DURANT VOTRE VAE
L’accompagnement durant votre démarche est facultatif.
Il intervient souvent après la recevabilité, et peut aller jusqu’à la préparation de l’oral avec le jury.
Certains accompagnateurs proposent également un accompagnement dès le livret 1.
Vous pouvez faire le choix d’initier votre démarche seul(e), ou avoir recours à :
- un organisme de formation ou une école
- un professionnel indépendant expert dans la VAE (comme le site sur lequel vous consultez ce guide)
En terme d‘accompagnement, les tarifs ne sont pas fixes et varient selon les organismes et les indépendants.
A vous de faire votre choix selon votre besoin et vos moyens.
L’accompagnement est en réalité un moyen pour vous d’obtenir une :
- aide à la rédaction
- structure pour votre écrit
- méthodologie pour analyser votre pratique
- relecture de votre écrit
- aide à la préparation de votre oral
Vous pouvez également opter pour un accompagnement à la carte.
Pour exemple :
- obtenir de l’aide juste dans la sélection de vos expériences
- avoir un accompagnement complet pour le livret 2
- disposer d’une aide uniquement pour préparer votre oral
- bénéficier d’une relecture de votre livret 2 avant envoi
A vous de choisir en fonction de vos besoins et de votre budget.
Intéressons-nous maintenant au référentiel du DEIS.
VAE DEIS – LIVRET 2
Poursuivons l’accompagnement sur le livret 2 DEIS avec ce guide.
Le dossier de VAE, appelé également livret 2, est le support écrit à travers lequel vous développerez votre expérience et analyserez votre pratique professionnelle.
Il vous faudra travailler de façon méthodique :
- D’abord en effectuant un travail de recherche et de synthèse dans votre expérience
- Puis en vous appropriant le référentiel des compétences : j’y reviendrai prochainement dans ce guide
- En préparant la structure de votre écrit
- En développant et en analysant votre pratique professionnelle
- Et enfin en insérant des références littéraires
VAE DEIS – RÉFÉRENTIEL
Afin de développer les quatre situations de travail attendues dans le livret 2, il vous faut comprendre le référentiel des compétences du DEIS, pour ensuite effectuer un choix d’expériences dans votre parcours professionnel pertinent et en lien avec l’attendu du diplôme.
Trois domaines de compétences composent le référentiel de votre diplôme :
- la production de connaissances
- la conception et la conduite d’actions
- la communication et les ressources humaines
Et plus précisément trois fonctions :
- L’expertise et le conseil
- La conception et le développement
- L’évaluation
DC1 : La production de connaissances
Ce premier domaine de compétence va se décliner en 3 actions :
1 – Réaliser des analyses contextualisées de problèmes complexes appliqués à une question sociale, un territoire, une organisation :
- Savoir mobiliser et exploiter les connaissances des politiques sociales, des acteurs locaux et institutionnels, des organisations, des méthodes d’intervention sociale pour situer les problématiques locales ou spécifiques dans un contexte plus large et les rendre intelligibles
- Savoir mettre en lien les enjeux et les objectifs
2 – Construire un dispositif d’observation et de veille sociale
- Savoir rechercher et exploiter les sources d’information
- Savoir identifier les indicateurs pertinents
- Savoir organiser un système d’information
- Savoir mobiliser les partenariats nécessaires
3 – Conduire des études ou des recherches :
- Maîtriser l’utilisation de méthodes d’études et de recherche en sciences humaines et sociales
- Maîtriser les concepts et les démarches pour analyser les grandes questions sociales contemporaines
- Savoir concevoir appels d’offres et cahiers des charges
- Savoir piloter et accompagner des études ou des recherches
DC2 : La conception et conduite d’actions
Nous retrouvons ici :
1 – La conduite des analyses prospectives :
- Maîtriser les modèles méthodes et techniques de la prospective
- Savoir formaliser et proposer des stratégies d’action
2 – Le développement d’une ingénierie de projets ou de programmes :
- Maîtriser les théories et méthodologies de conduite de programmes ou de projets complexes, leur approche critique
- Savoir évaluer les ressources correspondantes nécessaires
- Savoir identifier les enjeux liés au processus de formation et de recherche
- Savoir conduire et susciter des démarches de coproduction
3 – Le pilotage des démarches évaluatives :
- Connaître l’histoire et les dispositifs d’évaluation des politiques publiques
- Maîtriser les théories, méthodes et outils de l’évaluation
- Savoir favoriser la réflexion éthique
DC 3 : La communication et ressources humaines
Ces deux grandes compétences peuvent évidemment être liées à d’autres DC, dans le développement de votre écrit, et développer de manière transversale
1 – Évaluer et mobiliser les ressources nécessaires pour conduire un projet, afin de susciter le changement, et favoriser la transmission des savoirs professionnels :
- Savoir identifier, valoriser et évaluer les compétences
- Savoir susciter l’adhésion et l’implication des acteurs
2 – Promouvoir des processus formatifs pour développer les compétences individuelles et collectives :
- Savoir rendre le travail formateur en favorisant la transmission professionnelle
- Savoir développer les processus et moyens d’accès à la formation
3 – Coordonner, animer et réguler des collectifs de travail
- Maîtriser les théories et techniques d’animation de groupe, d’analyse et de gestion de conflits
- Savoir gérer des partenariats
4 – Assurer la communication et l’information pour l’efficience des actions et la diffusion des connaissances
- Savoir choisir les outils d’information et de communication appropriés aux circonstances et aux interlocuteurs
- Savoir promouvoir l’information et la communication entre les pôles techniques et politiques
- Savoir construire des argumentations précises et concises
A la lecture de ce référentiel, quelle(s) situations professionnelle(s) issue(s) de votre travail vous viennent à l’esprit et vous permettent d’illustrer ces compétences ?
Notez vos premières idées.
Une fois votre livret 2 terminé et adressé à l’ASP, et selon le planning établi, vous serez alors convié à un oral avec le jury, dans votre région.
C’est la partie que nous allons maintenant aborder.
VAE DEIS : L’ENTRETIEN AVEC LE JURY
Cet entretien avec le jury nécessite une préparation et compte autant dans la décision du jury que votre livret 2.
Vous devez être en mesure de répondre aux questions des membres du jury et d’apporter un éclairage quand cela s’avère nécessaire.
Il existe toujours dans un livret 2 des parties un peu plus creuses, prêtant à des questions ou des interrogations.
Ce sont ces parties qu’il vous faut repérer et retravailler pour apporter un complément d’informations ou d’expériences le jour J.
Vous devez également être en mesure de synthétiser les références apportées dans votre livret et en apporter une explication claire et concise (livres, lois, ordonnances, décrets, circulaires).
L’entretien avec le jury ne vise pas à représenter votre livret 2.
C’est un temps d’échanges entre professionnels qui se déroule en deux phases :
- Une présentation personnelle que vous assurez entre cinq et dix minutes
- Suivie d’un échange avec les membres du jury où vous répondrez à leurs questions
Les membres de votre jury peuvent être des professionnels, des enseignants ou des formateurs.
Parfois, ils peuvent être également des accompagnateurs VAE, en complément d’autres fonctions ;
Si vous avez réalisé votre démarche seul(e), je ne saurais que trop vous conseiller de vous faire accompagner au moins dans cette préparation.
Aujourd’hui, beaucoup de candidats conçoivent l’oral comme un détail, une simple étape de plus dans leur démarche de VAE.
Malheureusement, à lui seul : il peut invalider l’ensemble de votre démarche et ruiner des mois de travail et de réflexion.
CONCLUSION VAE DEIS
Vous disposez désormais de toutes les informations pour réussir votre DEIS par VAE.
En complément de ce guide, je vous recommande de parcourir les ressources proposées ci-dessous.
Je vous souhaite une réussite dans votre démarche de VAE.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
Articles complémentaires à consulter :
1 – Compléter le livret 2 du DEIS rubrique par rubrique : guide complet
2 – Développer le thème de la veille professionnelle dans un livret 2