Vous souhaitez obtenir le Diplôme d’Expertise Comptable (DEC), en valorisant vos années d’expériences sans retourner par la case formation ?

La VAE DEC est faite pour vous.

Mais attention : les candidats qui réussisent cette performance se comptent sur les doigts d’une main,

Allez deux, tout au plus !

La Validation des Acquis issus de l’expérience est un dispositif qui permet de transformer votre expérience professionnelle en un diplôme reconnu.

Dans ce guide complet, je vous propose de vous accompagner dans cette démarche.

Nous verrons donc comment :

  • Démarrer votre VAE
  • Compléter votre livret 1 (dossier de recevabilité)
  • Développer votre expérience dans le livret 2 (dossier de VAE)
  • Préparer votre oral avec le jury de VAE
  • Et accéder au taux de réussite pour ce diplôme par VAE

Objectif : faire en sorte que vous fassiez partie des diplômés, plutôt que des recalés.


Afin de vous aider à comparer votre expérience à l’attendu du DEC, voici les compétences thématiques attendues pour ce diplôme en matières de conseils, d’audit, et de comptabilité :

1- Sur le volet Comptabilité :
 Maîtrise des normes comptables françaises et internationales
 Capacité à établir les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe).
 Connaissance des différentes techniques comptables (analytique, budgétaire, etc.).
 Expertise dans l’établissement des déclarations fiscales (TVA, impôt sur les sociétés, etc.)
 Aptitude à analyser et interpréter les données comptables pour fournir des recommandations pertinentes.

2 – Sur l’Audit :
 Maîtrise des méthodologies d’audit (interne et externe).
 Capacité à planifier, exécuter et superviser des missions d’audit.
 Connaissance des normes d’audit (normes françaises et internationales).
 Aptitude à évaluer les risques financiers et à concevoir des procédures d’audit adaptées.
 Compétence à rédiger des rapports d’audit clairs, concis et factuels.

3 – Sur le Conseil :
 Capacité à analyser les besoins des clients et à proposer des solutions adaptées.
 Compétence en matière de conseil en gestion financière et stratégique.
 Connaissance des outils de diagnostic financier et des méthodes d’évaluation d’entreprise.
 Expertise dans la mise en place de systèmes de contrôle de gestion et de tableaux de bord.
 Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à les accompagner dans la mise en oeuvre des recommandations.

Pour aller plus loin, je vous invite à télécharger le référentiel du DEC.


Après lecture du référentiel de compétences du DEC, et si votre expérience couvre les compétences attendues, il vous faudra compléter le dossier de recevabilité (livret 1).

Je vous recommande de prendre un temps pour rassembler au préalable les élements permettant d’attester de votre expérience, et de bien lire le mode d’emploi et les consignes présentes dans le livret 1, au fil de votre avancée.

Vous complèterez plusieurs fiches regroupant :

  • Des informations générales vous concernant, intégrant votre niveau de formation et certifications obtenues
  • Vos diplômes, titres, certificats et attestations (formation initiale et continue)
  • Les informations concernant votre expérience en lien avec le DEC
  • et enfin vos principales activités réalisées : soyez précis mais restez synthétique. Le travail de démonstration sur chaque référentiel de compétences sera à réaliser dans le cadre du livret 2.

Une fois cela complété, répondez au questionnaire se rapportant à votre niveau de responsabilités dans l’exercice de vos activités, puis complétez également (et soigneusement), des situations professionneles vécues en lien avec les compétences attendues citées en colonne 1.

Il convient, en complément de ce dossier de recevabilité, de joindre les justificatifs attestant de ces informations (bulletins de salaire, certificats de travail, diplôme, attestation de formation) ainsi que votre CV.

Enfin, datez et signez l’attestation sur l’honneur, puis complétez le dernier tableau synthèse des documents fournis dans le livret 1.

Les livrets 1 doivent être adressés dûment complétés et sous format dématérialisé exclusivement (un seul et unique fichier PDF comprenant le livret 1 et les justificatifs) à l’adresse mail suivante : expertcompta@siec.education.fr

Les consignes pouvant évoluées depuis l’écriture de ce guide, reportez-vous à la notice du livret 1.

Deux possibilités suite à l’envoi de votre candidature :

  • Recevabilité : votre expérience est jugée recevable et un avis de recevabilité vous est adressé. Vous accédez à la prochaine étape, la rédaction du livret 2, et disposez d’un délai de 2 ans pour réaliser cet écrit
  • Refus de validation : prenez connaissance du motif de ce refus afin d’envisager la suite

Différents supports ont été créés, pour vous permettre de candidater officiellement pour obtenir le DEC par VAE puis présenter votre expérience au jury :

  • Le dossier de recevabilité (Livret 1)
  • Le livret 2 comprenant notamment les fiches organisations et emplois, accompagné des 3 référentiels dans lesquels vous développerez votre expérience

Vous pouvez télécharger l’ensemble des supports ici.

Passons désormais à la rédaction de votre livret 2.


Pour ce guide, je pars du principe que vous êtes recevable.

Il vous faudra développer votre expérience dans un livret 2 (dossier de VAE).

Permettez-moi d’insister sur le thème « développer », j’évoque ici un écrit réfléchi, argumenté, démontrant vos compétences, analysant votre expérience et questionnant votre pratique.

Beaucoup de candidats se contentent de joindre un maximum d’annexes pour témoigner de leurs actions, sans se livrer à un travail de développement et de réflexion, et se contentent de noter quelques lignes dans la colonne « commentaires candidat » pour chaque référentiel.

Ce n’est pas au jury de VAE de faire le travail d’analyse de votre expérience, mais à vous de livrer un échantillon de vos travaux permettant d’illustrer les compétences attendues, d’apporter vos commentaires, vos réflexions, et de prouver ensuite cette expérience par l’ajout d’annexes, permettant d’illustrer vos propos.

Pourquoi pensez-vous que le taux de réussite de la VAE DEC est aussi bas ?

Vous avez déjà un bout de réponse ici.

Poursuivons.


livret 2 vae dcg

Après cette page de garde, vous accèderez à un mode d’emploi, vous donnant des indications sur l’attendu, et le format requis pour construire ensuite votre livret 2 et l’adresser quand il sera finalisé.

Prenez connaissance des consignes et des recommandations pour l’écriture de votre livret 2.


Il s’agit désormais de compléter un tableau présentant votre entreprise (organisation), votre emploi, la période et durée d’emploi, et la description de cet emploi de façon thématique (missions exercées).

 A l’image de votre CV, proposez une synthèse thématique de vos compétences, en lien avec le DEC, et associez par la suite la liste des annexes qui se rapporteront à ces emplois (fiche organisation, fiche emploi, organigramme de votre organisation, attestation d’emploi ainsi que les annexes que vous retiendrez pour illustrer de vos actions).

VAE DEC EXPERIENCES

A l’aide des rubriques, présentez votre organisation.

Cette partie doit-être évidemment rédigée et fournie, afin de comprendre l’environnement dans lequel vous évoluez.

Il ne s’agit pas de noter quelques informations, en vrac, pour chaque rubrique.

VAE DEC FICHE ORGANISATION

Focus ensuite sur votre poste et la place occupée dans votre organisation.

Là-encore, soyez précis, faites le lien avec les compétences attendues pour le DEC, en conservant une présentation synthétique.

La démonstration de votre expérience sera à conserver pour les référentiels.

Définissez votre niveau de responsabilités, votre autonomie, la conduite du changement que vous avez menée, ou les différents changements vécus et votre manière de les appréhender.

VAE DEC FICHE EMPLOI

C’est ici que vous allez décrire, développer, évaluer et analyser votre expérience pour chaque compétence attendue.

Il convient de télécharger les 3 référentiels de compétences pour chacune des épreuves :

  • La réglementation professionnelle et la déontologie de l’expert-comptable et du commissaire aux comptes
  • La révision légale et contractuelle des comptes
  • et enfin l’épreuve numéro 3 portée sur le mémoire, présentant une étude ou un ensemble de travaux d’études et de recherches menés (RAPPEL : n’inventez pas des travaux, ou ne menez pas cet exercice pour les besoins de la VAE, c’est votre expérience qui est attendue).

Vous disposez également de consignes à prendre en compte, pour compléter les différentes colonnes de chaque référentiel (expérience professionnelle et fréquences)

La partie « Commentaires du Candidat » de chaque référentiel correspond au développement à produire sur votre expérience.

C’est ici que vous allez démontrer votre expérience et connaissances détenues, et argumenterez sur le fait que vous disposez bien des compétences attendues pour le DEC par la description de situation de travail/missions menées.

Vous comprendrez ainsi qu’une ou deux pages… constituent un travail largement insuffisant, au vu des compétences attendues pour chaque référentiel et du niveau de diplôme visé.

Demandez-vous, pour chaque compétence, quelle situation, quel projet, quelles missions, issus de votre expérience, seraient en mesure d’incarner l’attendu ?

Il est possible que vous ne disposiez pas de toutes les compétences : retenez que c’est votre expérience globale qui sera appréciée.

Construisez un plan pour développer cela pour chaque référentiel, et choisissez des annexes, qui illustreront les actions entreprises et décrites dans votre dossier.

Cette partie va vous demander du temps pour :

  • Comprendre chaque référentiel et chaque compétence attendue
  • Lier ces attendus à votre expérience
  • Sélectionner des missions et activités pertinentes, complètes, maitrisées sur lesquelles vous disposez d’un peu de recul pour le travail de restitution attendu dans le cadre de la VAE
  • Préparer un plan pour votre écrit
  • Rédiger votre expérience
  • Et analyser votre pratique professionnelle

C’est ici que’entre en jeu l’accompagnement VAE, qui vous offrira une méthodologie d’écriture et une aide dans la rédaction de votre livret 2.

Vous le verrez dans la partie sur le taux de réussite, tous les accompagnements ne se valent pas…

Une fois finalisé, le livret 2 et les 3 référentiels de compétences doivent être adressés dûment complétés et sous format dématérialisé sur clé USB exclusivement, par lettre recommandée avec accusé de réception, à l’adresse précisée dans votre livret.


Une fois votre livret 2 complété et envoyé, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.

L’entretien avec votre jury dure moins d’une heure.

Ce jury sera composé, en nombre égal, de membres intégrant des enseignants et des professionnels (experts-comptables, ou diplômés d’expertise comptable ou commissaires aux comptes), désignés par le président du jury national du DEC.

Cet oral se décompose en deux phases :

  • Une présentation personnelle que vous assurez durant 5 à 10 minutes
  • Et un échange ensuite où vous répondez à leurs questions : afin de vérifier l’adéquation entre l’ensemble de votre expérience et les exigences du DEC, et aller ainsi plus loin que votre écrit.

Ce dernier rendez-vous constitue une étape à part entière de la démarche, qui à elle seule peut invalider votre VAE.

Préparez-le avec sérieux, à l’image de l’intérêt porté à la rédaction de votre livret 2.


Le taux de réussite pour le DEC par VAE est de 3,87 % (extrait du dernier rapport du président du jury sur la session de 2022) .

Je vous invite à consulter plus en détail les commentaires donnant un éclairage sur ces résultats, qui laissent entrevoir les problématiques constatées dans les livrets 2 présentés (s’il était utile de le rappeler encore à ce stade du guide, la VAE est une valorisation de votre expérience…).

La VAE : c’est tout simplement l’école de la vie !

Vous constaterez, qu’avec le DCG, DSCG, et les diplômes d’ingénieur, le taux de réussite pour la VAE DEC est un des plus bas du dispositif VAE.

Cela ne veut pas dire que c’est impossible : mais cette VAE demande du travail, de la réflexion et une sacrée discipline, pour fournir le travail et la réflexion attendus.

Alors, prêt à relever le défi et à donner une nouvelle impulsion à votre carrière ?

Ce ne sera pas facile, mais comme tout challenge, la récompense est grande !

Je vous souhaite une pleine réussite dans votre démarche de VAE.

Alexandra

Accompagnatrice VAE Certifiée

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