Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience dans le secteur sanitaire et social, et la transformer par un diplôme avec le BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social (BTS SP3S)?
La VAE (Validation des Acquis issus de l’expérience) est un dispositif qui vous permet de faire reconnaître votre expérience professionnelle (salariée et non-salariée) et de la traduire par un diplôme.
Avant de vous guider dans ce merveilleux dispositif, qui peut offrir un véritable tournant à votre carrière professionnelle, laissez-moi me présenter : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifiée.
A l’heure où j’écris cet article, j’ai accompagné plus de 150 candidats dans leur VAE, et ce jusqu’au BAC+5.
Dans ce guide complet que j’ai rédigé pour vous aider, je vais vous présenter toutes les étapes de la VAE, afin de vous aider à obtenir votre diplôme.
Nous verrons donc :
- Les compétences requises pour valider le BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
- La démarche pour obtenir votre recevabilité et démarrer votre VAE (livret 1)
- La manière de rédiger votre livret 2
- Comment préparer l’oral avec le jury de VAE
- Comprendre la réforme à venir de ce diplôme
- Et enfin obtenir le taux de réussite pour ce BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social
Prêt à être le prochain diplômé ?
Comment valider le BTS SP3S par VAE ?
Avant d’engager votre VAE, vous devez réunir deux conditions :
- 1 607 heures d’expériences au minimum (soit un an d’expérience à temps complet) afin d’obtenir votre recevabilité
- Détenir les compétences attendues pour le Services et prestations des secteurs sanitaire et social
La première chose que vous devez consulter est le référentiel de ce diplôme.
Voici le lien direct pour le télécharger.
Afin d’en réaliser une lecture commune, je vous donne rendez-vous directement P.22, afin de consulter ensemble le référentiel des compétences de votre certification.
C’est sur cette base que le jury de VAE vous évaluera.
Compétences attendues – BTS sp3s
Les titulaires d’un BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social assurent des fonctions liées à la relation et communication, la gestion de la demande et du besoin de l’usager, l’organisation et la promotion des activités de la structure dans laquelle ils exercent, et enfin l’organisation, la gestion et l’animation d’équipes.
Les structures peuvent être privées ou publiques, pour exemple : des organismes de protection sociale, des établissements de services sanitaires ou médico-sociaux…
Vous constaterez, après lecture de ce référentiel, qu’il est divisé en fonctions, liées ensuite à des capacités et des compétences.
Allons plus loin dans notre lecture de ce référentiel de compétences.
Le référentiel du BTS SP3S expliqué
L’analyse
Dans votre fonction de relation et de communication, de gestion de la demande du besoin et de l’usager, ainsi que d’organisation et de promotion des activités de la structure, des compétences sont attendues en termes d’:
- Analyse des besoins et des demandes des publics, des structures sanitaires et sociales, des organismes de protection sociale
- Analyse des prestations et services offerts par la structure et/ou les partenaires de la structure
- Et enfin l’étude des besoins en matière de personnel allant du recrutement, de l’accompagnement, de l’animation jusqu’à la formation, incluant également les besoins d’équipements pour le service
La conception
L’organisation et de promotion des activités de la structure, ainsi que l’organisation, la gestion et l’animation d’équipes appellent à deux grandes compétences, placées sous l’angle de la conception :
- L’élaboration d’un projet d’intervention auprès des publics et la conception des actions, aussi bien pour le service que la structure
- L’organisation des événements, des réunions de service, des échanges avec les partenaires…
La réalisation
Cette partie fait référence à votre expertise, et à vos actions quotidiennes :
- L’instruction d’un dossier de prestations
- La coordination des interventions d’une équipe
- La réalisation et le suivi de la logistique administrative et comptable du service et de la structure le cas échéant
- Le développement de la qualité du service rendu
S’informer – Se former – Communiquer
Cette fonction de support fait appel à plusieurs compétences :
- Votre veille et curiosité professionnelle
- La recherche d’informations, sa collecte, et son exploitation pour assurer vos fonctions
- Le travail en réseau que vous menez (usagers, professionnels, partenaires)
- Votre communication sur les résultats (compte-rendu, études réalisées…)
L’évaluation
Qui peut prendre deux formes :
- Mesurer les résultats de l’activité
- Et évaluer votre équipe (ou personnes placées sous votre responsabilité
Je vous laisse bien évidemment parcourir plus en détail le développement de ces compétences, au sein du référentiel précédemment cité.
Si après avoir lu ces attendus, vous couvrez ce référentiel des compétences avec votre expérience, à hauteur de 85/90%, lancez-vous !
VAE BTS SP3S – Livret 1
Première étape pour vous : obtenir votre recevabilité.
C’est avec ce sésame que vous entrez officiellement dans ce parcours de reconnaissance de votre expérience.
Pour ce faire, votre contact est le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis), qui a en charge l’organisation de votre VAE.
Il y a un DAVA par région.
En fonction de votre situation géographique, je vous invite à contacter le DAVA proche de chez vous.
Vous serez convié à une réunion collective, visant à vous présenter les étapes de la démarche de VAE.
Afin d’engager officiellement votre démarche, vous devrez compléter un dossier de recevabilité, appelé également livret 1.
Dans ce livret, vous présenterez votre identité, votre situation actuelle, vos expériences professionnelles, et parcours de formation.
Pensez à joindre les justificatifs demandés (bulletins de salaire, attestations de stage, attestations de bénévolat…) afin de prouver cette expérience.
Une fois votre dossier de recevabilité envoyé, deux possibilités :
- Avis de recevabilité : vous recevez un accord écrit pour poursuivre votre démarche
- Refus de recevabilité : contactez le DAVA pour obtenir le motif de ce refus (manque d’expériences, pièces manquantes…
Partons du principe que vous obtenez votre recevabilité.
Deuxième étape : le livret 2 où vous développerez votre expérience.
VAE BTS SP3S – Accompagnement
Durant la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de votre oral avec le jury, vous avez la possibilité de vous faire accompagner.
C’est évidemment facultatif.
Il y a de nombreux acteurs sur le marché de la VAE, chacun proposant des tarifs et prestations différentes :
- Le DAVA pour exemple vous proposera sans doute de vous accompagner
- Les indépendants : comme le site sur lequel vous êtes. Également reconnue comme organisme de formation, je propose différentes prestations telles qu’une méthodologie pour rédiger votre livret 2, du coaching, une prestation de relecture de vos livrets 1 et 2, et la préparation de votre oral avec le jury de VAE.
Passons maintenant à la rédaction de votre livret 2.
Exemple livret 2 vae bts sp3s
Le livret 2 dans lequel vous allez présenter et développer votre expérience est constitué de plusieurs rubriques, que nous allons parcourir ensemble.
Votre nom
Le diplôme visé par VAE
Le type correspond au BTS et l’intitulé « Services et prestations des secteurs sanitaire et social ».
Vous disposez ensuite d’une notice dont je vous invite à prendre connaissance, ainsi que d’un sommaire du livret 2 qui sera à ajuster.
Votre CV
Joignez ensuite votre CV en ayant au préalable surligné les expériences en lien avec le référentiel d’activités, comme précisé.
Introduction du livret 2
Soignez particulièrement cette première partie, car c’est la première rencontre avec votre jury.
Pour ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous invite à parcourir à la fin de votre lecture les différents liens suggérés, dont un vous accompagnera dans la rédaction de cette introduction et vous livrera les éléments-clés à insérer.
La fiche structure – Livret 2 Vae Bts Sp3s
Dans cette partie, vous présenterez votre entreprise, ou plusieurs si vous faites le choix de présenter plusieurs emplois réalisés dans différentes structures.
Vous disposez à titre indicatif d’un certain nombre d’éléments pour vous aider à construire cette présentation.
C’est une suggestion, vous pouvez ajouter des éléments, ou en retirer…
Pensez à réaliser un petit plan pour rendre agréable la lecture de cette fiche et structurer votre pensée.
La fiche descriptive du poste occupé – Vae Bts Sp3s
Cette partie sera consacrée à votre emploi.
Là encore, la notice vous guide avec un certain nombre d’éléments suggérés.
L’idée est de comprendre votre poste, les compétences développées, votre niveau de responsabilités, l’autonomie et les marges d’initiatives dont vous disposez.
Les fiches d’activités – Vae Bts Sp3s
Vous trouverez enfin 4 fiches d’activités à compléter dans ce livret 2.
C’est souvent ce qui donne le plus de mal aux candidats.
Vous ne savez pas quoi mettre, ni comment le développer.
Avant de vous jeter dans la rédaction de vos fiches d’activités, je vous invite à relire le référentiel et les blocs compétences, sur lequel vous serez évalué.
Quelles activités, missions, actions menées, vous permettent de développer les compétences attendues ?
Notez vos premières idées.
L’idée est d’arriver à 4 situations de travail, complémentaires les unes aux autres, qui balaieront l’ensemble du référentiel du BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social.
Prenez un peu de temps, cette partie est celle qui vous demande le plus de réflexion.
Vous trouverez ci-dessous la synthèse issue de votre référentiel de certification.
VAE BTS ST3S – Oral avec le jury
Une fois votre livret 2 envoyé au DAVA, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.
Cet entretien vise à aller plus loin que votre écrit, et creuser les points qui méritent de l’être.
Il ne s’agit pas de présenter votre dossier, mais de répondre aux questions que le jury aura à vous poser, après lecture de votre livret.
L’oral se déroule en deux temps :
- Une présentation personnelle, que vous assurez au démarrage durant 5 à 10 minutes
- Un jeu de questions-réponses avec les membres du jury de VAE, composés de professionnels et de formateurs/enseignants
A la suite de cela, le jury vous remerciera et procèdera à une délibération.
Le résultat vous sera communiqué quelques jours ou semaines après, selon les régions.
Trois issues sont possibles :
- Validation du BTS SP3S : vous avez votre diplôme
- Validation partielle : vous avez validé certaines compétences. Prenez connaissance des commentaires du jury pour voir ce qui a manqué, et comprendre comment valider le reste des compétences manquantes
- Invalidation : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues pour le VAE BTS Services et prestations des secteurs sanitaire et social dans votre livret 2
Vae Bts Sp3s – Taux de réussite
Je vous communique les derniers chiffres publiés pour ce BTS :
- 235 candidatures examinées
- 141 validations totales du diplôme
- 63 validations partielles
- 31 invalidations
Vae Bts Sp3s– Réforme à venir
Le nouveau référentiel de ce diplôme entrera en application pour la VAE en 2024.
Le nom du BTS reste inchangé.
Le référentiel des compétences a toutefois été remodelé, plus en phases avec les autres diplômes du domaine social également réformés.
On retrouve 4 blocs de compétences :
- L’accompagnement et la coordination du parcours de la personne au sein de la structure
- La participation aux projets et à la démarche qualité de la structure
- La contribution à la mise en œuvre de la politique et de la structure sur le territoire
- La collaboration à la gestion de la structure et du service
Je vous donne ces informations à titre indicatif.
Concentrez-vous sur le référentiel en vigueur et les éléments vus ensemble pour décrocher votre diplôme.
Que faire après un BTS SP3S ?
Vous avez plusieurs possibilités :
- Poursuivre votre vie professionnelle en intégrant de nouvelles structures ou en continuant sur votre fonction actuelle
- Reprendre vos études : comme une licence professionnelle en Gestion de la Protection Sociale, en Sciences Humaines et Sociales, ou un Master 2
- Poursuivre votre ascension professionnelle et réaliser une VAE dans quelques années, pour valoriser vos acquis par l’obtention d’une licence ou d’un master : il conviendra de déterminer votre degré d’expertise, votre niveau de responsabilités et marge d’autonomie pour sélectionner le bon diplôme (et bon niveau de diplôme).
Pour le moment, je vous souhaite une pleine réussite dans l’obtention de votre BTS SP3S.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
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1 – Comment rédiger votre introduction pour le livret 2