Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience dans le domaine de la comptabilité et gestion, et la transformer par un diplôme en validant le BTS Comptabilité et Gestion (VAE BTS CG) ?
La VAE (Validation des Acquis issus de l’expérience) est un dispositif qui vous permet de faire reconnaître votre expérience professionnelle (salariée et non-salariée) et de la traduire par un diplôme.
Avant de vous guider dans ce merveilleux dispositif, qui peut offrir un véritable tournant à votre carrière professionnelle, laissez-moi me présenter : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifié.
A l’heure où j’écris cet article, j’ai accompagné plus de 150 candidats dans leur VAE, et ce jusqu’au BAC+5.
Dans ce guide complet que j’ai rédigé pour vous aider, je vais vous présenter toutes les étapes de la VAE.
Objectif : faire de vous le prochain diplômé !
Nous verrons donc :
- Les compétences requises pour valider le BTS Comptabilité et Gestion
- La démarche pour obtenir votre recevabilité et démarrer votre VAE (livret 1)
- Comment rédiger votre livret 2
- Puis préparer l’oral avec le jury de VAE
- Et enfin accéder au taux de réussite pour le BTS Comptabilité et Gestion
Comment valider le BTS Comptabilité et Gestion par VAE ?
Avant d’engager votre VAE, vous devez réunir deux conditions :
- 1 607 heures d’expériences au minimum (soit un an d’expérience à temps complet) afin d’obtenir votre recevabilité
- Détenir les compétences attendues pour le BTS Comptabilité et Gestion
La première chose que vous devez consulter est le référentiel de ce diplôme.
Voici le lien direct pour le télécharger.
Afin d’en réaliser une lecture commune, je vous donne rendez-vous directement dans la zone Annexe 1 – Ib du document, afin de consulter ensemble le référentiel de certification.
C’est sur cette base que le jury de VAE vous évaluera.
Quelles compétences sont attendues pour le le BTS Comptabilité et Gestion par VAE ?
Les titulaires d’un BTS Comptabilité et Gestion assurent des activités comptables et de gestion, soit pour le compte de leur entreprise, soit pour le compte d’un prestataire extérieur.
Vous constaterez après lecture, que ce référentiel est divisé en sept processus, représentant la somme des activités exercées, et distinguant deux fonctions complémentaires :
- Processus liés au métier
- Processus liés au support
Intéressons-nous de plus près à ces processus.
Le contrôle et traitement comptable des opérations commerciales
Ce premier processus regroupe plusieurs compétences-clés :
- L’analyse du système d’information comptable
- Le contrôle des documents commerciaux
- L’enregistrement et suivi des opérations comptables relatives aux clients
- La production de l’information relative au risque client
- L’analyse de la composition du portefeuille
- L’enregistrement et suivi des opérations relatives aux fournisseurs
- La réalisation des rapprochements bancaires (comptabilité de trésorerie)
- Et votre contribution à la performance du processus « Contrôle et traitement comptable des opérations commerciales » et la recherche de la sécurisation des opérations
Le contrôle et production de l’information financière
Ce second processus se décompose en plusieurs compétences :
- La conduite d’une veille réglementaire nécessaire à l’établissement des comptes
- La réalisation des travaux comptables relatifs à la constitution de l’entreprise et l’évolution du capital
- La réalisation des opérations d’inventaire
- La production des comptes annuels et des situations intermédiaires
- Le suivi comptable des travaux relatifs à l’affectation des résultats
- La sauvegarde et archivage des documents comptables
- La production d’informations nécessaires à la consolidation
- Et votre contribution à la performance du processus « Contrôle et production de l’information financière » et la recherche de la sécurisation des opérations
La gestion des obligations fiscales
Ce volet concerne, comme son nom l’indique, des compétences développées sur la fiscalité, et notamment :
- La conduite d’une veille fiscale
- Le traitement des opérations relatives à la TVA
- Le traitement des opérations relatives aux impôts directs
- Et enfin le traitement des cas particuliers et autres impôts
La Gestion des relations sociales
Nous poursuivons notre lecture avec le quatrième processus, intégrant cette fois le volet social :
- La conduite de la veille sociale
- La préparation des formalités administratives de gestion du personnel et information des salariés
- La gestion comptable de la paie et information des salariés
- Et votre contribution à la performance du processus « Gestion des relations sociales » et la recherche de la sécurisation des opérations
L’analyse et la prévision de l’activité
Ce cinquième processus évoque :
- L’identification de la structure des coûts
- Le calcul, contrôle et analyse des coûts de revient des activités, produits et services de l’organisation
- La prévision et suivi de l’activité
- La mise en place d’une gestion budgétaire
- L’élaboration des tableaux de bord opérationnels
L’analyse de la situation financière
Ce volet regroupe différentes compétences en termes d’analyse de :
- La performance de l’organisation
- La rentabilité d’un investissement
- L’équilibre financier de l’organisation
- La trésorerie et de la solvabilité de l’organisation
- Les modalités de financement
- Et enfin des flux financiers
La fiabilisation de l’information et du système d’Information comptable
Nous terminons enfin par ce septième et dernier processus, intégrant :
- La recherche d’information
- La gestion des informations de l’organisation
- Et votre contribution à la qualité du système d’informations
Je vous laisse bien évidemment parcourir plus en détail le développement de ces 7 processus, au sein du référentiel précédemment cité.
Vous verrez que pour chaque compétence évoquée, vous disposez de sous-compétences, afin d’être guidé dans leur compréhension, et de réaliser un parallèle avec votre expérience.
Si après avoir lu ces attendus, vous couvrez 90 % de ce référentiel avec votre expérience, et disposez, pour rappel, au minimum de 1 607 heures d’expériences …
Lancez-vous !
VAE Bac Pro BTS Comptabilité et Gestion par VAE – Livret 1
Première étape pour vous : obtenir votre recevabilité.
C’est avec ce sésame que vous entrez officiellement dans ce parcours de reconnaissance de votre expérience.
Pour ce faire, votre premier contact est le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis), qui a en charge l’organisation de votre VAE.
Il y a un DAVA par région.
En fonction de votre situation géographique, je vous invite à contacter le DAVA proche de chez vous.
Vous serez convié à une réunion collective, visant à vous présenter les étapes de la démarche de VAE.
Afin d’engager officiellement votre démarche, vous devrez compléter un dossier de recevabilité, appelé également livret 1.
Dans ce livret, vous présenterez votre identité, votre situation actuelle, vos expériences professionnelles, et parcours de formation.
Pensez à joindre les justificatifs demandés (bulletins de salaire, attestations de stage, attestations de bénévolat…) afin de prouver cette expérience.
Une fois votre dossier de recevabilité envoyé, deux possibilités :
- Avis de recevabilité : vous recevez un accord écrit pour poursuivre votre démarche
- Refus de recevabilité : contactez le DAVA pour obtenir le motif de ce refus (manque d’expériences, pièces manquantes…
Partons du principe que vous obtenez votre recevabilité.
Deuxième étape : le livret 2 où vous développerez votre expérience.
VAE BTS Comptabilité et Gestion par VAE – Accompagnement
Durant la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de votre oral avec le jury, vous avez la possibilité de vous faire accompagner.
C’est évidemment facultatif.
Il y a de nombreux acteurs sur le marché de la VAE, chacun proposant des tarifs et prestations différentes :
- Le DAVA pour exemple vous proposera sans doute de vous accompagner
- Les professionnels de la VAE indépendants : comme le site sur lequel vous êtes. Également reconnue comme organisme de formation, je propose différentes prestations telles qu’une méthodologie pour rédiger votre livret 2, du coaching, une prestation de relecture de vos livrets 1 et 2, et la préparation de votre oral avec le jury de VAE.
Passons maintenant à la rédaction de votre livret 2.
VAE BTS Comptabilité et Gestion par VAE – Livret 2
Le livret 2 dans lequel vous allez présenter et développer votre expérience est constitué de plusieurs rubriques
Votre nom
Le diplôme visé par VAE
Le type correspond au BTS et l’intitulé Comptabilité et Gestion.
Vous disposez ensuite d’une notice dont je vous invite à prendre connaissance, ainsi que d’un sommaire du livret 2 qui sera à ajuster.
Votre CV
Joignez ensuite votre CV en ayant au préalable surligné les expériences en lien avec le référentiel d’activités, comme précisé.
Introduction du livret 2
Soignez particulièrement cette première partie, car c’est la première rencontre avec votre jury.
Pour ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous invite à parcourir à la fin de ce guide les différents liens suggérés, dont un vous accompagnera dans la rédaction de cette introduction et vous livrera les éléments-clés à insérer.
La fiche structure – Livret 2 VAE BTS Comptabilité et Gestion par VAE
Dans cette partie, vous présenterez votre entreprise, ou plusieurs si vous faites le choix de présenter plusieurs emplois réalisés dans différentes structures.
Vous disposez à titre indicatif d’un certain nombre d’éléments pour vous aider à construire cette présentation.
C’est une suggestion, vous pouvez ajouter des éléments, ou en retirer…
Pensez à réaliser un petit plan pour rendre agréable la lecture de cette fiche et structurer votre pensée.
La fiche descriptive du poste occupé – BTS Comptabilité et Gestion par VAE
Cette partie sera consacrée à votre emploi.
Là encore, la notice vous guide avec un certain nombre d’éléments suggérés.
L’idée est de comprendre votre poste, les compétences développées, votre niveau de responsabilités, l’autonomie et les marges d’initiatives dont vous disposez.
Les fiches d’activités – VAE BTS Comptabilité et Gestion par VAE
Vous trouverez enfin 4 fiches d’activités à compléter dans ce livret 2.
C’est souvent ce qui donne le plus de mal aux candidats.
Vous ne savez pas quoi mettre, ni comment le développer.
Avant de vous jeter dans la rédaction de vos fiches d’activités, je vous invite à relire le référentiel de certification, comme nous l’avons fait ensemble précédemment.
Quelles activités, missions, actions menées, vous permettent de développer les compétences attendues en termes de contrôle et traitement comptable des opérations commerciales, de contrôle et production de l’information financière, de gestion des relations sociales et obligations fiscales, d’analyse et de prévision de l’activité, d’analyse de la situation financière, et enfin de la fiabilisation de l’information ?
Notez vos premières idées.
L’idée est d’arriver à 4 situations de travail, complémentaires les unes aux autres, qui balaieront l’ensemble du référentiel du BTS Comptabilité et Gestion.
Prenez un peu de temps, cette partie est celle qui vous demande le plus de réflexion.
VAE BTS Comptabilité et Gestion par VAE – Oral avec le jury
Une fois votre livret 2 envoyé au DAVA, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.
Cet entretien vise à aller plus loin que votre écrit, et creuser les points qui méritent de l’être.
Il ne s’agit pas de présenter votre dossier, mais de répondre aux questions que le jury aura à vous poser, après lecture de votre livret.
L’oral se déroule en deux temps :
- Une présentation personnelle, que vous assurez au démarrage durant 5 à 10 minutes
- Un jeu de questions-réponses avec les membres du jury, composés de professionnels et de formateurs/enseignants
A la suite de cela, le jury vous remerciera et procèdera à une délibération.
Le résultat vous sera communiqué quelques jours ou semaines après, selon les régions.
Trois issues sont possibles :
- Validation de votre VAE : vous avez votre diplôme
- Validation partielle : vous avez validé certaines compétences. Prenez connaissance des commentaires du jury pour voir ce qui a manqué, et comprendre comment valider le reste des compétences manquantes
- Invalidation : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues
Un indispensable à vous procurer
Je vous recommande de vous procurer ce livre « tout-en-un », sur le BTS Comptabilité Gestion.
Surtout si vous menez votre démarche de manière autonome.
Il est extrêmement bien conçu, avec des exemples, des schémas et des études de cas.
Bref, un indispensable à vous procurer.
VAE BTS Comptabilité et Gestion par VAE – Taux de réussite
Voici le taux de réussite par VAE sur ce diplôme (source MEN – DEPP Enquête n°62)
- 321 candidatures examinées
- 236 validations totales du diplôme
- 48 validations partielles
- 37 invalidations
Envie d’être le prochain diplômé ?
C’est toute la réussite que je vous souhaite…
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
1 – Comment rédiger votre introduction pour le livret 2