Le BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Éducation Populaire et du Sport) vous intéresse ?
Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience et vos compétences, en tant qu’animateur, moniteur, ou éducateur sportif, et la transformer en un diplôme reconnu ?
La VAE (Validation des Acquis issus de l’expérience) est un dispositif qui vous permet de valoriser vos compétences et les traduire en diplôme.
Avant de vous guider, laissez-moi me présenter : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifiée.
Dans ce guide complet que j’ai rédigé pour vous aider, je vais vous présenter toutes les étapes de la VAE, afin de vous guider dans l’obtention de votre BPJEPS.
Nous verrons donc :
- Les compétences requises pour valider le BPJEPS
- Comment obtenir sa recevabilité et démarrer sa VAE (livret 1 BPJEPS)
- Puis réussir la rédaction de votre expérience dans le dossier de VAE (livret 2 BPJEPS)
- Et enfin, quand le temps sera venu, préparer l’oral avec le jury de VAE
N’hésitez pas à revenir sur ce guide, au fil de votre avancée, et à consulter les autres ressources complémentaires du site, afin de vous aider.
COMMENT VALIDER LE BPJEPS PAR VAE ?
Dans un premier temps, et avant d’engager votre VAE, vous devez réunir trois conditions :
- Détenir les compétences attendues pour le BPJEPS (évidemment !)
- Choisir une discipline qui est en lien avec votre expérience
- Disposer d’une attestation pour l’unité d’enseignement « prévention et secours civiques » niveau 1 ou d’un titre équivalent
La liste des spécialités disponibles pour ce diplôme :
- Activités aquatiques et de la natation
- Activités du cirque
- Activités du cyclisme
- Activités de la forme
- Activités gymniques
- Activités CKDA/en eau vive
- Activités CKDA/en eau vive classe III.
- Activités CKDA/en mer
- Activités physiques pour tous
- Animation culturelle
- Activités équestres
- Animation sociale
- Aviron et disciplines associées
- Basket-ball
- Boxe
- Char à voile
- EEDD/développement durable
- Escrime
- Glisses aérotractées et disciplines associées
- Golf
- Hockey
- Judo-jujitsu
- Karaté, wushu et disciplines associées
- Loisirs tous publics
- Lutte et disciplines associées
- Motonautisme et disciplines associées
- Parachutisme
- Pêche de loisirs
- Plongée subaquatique
- Rugby à XV
- Savate
- Ski-nautique – wakeboard, disciplines associées et tous supports de glisse tractés
- Sport automobile
- Sports de contact et disciplines associés
- Sports de glace
- Surf
- Tennis de table
- Voile multi-supports jusqu’à 6 milles nautiques d’un abri
- Voile croisière jusqu’à 200 milles nautiques d’un abri
- Volley-ball et disciplines associées ière chose que vous devez consulter est le référentiel de votre diplôme.
Le BPJEPS est délivré au titre de la spécialité “animateur” ou de la spécialité “éducateur sportif” et d’une mention disciplinaire, pluridisciplinaire ou liée à un champ particulier.
Dans le cas d’une mention pluridisciplinaire, il peut être délivré au titre d’une option.
Une fois votre sélection faite, je vous invite à télécharger le référentiel de certification du BPJEPS et l’annexe se rapportant à votre mention.
Voici le lien direct pour le télécharger.
Accordez-vous un peu de temps pour lire et comprendre les attendus de votre diplôme ;
QUELLES COMPÉTENCES SONT ATTENDUES POUR LE BPJEPS ?
En parcourant le référentiel de certification, vous constatez que chaque spécialité du BPJEPS est définie par un arrêté comportant :
- Un référentiel professionnel : présentant le secteur professionnel concerné, description de l’emploi, fiche descriptive d’activité constitutive du métier
- Un référentiel de certification : qui décrit les conditions générales d’obtention du diplôme et fait l’inventaire des capacités dont la maîtrise est exigée pour l’obtention du diplôme visé (capitale dans le cadre d’une VAE, car c’est sur cette base que vous serez évalué)
Suite à l’évaluation des politiques publiques en matière de formation professionnelle aux métiers du sport et de l’animation (réforme), l’une des mises en œuvre de ce chantier de simplification fut la création du BPJEPS en 4 unités capitalisables (UC).
VAE BPJEPS LIVRET 1
Première étape pour vous : obtenir votre recevabilité.
C’est avec ce sésame que vous entrez officiellement dans ce parcours de reconnaissance de votre expérience.
Afin d’engager votre démarche, vous devrez compléter un dossier de recevabilité, appelé également livret 1, et l’adresser à la DRAJES (Délégations régionales académiques à la jeunesse, à l’engagement et aux sports).
Vous pouvez envoyer votre demande à tout moment, à la DRAJES de votre région (recherchez leurs coordonnées pour envoyer votre dossier).
Dans ce livret, vous présenterez votre identité, votre situation actuelle, vos expériences professionnelles, et parcours de formation.
Ce dossier de recevabilité et sa notice sont à télécharger ici.
Pensez à joindre les justificatifs demandés (bulletins de salaire, attestations de stage, attestations de bénévolat…) afin de prouver cette expérience.
Une fois votre dossier de recevabilité envoyé, deux possibilités :
- Avis de recevabilité : vous recevez un accord écrit pour poursuivre votre démarche : cet avis n’a pas de limite dans le temps. Il est valable à vie
- Refus de recevabilité : votre expérience et les compétences présentées ne permettent pas de vous délivrer une recevabilité pour le BPJEPS
Deuxième étape : le livret 2 où vous développerez votre expérience.
ACCOMPAGNEMENT POUR VOTRE VAE BPJEPS
Durant la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de votre oral avec le jury, vous avez la possibilité de vous faire accompagner par un professionnel, expert de la VAE.
C’est évidemment facultatif.
Il y a de nombreux acteurs sur le marché de la VAE, chacun proposant des tarifs et prestations différentes :
- Organismes de formation/Écoles
- Accompagnateurs VAE indépendants (comme le site sur lequel vous êtes)
- …
A vous de mener vos recherches et de trouver l’accompagnement qui saura vous aider, dans l’obtention de votre BPJEPS.
LIVRET 2 VAE BPJEPS
Le dossier de VAE (livret 2) dans lequel vous allez présenter et développer votre expérience est constitué de plusieurs rubriques, que nous allons parcourir ensemble.
UN SOMMAIRE
Je vous invite à parcourir la partie introductive qui vous est proposée, ainsi que les différentes rubriques à compléter.
Pensez également à mettre à jour la pagination du sommaire, une fois votre dossier rédigé, avant envoi.
VOTRE IDENTITÉ
Rien de bien compliqué.
Vous complétez les éléments listés.
DIPLÔME DEMANDÉ
Indiquez le diplôme, la spécialité, la mention visée, et éventuellement l’option.
Enfin, si vous souhaitez valider une partie bien définie du BPJEPS, indiquez les unités visées.
VOTRE PARCOURS DE FORMATION
Vous allez ici présenter :
- Votre formation initiale et joindre les justificatifs s’y rapportant
- Et les autres formations suivies (en joignant également les attestations)
VOTRE EXPÉRIENCE
C’est ici que vous présenterez votre expérience, en démarrant par la plus récente.
Vous indiquerez :
- Les dates d’emplois/bénévolat/fonctions syndicales…
- La durée en mois
- Votre statut (cf notice de bas de page)
- Le nom et l’activité principale de la structure
- Votre emploi ou fonction exercée
RÉCIT DE VOTRE EXPÉRIENCE
Attention, cette première partie rédactionnelle constitue la première rencontre avec votre jury !
Soignez tout particulièrement ce récit de votre expérience en présentant votre parcours, les compétences que vous avez pu développer, et votre projet de VAE.
Pour ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous propose, à la fin de ce guide, un lien vers une autre ressource, pour vous aider à construire cette première partie de votre dossier.
N’excédez pas trois pages.
CONSIGNES POUR RÉDIGER VOTRE LIVRET 2 BPJEPS
Je vous invite ensuite à parcourir les consignes et recommandations proposées, pour développer votre expérience dans ce dossier de VAE, et permettre au jury d’évaluer vos compétences.
Quel que soit le diplôme, la spécialité et mention visée, et dans le cadre d’une validation totale du diplôme demandée, l’ossature du dossier de VAE reste la même, en y développant deux fonctions :
- Une fonction d’animation et d’encadrement
- Une fonction liée à la gestion de projet (conception, mise en œuvre et évaluation)
Vous devez prendre du temps, en amont, afin de :
- Mettre à plat votre expérience
- Comprendre et identifier les compétences attendues dans votre référentiel (4 UC)
- Proposer des actions réelles, concrètes, précises, variées et inscrites dans des contextes différents
- Préparer un plan pour vos différentes fiches
- Sélectionner des annexes qui permettront de compléter, de référencer et d’illustrer votre expérience
- Rédiger et développer votre expérience
- Analyser votre pratique professionnelle en argumentant vos choix
POINT D’ALERTES SUR l’ÉCRITURE DE VOTRE DOSSIER DE VAE
Je me réfère ici aux consignes présentes dans le livret 2, qui vous rappellent d’éviter :
- La présentation de votre fiche de poste (fonctions et missions telles qu’elles vous étaient demandées par votre employeur ou votre statut de bénévole) sans en livrer votre interprétation, votre appropriation… En d’autres termes, ne proposez pas un « copier-coller » d’une fiche de poste : c’est votre récit qui importe et l’analyse que vous en proposez (recul sur expérience)
- Les fiches d’activités de séances ou de projets anonymes, les listes de tâches…
- La présentation des savoirs et autres modèles théoriques du métier, tels qu’on les trouve dans les cours et les manuels. Pour prendre un exemple, il ne faut surtout pas faire un cours de biomécanique en guise de description de la préparation d’un programme d’entrainement. À l’inverse, si vous décrivez votre pratique concrète et précise de l’entrainement, il peut être utile ponctuellement de se référer à tel ou tel principe de biomécanique qui a guidé votre choix dans l’action.
- Si vous choisissez de joindre des documents écrits pour illustrer votre propos, veillez à ce qu’ils soient en lien direct avec l’action décrite, soit parce que vous les avez conçus, soit parce que vous avez contribué pleinement à leur réalisation (support d’information, réalisation personnelle…) mais il faut qu’on sache quel a été votre rôle. Ces documents doivent être clairement référencés dans l’écrit concerné et placés à la suite de celui-ci.
- Veillez à ne pas trop surcharger votre dossier par des annexes. Le jury trouvera vos compétences dans les analyses descriptives que vous aurez rédigées. Les annexes vidéos ne sont pas acceptées. Votre dossier de validation doit être paginé et comporter un sommaire
Sommaire des fiches à compléter
Vient ensuite le sommaire de vos différentes fiches à compléter avec le :
- Titre de l’action présentée
- La pagination correspondante
LA FICHE ANIMATION ET ENCADREMENT – BPJEPS
Vous trouverez ensuite la première fiche, dans laquelle vous développerez une fonction d’animation et d’encadrement ;
Vous avez plusieurs indicateurs à compléter :
- L’intitulé de l’action
- La présentation de votre structure
- Et ensuite la description et l’analyse de votre action
DESCRIPTION ET ANALYSE DE VOTRE ACTION
Ne partez pas tête baissée dans l’écriture de votre expérience.
Réfléchissez à un plan, à des parties, et sous-parties, que vous numéroterez comme précisé dans les consignes de votre dossier (pour la première fiche : 15-1, 15-2…), et à bien introduire chaque situation pour que le jury soit en mesure de comprendre :
- L’environnement dans lequel elle s’est déroulée
- Les acteurs
- Sa description
- Votre analyse
- ….
Cette partie vous demandera du temps, car elle exige une certaine réflexion entre l’activité sélectionnée, et le lien avec la ou les UC visées.
LES ANNEXES À JOINDRE À VOTRE DOSSIER DE VAE AVANT ENVOI
Une fois votre dossier finalisé, vous devez joindre en complément de votre écrit :
- Une copie de votre avis de recevabilité
- Si vous avez moins de 25 ans, une copie de l’attestation de recensement/certificat individuel de participation à la journée défense et citoyenneté
- Une attestation de l’unité d’enseignement « prévention et secours civiques » niveau 1 ou titre équivalent
- Un justificatif d’identité
- Dans le cadre de dispenses ou d’allègement, une copie de vos diplômes
ORAL VAE BPJEPS – Déroulement
Une fois votre livret 2 envoyé, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.
Il ne s’agit pas de présenter votre dossier, mais de répondre aux questions du jury.
C’est réellement, une étape à part entière de votre démarche.
L’oral se déroule en deux temps :
- Une présentation personnelle, que vous assurez au démarrage
- Un jeu de questions-réponses avec les membres du jury, composés de professionnels et de formateurs/enseignants
Pour le BPJEPS, l’oral dure entre 15 et 30 minutes.
A la suite de cela, le jury procèdera à une délibération.
Le résultat vous sera communiqué quelques jours ou semaines après, selon les régions.
Trois issues sont possibles :
- Validation de votre VAE : vous avez votre diplôme. Félicitations !
- Validation partielle de votre diplôme : vous avez validé certaines UC. Prenez connaissance des commentaires du jury pour voir ce qui a manqué, et comprendre comment valider le reste des compétences manquantes (expériences à approfondir, écrit à reprendre, formation…)
- Invalidation : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues pour le BPJEPS dans votre dossier de VAE
À noter que les UC obtenues sont acquises définitivement.
Je vous souhaite une pleine réussite dans votre démarche de VAE, et dans l’obtention de votre BPJEPS.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
Articles complémentaires susceptibles de vous intéresser :
1 – Comment rédiger votre récit d’expérience dans le dossier de VAE
2 – 3 manières de montrer votre expertise dans une VAE
3 – Les 3 livres INCONTOURNABLES à vous procurer si vous souhaitez obtenir le BPJEPS