VAE Bac Pro Logistique : guide complet pour valider votre diplôme

Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience dans le domaine de la logistique, et la transformer par un diplôme avec le Bac Pro Logistique ?

La VAE (Validation des Acquis issus de l’expérience) est un dispositif qui vous permet de faire reconnaître votre expérience professionnelle (salariée et non-salariée) et de la traduire par un diplôme.

Avant de vous guider dans ce merveilleux dispositif, qui peut offrir un véritable tournant à votre carrière professionnelle, laissez-moi me présenter : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifié.

A l’heure où j’écris cet article, j’ai accompagné plus de 150 candidats dans leur VAE, et ce jusqu’au BAC+5.

Dans ce guide complet que j’ai rédigé pour vous aider, je vais vous présenter toutes les étapes de la VAE, afin de vous aider à obtenir votre diplôme.

Nous verrons donc :

Les compétences requises pour valider le BAC PRO Logistique
La démarche pour obtenir votre recevabilité et démarrer votre VAE (livret 1)
La manière de rédiger votre livret 2
Comment préparer l’oral avec le jury de VAE
Et enfin accéder au taux de réussite pour le BAC PRO Logistique par VAE

Entrons dans le vif du sujet.

Comment valider un BAC PRO Logistique par VAE ?

Avant d’engager votre VAE, vous devez vous assurer de :

Détenir les compétences attendues pour le BAC PRO Logistique

La première chose que vous devez consulter est le référentiel de ce diplôme.

Voici le lien direct pour le télécharger.

Afin d’en réaliser une lecture commune, je vous donne rendez-vous directement P.8 Annexes Ib.

C’est sur cette base que le jury de VAE vous évaluera.

Compétences attendues – BAC PRO Logistique

Les titulaires d’un BAC PRO Logistique assurent des opérations de réception et de mise en stock, de préparation de commandes et d’expédition de marchandises. Ils contribuent au suivi et à l’optimisation du stockage, et maîtrisent la conduite d’engins de manutention.

Ils participent à la préparation et au suivi de transports routiers de marchandises, et respectent les procédures, les règles de sécurité, les normes qualité et environnementales.

En relation avec des partenaires externes ou leurs représentants (fournisseurs, prestataires, transporteurs, clients) et des partenaires internes (services logistiques, administratifs, commerciaux et comptables), ils communiquent à l’oral et à l’écrit, en français ou en langue étrangère.

Vous constaterez après lecture, que ce référentiel est divisé en six groupes de compétences :

La réception et le transfert des marchandises
La préparation et l’expédition des marchandises
L’organisation des flux entrants et sortants
Le suivi et l’optimisation du stockage
La conduite en sécurité des chariots automoteurs de manutention à conducteur porté catégories 1, 3 et 5
Les relations avec les partenaires (en français ou en langue étrangère)

Pour chaque groupe, nous allons pousser notre analyse ensemble pour comprendre les compétences attendues.

La réception et le transfert des marchandises

Ce premier pôle de compétences intègre deux niveaux de traitement :

Recevoir les marchandises : accueillir le conducteur, vérifier la conformité de la livraison, la décharger et la contrôler, accepter ou refuser cette livraison, saisir les informations nécessaires puis remettre la zone de réception en état

Transférer des marchandises : préparer ou reconditionner les marchandises, identifier les adresses mises à disposition, préparer le matériel nécessaire, participer aux opérations de stockage et en valider les informations

Passons désormais au deuxième groupe de compétences.

La préparation et l’expédition des marchandises

Ce groupe intègre :

La préparation de commande : établir ou suivre le circuit de préparation, affecter les zones de regroupement des commandes, prélever les produits demandés, constituer une unité de charge stable et équilibrée, déclencher le réapprovisionnement, réaliser un inventaire, signaler les anomalies de stockage, valider les informations relatives à la préparation, emballer, peser, étiqueter le/les unité(s) de charge, et transférer la commande dans la zone de regroupement

L’expédition des marchandises : accueillir les conducteurs, contrôler les expéditions, éditer les documents de transport, réaliser les opérations de chargement et remettre la zone d’expédition en état

L’organisation des flux entrants et sortants

Dans cette partie, on retrouve quatre dominantes :

Préparer la réception des marchandises : Ordonnancer les réceptions, planifier l’occupation de la zone de réception, évaluer les besoins en matériel, et participer à la prévision des moyens humains

Participer aux traitements des litiges : Relever les anomalies et avaries, préparer le dossier litige, participer au suivi des dossiers litiges

Organiser la préparation et l’expédition des commandes : Hiérarchiser les préparations à réaliser, évaluer les besoins en matériel, participer à la prévision des moyens humains, et prendre contact avec le transporteur

Suivre les expéditions : Signaler les anomalies, et transmettre ou archiver les documents

Le suivi et l’optimisation du stockage

Dans ces groupes, quatre compétences thématiques sont précisément attendues :

Gérer des emplacements : Identifier la zone de stockage, prévoir le matériel nécessaire, affecter les marchandises aux zones de stockage, participer à l’implantation des structures de stockage et à la modification de l’implantation des stocks

Contrôler les stocks : Réapprovisionner, préparer l’inventaire, analyser et corriger les écarts

Gérer des supports de charge consignés : Évaluer les besoins, enregistrer les mouvements, et suivre les retours

Valoriser les déchets : Organiser la collecte des déchets, préparer l’expédition des déchets, assurer la traçabilité des déchets spéciaux, et appliquer les règles de gestion des déchets

La conduite en sécurité des chariots automoteurs de manutention à conducteur porté catégories 1, 3 et 5

Choisir un chariot

Conduire un chariot : le conduire et procéder aux vérifications obligatoires, prendre en charge le chariot, circuler avec un chariot, arrêter le chariot, signaler les anomalies et les difficultés éventuelles et procéder à la maintenance de premier niveau

Prendre et lever une charge

Les relations avec les partenaires (en français ou en langue étrangère)

C’est véritablement votre communication et votre capacité à communiquer qui est à l’honneur dans ce dernier groupe de compétences :

Accueillir ou contacter l’interlocuteur
Identifier le besoin de l’interlocuteur
Collecter des informations
Transmettre des informations
Formuler une réponse orale
Formuler oralement un besoin
Rédiger des messages courants
Utiliser les technologies d’information et de communication

A cela s’ajoute pour chaque groupe des qualités humaines (savoir-être), et différents savoirs (règlementaires, sécuritaires…), que je vous laisse découvrir.

Si vous couvrez 85/90% des compétences attendues, je vous invite à engager votre démarche de manière officielle.

VAE BAC PRO Logistique Livret 1

Première étape pour vous : obtenir votre recevabilité.

C’est avec ce sésame que vous entrez officiellement dans ce parcours de reconnaissance de votre expérience.

Pour ce faire, votre contact est le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis), qui a en charge l’organisation de votre VAE.

Il y a un DAVA par région.

En fonction de votre situation géographique, je vous invite à contacter le DAVA proche de chez vous.

Vous serez convié à une réunion collective, visant à vous présenter les étapes de la démarche de VAE.

Afin d’engager officiellement votre démarche, vous devrez compléter un dossier de recevabilité, appelé également livret 1.

Dans ce livret, vous présenterez votre identité, votre situation actuelle, vos expériences professionnelles, et parcours de formation.

Pensez à joindre les justificatifs demandés (bulletins de salaire, attestations de stage, attestations de bénévolat…) afin de prouver cette expérience.

Une fois votre dossier de recevabilité envoyé, deux possibilités :

Avis de recevabilité : vous recevez un accord écrit pour poursuivre votre démarche
Refus de recevabilité : contactez le DAVA pour obtenir le motif de ce refus (manque d’expériences, pièces manquantes…

Partons du principe que vous obtenez votre recevabilité.

Deuxième étape : le livret 2 où vous développerez votre expérience.

VAE BAC PRO Logistique – Accompagnement

Durant la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de votre oral avec le jury, vous avez la possibilité de vous faire accompagner.

C’est évidemment facultatif.

Il y a de nombreux acteurs sur le marché de la VAE, chacun proposant des tarifs et prestations différentes :

Le DAVA pour exemple vous proposera sans doute de vous accompagner
Les indépendants : comme le site sur lequel vous êtes. Également reconnue comme organisme de formation, je propose différentes prestations telles qu’une méthodologie pour rédiger votre livret 2, du coaching, une prestation de relecture de vos livrets 1 et 2, et la préparation de votre oral avec le jury de VAE.

Passons maintenant à la rédaction de votre livret 2.

Exemple Livret 2 VAE Bac Pro Logistique

Le livret 2 dans lequel vous allez présenter et développer votre expérience est constitué de plusieurs rubriques.

Votre nom

Le diplôme visé par VAE

Le type correspond au BAC Professionnel et l’intitulé « Logistique ».

Vous disposez ensuite d’une notice dont je vous invite à prendre connaissance, ainsi que d’un sommaire du livret 2 qui sera à ajuster.

Votre CV

Joignez ensuite votre CV en ayant au préalable surligné les expériences en lien avec le référentiel d’activités, comme précisé.

Introduction du livret 2

Soignez particulièrement cette première partie, car c’est la première rencontre avec votre jury.

Pour ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous invite à parcourir à la fin de ce guide les différents liens suggérés, dont un vous accompagnera dans la rédaction de cette introduction et vous livrera les éléments-clés à insérer.

La fiche structure – Livret 2 VAE BAC PRO Logistique

Dans cette partie, vous présenterez votre entreprise, ou plusieurs si vous faites le choix de présenter plusieurs emplois réalisés dans différentes structures.

Vous disposez à titre indicatif d’un certain nombre d’éléments pour vous aider à construire cette présentation.

C’est une suggestion, vous pouvez ajouter des éléments, ou en retirer…

Pensez à réaliser un petit plan pour rendre agréable la lecture de cette fiche et structurer votre pensée.

La fiche descriptive du poste occupé – Livret 2 VAE BAC PRO Logistique

Cette partie sera consacrée à votre emploi.

Là encore, la notice vous guide avec un certain nombre d’éléments suggérés.

L’idée est de comprendre votre poste, les compétences développées, votre niveau de responsabilités, l’autonomie et les marges d’initiatives dont vous disposez.

Les fiches d’activités – Vae Livret 2 VAE BAC PRO Logistique

Vous trouverez enfin 4 fiches d’activités à compléter dans ce livret 2.

C’est souvent ce qui donne le plus de mal aux candidats.

Vous ne savez pas quoi mettre, ni comment le développer.

Avant de vous jeter dans la rédaction de vos fiches d’activités, je vous invite à relire le référentiel et les groupes de compétences, sur lequel vous serez évalué.

Quelles activités, missions, actions menées, vous permettent de développer les compétences attendues dans les 6 groupes de compétences ?

Notez vos premières idées.

L’idée est d’arriver à 4 situations de travail, complémentaires les unes aux autres, qui balaieront l’ensemble du référentiel du Bac Pro Logistique.

Prenez un peu de temps, cette partie est celle qui vous demandera le plus de réflexion.

VAE Bac Pro Logistique – Oral avec le jury

Une fois votre livret 2 envoyé au DAVA, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.

Cet entretien vise à aller plus loin que votre écrit, et creuser les points qui méritent de l’être.

Il ne s’agit pas de présenter votre dossier, mais de répondre aux questions que le jury aura à vous poser, après lecture de votre livret.

L’oral se déroule en deux temps :

Une présentation personnelle, que vous assurez au démarrage durant 5 à 10 minutes
Un jeu de questions-réponses avec les membres du jury, composés de professionnels et de formateurs/enseignants

A la suite de cela, le jury vous remerciera et procèdera à une délibération.

Le résultat vous sera communiqué quelques jours ou semaines après, selon les régions.

Trois issues sont possibles :

Validation de votre VAE : vous avez votre diplôme
Validation partielle : vous avez validé certaines compétences. Prenez connaissance des commentaires du jury pour voir ce qui a manqué, et comprendre comment valider le reste des compétences manquantes
Invalidation de votre VAE : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues