La VAE Bac Pro Gestion Administration vous intéresse ?
Vous souhaitez faire reconnaître votre expérience dans ce domaine et la transformer par un diplôme ?
Après la fusion des Bacs professionnels Comptabilité et Secrétariat pour le Bac Professionnel Gestion Administration (Bac Pro GA), ce diplôme est une nouvelle fois réformé pour devenir le Bac Pro AGORA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités).
Les premières sessions, post-réforme, ont démarré en 2023.
La VAE (Validation des Acquis issus de l’expérience) est un dispositif qui vous permet de faire reconnaître votre expérience professionnelle (salariée et non-salariée) et de la traduire par un diplôme.
Avant de vous guider, laissez-moi me présenter : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifiée.
A l’heure où j’écris cet article, j’ai accompagné plus de 150 candidats dans leur VAE, et ce jusqu’au BAC+5.
Dans ce guide complet que j’ai rédigé pour vous aider, je vais vous présenter toutes les étapes de la VAE, afin de vous aider à obtenir votre diplôme.
Nous verrons donc :
- Les compétences requises pour valider le Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
- Comment obtenir sa recevabilité et démarrer sa VAE (livret 1)
- Puis réussir la rédaction du livret 2
- Préparer l’oral avec le jury de VAE
- Et prendre connaissance du taux de réussite pour ce diplôme par VAE
N’hésitez pas à revenir sur ce guide, au fil de votre avancée, et à consulter les autres ressources du site, afin de vous aider.
Comment valider un Bac Professionnel Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (ex VAE Bac Pro Gestion Administration) ?
Dans un premier temps, et avant d’engager votre VAE, vous devez réunir deux conditions :
- 1 607 heures d’expériences au minimum (soit un an d’expérience à temps complet) afin d’obtenir votre recevabilité
- Détenir les compétences attendues pour le Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
La première chose que vous devez consulter est le nouveau référentiel des compétences de votre diplôme.
Voici le lien direct pour le télécharger.
Je vous invite à le lire intégralement.
Afin d’en réaliser une lecture commune, je vous donne rendez-vous directement dans la zone Annexe I-b du document, afin de consulter ensemble le référentiel des compétences de votre certification.
C’est, en effet, sur cette base que le jury de VAE vous évaluera.
Quelles compétences sont attendues pour une VAE BAC Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (ex VAE Bac Pro Gestion Administration) ?
Vous constaterez après lecture, que ce référentiel est divisé en trois blocs de compétences :
- La gestion des relations avec les clients, les usagers et les adhérents
- L’organisation et le suivi de l’activité de production (biens et services)
- L’administration du personnel
Vous verrez ensuite, des sous-compétences.
Je vous laisse bien évidemment parcourir plus en détail le développement de ces 3 blocs de compétences, au sein du référentiel précédemment cité.
Si après avoir lu ces attendus, vous couvrez ce référentiel des compétences avec votre expérience.
Lancez-vous !
VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités – Livret 1 ?
Première étape pour vous : obtenir votre recevabilité.
C’est avec ce sésame que vous entrez officiellement dans ce parcours de reconnaissance de votre expérience.
Pour ce faire, votre premier contact est le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis), qui a en charge l’organisation de votre VAE.
Il y a un DAVA par région.
En fonction de votre situation géographique, je vous invite à contacter le DAVA proche de chez vous.
Vous serez convié à une réunion d’informations collective, visant à vous présenter les étapes de la démarche de VAE.
Afin d’engager officiellement votre démarche, vous devrez compléter un dossier de recevabilité, appelé également livret 1.
Dans ce livret, vous présenterez votre identité, votre situation actuelle, vos expériences professionnelles, et parcours de formation.
Pensez à joindre les justificatifs demandés (bulletins de salaire, attestations de stage, attestations de bénévolat…) afin de prouver cette expérience.
Une fois votre dossier de recevabilité envoyé, deux possibilités :
- Avis de recevabilité : vous recevez un accord écrit pour poursuivre votre démarche
- Refus de recevabilité : contactez le DAVA pour obtenir le motif de ce refus (manque d’expériences, pièces manquantes…)
Partons du principe que vous obtenez votre recevabilité.
Deuxième étape : le livret 2 où vous développerez votre expérience.
VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités – Accompagnement
Durant la rédaction de votre livret 2 et/ou la préparation de votre oral avec le jury, vous avez la possibilité de vous faire accompagner par un professionnel, expert de la VAE.
C’est évidemment facultatif.
Il y a de nombreux acteurs sur le marché de la VAE, chacun proposant des tarifs et prestations différentes :
- Le DAVA pour exemple vous proposera sans doute de vous accompagner
- Les indépendants : comme le site sur lequel vous êtes. Également reconnue comme organisme de formation, je propose différentes prestations telles qu’une méthodologie pour rédiger votre livret 2, du coaching, une prestation de relecture de vos livrets 1 et 2, et une préparation de votre oral avec le jury de VAE.
Passons maintenant à la rédaction de votre livret 2.
VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités – Livret 2 (Ex VAE Bac Pro Gestion Administration)
Le livret 2 dans lequel vous allez présenter et développer votre expérience est constitué de plusieurs rubriques, et plusieurs fiches.
Votre nom
Le diplôme visé par VAE
Le type correspond au Bac Professionnel et l’intitulé « Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités ».
Vous disposez ensuite d’une notice dont je vous invite à prendre connaissance, ainsi que d’un sommaire du livret 2 qui sera à ajuster.
Votre CV
Joignez ensuite votre CV en ayant au préalable surligné les expériences en lien avec le référentiel d’activités, comme précisé.
Introduction du livret 2
Soignez particulièrement cette première partie, car c’est la première rencontre avec votre jury.
Pour ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous invite à parcourir à la fin de cette présentation, les différents liens suggérés, dont un vous accompagnera dans la rédaction de cette introduction et vous livrera les éléments-clés à insérer.
La fiche structure – Livret 2 VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
Dans cette partie, vous présenterez votre entreprise, ou plusieurs si vous faites le choix d’évoquer plusieurs emplois réalisés dans différentes organisations.
Vous disposez à titre indicatif d’un certain nombre d’éléments pour vous aider à construire cette présentation.
C’est une suggestion, vous pouvez ajouter des éléments, ou en retirer…
Pensez à réaliser un plan pour chaque fiche, afin de rendre agréable la lecture de votre écrit et structurer votre pensée.
La fiche descriptive du poste occupé
Cette partie sera consacrée à votre emploi.
Là encore, la notice vous guide avec un certain nombre d’éléments suggérés.
L’idée est de comprendre votre poste, les compétences développées, votre niveau de responsabilités, l’autonomie et les marges d’initiatives dont vous disposez.
Les fiches d’activités – VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités
Vous trouverez enfin 4 fiches d’activités à compléter dans ce livret 2.
Cette partie rédactionnelle donne souvent du fil à retordre aux candidats.
Vous ne savez pas quoi mettre, ni comment le développer.
Avant de vous jeter dans la rédaction de vos fiches d’activités, je vous invite à relire le référentiel et les blocs compétences, sur lequel vous serez évalué.
Vous trouverez ci-dessous une synthèse de ce référentiel.
Quelles activités, missions, actions menées, vous permettent de développer les compétences attendues en termes de gestion de la relation client, d’administration du personnel, de suivi financier et administratif de l’activité ?
Notez vos premières idées.
L’objectif premier de cette réflexion est d’arriver à 4 situations de travail, complémentaires les unes aux autres, qui balaieront les compétences attendues dans votre référentiel.
Prenez un peu de temps, cette partie est celle qui vous demande le plus de réflexion.
VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités – Oral avec le jury
Une fois votre livret 2 envoyé au DAVA, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.
Il ne s’agit pas de présenter votre dossier, mais de répondre aux questions que le jury aura à vous poser, après lecture de votre livret.
C’est réellement, une étape à part entière de votre démarche.
L’oral se déroule en deux temps :
- Une présentation personnelle, que vous assurez au démarrage durant 5 à 10 minutes
- Un jeu de questions-réponses avec les membres du jury, composés de professionnels et de formateurs/enseignants
A la suite de cela, le jury procèdera à une délibération.
Le résultat vous sera communiqué quelques jours ou semaines après, selon les régions.
Trois issues sont possibles :
- Validation de votre VAE : vous avez votre diplôme
- Validation partielle de votre diplôme : vous avez validé certaines compétences. Prenez connaissance des commentaires du jury pour voir ce qui a manqué, et comprendre comment valider le reste des compétences manquantes (expériences à approfondir, écrit à reprendre…)
- Invalidation : vous n’avez pas su démontrer les compétences attendues pour le Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités dans votre livret 2
VAE Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités – Taux de réussite
Je vous communique les chiffres sur ce bac professionnel, en sachant que ces résultats correspondent à la session basée sur l’ancien diplôme du BAC Pro Gestion Administration, avant réforme .
Prenez donc ces chiffres avec précaution, c’est simplement pour vous donner une petite idée et afficher une tendance :
- 358 candidatures examinées
- 316 validations totales du diplôme
- 29 validations partielles
- 13 invalidations
A vous d’être le prochain diplômé.
C’est toute la réussite que je vous souhaite…
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
1 – Comment rédiger votre introduction pour le livret 2