Vous souhaitez valider le diplôme d’état d’Assistant de Service Social par VAE ?

Vous êtes au bon endroit.

J’ai réalisé pour vous, un guide complet, qui vous accompagnera durant toute votre démarche de VAE. Ce dispositif, parfois méconnu ou incompris, présente de belles opportunités quand on le comprend et l’utilise à bon escient.

C’est dans cette optique que j’endosse, pour vous, aujourd’hui le rôle de guide et que je vous propose :

  • Une présentation rapide du DEASS
  • Comment contacter l’organisme certificateur
  • Les trois étapes de votre VAE et comment compléter les deux livrets
  • Mes conseils pour réussir cette démarche

Démarrons ensemble dès à présent.

Présentation du DEASS


Avant toute chose, vous devez effectuer un travail d’analyse sur :

  • Votre parcours
  • Et le référentiel des compétences du DEASS

Pourquoi une analyse ?

Car il vous faut présenter au minimum 1607 heures d’expériences en lien avec le référentiel des compétences du diplôme d’Etat d’Assistant de Service Social.

Par ailleurs, c’est sur cette base que vous serez évalué, dans un premier temps, pour obtenir votre avis de recevabilité : sésame pour continuer la démarche. Puis, dans un second temps, sur la rédaction votre livret 2 et l’expérience que vous y aurez développé.

Le Référentiel du DEASS


Comme tous les diplômes du domaine social, le DEASS a été réformé. A ce titre, un nouveau référentiel, plus étoffé, notamment sur les deux premiers domaines de compétences (DC1 et DC2), a vu le jour et entre en vigueur.

Voici le nouveau référentiel à télécharger :

Je vous recommande de le lire à tête reposée et de séparer votre lecture en deux analyses :

  • Balayer le référentiel des compétences et noter les idées d’expériences vécues qui vous viennent
  • Jeter un coup d’œil ensuite au référentiel des activités

Par ailleurs, ce référentiel et ses quatre domaines de compétences ont ensuite été divisés en huit blocs de compétences. En voici la synthèse :

DEASS Référentiel des Compétences
Extrait du Livret 2 DEASS

Un nouveau référentiel est paru en 2020. Le voici :

L’organisme certificateur du DEASS pour votre VAE

Une fois que cette analyse est réalisée, et que votre expérience professionnelle couvre 80 à 85 % du référentiel des compétences, vous devez contacter l’organisme certificateur.

C’est l’ASP qui est en charge de la VAE DEASS : l’Agence de Service et de Paiements

Cet organisme est, par ailleurs, responsable de tous les diplômes du domaine sanitaire et social, à l’exception de certains diplômes cités sur leur site.

Voici le lien d’accès direct à votre certification : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/deass-diplome-detat-dassistant-de-service-social

Vous y retrouverez 5 rubriques, qui vous seront très utiles pour votre démarche :

  • Une description du métier d’Assistant de Service Social
comment réussir sa vae ass
Source ASP
  • Une présentation succincte du référentiel des activités : vous ne serez pas évalué sur ce référentiel. Néanmoins, il peut être générateur d’idées quant aux activités et missions que vous allez sélectionner puis développer dans votre livret 2
  • Une synthèse du référentiel des compétences sur lequel vous serez évalué 
  • Les conditions de recevabilité à la VAE DEASS
Source ASP
  • Et enfin le dernier onglet « Téléchargements » dans lequel vous allez retrouver le livret 1 et le livret 2 : là encore, je vous accompagnerai ci-après pour compléter ces deux supports.

Les dispenses accordées pour le DEASS


Selon votre situation personnelle et votre diplôme, vous pouvez bénéficier de dispenses ou d’allègements. Vous n’aurez, par conséquent, pas à développer certains domaines de compétences.

C’est le point que nous allons aborder.

Titulaire du Diplôme d’Etat d’Educateur Spécialisé – DEES

Vous devez valider uniquement le DC 1 et DC 2.

quelle dispense pour vae deass avec DEES
Source ASP

Titulaire d’un Diplôme d’Etat de Conseillère en Economie Sociale et Familiale – DECESF

Vous devez valider uniquement le DC 1 et DC 2

vae ass quel dispense en tant que cesf
Source ASP

Titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Educateur de Jeunes Enfants – DEEJE

Vous devez valider uniquement le DC 1 et DC 2

vae deass quelle dispense en tant qu'eje
Source ASP

Titulaire d’un Diplôme d’Etat relation aux Fonctions d’Animations (DEFA)

Source ASP

Titulaire d’un Diplôme d’Etat d’Educateur Technique Spécialisé – DETSP

Vous devez valider uniquement le DC 1 et DC 2

vae ass quelle dispense pour un DETSP
Source ASP

Pensez à actualiser ces informations au démarrage de votre VAE, auprès de l’ASP ou par ce lien : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/dispenses-et-allegements. Les diplômes étant réformés et les informations pouvant être modifiées entre la rédaction de ce guide et votre démarche de VAE pour valider le DEASS.

Le livret 1 – Assistant de Service social (VAE)


Rendez-vous sur le site de l’ASP pour compléter de façon dématérialisée votre dossier de recevabilité et renseigner toutes les informations demandées.

Pensez également à joindre au format PDF vos diplômes (pour les dispenses), et les pièces justifiant de vos activités citées (bulletin de salaire, certificat de travail, attestation de stage, attestation bénévolat).

Quatre rubriques sont présentes dans ce livret 1.

Votre identité

Extrait du Livret 1 – DEASS

Une déclaration sur l’honneur

Elle est à compléter et à signer, attestant de la fiabilité des informations fournies durant votre démarche.

Extrait du Livret 1 – DEASS

Le tableau de synthèse

Ici, vous complèterez de façon synthétique l’intégralité des rubriques présentes, en vous attachant à ne citer que vos expériences en lien avec le DEASS de façon synthétique ou thématique.

Vous présenterez :

  • Le poste ou les postes que vous avez occupés : attention à la correspondance entre l’intitulé des postes cités et les pièces justificatives fournies (concordances attendues)
  • Les périodes d’activités
  • Votre temps de travail (partiel avec % ou complet)
  • L’identité de votre structure
  • Les activités réalisées
comment compléter livret 1 ass
Extrait du Livret 1 DEASS

Vous trouverez également les pièces justificatives à joindre en fonction des activités présentées (salariales, indépendantes, bénévoles) ainsi que des exemples d’attestation employeur/bénévole à compléter.

Enfin, le livret 1 s’achève sur un accusé de réception à compléter.

Extrait du Livret 1 – DEASS

L’accompagnement durant votre VAE

Une fois votre livret 1 complété et votre avis de recevabilité reçu, vous disposez de trois choix :

  • Vous êtes votre meilleur accompagnateur… si vous disposez de qualités rédactionnelles, que vous êtes à l’aise pour prendre de la distance avec votre pratique professionnelle, l’analyser et référencer votre dossier de VAE
  • Un organisme de formation : proposant des offres d’accompagnements différentes, vous pourrez notamment alterner ateliers collectifs en présentiel ou distanciel, et/ou entretien individuel. Les tarifs sont toutefois assez élevés et vous pouvez parfois avoir plusieurs accompagnateurs durant votre démarche
  • Un professionnel indépendant : comme le site sur lequel vous consultez cet article. Vous bénéficiez d’un suivi individuel durant votre démarche et d’un seul interlocuteur. Les tarifs présentent l’avantage d’être inférieurs aux tarifs pratiqués par les organismes de formation (en moyenne)

Quel que soit votre choix, c’est à votre besoin que vous devez répondre et non aux sollicitations que vous recevrez. Pour que l’accompagnement soit une réussite, vous devez identifier vos besoins et trouver l’offre d’accompagnement qui vous apporte une solution :

  • Une aide à la rédaction
  • Un guide pour choisir vos expériences les plus pertinentes
  • Une préparation pour l’oral avec le jury
  • Un accompagnement de A à Z durant toutes votre démarche

Passons à la rédaction du livret 2.

Le Nouveau Livret 2 du DEASS (VAE)


Suite à la réforme des diplômes du domaine social, un nouveau livret 2 a vu le jour le 02/02/2021. Vous retrouverez en bas de cet article un guide complet pour compléter ce nouveau livret 2 rubrique par rubrique.

Livret 2 – DEASS
exemple livret 2 vae deass rempli
Extrait Livret 2 DEASS

Vous trouverez un sommaire détaillé, vous présentant la trame de votre livret 2 et l’ossature du dossier. N’hésitez pas, en complément, à parcourir la notice qui vous offrira un certain nombre d’informations sur les attendus.

comment remplir livret 2 deass
Extrait Livre 2 DEASS
Vae livret 2 deass
Extrait livret 2 DEASS
livret 2 vae deass
Extrait du Livret 2 DEASS

Démarrons maintenant ensemble la lecture de votre livret 2.

Vos motivations

motivations vae deass

Afin de ne pas dupliquer les outils proposés sur ce site, je vous joins le lien vers un article dans lequel je vous accompagne pas à pas pour construire votre introduction et présenter vos motivations : https://pro-avenir.com/livret-1-livret-2-comment-rediger-son-introduction/

Vous y retrouverez une trame à utiliser pour réussir cette première partie.

Votre parcours

Vous retrouverez ensuite trois tableaux de synthèse, où, à l’image de ce que vous avez pu renseigner dans le livret 1, vous développerez de façon synthétique :

  • Votre parcours professionnel
  • Les missions bénévoles assurées
  • Votre parcours de formation

Adoptez la même méthode que celle vu précédemment pour le dossier de recevabilité.

La première partie du livret 2 du DEASS

C’est évidemment la partie la plus importante de votre dossier.

Vous devez sélectionner :

  • Des expériences pertinentes
  • Tout en analysant votre pratique professionnelle
  • En insérant parfois des références pour appuyer votre expérience (lois, décrets, auteurs)

Là encore, j’ai consacré un guide complet sur cette partie, qui est commune à tous les diplômes du domaine social.

Voici le lien pour vous aider dans la rédaction de cette partie du livret 2 : https://pro-avenir.com/guide-livret-2-vae-es-eje-ass/

Nous y verrons notamment comment présenter :

  • Votre fonction
  • L’environnement institutionnel dans lequel vous évoluez
  • Votre structure et votre position dans cette structure
  • Vos activités et comment compléter le tableau de synthèse
  • Le public visé par vote action

Vous verrez qu’en respectant la méthodologie proposée, cette partie qui introduit ensuite le développement de votre expérience sera assez fluide à rédiger.

Si vous préférez le format vidéo, j’ai créé ce support avec un accompagnement d’une vingtaine de minutes.

Les expériences attendues dans votre livret 2

Trois situations sont désormais à développer, contre quatre auparavant.

Pour comprendre l’attendu de cette partie du livret 2, il vous faut cerner et analyser les attendus du référentiel. Ce travail de réflexion mené sur ce référentiel trouvera ensuite écho dans votre parcours C’est de cette façon que vous choisirez des expériences pertinentes, validant une à une certaine compétence du référentiel.

Cette somme de compétences développées viendra ensuite valider intégralement le référentiel du DEASS : c’est en tout cas ce que je vous souhaite.

Poursuivons ensemble l’accompagnement.

Les Quatre domaines de compétences du DEASS (VAE)

Le domaine de compétences n°1 : Votre intervention professionnelle en travail social

Ici, vous allez surtout développer la prise en charge de la personne suivie, et votre savoir-être lié à cette prise en charge. C’est ainsi que vous développerez quatre phases :

  • 1 – La phase de découverte que vous menez : instaurer une relation de confiance et d’échanges avec la personne prise en charge, recueillir les informations pertinentes
  • 2 – La phase d’analyse et de diagnostics : évaluer les demandes et besoins de la personne, comprendre et mesurer la situation globale dans laquelle elle se trouve
  • 3 – La co-construction d’un projet d’accompagnement avec cette personne en mobilisant les ressources adaptées et en mettant en place un plan d’actions
  • 4 – Votre rôle de conseils

Après avoir lu cette synthèse, quelles expériences vous viennent à l’esprit ?

Notez vos idées si vous le souhaitez et passez ensuite au deuxième domaine de compétences.

Le domaine de compétences n°2 : L’analyse des questions sociales de l’intervention professionnelle en travail social

Comme ce titre le suggère, ce domaine de compétences vise à mettre en avant votre capacité d’analyse. Aussi, vous vous attacherez, à travers l’expérience développée à :

  • Observer et analyser l’environnement social, familial et territorial de la personne ou d’un groupe dans une approche globale et pluridisciplinaire
  • Elaborer et contribuer à l’élaboration d’un diagnostic partagé avec les personnes, les groupes et les acteurs du territoire
  • Contribuer au développement de l’innovation sociale
  • Développer, enrichir et partager vos connaissances professionnelles (veille)

Passons maintenant au troisième domaine de compétences.

Le domaine de compétences n°3 : La communication professionnelle

A travers ce troisième domaine de compétences, trois notions seront à définir et à développer : une démarche éthique, la notion de secret professionnel et de déontologie. Comment :

  • Les incarnez-vous dans votre quotidien ?
  • Représentez-vous votre structure, service ou institution et à quelles occasions ?
  • Organisez et adaptez-vous votre communication (écrite et orale) dans le respect du secret professionnel : n’hésitez pas à joindre des éléments de preuve en annexes
  • Communiquez-vous sur le projet d’accompagnement mis en place ?
  • Rédigez-vous vos écrits professionnels et avec quels outils ?

N’hésitez pas à reprendre ces questions pour vous interroger sur votre pratique professionnelle lors du choix de vos missions et activités.

Le domaine de compétences n°4 : Dynamiques interinstitutionnelles, Partenariats et Réseaux

Pour cette partie, je vous propose une vidéo que j’ai réalisée, présentant une trame à utiliser pour développer votre projet de partenariat.

A noter qu’à travers ce domaine de compétences, vous allez inévitablement valider les compétences présentes dans d’autres domaines de compétences, notamment celles du DC3. Je vous recommande de bien définir les notions de partenariat, travail en réseau, et de présenter les différents acteurs de l’équipe pluridisciplinaire, ainsi que leurs rôles, dans votre domaine d’activités.

Vous développerez notamment :

  • Votre capacité à travailler en réseau
  • Le développement de partenariat
  • Votre compréhension des relations institutionnelles et leurs mobilisations
  • L’insertion de votre action et son partage au sein de l’équipe pluridisciplinaire
  • Votre rôle de médiateur

Voici en complément, la vidéo pour vous guider dans votre rédaction

L’oral de VAE d’Assistant de Service Social (VAE DEASS)


Une fois que vous aurez terminé la rédaction de votre livret 2 et que vous l’aurez envoyé à l’ASP, vous serez ensuite convié à un entretien avec le jury dans votre région.

La date vous sera communiquée par courrier.

L’oral avec le jury ne demande pas de présenter votre livret 2. Les membres du jury en auront déjà pris connaissance. Votre oral se déroulera en deux phases :

  • Première partie : vous effectuerez une présentation personnelle pour ouvrir cet entretien durant 5 à 10 minutes. Je vous recommande plutôt de tenir les 5 minutes pour laisser le temps au jury de vous poser toutes les questions souhaitées
  • Deuxième partie : un jeu de questions-réponses avec le jury, qui pourra notamment porter sur le livret 2, votre parcours…

Vous pouvez, durant cet oral, disposer d’un exemplaire papier de votre livret 2, pour vous reporter aux situations évoquées en cas de questions.

Conclusion sur la VAE d’Assistant de Service Social : derniers conseils


J’achève ce guide avec quelques conseils et recommandations.

La VAE n’est pas un sprint mais un marathon. En ce sens, il vous faut tenir dans la durée et fournir un travail régulier pour produire un livret de qualité, et tenter de valider votre DEASS.

Les lectures d’ouvrages, de lois, de décrets, d’articles… éveilleront naturellement votre réflexion et apporteront du contenu et de la matière à votre écrit.

Ces références ne sont pas à négliger mais à choisir méthodiquement.

Par ailleurs, je vous recommande si vous le pouvez, et si vous en ressentez le besoin, de vous faire accompagner sur tout ou partie de la démarche afin de sécuriser vos choix d’expériences, de répondre à l’attendu en termes d’analyse de votre pratique professionnelle, ou encore de préparer votre entretien avec le jury.

Je termine enfin en vous souhaitant une très belle démarche de VAE et une pleine réussite dans ce projet professionnel.

N’hésitez pas à parcourir les ressources complémentaires mises à votre disposition en bas de page pour aller plus loin dans la rédaction du livret 2.

Alexandra Sierra

1 – Nouveau livret 2 : Guide pour réussir le DEASS 

2 – 12 étapes pour réussir votre VAE 

3 – L’équipe pluridisciplinaire