Si vous êtes en démarche de VAE, vous ne devriez avoir qu’une seule obsession.
Laquelle ?
Fournir un écrit tellement convaincant,
Que votre oral sera là uniquement pour transformer l’essai, et valider votre diplôme.
Le plus gros du boulot sera derrière vous.
La stratégie est simple.
Pour proposer ce type de livret 2,
Il vous faut travailler 7 sujets spécifiques.
L’idée de cet article est de vous présenter ces 7 piliers,
Et de vous livrer quelques conseils pour chacun d’eux.
Ce que j’attends de vous, pour la suite,
C’est de passer en revue chaque point évoqué,
Pour évaluer les actions déjà menées,
Et celles restant à accomplir.
Vous aurez ainsi les prochaines priorités,
Sur lesquelles vous concentrer et travailler.
Pilier n°1 : Votre Kit de survie
Assurez-vous de disposer des bases, avant de vous lancer dans la rédaction.
Quand j’évoque les bases,
Je parle des outils que vous devez avoir en votre possession :
- Le livret 2 : support dans lequel vous développerez votre expérience
- Votre référentiel de certification : pour disposer des compétences sur lesquelles vous serez évalué
- Votre CV : pour vous remémorer les grandes étapes de votre parcours
- Vos fiches de postes : pour disposer d’une vision synthétique de vos missions
- Un PC : pour mener des recherches durant votre VAE
- Une sélection de livres : pour enrichir votre écrit et générer de nouvelles idées
- Un rétroplanning : pour vous organiser jusqu’à l’échéance de dépôt
- Un mémo qui vous suit partout : pour noter toutes vos idées lorsqu’elles arrivent
- Des outils et méthodologies proposés : si vous êtes en accompagnement VAE, ils vous seront donnés et présentés par votre accompagnateur
Pilier n°2 – Fondations
Maintenant que vous êtes équipé, le premier challenge pour vous sera de réussir les fondations de votre écrit.
Est-ce qu’il vous viendrait à l’esprit de construire une maison, sans passer un peu de temps sur les fondations ?
Non ?
Pour votre écrit, c’est la même chose.
Quand j’évoque les fondations, j’intègre trois points :
- Le choix de vos expériences
- Le lien avec le référentiel de certification
- Le plan de votre écrit
Inutile de démarrer l’écriture de votre livret, sans avoir étudié ces points.
Ou, vous construirez votre dossier sur des sables mouvants…
Vos expériences doivent être solides.
Proposer des situations de travail maitrisées, sur lesquelles vous disposez d’un certain recul, pour être en mesure d’en livrer une restitution complète et une analyse.
Vous ne pourrez pas tout dire.
L’échantillon proposé devra être suffisamment complet, pour démontrer votre expertise.
Vos expériences doivent permettre d’illustrer les compétences attendues.
Elles vous placent en situation de travail, ce qui laissera à votre jury le soin de mener l’évaluation attendue.
Il vous faut donc « décortiquer » votre action.
Vos expériences doivent être présentées de manière structurée.
Quel que soit le format de votre livret 2, trame imposée ou écrit libre,
Il convient de proposer un plan, pour rendre la lecture de votre écrit agréable,
Proposer une progression dans la restitution de votre expérience,
Et vous assurer ainsi de ne rien oublier.
C’est à vous de guider votre jury,
Et de faciliter son évaluation.
Vous les embarquez dans votre vie professionnelle,
À vous de rendre leur voyage des plus agréables.
Pilier n°3 – Le décor de votre histoire
L’environnement professionnel sera une des premières présentations que vous réaliserez,
Et une des premières analyses que vous proposerez.
Prenez donc un temps, pour construire cette présentation,
Et permettre à votre jury de bien comprendre l’environnement dans lequel vous évoluez :
- Marché
- Actualité
- Entreprise
- Clients/Public visé
- Masse salariale
- Stratégies et valeurs du Groupe
- Fonctionnement
- Organisation
- …
Vous plantez le décor : soyez précis.
Qu’avez-vous prévu d’intégrer comme élément, pour présenter votre environnement professionnel ?
Pilier n°4 – Rédaction
La présentation et le développement de vos expériences répondent à des règles d’écriture, spécifiques.
Chaque partie que vous proposez dans votre écrit doit avoir un objectif.
Vous n’écrivez pas, comme ça, pour remplir des pages…
Vous avez construit votre plan,
Proposez des sous-parties,
Et chaque sous-partie a un rôle bien défini.
Voyez cela comme des petits soldats, qui partent au combat pour vous,
Dans le but de remporter la partie et de décrocher votre diplôme.
Une partie sera là pour développer votre savoir-faire, sur un sujet spécifique,
Une autre proposera une analyse, pouvant soulever toute la complexité d’un sujet,
Une troisième sera là pour évaluer vos résultats…
Avec cela en tête, reprenez votre livret 2.
Quels objectifs identifiez-vous pour chaque partie de votre écrit ?
S’il n’y en a pas, c’est le moment d’y travailler,
Et d’arbitrer certains passages.
Pilier n° 5 – On s’inspire des plus grands
Je ne connais pas le niveau du diplôme que vous tentez de viser.
Néanmoins, et je dirai même peu importe, vous proposerez naturellement des références,
Pour compléter votre écrit.
Il est évident que, plus le niveau est élevé, plus ces références devront être de qualité,
Et reprises par la suite dans une bibliographie (pour les BAC+3 et +…).
Ces références peuvent prendre différentes formes :
- Références liées à votre environnement professionnel : lois, décrets, ordonnances, normes…
- Courants ou théories : avec des ouvrages, articles scientifiques…
- Données : études menées, recensement…
- …
Gardez une seule chose en tête.
Ce que vous proposez doit être pertinent, et apporter un complément à votre rédaction.
Autre alerte sur les références que vous proposerez dans votre écrit :
« Comment faire pour relayer quelque chose quand on en connaît ni l’origine, ni l’auteur ? La réponse est simple : abstenez-vous. Trouvez l’auteur ou passez votre chemin. »
Austin Kleon
Pilier n° 6 – Le temps de l’analyse
Quand on parle d’analyse, les candidats sont souvent… perdus !
Et pourtant, vous menez des analyses quotidiennes, sans forcément les verbaliser.
Quand vous suggérez à votre manager une amélioration ou une modification,
C’est une analyse.
Votre expérience vous amène à identifier un dysfonctionnement, un gain de temps potentiel,
Et à proposer un changement.
Quand vous avez un objectif, et que vous mettez en place un plan d’actions,
En y revenant de temps à autre pour l’ajuster, en fonction des résultats,
Vous menez là-encore une analyse.
Quand vous préparez votre entretien annuel, et que vous passez en revue toutes vos actions, bilans…
Vous menez une analyse.
Quand vous terminez un projet, et que vous en dressez un bilan,
Vous menez une analyse…
L’idée est, simplement, de conscientiser cette analyse,
Et de la proposer, dans votre écrit, à votre jury.
De prendre un peu de recul sur ce qui s’est passé,
Pour être en mesure d’apporter un autre regard sur la situation.
Pour les diplômes universitaires, type Licence ou Master,
L’analyse passera inévitablement par la problématisation de votre expérience,
Et la formulation d’hypothèses, afin de satisfaire au niveau de votre diplôme.
Pilier n° 7 – Preuves irréfutables
Nous allons ici distinguer deux choses.
Les preuves administratives demandées :
- Avis de recevabilité
- Bulletins de salaire
- Diplômes
- Attestation de formation
Vous avez surement la liste.
Je veux ici évoquer les preuves pédagogiques.
Celles qui donneront un aperçu de votre expérience, et illustreront votre développement.
Voici 10 exemples d’annexes à joindre à votre dossier :
- Des comptes-rendus
- Les chiffres-clés de votre entreprise/marché
- Vos objectifs
- Vos résultats
- Vos notes et réflexions
- Documents préparatoires de réunions rédigés
- Des tableaux de bord ou autres outils de suivi utilisés
- Exemple de rapport d’activités
- Argumentaire de vente
- Fiche pour le traitement des objections
Je terminerai sur cette recommandation : les annexes ne sont pas optionnelles.
7 piliers pour un livret 2 convaincant
Nous venons de voir les 7 piliers à travailler pour proposer un livret 2 convaincant.
Je vous invite maintenant à passer votre livret 2 au crash test.
Pour chaque pilier, analysez votre écrit.
Avez-vous travaillé cette partie avec la méthodologie ou l’objectif proposé ?
Oui ?
Parfait. Vous êtes sur la bonne voie.
Non ?
Ce n’est pas très grave. Vous savez désormais ce qu’il faut faire.
Au travail !
Proposez un livret 2 à la hauteur de votre expérience, et du travail mené au quotidien.
Recevez tous mes vœux de réussite pour votre VAE.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
1 – Rédiger un livret 2 « aux petits oignons » : les 17 ingrédients à intégrer
2 – 17 données chiffrées à intégrer à votre livret 2 pour convaincre définitivement votre jury