Vous rêvez de devenir Educateur Spécialisé par VAE ?

Aujourd’hui, en France, vous disposez d’une chance considérable : celle de ne plus nécessairement repasser par la case formation pour obtenir un diplôme.

Cette alternative s’appelle la VAE : la Validation des Acquis issus de l’Expérience.

Si vous disposez d’un minimum de 1607 h d’expériences en lien avec le référentiel des compétences du diplôme d’Etat d’Educateur Spécialisé (DEES), la VAE est faite pour vous.

Dans cet article, qui se veut être un guide complet pour vous présenter toutes les étapes de cette démarche, nous verrons comment :

  • Démarrer votre VAE
  • Compléter les livrets (dossier de recevabilité et expériences)
  • Préparer votre oral avec le jury de VAE

Le référentiel des compétences de l’Educateur Spécialisé (VAE)


Le diplôme d’Educateur Spécialisé a été réformé, comme les cinq diplômes du domaine sociale.

Comme sur l’ancien référentiel, il est composé de quatre domaines de compétences, qui ont quelque peu évolué :

  • 1 : la relation éducative spécialisée
  • 2 : la conception et la conduite de projets éducatifs spécialisés
  • 3 : le travail en équipe pluriprofessionnelle incluant la communication professionnelle
  • 4 : les dynamiques interinstitutionnelles, partenariats et réseaux

Aussi, en cas d’obtention, il vous confère aujourd’hui le grade de Licence (BAC +3). A ce titre, le référentiel des compétences, document sur lequel vous serez évalué par le jury de VAE, a été évidemment étoffé. Une vidéo valant mieux que mille mots, vous disposez de toutes les informations dans la vidéo que j’ai réalisée ci-après.

Le référentiel et ses 4 domaines de compétences ont été divisés en 8 blocs de compétences comme présentés ci-après :

dees référentiel des compétences
Extrait du nouveau livret 2 paru le 02/02/2021

Elle vous propose une comparaison entre les deux référentiels (changements), ainsi que les conséquences sur la VAE.

A noter que depuis cette vidéo, des précisions ont été apportées sur la langue étrangère, qui a fait son apparition dans le nouveau référentiel.

En effet, si le candidat ne l’évoque pas dans son livret 2, il n’en sera pas pénalisé. Cependant, s’il développe une situation en associant cette langue étrangère, cette compétence sera naturellement valorisée.

Par ailleurs, il ne peut y avoir théoriquement aucune mise en situation lors de votre oral avec le jury sur la maitrise de cette langue étrangère.

Comment savoir si vous pouvez réaliser une VAE pour le DEES ?


Vous vous posez sans doute la question que chaque personne se pose en début de démarche : suis-je suffisamment compétent dans ce domaine pour tenter de valider le DEES par VAE ?

Afin de vous aider dans ce questionnement, vous devez simplement comparer votre parcours professionnel au référentiel des compétences. Si vous couvrez 80 à 85 % des compétences présentes dans ce référentiel, le feu est au vert pour initier cette démarche. Dans le cas contraire, je vous invite plutôt à patienter en attendant d’obtenir cette expérience, ou à reprendre une formation pour valider le DEES.

L’organisme à contacter pour le DEES : le DAVA


Pour démarrer votre VAE, contactez le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA). C’est l’organisme Responsable du DEES. Il existe un DAVA par académie.

Sélectionnez votre région à l’aide de la carte ci-dessous, et vous obtiendrez le contact du DAVA référent pour votre région.

vae moniteur éducateur
Le DAVA par région

Vous serez convié à une réunion d’informations, à la suite de laquelle vous obtiendrez le dossier de recevabilité, appelé également livret 1.

Comment compléter le livret 1 du DEES (VAE)


J’ai ici pris l’exemple d’un livret 1 que je vous propose de parcourir ensemble.

Votre identité

La première page concerne votre identité et votre situation.

livret 1 vae es

La déclaration sur l’honneur

Vient ensuite la déclaration sur l’honneur. Vous vous engagez à fournir des informations exactes dans ce dossier de recevabilité.

déclaration sur l'honneur livret 1 es

Le tableau de synthèse de votre expérience

Nous retrouvons ensuite le tableau de synthèse de votre expérience (sur deux pages), en lien avec le référentiel du diplôme DEES visé. Vous devrez ainsi compléter :

  • Votre poste en reprenant la fonction exacte qui apparaît sur votre bulletin de salaire/certificat de travail
  • La période d’activité de cet ou ces emplois
  • Le caractère du contrat (temps complet ou temps partiel)
  • La durée d’activité à calculer en mois
  • L’identité de votre structure dans laquelle vous avez exercé ou vous exercez encore actuellement
comment compléter expérience livret 1 vae es

Si vous avez assurez des activités de façon bénévole, et qu’elles sont en lien avec le DEES, n’hésitez pas à les insérer dans ce livret. Elles ont leurs places et sont considérées comme de l’expérience professionnelle.

Enfin, la liste des justificatifs vous est précisée :

  • Pièce d’identité
  • Bulletin de salaire, ou certificat de travail, ou attestation employeur complété, et attestation de bénévolat le cas échéant

En cas d’activités non-salariées, vous pouvez joindre comme justificatif :

  • la déclaration fiscale 2035 et son annexe ou la déclaration 2342 pour chaque année considérée
  • la déclaration d’existence URSSAF
  • un extrait K-bis
  • un extrait D1

L’accusé de réception de votre demande

Le livret 1 s’achève ensuite par un accusé de réception où vous complèterez uniquement la première partie.

Une fois ce livret 1 complété, vous pouvez l’envoyer au DAVA de votre région.

Vous recevrez, par la suite dans un délai de deux mois (en moyenne), une notification qui peut se présenter sous deux formes :

  • une recevabilité : vous êtes donc invité à passer à l’étape suivante et compléter le livret 2
  • un refus : vous ne justifiez pas d’assez d’expériences et le DAVA ne valide pas votre demande de VAE

L’accompagnement durant votre démarche de VAE


Trois possibilités s’offrent à vous :

  • réaliser cette démarche seul(e) : si vous êtes à l’aise dans la rédaction et l’analyse de votre expérience, que vous savez sélectionner des sources de qualité pour les insérer dans votre livret , vous pouvez tout à fait vous lancer dans l’aventure de façon autonome
  • souscrire à l’accompagnement avec le DAVA ou un organisme de formation : les sessions se partagent entre atelier collectif et suivi individuel
  • réserver un accompagnement avec une personne indépendante comme le site sur lequel vous consultez cet article : vous bénéficiez d’un programme et d’un suivi individuel durant toute la démarche. Les tarifs sont évidemment moins élevés et vous pouvez prendre un accompagnement uniquement pour une partie de votre VAE si vous le souhaitez (livret 2, oral jury…)

A vous d’identifier votre besoin et de faire vos choix en conséquence.

Passons désormais au livret 2.

Comment compléter le nouveau livret 2 du DEES


Le livret 2 est le dossier dans lequel vous exposerez et développerez votre expérience et vos aptitudes professionnelles.

Une nouvelle version, liée à la réforme, est apparue le 02/02/2021.

Plus qu’un développement, c’est une réelle analyse et questionnement de votre pratique professionnelle que vous présenterez, en associant des références théoriques.

De par la réforme évoquée précédemment, le diplôme a désormais une exigence à niveau académique (grade Licence). En ce sens, vous devez produire un écrit conforme à ces attentes.

Il vous faut présenter trois situations issues de votre expérience.

Trois phases vont composer la rédaction de votre dossier de VAE.

Les fondations du livret 2 du DEES

Avant tout travail d’écriture, vous devez opérer un travail de synthèse dans votre expérience.

Pour ce faire :

  • analyser votre parcours
  • constituer des pôles de compétences

En parallèle de ce travail, vous devez comprendre et traduire le référentiel du diplôme en compétences-clés.

Enfin, une fois ce travail de réflexion achevé, vous pourrez retenir les compétences communes entre votre parcours et les attendus du référentiel des compétences du DEES.

Cette expérience sera à développer, parfois à analyser, parfois à décrire, parfois à évaluer… A vous de trouver le bon style d’écriture pour convaincre le jury.

Le développement de votre expérience dans un livret 2 (DEES)

Je vous le disais en introduction, votre travail d’écriture consiste à développer toute votre expérience en lien avec les quatre domaines de compétences du référentiel, déclinés ensuite en huit blocs de compétences (2 blocs par DC).

DC 1 du DEES : la relation éducative

Ce pôle de compétences fait référence notamment à :

  • votre capacité à accueillir la personne dans le respect de sa singularité et dans une démarche éthique, tout en assurant une fonction d’étayage et de repère : développer la notion d’éthique » est incontournable, garantir une démarche d’accompagnement de la personne, assurer une fonction de tiers…
  • instaurer une relation éducative : en créant du lien, en adaptant sa posture et en questionnant son positionnement (analyse de la pratique professionnelle)
  • identifier et analyser les besoins, attentes et ressources de la personne ou le groupe dont vous avez la responsabilité
  • développer une compréhension de la situation de la personne : par l’observation, l’analyse et l’évaluation
  • accompagner la personne : dans la compréhension et l’appropriation du cadre et des règles de vie collective
  • contribuer au développement et au maintien de l’autonomie de la personne
  • accompagner à l’exercice de la citoyenneté 

Voilà une première lecture et synthèse de ce domaine de compétences.

Quelles expériences pourriez-vous utiliser pour développer ces compétences ?

Prenez un temps pour réfléchir et noter ce qui vous vient à l’esprit.

DC 2 du DEES : la conception et la conduite de projets éducatifs spécialisés

Comme son nom l’indique, vous allez ici développer le projet éducatif de sa conception jusqu’à sa réalisation et son suivi. Vous y développez notamment :

  • le diagnostic socioéducatif réalisé et partagé avec l’équipe pluriprofessionnelle
  • la conception du projet socioéducatif et sa mise en animation
  • la communication réalisée avec la personne bénéficiant de ce projet et son représentant
  • l’association de cette personne dans la construction et le suivi de ce projet
  • l’analyse, la réflexion et les corrections que vous avez apporté à ce projet

Quel projet éducatif pouvez-vous sélectionner pour développer ces différents aspects du DC2 ?

DC 3 DU DEES : le travail en équipe pluriprofessionnelle incluant la communication professionnelle

Cet aspect du métier est tellement important que j’ai rédigé un article complet sur l’équipe pluridisciplinaire. Je vous en recommande la lecture une fois cet article achevé.

A travers ce domaine de compétences, vous mettrez surtout en lumière votre place au sein de l’équipe pluriprofessionnelle. Dans cette perspective, vous y développerez notamment :

  • comment votre action s’inscrit dans un travail d’équipe et une dynamique institutionnelle : définition d’une stratégie pour cette équipe, objectifs, évaluations, cohérence des actions, échanges…
  • travailler et transmettre l’information dans un cadre éthique et dans les respects des droits de la personne prise en charge
  • Rédiger des écrits professionnels en mobilisant l’environnement numérique : vous pouvez également joindre des exemples (en les rendant anonyme) aux annexes de votre livret 2
  • Assurer, quand cela s’avère utile, la représentation de votre établissement, structure, service ou institution

Passons maintenant au dernier domaine de compétences. Sachez que bien souvent, en développant votre DC3, vous allez naturellement le lier avec le DC4. Ainsi une expérience développée pourra vous permettre de valider deux DC.

Bien souvent, la conclusion de partenariat et le travail en réseau impliquent et supposent le travail en équipe pluriprofessionnelle.

Vous comprenez tout l’intérêt d’effectuer, bien en amont de la rédaction, un travail de réflexion quant à vos choix d’expériences en lien avec le référentiel.

DC 4 DU DEES : les dynamiques interinstitutionnelles, partenariats et réseaux

Deux notions s’avèrent extrêmement importante à développer et à définir : le partenariat et le travail en réseau. Je vous recommande de lire plusieurs livres sur ce sujet, pour être en mesure ensuite d’apporter une définition précise et conceptualiser votre expérience avec ces notions théoriques.

A travers ce référentiel, vous développerez différents aspects de votre expérience et notamment :

  • La construction d’une relation partenariale, son suivi et son entretien
  • Le travail en réseau et votre compréhension du monde institutionnel dans lequel vous exercez
  • La mobilisation et la qualification des acteurs utiles à la mise en œuvre du projet socioéducatif
  • Votre formation et votre veille professionnelle pour poursuivre le développement de votre savoir et savoir-faire, ainsi que votre capacité à communiquer et partager cette connaissance nouvelle pour contribuer à l’évolution des pratiques de l’équipe

Pour aller plus loin dans la rédaction de ce domaine de compétences, voici une vidéo à consulter.

L’analyse et les références attendues pour un Educateur Spécialisé (VAE)

En complément des quatre domaines de compétences, il demeure intéressant de jeter un coup d’œil au module transverse lié à la démarche de recherche du métier d’Educateur Spécialisé. Elle guidera votre écriture et surtout l’analyse de votre pratique professionnelle. On y retrouve notamment :

  • le fait d’émettre des hypothèses
  • choisir une méthodologie et de l’utiliser
  • de l’analyser et d’en mesurer les résultats
  • en s’appuyant parfois sur des références bibliographiques
  • et de confronter votre expérience terrain à la théorie

Cette démarche aura pour conséquence directe de vous interroger sur votre pratique, de vous auto-analyser, de vous questionner : c’est précisément ce qu’on attend de vous dans une VAE.

Par ailleurs, le diplôme ayant aujourd’hui le niveau licence, la réflexion et l’écriture à un niveau académique est en ce sens légitimement attendue.

En complément de toutes ces informations, vous disposerez également d’un accompagnement sur une partie du livret 2 en fin d’article.

Ensemble, nous allons parcourir le livret 2, rubrique par rubrique. Je vous expliquerai ce qu’il faut y développer et les attendus de chaque partie.

Intéressons-nous désormais à la dernière étape de votre démarche de VAE : l’entretien avec le jury.

L’oral avec le jury pour valider votre DEES (VAE)


Une fois votre livret 2 complété et envoyé au DAVA de votre région, vous serez convié à un entretien avec le jury.

Ce dernier rendez-vous ne vise pas à représenter votre livret 2. C’est un temps d’échanges avec le jury autour des expériences développées, en deux phases.

Dans un premier temps, vous réaliserez une présentation personnelle qui durera entre cinq et dix minutes. Puis, vous échangerez avec le jury et répondrez aux questions qui vous seront adressées.

J’ai réservé tout un article sur ce sujet pour vous aider à préparer cette dernière échéance de façon construite et fluide.

Vous le retrouverez également dans les ressources supplémentaires ci-dessous.

Conclusion pour devenir Educateur Spécialisé (VAE)


Vous avez désormais une belle vision d’ensemble de cette démarche, et des étapes qui la composent, pour tenter de devenir éducateur spécialisé par VAE.

Nous avons ensemble vu comment contacter le DAVA de votre région, compléter le livret 1, développer votre expérience et l’analyser dans un livret 2, puis préparer l’oral avec le jury.

Nous avons également parcouru les quatre domaines de compétences, et ce que vous devez retenir pour l’associer au développement de votre expérience.

Selon votre avancée dans la démarche, vous pouvez maintenant passer à l’étape suivante avec les ressources supplémentaires ci-dessous mises à votre disposition.

Je vous souhaite une très belle démarche de VAE et de réussir votre diplôme d’Educateur Spécialisé.

Alexandra Sierra

Articles complémentaires à consulter :

1 – Nouveau livret 2 : le guide pour le compléter

2 – L’équipe pluridisciplinaire 

3 – Réussir l’oral avec le jury de VAE et valider son DEES