Dans l’euphorie des derniers jours où vous avez mis toute votre énergie à terminer votre écrit pour respecter l’échéance de dépôt, vous avez enfin terminé votre livret 2.

Pas tout à fait !

Avant de l’envoyer à votre organisme certificateur, je vous invite à vérifier certains points, qui bien souvent sont oubliés par les candidats à la VAE, un peu trop pressés d’envoyer leur création (comme je vous comprends !).

Et après ce dernier contrôle, vous pourrez, je vous le promets, libérer votre écrit pour le laisser s’envoler vers votre jury.

Voici 10 choses à vérifier avant d’envoyer votre livret 2 (et de souffler).

Identité


Les livrets 2 sont quelque peu différents d’un organisme certificateur à un autre.

Cependant, certaines rubriques sont communes.

Ainsi, complétez TOUTES les rubriques de ce premier volet :

  • Civilité
  • Nom d’usage
  • Et nom de naissance pour vous Mesdames
  • Adresse, Code Postal et Commune
  • Mail et téléphone
  • De manière facultative et si vous le souhaitez : adresse professionnelle et coordonnées

Attestation sur l’honneur


Cette partie est bien souvent suivie de l’attestation sur l’honneur.

Et combien de candidats ont déjà envoyé leur livret 2 sans signer cette attestation ?

Beaucoup trop !

Datez et signez-là.

Pensez également à indiquer votre identité si ces informations sont de nouveau demandées et à cocher les différentes cases :

  • Connaissance des informations relatives aux fraudes précédemment présentées dans cette attestation : il faut évidemment les lire avant de la signer
  • Fiabilité des expériences développées dans votre livret 2 : en d’autres termes, vous jurez de dire la vérité, toute la vérité et rien que la vérité…

C’est fait ?

Passons au point suivant.

Expériences salariées et non-salariées


Ce tableau reprendra souvent les éléments déjà complétés dans le dossier de recevabilité (livret 1).

Vous allez présenter ici vos activités salariées et non-salariées et notamment :

  • La ou les périodes d’emplois (dates)
  • Votre fonction
  • Si vous êtes en temps partiel ou temps complet
  • Les coordonnées de votre employeur
  • L’activité de votre entreprise
  • La durée en heures
  • Le détail de vos activités/missions

Tous ces éléments peuvent varier d’un livret 2 à un autre.

Certains cités précédemment ne seront donc pas présents dans votre dossier de VAE.

Je tente ici de vous livret une vue la plus générale possible pour aider le plus grand nombre de personnes.

Poursuivons donc notre phase de vérification.

Formation


Vous indiquerez ici les formations suivies mais également les diplômes obtenus.

En complément, il vous faudra en règle générale joindre les attestations de formation, une copie de vos diplômes, ainsi que compléter :

  • Les périodes de formation
  • L’intitulé de la formation ou du diplôme
  • La durée
  • Le nom et adresse de l’organisme qui a dispensé cette formation
  • Et enfin l’année d’obtention de la formation ou du diplôme

Bénévolat


Ici, vous indiquerez vos activités bénévoles ou de volontariat, de sportif de haut niveau inscrit sur la liste mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport, ou exercées dans le cadre de responsabilités syndicales, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.

Notez que ces activités doivent être accompagnées d’une attestation de deux responsables de structure où vous avez réalisé ce bénévolat.

Vous devez en complément renseigner les éléments dans le tableau :

  • La durée de votre fonction dé bénévole
  • Les activités exercées
  • Le nombre d’heures
  • Le nom et adresse de la structure où vous avez réalisé ce bénévolat
  • L’activité de cette structure

Maintenant que ces trois tableaux sont complétés, nous allons finaliser ensemble votre livret 2.

Sommaire


Vous avez sans doute modifié certaines parties de votre livret 2, retiré certains passages qui ne vous concernaient plus et parfois quelques consignes.

Aussi, il est important de vous assurer que votre sommaire est ajusté en conséquence et que chaque numéro de page pointe désormais sur les bonnes informations et les bonnes rubriques de votre livret.

Sachez qu’il est possible d’automatiser votre sommaire dès le démarrage pour gagner du temps sur la finalisation.

Voici un tutoriel si cela vous intéresse : Comment automatiser un sommaire sous Word 

Ecrit et Annexes


Si vous avez rédigé votre écrit sur un autre document, il conviendra de l’insérer évidemment dans la trame du livret 2, puis de le ventiler dans les bonnes rubriques le cas échéant :

  • BAC et BTS : vérifiez vos différentes fiches et qu’elles soient bien liées entre elles si vous présentez plusieurs organisations, postes, et par voie de conséquence, activités
  • Diplôme d’Etat du domaine sanitaire et social : ventilez vos différentes parties dans les rubriques prévues
  • Licence et Master : Intégrez votre plan puis l’ensemble de votre écrit, glossaire et bibliographie au sein du dossier de VAE remis par votre Université ou Ecole de Commerce

Pensez également à joindre vos annexes en fin de livret et à les numéroter.

Vous pouvez les séparer par une page de couleur pour en faciliter l’accès.

Certains livrets demandent de compléter un « tableau des annexes » et de les numéroter. Il sera évidemment à compléter puis à contrôler.

Je vous recommande également, si vous proposez une bibliographie, de l’insérer avant les annexes.

Finalisation


Vous avez sans doute un peu perdu de temps (et parfois votre patience !) dans la mise en page de votre livret 2 pour le rendre professionnel et présentable.

Pensez donc à justifier votre écrit et à respecter la taille et style de police demandés par votre organisme certificateur (cf Notice de votre Livret 2).

Avant de l’imprimer ou de l’envoyer, pensez également à l’enregistrer en PDF, afin de préserver l’ensemble de votre travail.

Correction et Relecture


Une fois que l’ensemble de ces actions sont menées, je vous recommande une dernière relecture et correction des éventuelles fautes que vous retrouverez.

Si vous pouvez vous faire relire c’est encore mieux : famille, amis, accompagnateur VAE…

Tout dépend des options dont vous disposez.

Sachez également que vous pouvez lancer le correcteur sur Word, et qu’il existe des logiciels de correction comme Antidote, qui corrige 99% des erreurs de votre écrit.

Pensez- y !

Justificatifs


Avis de recevabilité, dispenses ou allègements pour le diplôme visé, bulletins de salaire, pièce d’identité, diplômes…

Joignez tous les documents demandés par votre organisme certificateur.

C’est fait ?

Votre livret 2 est prêt à être envoyé et je lui souhaite un beau voyage.

Vous avez bien mérité une petite pause avant de préparer votre oral avec le jury de VAE.

Les trois ressources proposées ci-dessous vous seront d’une grande utilité le moment venu.

Tous mes vœux de réussite.

Alexandra

Ces articles complémentaires sont susceptibles de vous intéresser :

1 – Comment gérer l’attente entre l’envoi du livret 2 et l’oral avec le jury 

2 – L’astuce qui peut sauver votre oral avec le jury 

3 – Guide pour préparer l’oral avec le jury