► 10 choses à IMPÉRATIVEMENT vérifier avant d'envoyer votre livret 2 !

Dans l’euphorie des derniers jours où vous avez mis toute votre énergie à terminer votre écrit pour respecter l’échéance de dépôt, vous avez enfin terminé votre livret 2.

Pas tout à fait !

Avant de l’envoyer à votre organisme certificateur, je vous invite à vérifier certains points, qui bien souvent sont oubliés par les candidats à la VAE, un peu trop pressés d’envoyer leur création (comme je vous comprends !).

Et après ce dernier contrôle, vous pourrez, je vous le promets, libérer votre écrit pour le laisser s’envoler vers votre jury.

Voici 10 choses à vérifier avant d’envoyer votre livret 2 (et de souffler).

Identité

Les livrets 2 sont quelque peu différents d’un organisme certificateur à un autre.

Cependant, certaines rubriques sont communes.

Ainsi, complétez TOUTES les rubriques de ce premier volet :

Civilité
Nom d’usage
Et nom de naissance pour vous Mesdames
Adresse, Code Postal et Commune
Mail et téléphone
De manière facultative et si vous le souhaitez : adresse professionnelle et coordonnées

Attestation sur l’honneur

Cette partie est bien souvent suivie de l’attestation sur l’honneur.

Et combien de candidats ont déjà envoyé leur livret 2 sans signer cette attestation ?

Beaucoup trop !

Datez et signez-la.

Pensez également à indiquer votre identité si ces informations sont de nouveau demandées et à cocher les différentes cases :

Connaissance des informations relatives aux fraudes précédemment présentées dans cette attestation : il faut évidemment les lire avant de la signer
Fiabilité des expériences développées dans votre livret 2 : en d’autres termes, vous jurez de dire la vérité, toute la vérité et rien que la vérité…

C’est fait ?

Passons au point suivant.

Expériences salariées et non-salariées

Ce tableau reprendra souvent les éléments déjà complétés dans le dossier de recevabilité (livret 1).

Vous allez présenter ici vos activités salariées et non-salariées et notamment :

La ou les périodes d’emplois (dates)
Votre fonction
Si vous êtes en temps partiel ou temps complet
Les coordonnées de votre employeur
L’activité de votre entreprise
La durée en heures
Le détail de vos activités/missions

Tous ces éléments peuvent varier d’un livret 2 à un autre.

Certains cités précédemment ne seront donc pas présents dans votre dossier de VAE.

Je tente ici de vous livrer une vue la plus générale possible pour aider le plus grand nombre de personnes.

Poursuivons donc notre phase de vérification.

Formation

Vous indiquerez ici les formations suivies mais également les diplômes obtenus.

En complément, il vous faudra en règle générale joindre les attestations de formation, une copie de vos diplômes, ainsi que compléter :

Les périodes de formation
L’intitulé de la formation ou du diplôme
La durée
Le nom et adresse de l’organisme qui a dispensé cette formation
Et enfin l’année d’obtention de la formation ou du diplôme

Bénévolat

Ici, vous indiquerez vos activités bénévoles ou de volontariat, de sportif de haut niveau inscrit sur la liste mentionnée au premier alinéa de l’article L. 221-2 du code du sport, ou exercées dans le cadre de responsabilités syndicales, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale.

Notez que ces activités doivent être accompagnées d’une attestation de deux responsables de structure où vous avez réalisé ce bénévolat.

Vous devez en complément renseigner les éléments dans le tableau :

La durée de votre fonction dé bénévole
Les activités exercées
Le nombre d’heures
Le nom et adresse de la structure où vous avez réalisé ce bénévolat
L’activité de cette structure

Maintenant que ces trois tableaux sont complétés, nous allons finaliser ensemble votre livret 2.

Sommaire

Vous avez sans doute modifié certaines parties de votre livret 2, retiré certains passages qui ne vous concernaient plus et parfois quelques consignes.

Aussi, il est important de vous assurer que votre sommaire est ajusté en conséquence et que chaque numéro de page pointe désormais sur les bonnes informations et les bonnes rubriques de votre livret.

Sachez qu’il est possible d’automatiser votre sommaire dès le démarrage pour gagner du temps sur la finalisation.

Voici un tutoriel si cela vous intéresse : Comment automatiser un sommaire sous Word

Ecrit et Annexes

Si vous avez rédigé votre écrit sur un autre document, il conviendra de l’insérer évidemment dans la trame du livret 2, puis de le ventiler dans les bonnes rubriques le cas échéant :

BAC et BTS : vérifiez vos différentes fiches et qu’elles soient bien liées entre elles si vous présentez plusieurs organisations, postes, et par voie de conséquence, activités
Diplôme d’Etat du domaine sanitaire et social : ventilez vos différentes parties dans les rubriques prévues
Licence et Master : Intégrez votre plan puis l’ensemble de votre écrit, glossaire et bibliographie au sein du dossier de VAE remis par votre Université ou Ecole de Commerce

Pensez également à joindre vos annexes en fin de livret et à les numéroter.

Vous pouvez les séparer par une page de couleur pour en faciliter l’accès.

Certains livrets demandent de compléter un « tableau des annexes » et de les numéroter. Il sera évidemment à compléter puis à contrôler.

Je vous recommande également, si vous proposez une bibliographie, de l’insérer avant les annexes.

Finalisation

Vous avez sans doute un peu perdu de temps (et parfois votre patience !) dans la mise en page de votre livret 2 pour le rendre professionnel et présentable.

Pensez donc à justifier votre écrit et à respecter la taille et style de police demandés par votre organisme certificateur (cf Notice de votre Livret 2).

Avant de l’imprimer ou de l’envoyer, pensez également à l’enregistrer en PDF, afin de préserver l’ensemble de votre travail.

Correction et Relecture

Une fois que l’ensemble de ces actions sont menées, je vous recommande une dernière relecture et correction des éventuelles fautes que vous retrouverez.

Si vous pouvez vous faire relire c’est encore mieux : famille, amis, accompagnateur VAE…

Tout dépend des options dont vous disposez.

Sachez également que vous pouvez lancer le correcteur sur Word, et qu’il existe des logiciels de correction comme Antidote, qui corrige 99% des erreurs de votre écrit.

Pensez- y !