► Qu'est ce qu'une VAE et comment réussir cette démarche ?

Dans cet article, je vous présente le dispositif de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) et :

sa durée
les acteurs de la VAE
Les aides que vous pouvez obtenir
Les accompagnements disponibles

1 – LA VAE n’est pas une formation

La Validation des Acquis issus de l’Expérience est un dispositif permettant de faire reconnaître vos compétences, votre expertise, et de les traduire par un diplôme.

Bien qu’elle entre dans le champs des actions de formation, ce n’est pas une formation, ce qui implique que vous devez réunir les compétences présentes dans le référentiel du diplôme pour espérer le valider.

Il est communément admis que pour être considéré comme recevable après la rédaction du livret 1 (dossier de recevabilité), vous devez détenir environ 85% des compétences citées dans ce référentiel.

Présentation du dispositif de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)

Je vous présente ici les étapes du dispositif. Vous devez dans un premier temps :

Rechercher et sélectionner une certification ou un diplôme
Réunir pour ce diplôme des expériences éligibles (salariés, non-salariés, bénévolat, alternance, stages…)
Vous rapprocher de l’organisme certificateur pour obtenir le dossier de recevabilité à compléter (livret 1)
Compléter le dossier et le renvoyer avec les pièces justificatives demandées
Dans un délai de deux mois, vous obtenez votre avis de recevabilité si l’organisme juge que votre expérience décrite dans le livret 1 est suffisante
Vous allez ensuite démarrer la rédaction du livret 2 où vous exposez et analysez en détail votre expérience
Une fois la rédaction terminée, vous envoyez votre dossier à l’organisme
Vous serez ensuite convoquée à un entretien avec un jury pour échanger sur votre expérience
A la suite de cet entretien : vous obtenez une validation, une validation partielle ou une invalidation de votre diplôme

Quelle est la durée d’une VAE ?

Les deux premiers mois : vous allez chercher des informations sur le diplôme, obtenir le livret 1 à compléter puis le renvoyer à l’organisme certificateur
Puis vous aurez deux mois d’attente pour obtenir votre avis de recevabilité
4 à 6 mois pour rédiger votre dossier de VAE (livret 2)
2 à 3 mois pour obtenir la date d’oral avec le jury et votre résultat

C’est environ un an d’engagement pour cette démarche.

Les diplômes accessibles par VAE

Il est nécessaire de distinguer :

Les diplômes d’Etat
Les diplômes Universitaires
Les CQP
Les titres

Le Référentiel : votre GPS durant la VAE

Le référentiel est un document qui résume l’ensemble des compétences développées pour une certification (savoir-faire et savoir-être).

Dans ce référentiel, pour synthétiser, vous retrouverez quatre éléments :

Le référentiel du diplôme/de formation : il résume les différentes unités d’enseignements qui constituent le diplôme en question. Il présente les compétences sur lesquelles le candidat sera évalué en fin de formation et les débouchés qu’offre cette formation en termes d’emplois.
Le référentiel des compétences acquises : spécifiquement créé pour la VAE, les certificateurs ont dû mettre à jour les référentiels pour les personnes initiant une pratique. Le but est de créer un lien entre le savoir (formation, théorie) et le savoir-faire et savoir-être, qui seront présentées dans le dossier de VAE
Le référentiel des activités et missions
Le référentiel des compétences transverses : reprend les missions et compétences communes à plusieurs emplois/branches

LA VAE est un « vrai diplôme »

C’est un a priori assez présent sur le marché : la VAE ne permet pas d’obtenir un » vrai » diplôme.

Ayant personnellement entrepris une VAE pour valider un Master en Management et Administration des Entreprises dans la Protection Sociale, je peux vous assurer que mon diplôme n’est pas en carton.

C’est le même diplôme que pour un étudiant qui serait resté sur les bancs de la faculté. J’ai d’ailleurs également bénéficié d’une mention comme un étudiant aurait pu l’obtenir à travers sa formation initiale.

LA VAE : une pause pour soi

Je vous l’ai annoncé précédemment, la VAE est une démarche qui durera environ un an.

Beaucoup de personnes ayant initié cette démarche la considèrent comme :

Une pause mentale
Un moment à soi pour se retrouver, se connaître et se poser les bonnes questions
Une prise de distance par rapport à sa propre expérience, sa carrière, ses valeurs, ses choix personnels et professionnels
Une étape : il y a un avant et un après la VAE
Quelle que soit l’issue de cette démarche : une valorisation de son travail et de son expérience, une prise de conscience de toutes les actions entreprises, une meilleure connaissance de son fonctionnement…

Les intervenants de la VAE :

Les certificateurs

Selon le diplôme choisi, les certificateurs sont différents :

L’université
Les Ministères
Le DAVA (Dispositif Académique de la Validation des Acquis) : c’est une structure qui dépend du rectorat et qui gère les démarches de VAE pour les diplômes du secondaire (DEES, DEME, CAP, BAC PRO…). Il arrive parfois que le DAVA soustraite selon les régions certaines missions à des entreprises externes.
L’AFPA : l’Association Nationale pour la Formation des Adultes
Les CCI : Les chambres de Commerce et d’Industrie
LES DRASS

Les aides dont vous disposez

Les PRC : ce sont des structures de conseil et d’orientation
Les antennes relais
Pôle Emploi
L’APEC
L’ONISEP
Votre entreprise

Les financements possibles

Votre CPF : compte personnel de formation
Le FONGECIF
Le Conseil Régional
Votre entreprise via votre OPCO si elle intègre votre démarche de VAE à un plan de formation
Pôle Emploi

Les accompagnements disponibles pour une VAE

Les organismes certificateurs disposent généralement d’une cellule VAE qui vous accompagne
Les accompagnateurs privés : comme le site sur lequel vous êtes PRO-AVENIR.COM où je propose un programme d’accompagnement selon vos besoins, votre avancée dans la VAE et votre budget
Votre entreprise : elle peut travailler directement avec un centre de formation qui propose un accompagnement (renseignez-vous auprès de votre RH).

Ne pas confondre VAE et bilan de compétences

La VAE est un dispositif qui vise à faire reconnaître vos compétences et à les traduire par un diplôme adapté pour :

Sécuriser vos compétences sur le marché de l’emploi
Obtenir une promotion interne ou externe
Reprendre une spécialisation ou une formation ensuite
Obtenir une revalorisation salariale
….

Le bilan de compétences est une démarche plus longue. Il vise à faire un point sur votre carrière pour analyser vos compétences et comprendre l’orientation de votre carrière, et l’orientation future que vous souhaitez lui donner. En règle générale, c’est une période d’incertitude où vous :

avez envie de changement
vous interrogez
souhaitez définir un projet professionnel pour ensuite vous engager dans une autre voie
souhaitez à la suite de ce bilan engager une VAE

Ce sont donc deux dispositifs distincts.

Les prérequis avant d’entreprendre cette démarche de VAE

Vérifier la faisabilité de la certification choisie par voie de VAE : rendez-vous sur le RNCP ou sur le site de l’organisme certificateur : https://www.francecompetences.fr/
Assurez-vous de disposer d’une année d’expérience pour être éligible
Demandez-vous avant de démarrer si vous êtes motivés pour cette démarche : elle vous demandera un investissement personnel et dure au minimum un an
Analyser les accompagnements sur le marché et partez de vos besoins pour sélectionner votre accompagnateur
Lancez-vous !

Les preuves à réunir pour votre dossier

On distingue trois types de preuve.

Les preuves :

D’activités : elles viendront attester des activités présentées. Vous pouvez joindre vos bulletins de salaire, certificat de travail, attestation de bénévolat, le KBIS de votre entreprise si vous êtes indépendant…
De formation : vos diplômes ou les attestations de suivi de formation, attestation de stage…
De diplômes : fournir les copies de vos diplômes ou les attestations de réussite