7 techniques pour être plus productif dans la rédaction du livret 2

Comment être plus efficace pour réaliser votre écrit ?

Avancer rapidement.

Concentrer vos efforts et votre énergie au bon endroit.

Obtenir une concentration maximale sur une durée définie.

Ne pas prendre 3 heures pour développer une idée, qui n’en demande qu’une.

Bref, comment bien utiliser votre temps ?

Voici les 7 techniques pour gagner en productivité durant l’écriture de votre dossier de VAE.

#1 Isolez-vous

Fermez la porte.

Assurez-vous de ne pas être dérangé.

Mettez-vous dans une bulle.

Communiquez en amont sur votre indisponibilité.

Allez à la bibliothèque de votre quartier.

Trouver une solution pour vous couper du monde sur une période définie.

Vous n’imaginez pas le temps et l’énergie perdue, après une interruption, pour vous reconcentrer.

#2 Couper les distractions

Travaillez hors connexion si vous êtes sur PC.

Fermez votre boite mail.

Désactivez les notifications des réseaux sociaux.

C’est précisément ce que je fais lorsque je rédige ces articles, guides, ou que je procède à des relectures et analyses de livret 2, pour les candidats VAE.

Je suis 100 % dédiée à ce que je fais.

Petite anecdote : j’utilise une lumière bleue pour m’aider à me concentrer.

Allez savoir pourquoi, cette lumière à un effet tranquillisant sur moi, et m’apaise.

#3 Mode avion activé

Il en va de même pour ce fil à la patte : notre merveilleux téléphone portable.

Mode silencieux activé.

Encore mieux : le mode avion.

Ou solution ultime : le laisser dans une autre pièce.

Si vous réussissez à vous isoler, mais que vous le gardez allumé, cela ne sert à rien.

Il y aura toujours quelque chose pour vous distraire :

Tata odette qui publie une photo de son petit chiot sur Facebook
Votre mari qui a oublié ses clés et qui attend devant la maison
Votre ado qui voudrait avoir 1h de plus flâner avec ses copains
Votre chef qui vous demande de venir plus tôt demain
Ou une amie qui vous demande de venir boire un verre avec elle ce soir

#4 Bureau rangé

Si vous travaillez chez vous surtout…

Si votre œil a le malheur de voir une chose qui n’est pas rangée, vous allez être obsédé par ce détail.

Même chose si vous voyez une poussière par terre, vous n’aurez qu’une envie : passer l’aspirateur.

Idem pour la facture à classer : cela devient très urgent, alors que ça fait 2 semaines qu’elle est posée ici.

Essayez au maximum d’être dans un environnement sans surcharge, rangé, avec uniquement votre PC, et les ressources utiles à votre réflexion.

#5 Des ressources

Thé, café, eau, encas…

Anticipez vos besoins, avant qu’ils n’arrivent.

Vous n’avez pas à casser votre rythme si la soif et la faim pointent le bout de leur nez.

Vous pourrez ainsi grignoter et vous hydrater en poursuivant votre travail.

#6 Sessions de travail

Travaillez par session et faites des pauses.

La méthode Pomodoro est assez connue : 25 minutes de travail pour 5 minutes de pause.

Personnellement, je ne suis pas adepte de ce rythme.

Je fais plutôt des sessions de 2 heures de travail, 15 minutes de pause, une session d’une heure, et je passe à une autre activité moins engageante (lecture d’un article, d’un livre, écoute d’un livre audio ou d’un podcast, comptabilité, sport…).

Le travail qui me demande le plus de concentration est souvent positionné le matin, car je ne suis pas du soir.

#7 Musique

Je ne sais pas vous, mais le silence m’angoisse.

Pire, je perçois tous les sons environnants.

Mon voisin qui démarre sa voiture.

Un chien qui aboie.

La pluie qui tombe.

Selon le niveau de concentration dont j’ai besoin, je démarre une playlist avec une :

Musique acoustique ou une musique classique : sans chant évidemment, juste pour avoir un bruit de fond
Musique latine : quand je fais des tâches sans valeur ajoutée (classer les documents, faire la comptabilité…)