Vous souhaitez faire reconnaître votre fonction de directeur d’établissement ou de service d’intervention sociale, par la validation du CAFDES (VAE) ?
Vous êtes au bon endroit ;
Dans ce guide complet, je vous présenterai :
- Ce qu’est le CAFDES
- L’organisme responsable de cette certification
- Comment compléter le livret 1 CAFDES
- L’attendu et le développement de votre expérience dans le livret 2
- L’entretien avec le jury
Avant cela, je me présente : je suis Alexandra, Accompagnatrice VAE Certifiée.
J’accompagne les personnes initiant une démarche de Validation des Acquis issus de l’Expérience (VAE), jusqu’au BAC +8.
Aujourd’hui, 50 % des personnes qui intègrent mes programmes d’accompagnement sont engagées dans un diplôme du domaine social ou du médico-social.
Je vais donc vous faire bénéficier de toute mon expertise, afin de vous guider dans cette belle démarche que vous vous apprêtez à engager.
PRÉSENTATION DE LA VAE CAFDES
Le CAFDES est le Certificat d’Aptitude aux Fonctions de Directeur d’Etablissement ou de Service d’intervention sociale.
La Validation des Acquis issus de l’Expérience (VAE) est un dispositif qui vous permet de transformer vos compétences actuelles en diplôme.
Elle est organisée par étapes.
Il vous faut :
- Vérifier si vous disposez des compétences en amont pour le diplôme visé
- Prendre attache avec l’organisme certificateur
- Compléter le dossier de recevabilité pour obtenir un accord
- Compléter le livret 2
- Rencontre votre jury lors de l’oral de VAE : dernière étape de la démarche avant le résultat
Prérequis pour le CAFDES
Vous devez exercer ou avoir exercé une activité professionnelle salariée, non salariée, bénévole, de volontariat, dans le cadre de responsabilité syndicale, d’un mandat électoral local ou d’une fonction élective locale, en rapport direct avec les compétences attendues pour le CAFDES ;
En complément de cette exigence, vous devez justifier d’une activité professiennelle conséquente, continue ou non, vous permettant d’illustrer les compétences attendues pour le CAFDES.
À ce stade, vous vous demandez sans doute comment comparer votre expérience et savoir si vous êtes éligible au dispositif.
C’est ce que nous allons voir ensemble pour vous aider dans cette première réflexion.
VAE CAFDES – NOUVEAU RÉFÉRENTIEL
Afin d’obtenir une recevabilité, il vous faut mettre en parallèle votre expérience avec les compétences attendues du nouveau référentiel des compétences du CAFDES, paru en Août 2022, et couvrir les 4 blocs de compétences.
Je vous propose de passer en revue les compétences attendues pour chaque domaine.
Bloc de compétence 1 : Participer à l’élaboration de projets stratégiques en lien avec la mise en oeuvre des politiques publiques
Dans ce premier bloc, trois compétences-clés vont être attendues :
- Conduire une démarche prospective par : la réalisation d’un diagnostic territorial, l’apport de votre expertise sur la mise en oeuvre des politiques publiques en lien avec votre champ d’intervention, et développer une veille stratégique
- Mettre en pkace une stratégie de développement du partenariat et du travail en réseau
- Communiquer sur l’élaboration de projets stratégiques en lien avec les politiques publiques
Bloc de compétences 2 : Définir ou piloter le projet d’établissement ou de service
Ce deuxième domaine cible vos compétences en management de projet (méthodologie de projet), avec :
- L’élaboration et le pilotage du projet de votre établissement ou de service, comprenant : la définition des orientations stratégiques et la coordination de sa démarche d’élaboration
- La mise en oeuvre et l’évaluation du projet de votre établissement ou de service :
- Et votre communication sur la définition et le pilotage du projet d’établissement ou de service
Bloc de compétences 3 : Manager et gérer les Ressources Humaines de l’établissement ou du service
Ce troisième bloc en appelle à vos qualités de Manager et de Leader dans :
- La direction de votre équipe
- Le pilotage de la gestion des emplois et des compétences
- La gestion des Ressources Humaines
- Et votre communication assurée dans ce cadre
Bloc de compétences 4 : Gérer le volet économique, financer et logistique de votre établissement ou service
Dans ce dernier bloc de compétences, c’est votre talent de gestionnaire, et votre management financier qui doit être démontré :
- Conduire la gestion économique et financière de votre établissement ou service
- Définir une politique d’investissement et de suivi de la logistique en lien avec le projet d’établissement ou de service
- Et votre capacité à communiquer sur cette gestion
Vous retrouverez ici le référentiel complet du CAFDES.
Si après l’avoi lu, vous couvrez l’ensemble des domaines de compétences, la prochaine étape pour vous est d’engager votre démarche et de contacter le secrétariat de l’EHESP.
C’est ce que nous allons voir maintenant.
L’ORGANISME À CONTACTER POUR LA VAE CAFDES
C’est l’EHESP (Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique) qui est responsable de la VAE CAFDES.
Ma première recommandation est de vous rendre sur leur site, où vous retrouverez un certain nombre d’informations, en complément de ce que nous venons de voir :
- Les différents textes se rapportant au diplôme
- L’organisation de la VAE et des étapes à suivre
- Les différents contacts
- Les tarifs appliqués pour cette VAE
Voici le lien direct pour accéder à ce contenu.
Nous allons maintenant parcourir ensemble le livret 1 pour demander votre recevabilité au CAFDES.
VAE CAFDES – LIVRET 1
Dans ce dossier de recevabilité, vous allez essentiellement délivrer des informations sur votre personne, votre parcours en lien avec le CAFDES, et produire les documents officiels attestant de votre situation personnelle et professionnelle.
Ainsi, ce dossier de recevabilité est composé de six parties :
- La nature de la demande
- La certification professionnelle visée
- Votre état civil et votre situation
- Le niveau de formation
- Les informations concernant l’expérience salariée, non salariée ou bénévole en rapport avec le diplôme visé : prêtez attention à cette dernière rubrique car c’est sur cette base que vous serez évalué. Les activités retenues doivent être en parfait lien avec le CAFDES
- Et enfin la déclaration sur l’honneur à signer
Une fois ce livret 1 complété, pensez à joindre l’ensemble des documents demandés, et à régler les frais exigés par l’EHESP, pour l’étude de la recevabilité.
Vous recevrez un retour sous deux mois.
Notez que vous ne pouvez déposer qu’une seule demande de recevabilité par année civile pour la même certification.
Deux issues sont possibles :
- vous êtes jugé recevable : vous recevez un avis de recevabilité et pouvez poursuivre votre démarche en rédigeant le livret 2
- ou votre expérience est jugée insuffisante : vous pouvez alors patienter pour présenter davantage d’expériences à une date ultérieure ou envisager de valider votre CAFDES en reprenant une formation initiale.
Si vous souhaitez une relecture et analyse de votre dossier de recevabilité, avant envoi, je propose cette prestation ici.
Poursuivons.
L’ACCOMPAGNEMENT DURANT VOTRE VAE CAFDES
Une fois votre livret 1 complété et votre avis de recevabilité reçu, vous avez trois possibilités pour poursuivre votre démarche et développer votre dossier de VAE (livret 2) :
- de façon autonome : si vous êtes à l’aise dans la rédaction, le développement de votre expérience, l’analyse de votre pratique professionnelle, la recherche de références littéraires pour enrichir votre expérience, et la préparation de votre oral avec le jury, vous pouvez tout à fait envisager de faire votre démarche seul(e)
- vous faire accompagner par un professionnel de la VAE : comme le site sur lequel vous consultez ce guide.
C’est à vous de mesurer votre besoin, votre autonomie dans cet exercice, et le budget que vous souhaitez consacrer à votre accompagnement.
Vous pourrez ainsi faire un choix qui vous correspond et vous aidera dans la réussite et la validation du CAFDES.
VAE CAFDES – LIVRET 2
Poursuivons l’accompagnement sur le livret 2 CAFDES avec ce guide.
Le dossier de VAE, appelé également livret 2, est le support écrit à travers lequel vous développerez votre expérience et analyserez votre pratique professionnelle.
Il vous faudra travailler de façon méthodique :
- D’abord en effectuant un travail de recherche et de synthèse dans votre expérience
- Puis en vous appropriant le référentiel des compétences pour sélectionner des expériences pertinentes
- En préparant la structure de votre écrit (plan) afin de compléter les différentes rubriques et respecter la trame de votre livret 2
- En recherchant des références qui viendront appuyer votre expérience
- Et en rédigeant un écrit développé, analysé, et critique, en lien avec le niveau du diplôme visé
Organisez votre temps dédié à la démarche, car vous devez respecter l’échéance fixée par l’EHESP pour adresser votre livret 2 finalisé.
Afin de ne pas alourdir ce guide déjà conséquent, je vous invite à consulter les ressources complémentaires proposées en bas de page.
Vous y retrouverez un guide qui vous accompagnera dans la prise en main du livret 2, rubrique par rubrique.
Une fois ce livret envoyé, vous serez convié à un oral avec le jury de VAE.
C’est la partie que nous allons maintenant aborder.
VAE CAFDES : L’ENTRETIEN AVEC LE JURY
Cet entretien avec le jury nécessite une préparation et compte autant dans la décision du jury que votre livret 2.
Vous devez être en mesure de répondre aux questions des membres du jury et d’apporter un éclairage quand cela s’avère nécessaire.
Il dure 45 minutes maximum et se décompose en trois temps :
- Présentation du jury et du déroulement de l’entretien (5 minutes maximum)
- Suivie d’une présentation personnelle que vous assurez (10 minutes maximum)
- Et enfin un échange avec votre jury (questions/réponses durant 30 minutes maximum)
Votre jury sera composé de 3 membres, répartis en 3 collèges :
- 1er collège : représentants de l’État ou des collectivités territoriales ;
- 2ème collège : représentants des centres de formation
- 3ème collège : représentants qualifiés du secteur professionnel
Il existe toujours dans un livret 2 des parties un peu plus creuses, prêtant à des questions ou des interrogations.
Ce sont ces parties qu’il vous faut repérer et retravailler pour apporter un complément d’informations ou d’expériences le jour J.
Vous devez également être en mesure de synthétiser les références apportées dans votre livret et en apporter une explication claire et concise (livres, lois, ordonnances, décrets, circulaires).
L’entretien avec le jury ne vise pas à représenter votre livret 2.
C’est un moyen pour le jury d’aller plus loin sur certains sujets.
Je tiens à préciser qu’un oral ne pourra rattraper un livret 2 incomplet.
Ce qui n’est pas développé dans votre dossier ne saura être validé.
Aujourd’hui, beaucoup de candidats conçoivent l’oral comme un détail, une simple étape de plus dans leur démarche de VAE.
Malheureusement, à lui seul : il peut invalider l’ensemble de votre démarche et ruiner des mois de travail et de réflexion,
Si vous ne menez pas une préparation sur ce sujet.
TAUX DE REUSSITE – VAE CAFDES ET COMMENTAIRES DU JURY
Vous trouverez ci-dessous le Procès-verbal du Jury Plénier VAE – CAFDES, pour la dernière séance des 17 et 18 mars 2026
Réunion en visioconférence.
« Les jurys ont d’abord exprimé leur satisfaction quant à la bonne tenue générale des épreuves. La fluidité des échanges, la qualité des complémentarités professionnelles au sein des jurys et la cohérence des évaluations ont été soulignées comme des éléments structurants de cette session.
Certains candidats ont par ailleurs proposé des prestations orales solides, venant utilement compléter un écrit déjà de bonne facture ou, dans certains cas, permettant de clarifier des éléments encore imprécis.
Les jurys ont néanmoins relevé différents points de vigilance.
Plusieurs candidats ont présenté des livrets très insuffisants, incomplets ou excessivement volumineux, parfois constitués d’annexes institutionnelles longues et déconnectées de la démonstration de compétences.
Il a été déploré qu’un nombre important de dossiers souffre d’un défaut de structuration, d’un manque d’analyse, ou d’un recours excessif à la description d’activités sans prise de recul.
Certains candidats ont rencontré de grandes difficultés à adopter une posture de direction, se limitant à exposer des tâches plutôt qu’à démontrer des compétences stratégiques.
Les membres des jurys ont particulièrement relevé les difficultés récurrentes liées au bloc 1 (cadre institutionnel) pour les candidats venant du champ humanitaire, et celles relatives au bloc 4 (gestion financière), dont les exigences étaient souvent mal maîtrisées.
Plusieurs cas particuliers ont été portés à l’attention du jury plénier.
L’un concernait un document non anonymisé, constituant un manquement explicite aux obligations professionnelles attendues d’un directeur. Un autre soulevait des enjeux éthiques majeurs, ce qui a rendu l’évaluation de sa posture particulièrement délicate. Certains dossiers se sont révélés atypiques par leur volume ou leur caractère inadapté, notamment lorsqu’ils reproduisaient des contenus théoriques sans lien avec l’expérience réelle du candidat.
Les résultats consolidés indiquent un taux de validation totale compris entre 46 % et 51 %, légèrement supérieur aux sessions précédentes. Les jurys ont noté que les repassages conduisaient rarement à une amélioration substantielle, la majorité des candidats reproduisant leur livret initial sans en réviser la structure ou les preuves mobilisées.
Conseils formulés par les jurys à l’attention des candidats
Les jurys ont formulé plusieurs recommandations destinées à améliorer la qualité des futurs dossiers :
• Travailler de manière explicite la mise en relation entre l’expérience professionnelle et les compétences du référentiel CAFDES, en évitant la simple description d’activités.
• Développer une posture de direction affirmée, fondée sur des choix, des analyses et des décisions, et non sur des tâches opérationnelles.
• S’assurer que les livrets présentent une structure claire, concise et synthétique, en limitant les annexes institutionnelles inutiles.
• Faire relire systématiquement le livret afin d’en améliorer la qualité rédactionnelle et de limiter les fautes, en particulier lorsqu’elles sont nombreuses.
• Préparer l’entretien en anticipant la gestion du temps, notamment lorsque plusieurs blocs sont présentés dans la même séance.
• Revoir en profondeur le livret en cas de repassage, en évitant toute reproduction à l’identique du dossier initial.
• Respecter strictement l’obligation d’anonymisation des documents, élément considéré comme essentiel pour la posture professionnelle. »
CONCLUSION SUR LA VAE CAFDES
Vous disposez désormais de toutes les informations pour réussir votre CAFDES par VAE.
En complément de ce guide, comme je vous l’indiquais précédemment, je vous recommande de parcourir les ressources ci-dessous, qui vous apporteront une aide concrète sur :
- le management et les notions à développer dans votre livret 2
- la rédaction du livret 2 du CAFDES rubrique par rubrique
- La veille professionnelle et la manière de développer ce thème dans un livret 2
Vous disposez déjà de votre recevabilité ?
Vous souhaitez que je vous accompagne durant ce parcours, et comme Bénédicte, ou encore Marc, décrocher votre CAFDES dès le premier passage devant le jury ?
C’est très simple : une fois votre avis de recevabilité obtenue, réservez votre appel ici afin que nous échangions autour de votre projet de VAE et de l’accompagnement que je propose.
Je vous souhaite une pleine réussite dans votre démarche de VAE.
Alexandra
Accompagnatrice VAE – Certifiée QUALIOPI
Articles complémentaires à consulter recommandés pour le CAFDES :
1 – TOP 5 des livres indispensables à vous procurer pour valider le CAFDES