Vous êtes prêt à entamer votre VAE, ou vous êtes déjà en plein dedans… mais vous ne savez pas par quel bout prendre les choses ?

Vous avez peur de perdre du temps, de rater des étapes clés, de passer à côté de votre validation malgré votre expérience ?

Beaucoup de candidats pensent qu’il suffit d’avoir “de la bouteille” pour réussir.

Mais sans méthode, même les plus expérimentés peuvent se planter.

Aujourd’hui, je vous propose autre chose : un vrai plan d’action.

Pas un guide flou, pas des “bons conseils” en vrac.

Un plan en 5 étapes claires, concrètes et efficaces pour maximiser vos chances de validation — sans stress, sans perte de temps, et avec un maximum de sens à chaque étape.

Prêt à y voir (enfin) plus clair ?

1 – Clarifiez votre cible et décortiquez le référentiel

C’est l’étape que trop de candidats zappent.

Et c’est souvent ce qui les met en échec avant même d’avoir commencé.

Vous voulez aller vite ?

Très bien.

Mais si vous partez dans la mauvaise direction, plus vous avancez, plus vous vous éloignez de votre objectif.

La première question à vous poser, c’est : ce diplôme valide-t-il vraiment ce que je sais faire ?

Pas ce que vous avez envie d’avoir.

Ce que vous avez déjà prouvé dans les faits, dans vos expériences concrètes.

Puis, il y a le fameux référentiel de certification.

Ce document souvent perçu comme trop technique, trop abstrait… et pourtant, c’est votre meilleure boussole.

Il dit noir sur blanc ce que le jury attend.

Et c’est là que la bascule s’opère :

🔹 Soit vous le lisez comme une contrainte et vous subissez.

🔹 Soit vous l’utilisez comme une grille de lecture pour analyser votre parcours, structurer votre livret, et choisir vos exemples.

Résultat ?

Vous ne racontez plus votre vie professionnelle à l’aveugle.

Vous construisez un dossier qui coche les cases du jury, sans vous trahir.

Et vous disposez même d’une petite avance !

Contrairement aux élèves en formation qui découvrent le sujet le jour J de leur évaluation,

Vous : vous savez exactement sur quoi va porter l’évaluation de votre écrit !

En bref :  Clarté sur la cible + lecture fine du référentiel = fondation solide pour votre écrit.

2 – Sélectionnez les expériences les plus pertinentes pour le dossier de VAE

Vous avez peut-être 10, 15, 20 ans d’expérience.

C’est une richesse.

Mais aussi un handicap, car cela multiplie le choix de situations de travail.

Tout ne se vaut pas dans une démarche VAE.

Le piège classique, c’est de vouloir tout raconter.

Chaque poste. Chaque mission. Chaque compétence.

👉 Résultat : un dossier brouillon, lourd, où le jury se perd.

Le livret 2 n’est pas un journal de bord.

C’est une démonstration.

Et comme toute bonne démonstration, elle repose sur des preuves ciblées, pas sur une accumulation de faits.

Vous retenez « un essentiel ».

Voici ce que le jury veut voir :

  • Des situations représentatives,
  • Des décisions que vous avez prises,
  • Des problèmes que vous avez résolus,
  • Une conceptualisation de votre expérience
  • Et surtout : des compétences mobilisées, analysées, justifiées, avec des annexes.

Le bon réflexe, c’est de faire le tri.

D’identifier les situations qui illustrent le mieux chaque bloc de compétence du référentiel.

💡 Même si vous avez adoré une mission ou un poste, si elle n’apporte rien à la démonstration, elle n’a rien à faire dans le livret.

En bref :  qualité vaut mieux que quantité. Un dossier clair, qui va droit au but, avec des exemples forts, bien analysés.

3️ – Apprenez à parler “référentiel” et non “description de poste”

Vous le savez, un livret VAE, ce n’est pas un CV.

Le jury ne veut pas savoir ce que vous faites.

Il veut savoir ce que vous savez faire et comment vous le faites.

L’erreur la plus courante, c’est de décrire votre poste comme un simple résumé de tâches.

Résultat : un livret qui raconte une histoire, mais qui ne prouve rien. Ce n’est pas ça l’objectif ici.

Là où vous devez frapper fort, c’est en passant du « je fais » au « je sais faire » :

🔹 Quelles compétences avez-vous réellement mobilisées ?

🔹 Comment avez-vous mis en œuvre vos savoir-faire dans une situation donnée ?

🔹 Quels résultats concrets en avez-vous tiré ?

Vous saisissez la différence ?

🎯 En bref : traduire votre pratique quotidienne en termes de compétences précises, claires et démontrables.

Chaque action doit répondre à une compétence du référentiel.

Si ce n’est pas le cas, vous vous éloignez du cœur de l’exercice.

4- Rédigez un dossier de VAE clair, argumenté et structuré

Trop de candidats se perdent dans des détails inutiles ou essaient de convaincre en empilant des pages.

Résultat : un livret lourd, indigeste et souvent contre-productif.

Le jury n’a pas de temps à perdre, il recherche de la clarté et de la pertinence.

Voici les clés pour faire la différence :

🔹 Clarté : Chaque bloc de compétence doit être présenté de manière limpide. Ne vous perdez pas dans des détails qui ne servent à rien. Concentrez-vous sur l’essentiel et ce qui va faire écho dans l’esprit du jury.

🔹 Argumentation : Ce n’est pas une liste de faits, mais un raisonnement. Chaque exemple doit être expliqué et analysé. Pourquoi cette situation ? Quelle compétence avez-vous mobilisée ? Quel a été l’impact réel ? Expliquez tout de manière logique.

🔹 Structure : Un livret bien structuré est un livret qui fait sens. Commencez par une introduction claire, puis abordez chaque bloc de compétence de manière méthodique. Pour chaque bloc, structurez avec des sous-parties en précisant le contexte, votre action, le résultat, et un bilan. Le tout doit s’enchaîner naturellement.

🎯 L’objectif ici : un dossier bien ficelé, qui donne envie d’être lu, qui respire la cohérence et qui inspire confiance. Le jury doit se dire : « C’est solide, ça fait sens. »

5 – Préparez l’oral comme une mise en scène de vos compétences

L’oral, ce n’est pas un entretien d’embauche, c’est bien plus.

C’est votre moment pour prouver que ce que vous avez écrit, vous le vivez, vous le portez.

Le jury veut voir si votre expertise ne se contente pas d’être sur papier, mais si elle se reflète dans votre discours, votre posture, vos exemples.

Préparez-vous ce dernier rendez-vous.

Il ne s’agit pas de réciter vos réalisations, mais de les incarner.

Il faut montrer que vous êtes non seulement capable de démontrer vos compétences, mais que vous les avez intégrées profondément.

🔹 Clarté : Votre discours doit être fluide et clair. Un oral chaotique, où vous sautez d’un point à l’autre sans logique, ennuiera le jury. Préparez vos réponses, structurez vos idées, et restez centré sur l’objectif.

🔹 Confiance : Si vous ne croyez pas en ce que vous dites, comment le jury pourrait-il y croire ? L’assurance n’est pas une question de vanité, mais de conviction. Soyez certain de vos compétences et de l’impact de votre travail.

🔹 Récit et exemples : Comme à l’écrit, chaque compétence doit être illustrée par des exemples concrets, vécus. Mais ici, vous allez les raconter avec énergie et authenticité, en fonction des questions posées. Le jury veut ressentir que vous maîtrisez réellement ce dont vous parlez.

🎯 En bref : parler avec clarté, confiance et recul. Montrez que vous êtes la personne idéale pour valider ce diplôme, non seulement sur papier, mais aussi dans la réalité.

Conclusion : Votre VAE, un parcours de transformation

Le processus de la VAE n’est pas un simple passage administratif, c’est un véritable parcours de transformation.

Vous ne faites pas que demander un diplôme, vous vous engagez dans une démarche d’introspection, de valorisation et de validation de votre expertise.

Pour réussir, il vous faut une vision claire, une méthode rigoureuse et une préparation solide.

 Chaque étape – de la clarification de votre cible à la préparation de l’oral – doit être pensée comme un levier pour mettre en lumière non seulement vos compétences, mais aussi l’impact concret que vous avez eu dans votre domaine.

Soyez exigeant avec vous-même.

Ne vous contentez pas de « remplir les cases », faites-en une opportunité de réévaluation et de mise en valeur de ce que vous savez réellement accomplir.

Montrez que vous maîtrisez votre sujet et que vous êtes prêt à porter votre expertise au niveau supérieur.

Vous êtes prêts à relever ce défi ?

Sortez du lot, faites briller vos compétences.

Personne ne le fera à votre place.

Tous mes vœux de succès !

Alexandra

Accompagnatrice VAE Certifiée

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