Pourquoi certains candidats échouent dans leur VAE ?

Souvent à cause de l’écrit…

Mais aussi… à cause de l’oral de VAE !


Parce que certains pensent que l’oral est juste une option dans leur démarche…


Et d’autres supposent qu’ils pourront compléter leur écrit avec leur intervention le jour de l’oral…


Si vous ne comprenez pas l’importance de chaque étape dans votre VAE,


Il y a fort à parier qu’une de ces étapes vous mettra en difficulté.


Dans le cadre de la VAE, deux phases essentielles requièrent votre attention : la rédaction du livret 2 et la préparation de l’oral avec le jury.


Ces deux éléments sont des piliers fondamentaux de la démarche, chacun apportant une perspective unique sur vos compétences et réalisations.

L’objectif de cet article est de vous guider, à travers les nuances et les attentes qui distinguent le livret 2 et l’entretien de VAE.


Comprendre ces différences vous permettra de préparer efficacement chaque étape du processus et de répondre aux exigences.


Décortiquons ensemble ces éléments essentiels, afin de valider votre diplôme !

Le Livret 2 : Un Dossier Écrit



Démarrons par le livret 2 (dossier de VAE basé sur votre expérience).


Le livret 2 constitue le premier volet essentiel de la VAE, passée l’étape de l’étude de votre candidature et la confirmation de l’éligibilité de votre expérience.


C’est un document écrit qui vous permet de présenter de manière détaillée votre expérience professionnelle, mettant en lumière vos compétences, vos réalisations et votre expertise dans votre domaine d’activités.

Dans ce dossier, plusieurs sections jouent un rôle crucial.

La Présentation de Votre Parcours

Cette section offre une vue d’ensemble de votre expérience professionnelle, présentant votre parcours de manière chronologique.


Elle permet au jury d’appréhender l’évolution de votre carrière et les différentes fonctions que vous avez occupées.


Le plus souvent, cette présentation se réalise dans un tableau synthétique de vos expériences.


Je vous recommande également d’accorder un temps pour ce développement dans la partie introductive de votre écrit, qui constitue la première rencontre avec votre jury de VAE.

La Description des Activités et Missions

Cette partie constitue le coeur de votre développement, et détaille les missions et les activités que vous avez réalisées au cours de vos différentes fonctions.


Elle offre une vision concrète de vos responsabilités et de l’étendue de votre expertise.

C’est un échantillon de vos actions les plus significatives et de vos réussites.


Cette partie intègrera également une analyse de votre vécu et de vos actions.

La Mise en Avant des Compétences Clés

Cette section met l’accent sur les compétences que vous avez développées au fil de votre parcours professionnel (partie précédente).

Il s’agit d’identifier et de mettre en valeur les aptitudes spécifiques que vous avez acquises et qui sont pertinentes pour le diplôme que vous visez.

Les Preuves Tangibles (annexes)

Enfin, cette dernière partie consiste à fournir des éléments concrets qui appuient vos affirmations.


Cela peut inclure des documents tels que des rapports de projets, des certificats de formation, des suivis de votre activités, des résultats obtenus…


Pour rédiger efficacement votre livret 2, il est essentiel de mettre l’accent sur la clarté, la concision et la mise en valeur de vos compétences.


Assurez-vous d’utiliser un langage professionnel et accessible, et d’organiser vos informations de manière logique et fluide.


Chaque section doit contribuer à peindre un tableau complet et convaincant de votre expérience professionnelle, et d’en réaliser une démonstration.


En résumé, le livret 2 est le reflet écrit de votre parcours et de vos compétences.


Il nécessite une attention minutieuse pour présenter votre expérience de manière probante.

Il sera aussi facilitateur dans l’échange que vous aurez avec le jury (s’il est bien réalisé !).

L’Entretien de VAE



L’oral de VAE constitue la deuxième phase cruciale de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), se démarquant en tant qu’étape distincte du processus.


C’est lors de cet échange direct que vous aurez l’occasion de démontrer votre expertise en temps réel.


Cet entretien ne vise pas à présenter votre livret 2, qui aura déjà fait l’objet d’une évaluation de la part de votre jury de VAE.

Le Format de l’Entretien


L’oral de VAE se déroule en présence d’un jury, spécialement désigné pour évaluer vos compétences et vos connaissances, en lien avec le diplôme visé.


Il se décline souvent sous forme d’un échange structuré :


– Une présentation personnelle que vous assurez au démarrage de l’oral
– Suivi d’un échange où le jury peut poser des questions sur votre expérience, vos réalisations et vos compétences.

Le Rôle du Jury


Le jury joue un rôle crucial dans le processus d’évaluation.


Sa mission est d’analyser et d’apprécier vos compétences en fonction des critères établis pour le diplôme visé.


Les membres du jury sont des professionnels dans le domaine en question, et/ou des formateurs/enseignants, garantissant ainsi une évaluation précise et impartiale de vos acquis.

L’Importance de la Communication


La communication, qu’elle soit verbale ou non verbale, revêt une importance capitale lors de l’entretien de VAE.


Votre capacité à exprimer clairement vos idées, à répondre aux questions avec précision, et à démontrer votre expertise de manière convaincante, jouera un rôle déterminant dans l’évaluation de vos compétences.


La communication non verbale, incluant le langage corporel, les expressions faciales et le contact visuel, est également cruciale.


Elle reflète votre assurance, votre professionnalisme et votre engagement envers le processus d’évaluation.


Il est essentiel de se préparer soigneusement à cette phase de la VAE, étape à part entière de la démarche.

Les Attentes en Termes de Communication

La communication revêt une importance capitale tant dans la rédaction du livret 2 que lors de l’entretien oral en VAE.


Cependant, les attentes en matière de communication diffèrent considérablement entre ces deux étapes du processus.

Comparaison des attentes

Dans le Livret 2 : Votre communication se fait à travers la rédaction.


Il est primordial d’exprimer vos idées de manière claire, concise et structurée, et d’apporter une analyse des expériences retenues.


Le langage doit être précis, accessible et adapté.


Votre livret 2 parlera pour vous en votre absence.

Lors de l’Entretien : Ici, la communication est en temps réel.


Le jury évalue votre capacité à répondre de manière précise et pertinente aux questions posées.
Ces questions peuvent concerner votre livret 2, mais pas que…


Le jury attend également une communication fluide, un langage adapté et une capacité à expliquer vos expériences et compétences de manière convaincante.

La Complémentarité du Livret 2 et de l’Entretien Oral

Le livret 2 et l’entretien de VAE ne sont pas simplement des étapes distinctes, mais ils se complètent mutuellement de manière essentielle dans l’évaluation des compétences du candidat.

Chacun de ces éléments offre une perspective unique sur vos réalisations et vos compétences.


Le livret 2 met l’accent sur la documentation écrite et les preuves tangibles apportées, tandis que l’oral permet d’évaluer vos compétences en temps réel et de clarifier/compléter certains points.

Ensemble, le livret 2 et l’entretien oral offrent une vision complète de vos compétences, de votre expérience et de votre expertise.


Ils permettent au jury d’appréhender de manière approfondie votre parcours professionnel et de prendre une décision éclairée quant à la validation de vos acquis.

Retenez donc que…



Chaque étape de votre démarche compte, mais qu’elle n’a pas les mêmes objectifs.


En somme, comprendre les distinctions entre le livret 2 et l’entretien est essentiel pour préparer efficacement ces deux phases cruciales du processus.


Chacun de ces éléments exige une préparation minutieuse et une communication adaptée.


Vous trouverez ci-après, des articles complémentaires, qui vous aideront davantage sur chaque étape.


Recevez tous mes vœux de succès.


Alexandra Sierra
Accompagnatrice VAE Certifiée

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