L’une des questions les plus fréquentes en VAE est la suivante :
“Est-ce que cette situation de travail est vraiment pertinente pour mon Livret 2 ?”
Cette interrogation est saine.
Elle montre que vous cherchez à rester dans le sujet, à comprendre les attendus du diplôme et à éviter le hors-sujet.
Car en VAE, tout ne se raconte pas.
Et surtout, tout ne permet pas de démontrer les compétences attendues.
Alors comment faire le tri ?
Je vous propose une méthode concrète pour sécuriser vos choix.
Et si vous préférez écouter une versio audio, vous pouvez consulter cet épisode sur Youtube, où j’entre davantage dans le détail pour chaque partie évoquée :
Avant tout : comprendre ce que la VAE évalue réellement
Une erreur fréquente consiste à croire que si la thématique d’une activité correspond au diplôme visé, elle sera forcément pertinente.
Ce n’est pas le cas.
Prenons un exemple simple :
Si vous visez un diplôme dans le domaine commercial, présenter un entretien de vente semble cohérent.
Oui… en apparence.
Mais ce qui fera la différence, ce n’est pas le thème.
C’est votre capacité à :
- analyser la situation,
- expliquer vos choix,
- démontrer vos compétences,
- évaluer vos résultats.
Autrement dit : le sujet ne suffit pas.
La démonstration est centrale.
Étape indispensable : travailler avec le référentiel de certification
Avant même de choisir vos activités, vous devez télécharger et étudier le référentiel de certification.
Il est généralement structuré en :
- blocs de compétences ou domaines de compétences,
- compétences thématiques clés,
- et sous-compétences détaillées.
C’est la somme de ces sous-compétences qui déterminera la validation totale, partielle… ou le refus.
Un principe important (non écrit, mais communément observé) :
Si vous démontrez environ 90 % des compétences attendues, avec un niveau d’analyse satisfaisant, vous êtes dans une dynamique favorable.
D’où l’importance d’un travail stratégique en amont.
Les 5 questions à se poser avant de retenir une activité pour son livret 2
Voici une grille d’auto-évaluation pour sécuriser vos choix.
1️⃣ Cette activité répond-elle clairement à une ou plusieurs compétences du référentiel ?
Identifiez précisément :
- le bloc de compétences visé,
- les sous-compétences mobilisées,
- les critères d’évaluation associés.
Pendant la rédaction, gardez ce bloc sous les yeux.
Pourquoi ? Parce qu’il est très facile d’oublier certaines compétences en cours de route.
Le jury, lui, évaluera votre livret à partir d’une grille directement issue du référentiel.
Autant emprunter le même chemin.
2️⃣ Puis-je démontrer analyse, décision mise en œuvre et évaluation ?
Une activité pertinente doit être achevée.
Si le projet est encore en cours, vous manquerez :
- du recul,
- de l’évaluation,
- des ajustements réalisés,
- des apprentissages tirés.
Or la VAE valorise la capacité à analyser l’expérience a posteriori.
Sans recul, l’activité reste incomplète.
3️⃣ Puis-je décrire mes choix, responsabilités et arbitrages ?
La VAE évalue votre autonomie et votre niveau de responsabilité.
Si vous avez seulement exécuté une tâche dans un projet piloté par quelqu’un d’autre, la valeur démonstrative est faible.
À l’inverse, une activité où vous :
- avez pris des décisions,
- assumé des responsabilités,
- réalisé des arbitrages,
- coordonné des acteurs,
Sera beaucoup plus pertinente.
Le jury doit vous voir aux commandes.
4️⃣ Puis-je démontrer un impact concret ?
Une activité pertinente doit produire des :
- résultats mesurables,
- effets observables,
- améliorations identifiables,
- décisions prises à partir des résultats.
Sans impact, l’activité reste descriptive.
Avec impact, elle devient démonstrative.
5️⃣ Puis-je la raconter comme un “mini-projet” structuré ?
Voici une structure simple et efficace pour construire votre rédaction :
1 – Partez d’un diagnostic central pour votre écrit :
Contexte, problématique, besoin identifié.
2 – Revenez sur l’étape de planification/réflexion
Options envisagées, solutions écartées et choix effectués, contraintes prises en compte.
3 – Place à la description de l’action menée
Mise en œuvre concrète, outils, méthodes, rôle exact.
4 – Et vos résultats dans tout ça ?
Effets mesurables, bénéfices, changements observés.
5 – Et vos ajustements et apprentissages : on en parle ?
Ce que vous referiez différemment, ce que vous avez développé comme compétences.
Si une étape manque, l’activité est probablement incomplète.
Pourquoi cette réflexion en amont est essentielle ?
Dans un accompagnement VAE, un mois entier peut être consacré uniquement à cette phase stratégique :
- analyser le référentiel,
- faire correspondre des situations de travail,
- sélectionner les bonnes annexes,
- s’assurer de couvrir l’ensemble des compétences.
Sans méthode, le risque est double :
- partir directement en hors sujet : bye bye le diplôme
- ou produire un écrit incomplet : bonjour la validation partielle !
Et l’oral ne compense pas un livret insuffisant.
Un candidat peut briller à l’oral.
Mais il ne pourra pas rattraper des compétences absentes de l’écrit.
Lorsque le jury pose des questions éloignées du livret, ce n’est pas pour piéger.
Cela ne signifie pas qu’il n’a pas lu votre livret 2 ?
C’est souvent pour tenter de combler des manques.
En résumé et à retenir si vous voulez réussir :
Une activité est pertinente si :
- elle répond clairement au référentiel/une partie du référentiel
- elle est achevée,
- vous y êtes en autonomie et responsabilité,
- elle produit des résultats observables,
- vous pouvez la structurer de manière méthodique.
La VAE n’est pas un exercice narratif.
C’est un exercice stratégique.
Et plus votre sélection sera rigoureuse au départ, plus votre rédaction sera fluide… et votre oral sécurisé.
Je vous souhaite une pleine réussite dans votre démarche.
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
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