Le livret 2 constitue une étape importante de votre démarche de VAE. 

C’est le support écrit qui parlera pour vous en votre absence.

Au-delà de l’écrit et de l’analyse de l’expérience que vous proposerez, vous devez sélectionner et joindre des preuves qui témoigneront de votre action et qui seront issues de votre expérience.

C’est ce qu’on appelle une annexe !

Au cœur de cette démarche, le choix des annexes revêt une importance capitale, car elles sont le reflet concret de votre action, réflexion, et des compétences que vous souhaitez mettre en avant. 

Le jury attache une grande attention à ces pièces justificatives, les considérant comme des éléments concrets pour évaluer la pertinence et la profondeur de votre expérience, au-delà du récit que vous proposerez.

Mais, le choix des annexes peut s’avérer complexe pour vous !

Entre les candidats qui en mettent trop, et ceux qui n’en mettent pas assez (ou pas du tout), il y a sans doute un juste milieu à trouver…

Cet article a pour but de vous guider à travers ce processus de sélection des annexes, vous offrant ainsi des conseils pratiques et indispensables pour construire un livret 2 percutant et convaincant. 

Explorons ensemble les critères de choix, les astuces pour une sélection judicieuse, et les moyens de maximiser l’impact de vos annexes afin de renforcer votre dossier de VAE.


Vous l’aurez compris, la sélection des annexes doit être minutieuse.

Le rôle de l’annexe est d’aller plus loin que votre développement.

Elle doit donc être là pour une bonne raison.

Exemple 

Pour développer le suivi d’un budget, au-delà de votre présentation écrite, joindre une copie de votre suivi de budget en annexes permet d’illustrer :

  • Les indicateurs suivis
  • Votre réflexion et analyse (dans la construction de ce suivi)
  • Accédez également à vos observations et arbitrages

De la même manière, lors de la description et présentation de votre entreprise/structure/groupe, l’ajout d’un organigramme permettra de comprendre l’organisation en un coup d’œil !

Demandez-vous donc, pour chaque situation professionnelle/compétences développées, quels types de documents demeurent pertinents à joindre à votre livret 2 pour illustrer ce que vous venez de développer ?


La manière dont vous organisez vos annexes peut avoir un impact significatif sur la compréhension du jury.

Pensez donc à les numéroter, et surtout à guider le jury dans la consultation des annexes.

Invitez-le, au fil de la lecture de votre dossier de VAE, à parcourir tel annexe P.XXX, afin de découvrir plus en détails tel sujet…

Qualité versus quantité

Éviter la surcharge documentaire !

Et les documents joints de plus de 100 pages !

Quel intérêt pour votre jury ?

Si le document que vous souhaitez joindre est conséquent, réalisez tout simplement une synthèse de ce document, et ajoutez plutôt un lien si le jury souhaite consulter le document source pour aller plus loin.

Sélectionnez des annexes de qualité, même si elles sont en nombre limité.

Elle prime sur la quantité.


Assurez une lisibilité optimale pour le jury.

Le fait de scanner un document peut parfois le rendre moins lisible.

Assurez-vous, avant d’adresser votre dossier de VAE finalisé, que chaque document est de qualité et facile à parcourir.


Si le trame de votre livret 2 intègre un tableau des annexes et des données à compléter, respectez le process qui vous est donné.

Dans le cadre de vos fonctions et du respect de la confidentialité, je vous invite également à effacer toutes données qui nommeraient directement une personne en particulier dans votre écrit, un client, un fournisseur…

Effacez les noms des personnes présentes sur l’organigramme et laissez les fonctions.

Retirez les noms des personnes ayant bénéficié de vos services, ou modifiez leur nom en l’indiquant au préalable…


Sollicitez l’avis de professionnels ou collègues sur le choix des documents

L’avis externe peut apporter une perspective précieuse, ou vous donner d’autres idées d’annexes, en lien avec le sujet traité.

Si vous bénéficiez d’un accompagnement VAE, vous pouvez également solliciter les conseils de votre accompagnateur sur le sujet.


Vous savez maintenant comment sélectionner vos annexes.

A vous d’effectuer ce travail de recherches, pour fournir, au-delà de votre écrit, des preuves tangibles de vos actions.

Et n’oubliez pas : qualité vaut mieux que quantité !

Mais je ne vous laisse pas là-dessus, vous trouverez, juste en dessous de cet article :

5 idées d’annexes à proposer dans votre livret 2 pour renforcer votre expertise aux yeux du jury,

Accompagné d’autres ressources que je vous laisse découvrir pour vous aider dans la rédaction de votre livret 2.

Je vous souhaite une pleine réussite dans l’obtention de votre diplôme.

Alexandra

Accompagnatrice VAE Certifiée

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