Connaissez-vous l’erreur la plus courante qu’on retrouve dans un livret 2 ?
L’absence d’analyse.
Les candidats énumèrent toute leur expérience.
Ils veulent tout dire, pensant que leur diplôme sera délivré en fonction du poids de leur expérience…
C’est une erreur.
Quand vous vous rendez dans un restaurant, vous disposez d’un menu n’est-ce pas ?
Le Chef ne vient pas avec l’ensemble des légumes, poissons et viandes du moment,
En vous les apportant à votre table et en vous demandant la recette que vous souhaitez ?
Vous opérez votre sélection dans ce menu, que le Chef a pris le temps de penser pour vous,
Avec le meilleur des produits du moment, et son talent pour les travailler et vous livrer une version unique.
Retenez cette image : car c’est précisément ce qu’on attend de vous, dans le cadre d’une VAE.
Piochez dans votre expérience les situations professionnelles les plus pertinentes,
Et proposez un menu à votre jury : le menu de votre vie professionnelle.
Livrez un condensé de votre talent, et de vos compétences, pour régaler votre jury.
Cuisinez pour eux : j’entends par cuisiner des situations professionnelles
- Développées
- Décrites
- Analysées
- Evaluées
- Et prouvées par des annexes
Comment rédiger ce fameux livret 2 ?
Je reviens aujourd’hui avec un nouveau guide portant cette fois sur l’importance cruciale de la réflexion et l’analyse dans un livret 2.
Je vous montrerai comment vous y prendre, pour réussir cette analyse.
Comprendre la Réflexion et l’Analyse
La réflexion ne se limite pas à une simple narration de vos expériences passées.
Elle englobe une analyse introspective, qui vous demande de plonger, et replonger, dans les détails de vos actions, de vos décisions et des résultats obtenus.
Au cœur de cette démarche se trouve l’analyse, le processus par lequel vous examinerez en profondeur chaque situation professionnelle.
Ces quelques questions peuvent ainsi vous guider dans cette première réflexion :
- Quelles ont été les motivations derrière les choix opérés ?
- Quels défis avez-vous rencontrés et comment les avez-vous surmontés ?
- Pourquoi avez-vous réalisé cette action de telle manière ?
- Avec quels moyens/outils et pourquoi ?
- Selon quel process/norme/règle/loi ?
- Quel regard portez-vous sur vos résultats ?
- …
Renforcer votre dossier de VAE
Lorsque vous démontrez votre capacité à réfléchir et à analyser, vous fournissez à votre jury une vision bien plus claire de vos compétences et de votre évolution professionnelle.
Vous leur permettez de comprendre votre raisonnement, votre analyse, votre fonctionnement, et leur donnez accès ainsi à vos connaissances.
Une simple liste de tâches exécutées ne transmet pas l’ampleur de votre contribution, ni de votre expertise.
C’est une fiche de poste, et ce n’est pas ce qu’on attend de vous ;
En revanche, lorsque vous expliquez comment vous avez résolu des problèmes complexes, comment vous avez pris des décisions difficiles et comment vous avez appris et évolué tout au long de ce processus, vous facilitez l’évaluation de votre écrit.
L’Art de l’Auto-Évaluation
La réflexion et l’analyse ne sont pas seulement destinées à convaincre les évaluateurs, mais également à vous aider en tant que professionnel.
L’auto-évaluation honnête peut conduire à des prises de conscience, et à l’identification de zones de développement personnel et professionnel.
Au-delà de l’exercice qu’exige la VAE, vous ressortirez « grandi » de cette démarche.
Nombreux sont les candidats qui ne se rendaient pas compte, jusque-là, de leur niveau d’expertise, du travail réalisé, et des résultats obtenus.
Ce temps de pause, que vous vous accordez, pour vous remémorer cette expérience n’est pas anodin.
Lorsque vous vous questionnez sur le fait de savoir si vous auriez pu gérer une situation différemment ou les leçons tirées de vos erreurs/difficultés, vous montrez votre capacité à grandir et à vous adapter.
Structurer votre Réflexion
Pour que votre réflexion soit efficace, elle doit être structurée et organisée.
Divisez chaque expérience/situation professionnelle en différentes étapes clés :
Contexte, actions, décisions, résultats…
Analysez comment chacun de ces éléments s’est enchaîné et influencé mutuellement.
N’hésitez pas à partager des moments où vous avez dû faire preuve d’initiative, résoudre des problèmes inattendus ou collaborer avec d’autres personnes, pour atteindre un objectif commun.
Conseils Pratiques pour présenter votre expérience
Prenez le temps de réfléchir avant de plonger dans la rédaction de votre écrit.
Interrogez-vous.
Replongez dans vos documents, vos notes, vos archives.
Parcourez des livres en lien avec les sujets évoqués, pour disposer d’un nouveau regard sur votre vécu.
Ce processus vous pousse à revivre vos moments professionnels, à extraire des enseignements significatifs et à les présenter de manière convaincante.
C’est aussi cela, analyser sa pratique professionnelle.
L’Impact des Détails
Lorsque vous réfléchissez sur vos expériences, les détails sont vos alliés.
Ils ajoutent une touche de réalisme et de crédibilité à votre proposition.
Au lieu de dire simplement « j’ai géré un projet », expliquez en détail les étapes de ce projet, et défis que vous avez rencontrés en cours de route.
Peut-être avez-vous dû gérer des retards, résoudre des désaccords entre membres de l’équipe ou innover pour surmonter des obstacles.
Ces détails transmettent aussi la complexité de votre rôle et mettent en évidence vos compétences en gestion de projet, pour laquelle la gestion d’imprévus fait partie intégrante.
Les Apprentissages Clés
Chaque expérience professionnelle est une occasion d’apprendre quelque chose de nouveau.
Lors de la rédaction de votre Livret 2, identifiez et mettez en avant les apprentissages que vous avez tirés de chaque situation.
Il peut s’agir de compétences techniques, mais aussi de compétences transférables comme la communication, le leadership, la gestion du temps….
Expliquez comment ces apprentissages ont influencé vos actions ultérieures, vous ont aidé dans vos nouvelles expériences professionnelles, et comment ils continueront de vous guider dans votre carrière.
La Mise en Évidence des Compétences Attendues pour Votre Diplôme
Chaque réflexion doit être guidée par les compétences spécifiques que vous cherchez à mettre en avant.
Vous les retrouverez dans le référentiel des compétences de votre certification.
Pour exemple, si vous souhaitez développer le management, proposez une situation dans laquelle vous avez dirigé un groupe vers un objectif commun.
Développez la notion de Management et de Leadership.
Apportez des références pour disposer d’une approche théorique, à laquelle confronter votre expérience.
Utilisez des termes et des exemples qui soulignent directement ces compétences.
Lorsque les évaluateurs lisent vos réflexions, ils doivent pouvoir identifier clairement les compétences que vous voulez démontrer, et vous percevoir en action.
L’Évolution au Fil du Temps
Une composante puissante de la réflexion est de montrer comment vous avez évolué au fil du temps.
Mettez en évidence votre progression, du début de votre carrière jusqu’à votre situation actuelle.
C’est un élément à développer dès la phase introductive de votre dossier de VAE.
Cela renforce aussi l’idée que vous êtes constamment en train d’apprendre et de vous améliorer :
- Actualisation des connaissances
- Veille professionnelle (N’oubliez surtout pas ce thème dans votre écrit !)
- …
L’Art de l’Objectivité
La réflexion doit être honnête et objective, même si vous racontez votre histoire avec votre « filtre ».
Si vous partagez des expériences moins réussies, ne cherchez pas à éluder les responsabilités ou à donner une fausse image.
Assumez !
La manière dont vous avez géré des situations difficiles en dit autant sur vos compétences que vos succès.
Être capable de reconnaître vos erreurs montre une maturité professionnelle, et un recul sur votre vécu.
La Pratique Mène à la Perfection
La réflexion et l’analyse ne sont pas des compétences innées, mais elles peuvent être développées avec la pratique.
Commencez par des annotations, et affinez progressivement vos réflexions.
Plus vous pratiquez, plus vous gagnerez en aisance.
C’est aussi cela l’écriture : écrire, effacer, recommencer, arbitrer certains passages…
N’hésitez pas à demander une aide externe, pour bénéficier d’un autre regard sur votre écrit :
- Manager
- Famille
- Accompagnateur VAE
Derniers conseils avant de vous quitter…
La réflexion et l’analyse, véritables piliers de votre écrit, ouvrent la voie à une reconnaissance authentique et à un développement professionnel continu.
À travers cette exploration minutieuse de vos expériences passées, vous transformerez des moments en leçons de vie, des défis en opportunités, des actions entreprises en compétences affirmées, et des compétences conscientisées en connaissances avérées.
En embrassant cette réflexion approfondie, vous mettez en lumière votre capacité à penser, à agir avec discernement et à évaluer vos actions.
Chaque détail partagé, chaque leçon tirée, chaque obstacle surmonté raconte aussi une histoire de croissance et d’adaptation, et étoffe votre dossier de VAE de manière significative.
Vous humanisez tout simplement votre écrit.
La réflexion, c’est le regard en arrière qui façonne l’avenir.
C’est l’occasion de montrer aux évaluateurs et à vous-même, que chaque étape a été intentionnelle, que chaque expérience a été transformée en tremplin, pour progresser.
C’est l’art d’explorer les questions du « pourquoi » derrière vos actions et de dévoiler le « commentaire » de votre cheminement.
Finalement, le livret 2 transcende son statut de simple « document administratif » pour devenir une chronique captivante de votre voyage professionnel.
Il capture vos réflexions profondes, votre volonté d’apprendre et de grandir, et votre capacité à naviguer avec succès dans des environnements en constante évolution.
Alors que vous aborderez la rédaction de votre livret 2, souvenez-vous de l’impact de chaque expérience, de l’importance de chaque action menée, et de la puissance de chaque détail.
Que votre réflexion éclaire non seulement votre propre chemin, mais aussi le chemin que vous souhaitez emprunter à l’avenir.
La VAE est plus que l’obtention d’un diplôme : c’est un projet professionnel au service de votre carrière.
Souvenez-vous de l’importance de la réflexion.
A votre succès !
Alexandra
Accompagnatrice VAE Certifiée
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