Vous souhaitez valider une VAE d’Aide-Soignante ?
Ce diplôme a été récemment réformé.
Je vous propose ici un guide complet pour comprendre cette démarche de validation des acquis issus de l’expérience (VAE), et obtenir ainsi votre diplôme d’Aide Soignant(e).
Nous verrons donc comment :
- obtenir le livret 1
- connaître les dispenses accordées pour ce diplôme
- rédiger votre livret 2
- développer votre expérience et les compétences attendues
- et préparer votre oral avec le jury
Comment se passe la VAE d’Aide Soignante
C’est l’ASP (Agence de Service de Paiement) qui est l’organisme responsable de l’organisation de la démarche de VAE pour ce diplôme.
Vous devez donc les contacter pour entamer cette démarche.
Pour ce faire, voici les différentes étapes :
- obtenir le livret 1 et le compléter : il s’agit ici de présenter votre expérience en lien avec le référentiel du diplôme. Il vous faut réunir au minimum 1 607 h d’expériences en lien avec la certification d’Aide Soignante pour être éligible et recevoir votre avis de recevabilité
- compléter ensuite le livret 2 : c’est la partie qui vous prendra le plus de temps car elle nécessite de développer votre expérience et de prendre du recul avec votre pratique professionnelle. J’y reviendrai dans la seconde partie de cet article
- une fois le livret 2 complété et envoyé, vous accéderez à la dernière étape du parcours de la démarche qui est l‘oral avec le jury
En fonction de la qualité de votre écrit et de l’échange avec les membres de votre jury, trois issues sont possibles post-VAE :
- une validation totale : vous validez votre diplôme
- une validation partielle, vous ne validez pas toutes les compétences du diplôme : dans ce cas, le jury vous indiquera ce qu’il attend de vous pour pallier à ce manque (formation, réécriture d’une partie du livret 2, stages…) et vous permettre de valider les compétences restantes
- un refus de validation : vous n’avez pas développé les compétences attendues par le jury et il ne peut, par conséquence, vous délivrer le diplôme
Comment obtenir le livret 1 pour valider une VAE Aide Soignante ?
Rendez-vous sur le site de l’ASP ici. Vous retrouverez :
- le descriptif métier de la fonction d‘Aide Soignante : cela vous permet de comparer l’attendu avec votre expérience
- le référentiel d’activités : idéal pour vous orienter sur les missions/activités à sélectionner dans votre expérience et à développer dans votre livret. Ce référentiel fera rapidement écho avec votre expérience professionnelle et vous aidera naturellement dans votre sélection. Prenez donc le temps de le parcourir et de faire le lien ensuite avec votre quotidien
- le référentiel de compétences : c’est sur cette base que vous serez évalué durant votre VAE et que vous obtiendrez votre diplôme ou non. Vous devez donc comprendre l’attendu, pour ensuite être en mesure de développer le savoir-faire et savoir-être légitimement attendus par le jury pour votre certification. Cette étape peut vous demander là encore un peu de temps. Soyez patient(e)
- les conditions de recevabilité : je vous le disais précédemment, vous devez réunir 1607 h d’expériences professionnelles en lien avec le référentiel des compétences pour être « éligible »
- une rubrique téléchargements : vous obtiendrez ainsi le livret 1 puis le livret 2, et les notices explicatives pour vous aider à compléter ces deux livrets.
A noter que l’ASP propose désormais de dématérialiser l’envoi de votre livret 1 (dossier de recevabilité), en le complétant directement sur le site et en envoyant les pièces justificatives demandées.
Pensez également à regarder les dispenses accordées pour ce diplôme, en fonction de votre situation actuelle.
Cela peut vous permettre d’alléger grandement votre travail de rédaction et de valider de façon automatique certaines compétences.
Je réserve à cet article une partie sur les dispenses pour vous offrir un premier niveau d’informations.
Le référentiel des compétences pour une vae d’Aide Soignante
Ce diplôme a été récemment réformé, et compte aujourd’hui 5 blocs de compétences.
Bloc 1 – L’accompagnement et soins de la personne dans les activités de sa vie quotidienne et de sa vie sociale : Accompagner les personnes dans les actes essentiels de la vie quotidienne et de la vie sociale, personnaliser cet accompagnement à partir de l’évaluation de leur situation personnelle et contextuelle et apporter les réajustements nécessaires, identifier les situations à risque lors de l’accompagnement de la personne, et enfin mettre en œuvre les actions de prévention adéquates et les évaluer
Bloc 2 – Évaluation de l’état clinique et mise en œuvre de soins adaptés en collaboration : Évaluer l’état clinique d’une personne à tout âge de la vie pour adapter sa prise en soins, mettre en œuvre des soins adaptés à l’état clinique de la personne, et accompagner la personne dans son installation et ses déplacements en mobilisant ses ressources et en utilisant les techniques préventives de mobilisation
Bloc 3- Information et accompagnement des personnes et de leur entourage, des professionnels et des apprenants : Établir une communication adaptée pour informer et accompagner la personne et son entourage, et informer et former les pairs, les personnes en formation et les autres professionnels
Bloc 4 – Entretien de l’environnement immédiat de la personne et des matériels liés aux activités en tenant compte du lieu et des situations d’intervention : Utiliser les techniques d’entretien des locaux et du matériel adaptées en prenant en compte la prévention des risques associés, et repérer et traiter les anomalies et dysfonctionnements en lien avec l’entretien des locaux et des matériels liés aux activités de soins
Bloc 5 – Travail en équipe pluri-professionnelle et traitement des informations liées aux activités de soins, à la qualité/gestion des risques : Rechercher, traiter et transmettre, quels que soient l’outil et les modalités de communication, les données pertinentes pour assurer la continuité et la traçabilité des soins et des activités, organiser son activité, coopérer au sein d’une équipe pluri-professionnelle et améliorer sa pratique dans le cadre d’une démarche qualité et gestion des risques
Nous allons maintenant évoquer les dispenses possibles en fonction de votre certification actuelle.
Les dispenses possibles pour une vae d’Aide Soignante
Je l’évoquais précédemment, selon votre diplôme actuel, vous pouvez bénéficier de dispenses.
Pensez à les revérifier lors du démarrage de votre démarche de VAE.
Les diplômes pouvant être réformés, il demeure toujours important d’actualiser ces données.
Le site de l’ASP précise d’ailleurs que les informations sont données à titre indicatif et qu’il convient ensuite de se rapporter aux différents textes en vigueur pour le diplôme visé.
Voici le lien vers le site de l’ASP pour les consulter : https://vae.asp-public.fr/vaeinfo/dispenses-et-allegements
Par la suite, pour obtenir ces dispenses, pensez à joindre votre diplôme avec votre livret 1, ainsi que les autres pièces justificatives demandées.
Vous recevrez alors votre avis de recevabilité si votre expérience est jugée recevable, sur lequel seront indiquées les dispenses accordées.
Vous n’aurez donc pas à développer les compétences pour lesquelles vous bénéficiez d’une dispense dans votre livret 2.
Lorsque votre livret 2 sera terminé, pensez à joindre en complément une copie de votre avis de recevabilité pour rappeler les dispenses accordées au jury, qui consultera votre livret 2 et qui vous évaluera.
Je vais maintenant vous présenter les attendus du livret 2 et comment le compléter.
Comment compléter le livret 2 ?
Plusieurs choses sont attendues dans votre livret 2 :
- Présenter votre environnement de travail
- Développer des compétences en lien avec le référentiel visé
- Analyser et prendre du recul avec votre pratique professionnelle
Vous devez être patient(e) dans cette réflexion.
Le livret 2 peut vous demander entre six mois et un an de travail, de recherches, rédaction et réflexion. L’objectif est de produire un écrit de qualité, reflétant votre expérience et répondant à l’exigence du diplôme.
Tout au long de cette démarche, vous devez conserver cet objectif à l’esprit.
Il ne s’agit pas de bâcler ce travail de réflexion mais au contraire de respecter une à une les étapes liées à la :
- compréhension de votre référentiel de compétences
- recherche d’expériences pertinentes dans votre parcours
- sélection des annexes pour référencer votre livret 2
- réflexion et analyse de votre pratique professionnelle
- rédaction et développement de vos expériences en les ventilant dans les différentes rubriques du livret
La présentation de votre environnement de travail constitue également un élément important de votre dossier de VAE : elle montre en effet votre capacité à comprendre et à saisir les enjeux de l’environnement dans lequel vous évoluez.
C’est ce que nous allons voir maintenant dans cette prochaine partie.
L’environnement de travail de l’Aide Soignante
La protection sociale est assez singulière en France et mérite d’être présentée dans son entièreté.
Vous pouvez donc démarrer par :
- une présentation globale de ce système
- présenter ensuite votre structure
- l’organisation de votre service
- puis votre place dans cette organisation
Pour illustrer ces propos, vous pouvez, sans que cela soit exhaustif, citer les principes qui encadrent votre domaine d’activités, puis les associer avec des références.
Pour exemple, voici un échantillon des thèmes à évoquer :
- Toute personne à droit aux soins : le texte référence est la déclaration des Droits de l’Homme de 1789
- Création de la Sécurité Sociale en 1945 et présentation de ce système : sécurité sociale, branche maladie, mutuelles complémentaires et notion de reste à charge pour le patient
- Définir la notion de Santé publique et ses objectifs
- Réformes de la Santé publique : Loi 2004-806 du 09/08/2004 et loi HPST de 2009. Présentez les axes majeurs de ces réformes et les améliorations souhaitées.
- Présentation des acteurs du système de Santé et des financeurs : Etat, réseaux territoriaux (ARS), délégation départementale…
- Précision sur les Professionnels de Santé : notion de public et privé à aborder
Vous pouvez également ouvrir votre présentation ensuite avec la stratégie nationale en cours dont les trois axes principaux sont :
- la prévention
- le parcours de santé (qualité et sécurité)
- la lutte contre les inégalités
Précisions sur la politique de Santé
Lorsque vous lirez cet article, adaptez cette ouverture avec la stratégie politique du moment.
En matière de Santé, l’Etat lance très souvent des chantiers d’améliorations, de nouvelles stratégies et objectifs, ou engage des réformes du système de soins.
Vous tenir informé de l’actualité est une qualité (veille professionnelle), et renforce votre curiosité et votre intérêt pour l’emploi que vous occupez et votre domaine d’activités.
Autant de points positifs qui rendront votre livret 2 complet et singulier.
L’oral avec le jury
Une fois votre livret 2 envoyé, vous serez convié à un oral avec le jury.
Ce dernier rendez-vous n’a pas pour objectif de représenter votre dossier mais simplement d’échanger avec les membres de votre jury, qui auront lu votre livret et effectué un travail préparatoire avant cet échange.
Vous ouvrez le bal avec une présentation personnelle de 5 à 10 minutes, puis vous vous prêterez ensuite à un jeu de questions-réponses avec le jury.
Un article serait bien trop court pour vous présenter cette dernière étape et le travail préparatoire nécessaire.
C’est pour cette raison que j’ai réalisé un guide complet pour préparer et réussir son oral avec le jury.
Vous le trouverez à la fin de ce guide.
L’accompagnement durant votre vae d’aide soignante
Comme toute démarche de VAE, vous pouvez faire le choix d’effectuer votre démarche seule ou de vous faire accompagner.
Il n’y a pas de bonne solution mais simplement une solution qui vous correspond.
Si le travail de synthèse demandé, de recherches et d’analyse de votre pratique professionnelle, est un exercice dans lequel vous vous sentez plutôt à l’aise, ne prenez pas d’accompagnement.
Si, en revanche, vous préférez être accompagné dans la méthodologie, vous pouvez avoir recours à un :
- organisme de formation
- professionnel indépendant
Prenez le temps de le parcourir et de choisir une prestation qui vous correspond.
J’aime comparer l’accompagnement à un GPS, qui vous guidera tout au long de votre VAE.
Vous comprenez donc l’importance de choisir un guide qui rendra ce voyage agréable.
Conclusion sur la VAE d’Aide Soignante
Vous savez désormais tout sur la VAE d’Aide-Soignante et les étapes qui constituent cette démarche.
Je vous souhaite une très belle démarche de VAE et toute la réussite que vous méritez.
Alexandra
Articles complémentaires à consulter :
1 – Préparez avec succès votre oral de VAE d’Aide Soignant(e)
2 – La liste des livres indispensables à détenir durant sa VAE DEAS